Slection dindicateurs Plan S

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MODULE 7
Élaboration du plan de suivi et dévaluation

• Sélection dindicateurs Plan SE

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En quoi le suivi et lévaluation sont-ils
nécessaires ?

• Lévaluation est nécessaire pour sassurer que
  nous sommes arrivés à destination.
• que nous avons atteint les résultats souhaités
• Le suivi est nécessaire pour sassurer que nous
  sommes sur la bonne voie
• que nos activités nous mèneront à notre
  destination
• Suivi de la gestion pour sassurer que les
  activités du projet sont réalisées selon le plan

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Étapes dans le processus de conception
Vision
Étape 1 Analyse de Situation / Collecte données
de base
Étape 2 Cadre de résultats
Étape 3 Sélection de stratégies
Étape 6 Collecte de données de base
Étape 4 Sélection dindicateurs
Étape 5 Plan de SE
Exécution du projet
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Schéma du cadre de résultats du projet
Amélioration de létat de santé

Objectif stratégique
Amélioration (maintien) des principaux services
et pratiques/comportements de santé
Résultats intermédiaires
Augmentation de la connaissance et de lintérêt
pour
Amélioration de la qualité de
Amélioration de la disponibilité de/ accès à
Amélioration de lenvironnement
social/politique/capacité organisationnelle
Stratégies
Stratégies
Stratégies
Stratégies
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Quest-ce quun indicateur ?

• Un indicateur est
• une variable
• qui mesure
• un aspect du projet
• pour une population spécifique
• Un indicateur dévaluation bien défini a
  généralement, mais pas forcément, un numérateur
  et un dénominateur

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Caractéristiques dun bon indicateur

• Valable
• Fiable
• Précis
• Opportun

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Les 2 Indicateurs clés FLEXIBLE FUNDS

• Couple Année Protection
• Pourcentage de formations sanitaires rapportant
  navoir eu aucune rupture de stock au cours du
  dernier trimestre

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Couple Année Protection (CAP)

• Cest une estimation de la protection offerte par
  les services de PF sur une période de 12 mois,
  basée sur le volume total de tous les
  contraceptifs vendus ou distribués gratuitement
  aux clients durant cette période de 12 mois
• Quantité de la méthode PF distribuée ou vendue
  aux clients sur une période de 12 mois à
  multiplier ou à diviser par le facteur de
  conversion pour la méthode. Le facteur de
  conversion correspond au nombre dunités
  nécessaires pour protéger un couple dune
  grossesse pendant 1 an

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Exemple Augmentation de lutilisation de la
planification familiale

• Indicateur dévaluation taux de prévalence
  contraceptive (enquête)
• Indicateur de suivi de programme augmentation
  de la vente de contraceptifs (statistiques des
  formations sanitaires et des rapports des ADBCs)
• Indicateur de suivi de gestion nombre dADBCs
  formés ou rendant des rapports mensuels
• Nombre de PPS de la PF par 500,000 habitants
• Nombre dADBCs formés qui rend des rapports
  mensuels

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Indicateurs standard

• Leur validité et leur fiabilité ont déjà été
  prouvées.
• Ils permettent des comparaisons entre les projets
  et les sites.
• Ils sont utiles pour les OS et parfois pour les
  RIs.

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Combien dindicateurs ?

• 1-2 indicateurs par RI et lOS pour lévaluation
• 1-2 indicateurs par résultat pour le contrôle
  suivi du programme
• Sélectionner des indicateurs qui peuvent refléter
  plus quun élément
• Concernant la gestion, penser aux activités de
  base que vous devez suivre pour voir si les
  activités sont réalisées comme prévues. Inclure
  des indicateurs qui aident dans la prise de
  décision sur les activités futures.

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Sources dinformation

• Où trouvons-nous les informations nécessaires
  pour mesurer nos indicateurs ?
• Statistiques des services de santé
• Rapports de projet
• Registres communautaires
• Enquêtes
• Évaluations des centres de santé
• Évaluations des capacités organisationnelles
• Dautres sources ?

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Question

• Au niveau OS, quel indicateur est utilisé parfois
  pour mesurer lutilisation de la contraception
  lorsque le projet neffectue pas une enquête de
  base?
• Réponse
• Couple/années de protection (CAP)

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Matrice de planification suivi et évaluation
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Matrice de planification SE

• Outil important pour lorganisation de la
  collecte et lutilisation des données relatives
  aux indicateurs
• Identifier et définir attentivement les
  indicateurs
• Décrire les sources de données
• Déterminer la fréquence de collecte
• Déterminer qui sera responsable de la collecte de
  données
• Remplir les données de base si disponibles

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Sassurer que les indicateurs sont utiles pour le
projet

• Pour chaque indicateur, se demander si
• il vous aide à voir le progrès ?
• les données peuvent être obtenues facilement ?
• le coût est raisonnable selon les ressources
  disponibles ?
• il est compatible avec les indicateurs standards
  ?
• il est utile pour les personnes qui collectent
  les informations ?

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Vérifier les indicateurs en rapport avec le
travail réalisé dans les étapes de conception
précédentes

• Consulter le cadre de résultats pour vérifier que
  chaque résultat est mesuré par les indicateurs
  sélectionnés
• Au besoin, redéfinir les résultats ou les
  indicateurs de manière à ce quils puissent être
  mesurés facilement et de façon fiable

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Définir lanalyse et lutilisation des données

• Qui utilisera les informations collectées ?
• Donateurs
• Partenaire
• Gestionnaires du projet
• Communauté
• Comment les informations seront-elles partagées
  avec les parties prenantes ?
• Réunions fréquentes avec les partenaires
• Feedback de la communalement
• Rapports mensuels

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Utiliser les informations pour la prise de
décisions

• En vue dinterpréter les informations, des cibles
  ou des points de décision peuvent être définis
  pour des RIs et certaines stratégies
• Ce sont des valeurs numériques qui permettent de
  mesurer le progrès
• Ces valeurs peuvent être définies pour la durée
  entière du projet ou pour des périodes plus
  courtes (objectifs intermédiaires en matière de
  gestion)
• Quand lavancement du projet ne suit pas les
  prévisions, il est important que les responsables
  agissent pour faire des modifications.

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Éléments de la matrice de planification

• Description de lindicateur
• Sassurer que le numérateur et le dénominateur
  sont définis pour une période de temps précis
• Source de données
• Sassurer quil y a une source de données
  clairement définie pour chaque indicateur
• Veiller à ce que la source ne soit ni trop
  compliquée ni trop coûteuse

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Éléments dune matrice de planification

• Fréquence
• Sassurer que les informations sont collectées
  assez souvent (sans être trop lourde) en vue de
  la prise de décision
• Sassurer que la fréquence de collecte ne
  constitue pas une change trop lourde
• Responsabilité
• Sassurer quil y a un responsable de la collecte
  de données
• Utilité
• Sassurer que les sassurer que les indicateurs
  sont utiles pour ceux qui out besoin de
  linformation
• Valeur de base
• Sassurer que les informations contribuent aux
  données de base

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Matrice de planification suivi et évaluation
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Exercice pratique pour un plan de suivi et
dévaluation

• Travaillant dans les mêmes groupes, il sagit de
  
• Réviser le OS et le RI de votre groupe
• Réviser les stratégies proposées
• Réviser les options des indicateurs de base (voir
  Flex Fund)
• Adapter ou modifier les indicateurs
• Sassurer que les indicateurs pour évaluer le
  control suivi, la gestion et la pérennité sont en
  place
• Définir les indicateurs (numérateur/dénominateur
  et le temps)
• Préparer une affiche de présentation qui comprend
  le RI, les stratégies, les indicateurs proposées,
  les sources