HAL

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Les archives ouvertes LArchive HAL
daniel.charnay_at_ccsd.cnrs.fr
2
De quoi parle-t-on ?

• Mettre à disposition librement toute la
  littérature scientifique
• En texte intégral
• (Notices bibliographiques ? )
• Type de littérature
• Publications dans des revues avec ou sans comité
  de lecture
• Actes de congrès, séminaires,
• Livres, chapitres de livre, ouvrages,
• Brevets
• Thèses, mémoires
• Etc.
• Avec les documents multi médias associés le cas
  échéant

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Phrases clés, mots clés

• Libre accès aux résultats de la recherche
• Gratuité
• Accessibilité
• Publications électroniques E-print (preprint
  postprint)
• Communication scientifique directe (CSD)
• Un circuit court entre les chercheurs pour faire
  connaître leur résultats (et prendre date pour
  leur recherche)
• Auto archivage
• Les chercheurs déposent eux-mêmes leurs articles
  sur des bases ouvertes
• Interopérabilité
• On met en uvre des moyens pour tenter
  linterconnexion des bases darticles
  scientifiques

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Définition de larchive ouverte

• Libre accès pour le dépôt
• Identification légère du contributeur
• Niveau scientifique requis, mais pas dévaluation
• Document sous forme numérique dans un format
  accessible
• Libre accès pour la consultation
• Depuis Internet, sans aucune restriction
• Pré-publications
• Ensemble des versions de larticle dont la
  dernière est habituellement celle acceptée par la
  revue
• Éventuellement article non soumis pour
  publication
• Post-publication
• Pré-publication à laquelle on a ajouté les
  références de publication
• Publication dans la forme ultime soumise et
  acceptée par la revue

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Les souhaits du chercheur
Des résultats plus visibles sont des résultats
plus cités

• Communiquer rapidement son travail scientifique,
  prendre date pour ses travaux
• Avoir accès immédiatement à toute lactualité
  scientifique depuis un seul portail
• Bénéficier dalertes automatiques dans les
  domaines scientifiques de son choix
• Pouvoir se constituer des collections
  scientifiques personnalisées
• Conserver les journaux traditionnels et
  lévaluation par les pairs
• Au passage, se simplifier les tâches
  administratives listes de publications, rapports
  dactivité, candidatures à des postes, etc..
• Un seul dépôt

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Les laboratoires, les établissements, souhaitent

• Suivre ce qui se fait sur le plan scientifique
  dans leurs établissements et exposer leurs
  production scientifique.
• Communiquer commodément aux collègues étrangers
  les mémoires de thèse
• Eviter à des secrétariats surchargés de multiples
  saisies
• Obtenir automatiquement des listes de
  publications pour les contrats quadriennaux, les
  rapports à un ou deux ans, etc..
• Un laboratoire a souvent beaucoup
  détablissements de rattachement (Université,
  EPST, grande école, etc.)

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Les archives ouvertes pour linstitution

• La réussite de larchive passe par un compromis
  satisfaisant à la fois les chercheurs mais aussi
  les institutions
• Une archive ne devrait pas être spécifiquement
  institutionnelle, mais ...
• Lincitation au dépôt doit être institutionnelle
• Les méta données recueillies sont suffisantes
  pour ...
• Disposer dune vue institutionnelle
• Mesurer la production
• Aider à lévaluation des chercheurs
• Etc.
• Larchive reste ouverte
• A tous les chercheurs quelque soit leur pays ou
  leur institution
• Larchive reste un instrument scientifique

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Types darchive

• Si, lors dun dépôt ou ultérieurement, on
  collecte
• Un classement thématique de larticle déposé
• Des informations spécifiques
• Appartenance à un congrès, une revue
  électronique, etc.
• Une information exhaustive sur les auteurs
• Affiliations (établissement, université, école,
  laboratoire, équipe,)
• Alors larchive ouverte pourra proposer des vues
• Thématiques ou disciplinaires
• Des collections de journaux, dactes de congrès,
• Institutionnelles à différents niveaux
• Travaux de léquipe xxx
• Publications de luniversité yyy ou de
  létablissement zzz

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Recueillir des publications et leurs méta données

• Lacteur principal du système est le chercheur
• Il détient la version électronique de sa
  publication
• Il est le seul à pouvoir donner un certain nombre
  dinformations sur sa publication
• Résumé, mots clés, classification,
• Le chercheur
• Nest pas motivé pour remplir de fastidieux
  formulaires de méta données
• Le choix de méta données restera donc le plus
  concis possible et le maximum dinformations sera
  issu de listes dautorités
• Reste à convaincre de lopportunité de déposer
  dans une archive ouverte
• Les professionnels de la documentation
• Doivent accompagner le chercheur dans cette
  démarche
• Aider au dépôt et au besoin intervenir sur les
  méta données
• Etre soutenus par linstitution, le laboratoire,
  

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Les devoirs de linstitution

• Si linstitution met en place une archive, elle
  doit veiller
• A ce que le dépôt darticles, assorti des
  références bibliographiques, ne soit demandé
  quune seule fois au chercheur
• Tout document administratif nécessitant un liste
  de publication salimentera automatiquement dans
  cette archive
• La demande de dépôt doit apparaître
  essentiellement comme un acte scientifique
• Le chercheur doit ressentir larchive comme un
  moyen daccès aux travaux de ses collègues
• Linstitution doit se préoccuper
• De larchivage à long terme des documents qui lui
  sont confiés
• De la disponibilité de larchive et de sa
  sécurité
• De lindépendance de lopérateur vis-à-vis des
  déposants
• Horodatage, validation, qualité des dépôts

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ArXiv, le modèle depuis plus de 10 ans

• Initiative de Paul Ginsparg à Los Alamos (xxx)
• 4 000 manuscrits déposés par mois
• 500 000 manuscrits déposés à ce jour
• 300 000 consultations journalières
• Des sites miroirs dans le monde entier

Australie, Brésil, Chine, Allemagne, Inde,
Israël Italie, Japon, Russie, Afrique du Sud,
France Corée du Sud, Espagne, Taiwan, Angleterre,
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Les missions du CCSD

• Une initiative pour des archives scientifiques
  ouvertes
• Une approche internationale
• Ne pas construire une archive nationale, mais
  sintégrer dans le mouvement  open archives 
• Une approche essentiellement  chercheur 
• Des archives alimentées directement par les
  chercheurs avec, comme vocation première, la
  réalisation dun outil scientifique offrant
  laccès au document intégral
• Un outil administratif indirect grâce à la
  collecte  au passage  de méta données
  suffisantes
• Une mission darchivage à long terme

Un accord cadre est en cours de finalisation
entre les EPST françaises (INRIA, INSERM, INRA,
IRD, etc. et la CPU, la CGE
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Sur une plate-forme unique URLS

• HAL
• http//hal.ccsd.cnrs.fr
• http//tel.ccsd.cnrs.fr
• http//halshs.ccsd.cnrs.fr
• http//democrite.in2p3.fr
• http//archive-edutice.ccsd.cnrs.fr
• http//hal.inria.fr/
• http//hal-inserm.ccsd.cnrs.fr/
• http//artxiker.ccsd.cnrs.fr/
• http//etol.ccsd.cnrs.fr
• http//cel.ccsd.cnrs.fr
• http//nicod.in2p3.fr/
• http//asic.ccsd.cnrs.fr/
• http//hal-ens-lyon.ccsd.cnrs.fr/
• Etc.

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Larchive ouverte HAL Statistiques 2005
15
Répartition par domaines scientifiques des
dépôts avec texte intégral en 2005
16
Nombre de dépôts en texte intégral sur
lensemble de larchive
17
Nombre de dépôts en texte intégral sur HAL-SHS
18
Nombre de dépôts en texte intégral sur
Démocrite_at_HAL (IN2P3)
Une partie des données provient de lancienne
application Démocrite
19
Nombre de dépôts en texte intégral sur le serveur
de thèses en lignes TEL.
20
Nombre de dépôts en texte intégral surlarchive
Edutice
21
Dépôts en texte intégral sur HAL-INRIA
22
Ensemble des dépôts, texte intégral et notices
sur lensemble de larchive
23
http//www.ccsd.cnrs.fr
Questions ?
Daniel.charnay_at_ccsd.cnrs.fr
24
Structure de HAL
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Les objectifs recherchés 1

• Archive multidisciplinaire orientée texte
  intégral
• Une seule base de données pour lensemble des
  disciplines
• Dépôt du texte intégral mais aussi de notices et
  de rétro dépôts
• Orientée chercheurs
• Autoarchivage, mais possibilité denrichissement
  des méta données par des professionnels
• Centralisée mais
• Multi interfaces
• Préservation de lidentité
• Méta données variables au-delà de la DTD
  minimum
• Environnements de dépôt et de consultation
  personnalisés
• Tampons
• Internationale
• Interconnectée avec les autres systèmes de
  références
• ArXiv en physique / mathématiques / informatique
  / biologie /
• PubMed Central en médecine et biologie (2006)

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Les objectifs recherchés 2

• Mesurabilité de la production scientifique
• Des laboratoires, des institutions et plus
  globalement, de toutes les tutelles
• À disposition des déposants mais aussi des
  institutions
• Génération des listes de publications dans tous
  formats
• (XML, TeX, DOC/RTF, PDF, )
• Transferts vers les bases administratives
• Alimentation de CRAC (fiche chercheur CNRS)
• Alimentation de Labintel publications
• Pérennité
• Archivage à long terme
• Stabilité des URLs

27
OAI
EXPORTS IMPORTS
haL
Texte intégral
Notice bibliographique
28
OAI
EXPORTS IMPORTS
haL
29
OAI
EXPORTS IMPORTS
haL
30
2005
OAI
EXPORTS IMPORTS
haL
Texte intégral
Notice bibliographique
31
Dépôt

• Simplification
• 4 étapes
• Méta données
• Auteurs, laboratoires, tutelles et association
• téléchargement du document
• Récapitulation contrôle, dépôt
• Retour en arrière possible

auteurs
métadonnées
récapitulation
fichiers
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Dépôt

• Choix des étapes
• Lordre des étapes peut être paramétré au niveau
  dune interface particulière
• Par exemple, on peut décider de commencer par le
  téléchargement du fichier, afin den extraire
  automatiquement
• La liste dauteurs
• Le résumé
• Les références bibliographiques
• Etc.
• Ces possibles automatismes dépendent fortement du
  niveau de structuration du document source, (donc
  de la discipline ?)

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http//ccsd.cnrs.fr
Questions ?
Daniel.Charnay_at_in2p3.fr