Gestion du rendement des cadres suprieurs de lAgence

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Gestion du rendement des cadres supérieurs de
lAgence

• Exposé à lintention du CHD

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Objectifs de lexposé

• Souligner les attentes en matière de rendement
  pour le programme
• Résumer les conclusions relatives à la fiche
  dévaluation et celles du groupe de discussion
• Recommander des améliorations en ce qui concerne
  ladministration du programme de gestion du
  rendement (PGR) par lAgence
• Obtenir lapprobation du CHD pour les
  améliorations recommandées au sujet du programme

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Attentes en matière de rendement pour le PGR

• Fiche dévaluation annuelle
• Harmonisation et intégration
• Approche uniforme pour la notation
• Lien évident entre le rendement et la
  rémunération au rendement
• Fiche dévaluation triennale
• Administration efficace
• Sensibilisation des parties intéressées
• Repérage et reconnaissance des personnes
  talentueuses
• Liens aux applications de ressources humaines
  (RH)

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Contribution du groupe de discussion

• Processus horizontaux cohérents de mobilisation
  des EX, de planification, délaboration des EGR
  aux niveaux des V.-P. et des directions
• Information et appui proactif quant à
  lélaboration des EGR
• Capacité de surveillance pour assurer lintégrité
  du programme
• Transparence concernant les EGR afin dassurer la
  qualité et le respect des échéances
• Mobilisation/connaissance/préparation quant aux
  responsables de la notation
• Cohérence dans le traitement des compétences en
  leadership
• Cohérence de lapproche ayant trait à la
  rétroaction sur le rendement
• Liens à lapprentissage
• Prestation aux cadres supérieurs dune
  rétroaction informelle par les employés

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Fiche dévaluation annuelle

• Harmonisation et intégration
• Engagements qui sharmonisent aux plans
  dactivités de lAgence et aux priorités du
  greffier
• Engagements reflétés dans les activités réalisées
  à chaque échelon
• Intégration du PGR à la planification et à
  létablissement de rapports à léchelle de
  lorganisation
• Engagements qui reflètent les responsabilités à
  léchelon des cadres supérieurs
• Responsabilités en matière de RH
• Responsabilités financières
• Responsabilités au chapitre du programme, de la
  politique et du service

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Fiche dévaluation annuelle

• Uniformité dans la notation
• Examen des méthodes en vue dassurer une
  uniformité interne dans la notation
• Attribution des notes
• Recours aux compétences en leadership et aux
  valeurs et à léthique pour évaluer la manière
  dont les résultats ont été obtenus
• Lien évident entre le rendement et la
  rémunération au rendement
• Corrélation entre les notes et la rémunération au
  rendement
• Plan et programme de communication
• Évaluation neutre selon le genre

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Fiche dévaluation triennale

• Administration
• Respect des échéances
• Qualité des engagements
• Satisfaction des participants et des parties
  intéressées à légard du processus
• Mesure dans laquelle les postes EX sont assortis
  de descriptions de travail, de profils et de
  responsabilités mis à jour périodiquement
• Sensibilisation des parties intéressées
• Communication
• ? Formation / information
• Résolution des questions
• Sensibilisation des participants à légard des
  composantes du programme et de lintention
  stratégique

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Fiche dévaluation triennale

• Repérage et reconnaissance des personnes
  talentueuses
• Recours au PGR pour repérer et récompenser les
  personnes qui peuvent bénéficier dun
  perfectionnement
• Liens aux applications de RH
• Liens à la planification des RH, à la
  planification de la relève, à la gestion de
  carrière, à lapprentissage et au développement
  du leadership, etc.
• Utilisation des indicateurs relatifs aux RH dans
  les ententes de rendement

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Recommandations

• Harmonisation et intégration engagements des
  cadres supérieurs
• Intégration à la planification des activités et
  aux rapports à léchelle de lorganisation en
  2007-2008 et les années subséquentes
• Nécessité dassurer le caractère opérationnel des
  secteurs dactivité et des engagements à
  léchelle de lorganisation en 2007-2008
• Renforcement de la responsabilité de la gestion
  du personnel 5 de la rémunération au rendement
  à compter de 2007-2008
• Administration efficace
• Achèvement de la rédaction des descriptions de
  travail et descriptions à jour pour les EX en
  2006-2007 et les années subséquentes
• Surveillance accrue parachèvement et signature
  des EGR examen semestriel qualité à compter de
  2007-2008
• Lien, à partir du cycle de 2006-2007, entre la
  rémunération au rendement et lachèvement des
  nouvelles EGR

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Recommandations

• Sensibilisation des parties intéressées
• Présentation, à compter de 2007-2008, dexposés
  aux directions sur les exigences et les outils
  liés au PGR concernant lensemble de lAgence
• Nécessité de la tenue, au printemps, dun atelier
  sur lélaboration des EGR CHD et directions,
  commençant en avril 2007
• Versement des EGR dans lIntranet de lAgence à
  compter dejuin 2007
• Cohérence de la notation
• Participation des DG à la notation des EX-01 (et
  des non EX touchant de la rémunération au
  rendement), à partir de 2006-2007
• Renforcement de lintégration des compétences en
  leadership aux évaluations du rendement, à
  compter de 2006-2007
• Rapport sur les compétences avec engagements
  commençant en 2006-2007
• Modèle narratif à compter de 2006-2007
• Intégration aux mesures ayant trait au rendement
  par rapport aux engagements en 2007-2008

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Recommandations

• Lien entre le rendement, la rémunération, la
  gestion des talents et les programmes de RH
• Renforcement de lexigence quant à la rétroaction
  sur le rendement et lavancement professionnel et
  le suivi à compter du cycle de 2006-2007
• Formation requise pour tous les cadres supérieurs
  (gestionnaires?) de lAgence au sujet de la
  rétroaction sur le rendement et de lavancement
  professionnel, en 2007-2008
• Lien entre le suivi de la gestion des talents et
  lévaluation du rendement quant à la gestion du
  personnel à compter de 2007-2008