nouveau march national de conversion rtrospective

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Les BU sans fichesouLe Ministère et la
Conversion

• 2005-2009
• nouveau marché nationalde conversion
  rétrospective

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Une politique nationale
CONVERSION RÉTROSPECTIVE

• Un programme continu
• depuis le début des années 1990
• renouvelé et adapté selon les évolutions
• Pour la modernisation de linformation
  documentaire
• par linformatisation des catalogues locaux
• par lenrichissement du Sudoc pour tous

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Des résultats
CONVERSION RÉTROSPECTIVE

• 5 à 6 millions de fiches converties depuis le
  lancement du programme
• 600 à 700 000 notices par an au cours des
  dernières années
• 1,6 million deuros consacrés en 2004 à la
  conversion rétrospective des catalogues
• ? 45 pour crédits contrats
• ? 55 pour crédits marché

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Deux voies
CONVERSION RÉTROSPECTIVE

• Les contrats détablissement
• Les marchés nationaux
• Qui aujourdhui
• convergent buts, pluriannualité, exigences
• et se complètent types, volumes, supports

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Conversion par le contrat
CONVERSION RÉTROSPECTIVE

• Selon calendrier et axes de chaque projet
• Pour des conversions rétrospectives
• spécifiques ou ponctuelles
• (particularités, volumes, hétérogénéité)
• ou hors cadre marché (supports, types, )
• Sans ressources budgétaires distinctes
• mais toujours avec le concours ABES et SDBD

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Conversion par le marché
CONVERSION RÉTROSPECTIVE

• Selon calendrier et candidatures propres
• Pour des conversions rétrospectives
• définies et calibrées
• (support, types documents, volumes BdC 10 000)
• mais largement ouvertes (fichiers anciens)
• Avec important budget et un cadre technique
  assurant homogénéité et rythme
• et toujours avec le concours ABES et SDBD

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Dun marché
MARCHÉ NATIONAL

• Marché national 2001-2004 (01-60-001)
• Principales caractéristiques
• catalogues de monographies support papier
• sur la base du prestataire depuis 4 réservoirs
• dossier par bibliothèque (specs particulières)
• Inconvénients majeurs
• gestion des anomalies et fin des commandes
• chargements disjoints bibliothèques (livraisons
  courantes) Sudoc (2004-2005)

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avec dimportants résultats
MARCHÉ NATIONAL

• 1 200 000 notices
• 24 bibliothèques bénéficiaires
• 14 hors région parisienne
• 2 BIU, 3 grands établissements, 19 SCD
• 8 pour plus de 50 000, 2 à plus de 150 000
• 60 dérivations, 7,5 anomalies
• Livraison bibliothèques en voie dachèvement
• Chargements dans le Sudoc en cours
• (? fin en septembre ? 50 créations prévues)

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A lautre
MARCHÉ NATIONAL

• Marché national 2005-2009 (05-60-001)
• Caractéristiques conservées et étendues
• catalogues de toutes  fiches  papier(plus de
  types de documents, de fichiers, de volumes)
• dossier par bibliothèque (specs
  particulières)(plus dattention pour anomalies
  et données dexemplaire)
• Nouveaux modes de travail
• conversion en ligne dans la base de production du
  Sudoc (localisation / création)

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avec dimportants avantages
MARCHÉ NATIONAL

• Fiabilité et fluidité des traitements
• Amélioration des délais
• Prévention des doublons
• Élimination des chargements
• cohérence catalogue collectif et catalogues
  locaux
• alimentation simultanée (transferts automatiques)
  
• Pour 350 000 notices par an
• Plus tranche conditionnelle possible

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Avant la prestation
PRESTATION MARCHÉ 05

• !

• À préciser après choix définitif titulaire
• Pour tous types documents support papier
• (sauf périodiques et caractères non latins)
• La SDBD programme (avec intéressés)
• (une succession de commandes particulières)
• La bibliothèque prépare les fichiers
• Le titulaire, formé Sudoc, reçoit commande

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Déroulement de la prestation
PRESTATION MARCHÉ 05

• Lancement et dossier bibliothèque
• réunion et spécifications particulières
• récupération des fichiers, numérisation et test
• Prestation depuis locaux du titulaire
• en ligne dans le Sudoc avec supervision ABES
• traitement des anomalies avec la bibliothèque
• Vérifications et recettes
• en ligne dans le Sudoc par la bibliothèque
• notification et recette 2 des bons de commande

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Bibliothèque participation
PRESTATION MARCHÉ 05

• Pour toutes les bibliothèques
• fichiers suffisamment importants et homogènes
• première évaluation (volume, date)
• Décrire et analyser fichiers à convertir
• document préparatoire de la SDBD (catalogues,
  fonds, fiches, données)
• Confirmer sa candidature et prendre rang
• prévoir le temps de préparation nécessaire

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Bibliothèque préparation
PRESTATION MARCHÉ 05

• Prévue au cahier des charges (CCTP art. 4)
• tri des fichiers (fiches principales)
• complétude des données bibliographiques
• données locales et dexemplaires
• entrées secondaires
• La bonne préparation garantit la qualité de la
  prestation, et au-delà (Sudoc)
• Elle ne doit être ni trop légère, ni trop lourde
  (moyenne 90" / fiche)

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Bibliothèque suivi
PRESTATION MARCHÉ 05

• Responsable pour  sa  commande
• suivi des traitements et des anomalies
• vérification et validation des travaux
• Chaque bibliothèque est un élément de la réussite
  de lensemble
• Globalement, 20 à 25 du traitement dune
  commande lui incombe

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Partage des tâches
MARCHÉ NATIONAL 05

• Partie administrative et financière prise en
  charge par le Ministère (avec suivi)
• Partie technique assurée par le titulaire avec
  supervision de lABES
• Partie intellectuelle revient à la bibliothèque,
  responsable de la commande la concernant
• Le marché national offre ainsi un cadre sûr et
  stable pour travailler dans la durée

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Démarrage du marché 2005-
MARCHÉ NATIONAL 05

• Marché lancé en novembre
• 5 candidats (janvier)
• 3 offres intéressantes
• complétées (février) pour choix final
• Démarrage imminent
• choix en cours et notification
• formation Sudoc fin avril
• opérations en mai

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Cest donc le moment !
MARCHÉ NATIONAL 05

• Programmation déjà commencée
• plongez-vous dans vos fichiers
• prenez connaissance des documents
• Si vous êtes comme ça
• Si vous êtes comme ci

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