Sminaire dorientation de lInstitut du Leadership Rotary

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• Séminaire dorientation de lInstitut du
  Leadership Rotary

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But de la journée

• Fournir à tous les animateurs de groupe des
  techniques qui peuvent être utilisées pour
  faciliter lapprentissage
• Habiliter chaque animateur de groupe à se sentir
  à laise avec tout groupe ou sujet
• Fournir à tout Département du RLI les moyens
  daméliorer son efficacité dans le cadre du RLI

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Comment apprendre et retenir de manière efficace

• Quest ce que la Pyramide
• dapprentissage?
• Comment pouvons-nous utiliser une telle
• information?

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Pyramide dapprentissageLaboratoires
dEntrainement NationalBethel, Maine
Taux moyen de mémorisation
5 10 20 30 50 75 90

• Conférence
• Lecture
• Audio-Visuel
• Démonstration
• Groupe de Discussion
• Mise en pratique
• Enseigner aux autres / Emploi immédiat

Éducatif
Instructif
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Travailler avec des adultes

• Pourquoi peut-il être plus difficile denseigner
  
• aux adultes quaux enfants?
• Les Adultes
• Apprennent mieux lorsque le problème est cerné
• Font le lien entre les anciennes et les nouvelles
  
• informations
• Les adultes, particulièrement les bénévoles,
• naiment pas se faire dire les chosesIls
  aiment
• quon leur demande.

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Souvenez vous que les adultes qui apprennent

• Ont des années dexpérience
• Ont des croyances, valeurs et opinions
• Ont de la fierté
• Ont besoin de se diriger eux-mêmes
• Sont stressés lorsque leurs connaissances
• passées sont remises en question
• peuvent le démontrer et vous le dire!

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Quelle Est La Différence?

• Facilitateur
• Animateur
• Conférencier

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Les cinq fonctions dunanimateur de groupe

• Introduit et présente le but de la session
• Stimule léchange dinformations et
  dexpériences en laissant à chacun lopportunité
  de participer
• Rappelle les objectifs
• Résume les échanges
• Sassure que lobjectif a été atteint

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Animateurs de groupe

• Parlez peu
• Demandez beaucoup
• LAnimateur de cours a une obligation de résultat

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A lavance

• Déterminez le rythme de votre programme!
• Développez vos questions pour stimuler la
  discussion
• 3. Sachez quels points faire ressortir!

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Règles de la partie présentation

• 1. Restez ciblé sur les principaux points que
  vous souhaitez aborder
• 2. Écrivez vos remarques
• 3. Soyez bref pour permettre au groupe
• de sexprimer et de donner son impression
  (normalement pas plus de 5 minutes)
• Souvenez-vous, vous navez pas le temps de tout
  couvrir !

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Lanimateur doit être capable de

• Garder le groupe concentré sur le programme
• Communiquer clairement
• Faire preuve dobjectivité et de courtoisie
• Analyser, reformuler, synthétiser,
• Vivacité desprit
• Patience

• Quels autres traits de caractère lanimateur de
  cours doit-il posséder?

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Lemploi de questions

• Quest-ce quune question ouverte?
• Savez-vous ce quest une question
• fermée?
• Quand devez-vous utiliser chaque type
• de question?

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LEmploi de questions

• Questions générales
• Questions dirigées
• Questions renversées
• Questions à relais
• Questions redirigées
• Comment devez-vous gérer des
• questions demeurées sans réponse

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Gérer les questions

• Écoutez la question complète
• Montrez que vous écoutez
• Assurez-vous de répondre à la question
• Utilisez le parking lot

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Comment un bon animateur doit-il communiquer?

• Regardez la personne
• Intégrez bien la question ou la réponse à la
  question autant que vous écoutez les mots
• Déplacez-vous vers linterlocuteur
• Y a-t-il autre chose que lanimateur de
• cours devrait faire?

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Techniques découte active

• Clarifier
• Reconnaître
• Supporter
• Mettre en valeur
• Résoudre le problème

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Techniques pour répondre aux questions

• Montrez de lintérêt
• Répétez la question ou demandez lexplication
  aux participants
• Évitez de répondre à la question vous-même
• Exceptions
• Le groupe ne peut pas répondre à la question
• correctement
• Peu de temps répondez à la question avec
  précaution
• Assurez-vous que la question ne soit pas restée
  sans réponse

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Comment se préparer?cest la question avant
lévénement

• Jetez un il sur tout le matériel de vos
• tâches
• Si vous nêtes pas certain dun point, posez les
  
• questions à quelquun qui pourrait avoir
• linformation dont vous avez besoin
• Faites vos propres notes
• Calculez le temps de vos présentations

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Quelques petites choses qui pourraient
survenircomment les gérer

• Conversations près du bar
• Toujours la même personne qui lève la main
• Un chaud débat entre deux participants
• Une interruption venant de lextérieur
• Larrivée du goûter
• Un dignitaire en visite vient vous saluer

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Attitudes dérangeantes communes

• Contrôlez certaines attitudes qui peuvent vous
  poser un problème lors de rencontres
• Attitudes combatives ou dargumentation
• Commentaires sarcastiques ou rudes
• Attitudes brutales
• Attitudes bouffonnes dérangeantes
• Plaintes constantes
• De fréquentes discussions non pertinentes
• Discours décousu ou répétitif
• Pas découte des autres lorsquils ont la parole
• suite

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Attitudes dérangeantes communes

• Contrôlez certaines attitudes qui peuvent vous
  poser un problème lors de rencontres
• Participants qui prennent le plancher (?)
• Retardataires
• Participants ou présentateurs non préparés
• Participants qui ne simpliquent pas
• Commentaires sexistes
• Chuchotements durant la réunion
• Quels autres genres dattitudes avez-vous
  remarqué qui augmentent la difficulté davoir des
  réunions productives?

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Le Jour de la formation

• Allez à votre salle tôt et vérifiez les éléments
• suivants
• La formation de sièges en U est la plus
• favorable
• Vérifiez tout léquipement, à savoir sil est
• fonctionnel
• Placez votre diapositive dintroduction sur
  lécran
• Laissez une de vos cartes à chaque siège.
• Pourquoi?
• Accueillez à la porte les participants dès leur
• arrivée

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Les choses que vous devriez avoir juste au cas où

• Une montre vous avez besoin de savoir
• lheure (Courir nest réellement pas bon et
• enlève du temps à lanimateur de cours qui
• utilisera la salle après vous)
• Un marqueur (pointeur) ou deux
• Copies supplémentaires déléments à
• remettre

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Comment utiliser un scribe

• Demandez à quelquun à lavance, si possible
• Clarifiez ce qui est dit et assurez-vous que le
  scribe
• écrit correctement. Demandez si cest
  conforme au sens
• exact
• Faites savoir au scribe quil est autorisé à
  participer
• à la discussion
• Assurez-vous de remercier lorsque lexercice
  sera
• terminé

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En dernier mais non le moindre

• Peu importe le sujet, ayez une attitude positive
• Ne répondez pas aux questions à moins que ce ne
  soit ABSOLUMENT nécessaire
• Gardez une attitude détendue SOURIEZ
• Par-dessus tout AYEZ DU PLAISIR

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