Formation ladministration du

1
Dispositif SIST Version 2

• Formation à ladministration du
• dispositif SIST Version 2

2
Dispositif SIST Version 2

• Présentation du dispositif SIST
• etformation à son administration
• (Introduction)

3
Description technique

• Description technique du dispositif

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Description technique
Résultats attendus

• Le SIST en quelques idées clés
• Une vitrine de lactivité scientifique nationale
  et régionale sur le Web
• Un catalyseur pour la production scientifique
• Un outil de communication et un espace déchanges
  entre les acteurs de la recherche
• Un poste de travail opérationnel pour chercheurs
  et enseignants
• Un dispositif pour capitaliser initiatives et
  projets de coopération

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1 - Principes généraux de loutil SIST
Description fonctionnelle
Une réponse fonctionnelle possible
SIST

• Trouver linformation
• Capitaliser et valoriser les gisements
  scientifiques existants
• Ouvrir laccès aux sources dinformation du Nord
• Exploiter les nouvelles formes dIST disponibles
  sur le Web
• Échanger
• Simplifier et améliorer lutilisation des NTIC
• Faciliter les échanges et la communication entre
  les acteurs de la recherche
• Outils/Services
• Stimuler la production scientifique
• Mieux valoriser les réalisations (outils,
  documents, travaux) des acteurs de la coopération

Trouver linformation (accès aux ressources
électroniques)
Outils/Services (Boite à outils pour
la Recherche)
Echanger (Travail collaboratif)
Faire connaître (Publier, diffuser sur le Web)

• Faire connaître
• Publier et afficher sur le Web
• Diffuser linformation

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Dispositif technique
Contraintes, retours dexpériences

• Quelques règles de bon sens à respecter
• Autonomie
• Un outil pour le Sud géré par le Sud, autonome
  techniquement, fonctionnellement et
  financièrement
• Simplicité, économie de moyens
• Consulter linformation directement à sa source
  tant que cela est possible
• Sinon minimiser le travail de lorganisme
  donateur, opter systématiquement pour un
  processus automatisé de collecte
• Le SIST est un système daccès à des méta données
  qui référencent les informations plutôt quun
  réservoir centralisé
• Complémentarité
• Le SIST apporte une valeur ajoutée aux
  dispositifs déjà existant dans le pays, il les
  complémente, les valorise sans les concurrencer
• Pérennité
• Le SIST sappuie sur une technologie pérenne
  reposant sur des bases ouvertes et utilisée par
  une communauté plus large que celle du projet
• Assistance
• Le SIST, un vecteur daccompagnement pour
  linformatisation des institutions africaines
  plutôt quune contrainte
• Préconisations de logiciels libres ou gratuits
  pour linformatisation

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Descriptif technique
Solution technique
Quelle solution technique ?

• Mais quels outils informatiques utiliser ?
• Pas vraiment un système dinformation au sens
  propre du terme
• Un portail, une boite à outils, un système de
  publication sur le Web, diffuseur dinformation
  des fonctions diverses mais rarement agrégées au
  sein dun même outil
• Un paradoxe des outils puissants mais une
  utilisation simple, faciles à prendre en main
• Un système hybride original
• Un gestionnaire de contenus (Web Content
  managment System) open source SPIP-AGORA
  (www.agora.gouv.fr)
• Le développement et lintégration de fonctions
  informatiques puissantes pour traiter lIST
  (moteur de recherche, agrégateur de fils RSS,
  moissonneur darchives ouvertes, générateur
  dinterface pour bases de données, diffuseur
  sélectif dinformation)
• Le développement et lintégration de fonctions
  pour le travail collaboratif (Wiki) et pour
  lédition de sites Web
• Le reversement du résultat dans le monde de
  lOpen Source

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Descriptif technique
SIST et modularité
Extraction Information locale
Intégration solutions partenaires
Recherche fédérée
Portail Autres SIST
Gestion de site Web
Outils Travail collaboratif
Stockage local et indexation de données
Outils libres Accompagnement informatisation

• lintégration de solutions déjà existantes
• des briques logicielles indépendantes et
  évolutives
• un socle souple qui sadapte aux divers
  contextes matériels et logiciels
• le choix du logiciel libre gratuité de
  lutilisation de la solution, ouverture aux
  évolutions

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Descriptif technique
Synthèse imagée
Espace travail collaboratif
Générateur mini sites Web
Squelette site SIST
Jeu de sources de données partenaires
outils
Poste de travail du scientifique

• Le SIST cest un outil à configurer qui contient
  
• un squelette de site Web (arborescence,
  rubriques, menus, gabarits de pages )
• des outils disposés dans larborescence et ré
  utilisables à loisir (forum, recherche,
  syndication)
• un méta moteur de recherche et son interface
  dadministration
• laccès à un premier jeu de sources de données
  des partenaires
• un espace de travail collaboratif (un générateur
  de mini sites Web à lintérieur du SIST)

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Descriptif technique
Architecture technique
www.sist-sciencesdev.dz
Utilisateurs
Module Recherche Fédérée
Gabarit site SIST
Comité décisionnel
Site SIST national
SPIP-AGORA-SIST
Évolutions sites SIST
Informaticiens
SPIP-AGORA
Sites Web divers
Webmestres
Linux
Apache
MySql
Php
Bases données locales
Scientifiques
Réseau
Serveur

• un dispositif modulaire en couches
• totalement ouvert
• utilisable pour dautres fonctions
• en dehors du contexte SIST

Éléments variables
Éléments logiciel libre
Éléments rajoutés par le SIST au logiciel libre
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Descriptif technique
SPIP-AGORA

• Un logiciel libre
• SPIP-AGORA est un gestionnaire de contenus
  amélioré
• SPIP-AGORA est un projet libre puisque il est une
  extension de SPIP
• Une vocation purement non commerciale
• Initié par le Service dInformation du
  Gouvernement (SIG)
• Diffusé non seulement au sein de létat
  (Services du Premier ministre, ministères,
  administrations déconcentrées ) mais bien
  au-delà collectivité territoriales,
  établissement public, secteur associatif,
  entreprises privées
• Utilise des technologies répandues linux,
  apache, MySQL, Php
• Portable et adaptable à toutes les
  configurations techniques de nos partenaires
  africains
• Sites gouvernementaux agora.gouv.fr,
  retraites.gouv.fr, forum.gouv.fr, europe.gouv.fr
  à venir équipement.gouv.fr, diplomatie.gouv.fr,
  environement.gouv.fr
• Des partenaires reconnus
• Braillenet, ANPE, ADULLACT (association des
  développeurs et utilisateurs de logiciels libres
  pour les administrations et les collectivités
  territoriales), ADAE (Agence pour le
  développement de ladministration électronique)

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Descriptif technique
Une solution issue du logiciel libre

• Les avantages
• Gratuit Pas de licence à acquitter, pas de
  frais de maintenance
• Une solution multi plates formes (géométrie
  variable)
• Contributions multiples et gratuites
• Ouverture totale du dispositif
• Standards informatiques du moment, pas de
  compétences spécifiques nécessaires
• Multiples utilisations possibles en dehors du
  SIST
• Pas déquipe informatique dédiée le temps de la
  durée du projet
• Les inconvénients
• évolutions du produit liées au dynamisme de la
  communauté
• pas ou peu dassistance technique (Installation,
  changement de version, problèmes contextuels)
• moins de rigueur que dans un logiciel commercial
  (qualité du code informatique produit)

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Descriptif technique
Une solution réaliste

• Des choix raisonnés
• compatible avec tous les navigateurs (html
  standard) même les anciens
• compatible avec les matériels même anciens
  (écrans reconfigurés dynamiquement)
• solution (presque) indépendante du matériel
• sobre, très peu dimage, les pages Html sont
  légères et adaptées aux réseaux faibles
• des outils intégrés et simples demploi (forum,
  moteur de recherche, formulaires, syndication de
  site )
• une prise en main rapide, un site pour les
  Internautes pressés ! (pas de mode expert)
• priorité à la rapidité et aux temps de réponse
  (principe de la recherche fédérée)
• une solution ouverte où rien nest figée
• un choix technique dans les standards des
  compétences actuelles en informatique
• une autonomie financière, organisationnelle,
  fonctionnelle et technique du dispositif même
  après le projet

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Descriptif technique
Le site SIST

• Un modèle de site SIST à compléter et à
  personnaliser
• Livrés
• Une structure complète de site Web (Arborescence,
  menus, rubriques, articles, navigation)
• Une charte graphique SIST
• Des gabarits de pages Web (éditorial, article,
  liste, sommaire)
• Des outils ré utilisables à loisir (forum,
  formulaire, syndication )
• Des ressources IST connectées et mises à
  disposition par les partenaires
• A réaliser
• Personnaliser la structure selon les besoins
  nationaux (thèmes)
• Identifier et connecter des ressources IST
  nationales ou internationales
• Produire et rajouter des contenus aux rubriques
  du site

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Visite du dispositif

• Visite rapide du dispositif

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Visite du dispositif
Le site SIST

• Quatre points dentrée possibles pour la
  structure standard
• Le SIST
• LIST en Algérie
• Le poste de travail
• Espace de travail collaboratif

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Visite du dispositif
Le site SIST

• Le SIST
• Cette partie du site donne des informations
  générales sur le projet SIST et sur la manière
  dont il se déroule en Algérie.
• Elle contient
• De linformation sur le projet SIST
• Des précisions sur les structures et actions
  nationales liées au dispositif SIST
• La description des partenaires du SIST
• Cette partie du site est alimentée par léquipe
  du projet.

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Visite du dispositif
Le site SIST

• LIST dans le pays
• Cette partie du site fait la synthèse des
  ressources nationales en Information Scientifique
  et Technique.
• Elle devrait contenir
• Lannuaire des institutions nationales et des
  représentations internationales
• Lannuaire des experts
• Laccès aux bases de données de projets en IST
• Laccès à la production scientifique nationale en
  ligne
• Cette partie du site est alimentée par léquipe
  pays danimation du SIST .

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Visite du dispositif
Le site SIST

• Le poste de travail du scientifique
• Sont regroupés dans cette partie du site, les
  ressources et les outils qui peuvent être utiles
  au travail quotidien du scientifique.
• Le travail du scientifique est modélisé sous
  forme de situation. Chaque situation (Rechercher
  de linformation, Publier, Sinformer ....) est
  décrite comme un véritable dossier documentaire
  qui rassemble lensemble des moyens nécessaires
  pour répondre au contexte de la situation.
• Parmi les moyens mis en oeuvre dans ces dossiers
  vous trouverez 
• des textes de synthèse
• laccès à des outils internes ou externes au SIST
  
• des liens vers des sites spécialisés
• des documents attachés
• Cette partie du site est alimentée conjointement
  par les partenaires et par léquipe nationale
  danimation du SIST

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Visite du dispositif
Le site SIST

• Lespace collaboratif
• Cette partie du site Web est destinée aux équipes
  de projets où aux réseaux dexpertises qui
  souhaitent disposer dune plate forme pour
  travailler et collaborer. Il sagit de véritables
  mini sites Web à lintérieur du site SIST.
• Sans connaissance informatique, une équipe est
  capable de construire un site de communication,
  déchange et de travail avec les mêmes outils que
  ceux présentés et utilisés dans le site SIST.
• Ainsi au travers dune interface simple à
  utiliser, les scientifiques/Webmestres disposent
  des fonctions suivantes 
• création de page Web (rubriques, articles, liens,
  documents, référencement de sites ...)
• publication darticles en ligne avec système de
  workflow pour leur validation
• Outils partenaires
• Outils de communication  forum, sondage,
  newsletter
• Module de recherche fédérée et les sources qui y
  sont associées
• Cette partie du site est alimentée par les
  équipes de projet ou par les animateurs de
  réseaux.

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Visite du dispositif
Premier niveau dintervention

• Premiers niveaux dintervention des
  administrateurs
• Installation
• Installation de la plate forme technique (LAMP)
• Installation de SPIP-AGORA (SPIP, AGORA, PEAR,
  MnoGoSearch)
• Personnalisation
• Personnalisation de laspect (couleur nationale)
• Nom du pays, drapeau, Intitulé de la rubrique
  LIST en
• Personnalisation des contenus
• Contenus des rubriques propres au pays
• Remarque la personnalisation de la structure et
  de la charte graphique du SIST est possible mais
  fortement déconseillée. Les SIST doivent garder
  une identité commune.

22
La recherche fédérée

• La recherche fédérée

23
La recherche fédérée
Une réponse originale

• La réponse technique le module de recherche
  fédérée
• Un méta moteur de recherche en IST
• Traiter nimporte quelle forme de source IST
  quelle que soit sa nature, son type et son format
• Une interface extrêmement simple qui sapparente
  à celle de Google
• Une homogénéisation des résultats
• Laffichage de méta données mais la possibilité
  daccéder à la totalité de linformation
• Des temps de réponse courts
• Une grande souplesse dadministration qui
  autorise le rajout simple de nouvelles sources à
  interroger

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La Recherche Fédérée
Le module de Recherche Fédérée
Université C
Site Web
Centre de recherche D
Agence E
Base données
Base données
Bibliothèque F
Texte intégral
Archive ouverte
Site Web
SIST Pays A

Institution A
Base données
Texte intégral
Base données
Organisme B
SIST Pays B
Base données
Connecteurs
Base données

Base données en ligne
SIST
Texte intégral
Base données
Archive ouverte
Site Web
Module Recherche Fédérée

Lien source originale
Base données
?

Base données
Question
Méta données
Résultat 1
Résultat 2
Résultat n
25
La Recherche Fédérée
Architecture Généralede la recherche fédérée
26
La Recherche Fédérée
Le module de Recherche Fédérée

• Principe de fonctionnement
• Lutilisateur rentre ses critères de recherche,
  un ou plusieurs mots séparés par des espaces
• Lutilisateur sélectionne les sources
  dinformation quil souhaite interroger
  simultanément
• Il peut préciser le nombre de résultats par page
  quil souhaite visualiser
• Il lance la recherche
• Aussitôt quune source répond, le module de
  recherche fédérée affiche les premiers résultats
• Les résultats sont affichés de manière homogène
  sous une forme Titre, auteur, date, description
  et liens
• Lutilisateur peut cliquer sur le résultat qui
  lintéresse et il accède directement à la source
  des données sur le site qui est propriétaire de
  cette information
• Lorsquil revient sur le SIST, les résultats des
  autres sources qui ont répondues entre temps sont
  affichés
• Il peut alors parcourir les différentes pages de
  résultats et suivre les liens vers les sources
  originelles

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La recherche fédérée
Ressources interrogeables

• Un connecteur par type de source de données
• Actuellement le SIST V2 est doté des connecteurs
  suivants
• A - Bases de données en ligne
• B - Sites Web scientifiques
• C - Réservoirs de texte intégral
• D - Répertoires de documents
• E - Archives ouvertes (OAI)
• F - Bases de données MySQL (locales ou distantes)
• G - Autres dispositifs SIST
• H - Sources partenaires

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Synthèse
La recherche fédérée
Avantages

• Avantages du dispositif de recherche fédérée
• Une seule question pour couvrir un large panel de
  ressources
• Rapide aussitôt répondu, aussitôt affiché
• Croise toutes sortes de formes dIST
• Ne se préoccupe pas des formats de données
• Nouvelles sources facilement connectables
• Possibilité de créer de nouveaux connecteurs
  (adaptabilité)
• Respecte la propriété des données
• Pas dintervention nécessaire chez le
  propriétaire de la source

29
Synthèse
La Recherche Fédérée
Inconvénients

• Inconvénients
• Pas de tri par pertinence direct
• Beaucoup de bruit (recherche plein texte)
• Doublons possibles
• Fragilité potentielle des connecteurs Bases de
  données en ligne

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La Recherche Fédérée
Second niveau dintervention

• Second niveau dintervention des administrateurs
• (Fréquemment)
• Sources de données
• Rajout de nouvelles sources de données existantes
  sur le Web
• Développement de sources partenaires (accès
  spécifiques SIST)
• (Très rarement)
• Connecteurs (nécessite de bonnes connaissances en
  PHP)
• Création de nouveaux connecteurs pour des sources
  non encore prises en charge par le SIST
• Remarque La création de connecteurs est une
  opération informatique complexe. Si un nouveau
  connecteur est crée, il est conseillé de le
  diffuser aux autres SIST.

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Syndication de contenus

• La syndication de contenus

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La syndication de contenus
Objectifs

• Objectifs
• Tenir informer régulièrement les scientifiques
  sur lactualité propre à des thèmes identifiés
• Contraintes
• Le scientifique a rarement le temps de surfer sur
  le Web
• Il nest pas toujours possible de dédier une
  personne à la recherche dinformation
• Linformation na de valeur que si elle est
  fraîche
• Linformation na de valeur que durant une
  période courte
• La réponse du SIST
• un agrégateur de fils RSS

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La syndication de contenus
Lactualité scientifique en ligne

• SIST et syndication
• Le dispositif SIST est capable de gérer les fils
  RSS
• Il contrôle périodiquement les mises à jour de
  ces fichiers et il sait les afficher de manière
  conviviale
• Il suffit juste dindiquer au SIST le lien sur le
  fichier syndiqué
• Pour trouver des sites Web qui fournissent des
  fils RSS vous pouvez consulter les adresses
  suivantes
• http//www.lamoooche.fr/http//www.retronimo.com
  /annuaire-rss.phphttp//www.rssfeeds.com/http//
  www.syndic8.com/

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La syndication de contenus
Lactualité scientifique en ligne

• SIST et syndication
• Il faut identifier les thèmes prioritaires en
  fonction des besoins du pays où le SIST est
  implanté.
• Il faut repérer les fils RSS qui peuvent apporter
  une actualité pertinente sur ces thèmes
• Ces thèmes sont alors mis sous forme de rubriques
  dans la partie Poste de travailgtSinformergtActua
  lité scientifique
• Chaque thème devient un agrégateur de fils RSS
  qui se charge de récolter lactualité
  scientifique du jour et de la présenter de
  manière conviviale
• En général, chaque actualité contient un lien
  vers larticle complet

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La syndication de contenus
SIST et syndication
Site Web A
Site Web A
Site Web A
Site Web A
Site Web A
Fils RSS
Fils RSS
Fils RSS
Thème 2
Thème 3
Thème 1
Actualité scientifique
Actualité 1
Actualité 1
Actualité 1
Actualité 2
Actualité 2
Actualité 3
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La syndication de contenus
Troisième niveau dintervention

• Troisième niveau dintervention des
  administrateurs
• Syndication
• Rajout de nouveaux fils RSS
• Ouvrir de nouvelles rubriques sur les thèmes de
  lactualité syndiquée
• Autres outils (Forum, Sondages, Dossiers
  documentaires .)
• Ouverture de nouvelles rubriques thématiques
• Mise en place des outils concernés

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Génération de mini sites Web

• Les archives ouvertes

38
Génération de mini sites Web

• Les Archives ouvertes (Open Archives)
• Archives ouvertes (Open Archives) mouvement
  lancé en 1999 par l'initiative dite de Budapest
  en vue de fédérer les banques informatisées
  d'archives d'articles scienfitiques de façon à ce
  qu'elles puissent être interrogées en une seule
  requête quelle que soit leur localisation sur le
  réseau mondial. Des protocoles d'échanges de
  données ont été définis quant à la description et
  à l'interrogation des données.
• Ce mouvement s'est développé en réaction contre
  l'appropriation par des revues scientifiques
  prestigieuses de l'information scientifique,
  essentiellement dans les domaines scientifiques,
  techniques et biomédicaux. Il est en effet
  absurde que les universités paient des coûts
  exorbitants pour avoir accès (licences
  électroniques) aux publications résultant des
  recherches qu'elles ont elle-mêmes financées.
• Cependant, l'acceptation d'un article par le
  comité scientifique de ces revues représente une
  valeur ajoutée extrêmement importante - ce qu'on
  appelle la validation par les pairs (peer review)
  - ainsi que la reconnaissance de la communauté
  scientifique.
• Il ne s'agit donc pas d'avoir d'un côté des bases
  d'archives ouvertes complètement libres et
  gratuites et d'un autre côté des revues
  scientifiques très prestigieuses et très
  coûteuses, mais bien plutôt de rééquilibrer et
  d'harmoniser la diffusion de l'information
  scientifique en définissant de nouvelles
  modalités éditoriales, où les responsabilités de
  chacun soient mieux définies et partagées.
• Cette problématique ne concerne pas seulement la
  publication de la recherche et sa diffusion, mais
  aussi sa mise à disposition à long terme
  (archives pérennes).

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Génération de mini sites Web

• Quatrième niveau dintervention des
  administrateurs
• Archives ouvertes
• Renseigner les URL des entrepôts dans linterface
  dadministration du SIST
• Programmer le moissonnage périodique des notices

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Génération de mini sites Web

• Les bases de données MySQL

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Génération de mini sites Web

• SIST et MySQL
• Le SIST dispose pour ses propres besoins dun
  gestionnaire de bases de données (MySQL)
• Ce gestionnaire peut être utilisé pour créer et
  gérer nimporte quelle base de donnée structurée
• Le SIST propose une interface qui permet de
  rendre interrogeable sur le Web les bases de
  données ainsi crée
• Deux interfaces sont proposées une recherche
  simple et une recherche avancée
• Les bases MySQL connectées à cette interface
  peuvent aussi être prises en compte par les
  recherches fédérées du moteur SIST au même titre
  quune source classique

42
Génération de mini sites Web

• Cinquième niveau dintervention des
  administrateurs
• Requêteur MySQLFinder
• Renseigner pour toutes bases de données MySQL
  interrogées via le requêteur
• Les rubriques à interroger
• Les rubrique à afficher
• Les liens entre les tables si nécessaire
• La correspondance avec le format standard (RSS)
  utilisé par le SIST pour homogénéiser les
  résultats des recherches
• Éventuellement déclarer la base MySQL comme une
  source du moteur de recherche fédérée

43
Génération de mini sites Web

• La génération de mini sites Web

44
La génération de mini sites Web
Pourquoi un espace collaboratif ?

• Objectifs
• Le partage des compétences au-delà des barrières
  géographiques devient une priorité pour la
  Recherche
• Les scientifiques doivent pouvoir bénéficier des
  NTIC
• Lefficacité et la rapidité des projets ou des
  réseaux dexpertise passe par lutilisation dun
  espace de travail collaboratif
• Contraintes
• Mise en uvre rapide, peu de temps
  dapprentissage, pas de langage informatique
• Hébergement des sites
• Maintenance et évolution du site le temps du
  projet
• Besoins vites complexes (tous les outils sont
  utiles)

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La génération de mini sites Web
SIST et espace de travail collaboratif

• Ce quoffre le SIST
• Un espace informatique dédié à une équipe projet
  le temps du projet
• Un générateur de mini-sites Web qui permet la
  construction de pages HTML élaborées sans aucune
  connaissance informatique
• Une boite à outil permettant, entre autre, la
  création de Forum de discussion, les sondages, la
  publication en ligne darticle, les workflow, la
  syndication de sites, la recherche fédérée, la
  création de bibliothèque électronique
• Laccès à des ressources multiples mises à
  disposition par les partenaires

46
La génération de mini sites Web
SIST et espace de travail collaboratif

• Une plate forme de travail collaboratif
  personnalisable pour
• Présenter le projet sur Internet
• Afficher sur le Web les travaux et résultats de
  recherche
• Constituer une bibliothèque électronique du
  projet
• Constituer un centre de ressources (actualités
  thématique en ligne, recherche fédérée sur des
  sources identifiées, forum de discussion,
  sondages, annuaire dexperts )
• Gérer le projet (planning, agenda )
• Échanger (publication en ligne avec workflow de
  validation)
• Contribuer au SIST (création de bases de données
  interrogeables par le SIST)

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La génération de mini sites Web
Quatrième niveau dintervention

• Sixième niveau dintervention des administrateurs
• Ouverture despaces Web contrôlés
• Création des auteurs
• Création de racine de leur site dans le SIST
• Limitation de leur droit dintervention sur le
  site
• Formation au rubriquage SIST
• Création de bases de données centrales (MySQL)
• Uniquement pour les données quil faut
  centraliser (annuaire des institutions) et
  connecter à la recherche fédérée
• Pour les mini-sites Web des projets si nécessaire