Les Signets de la BnF

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Les Signets de la BnF
http//signets.bnf.fr/
olivier.jacquot_at_bnf.fr
Département de recherche bibliographique - 2005
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Les Signets de la BnF

• 1. Les modes d accès
• 2. La présentation des ressources
• 3. L objectif des Signets de la BnF
• 4. La politique documentaire
• 5. Organisation du travail
• 6. La production et la mise à jour

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Les modes d accès

• Deux accès possibles au portail
• un accès au public sur place à partir du
  portail RENET

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Les modes d accès

• Deux accès possibles au portail
• un accès au public externe à partir de la page
  daccueil du site web de la BnF à ladresse
  http//signets.bnf.fr/

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Les modes d accès

• Accès alphabétique à la liste des thèmes

• Accès systématique aux catégories (plan de
  classement inspiré de la Dewey des collections en
  libre-accès de la BnF)

• Nouveautés

•   Thèmes d actualité 

• Moteur de recherche

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Les modes d accès

• Accès alphabétique à la liste des thèmes
• Accès systématique aux catégories

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Les modes d accès

• Affichages systématiques du chemin d accès qui
  facilitent la navigation

• Dans len-tête

• Dans la notice

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Les modes d accès

• Nouveautés
• Classement alphabétique au titre de la ressource
• Présence d une nouvelle notice pendant 2 mois
• Pas de classement par catégorie
• Publication des nouveautés dès le lendemain de
  leur validation par le coordinateur

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Les modes d accès

• Nouveautés
• Identifiées comme telles dans leur page de
  classement

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Les modes d accès

• Thèmes d actualité
• 4 thèmes par an
• environ 10 sites par thème
• classement alphabétique au titre de la ressource

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Les modes d accès
Recherche par mots clés (plein texte sur les
pages indexées par Google)
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Les Signets de la BnF

• 1. Les modes d accès
• 2. La présentation des ressources
• 3. L objectif des Signets de la BnF
• 4. La politique documentaire
• 5. Organisation du travail
• 6. La production et la mise à jour

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Vue densemble

• Un répertoire encyclopédique de plus de 3400
   favoris 
• Une sélection de ressources disponibles sur
  Internet
• Ressources majoritairement issues du Web
• Ressources pour la plupart gratuites (ou avec une
  
• faible part de contenu payant)

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Vue densemble

• Plus de 800 catégories pour le classement
• 46 de ressources francophones
• Plus de 100 rédacteurs
• Plus de 4000 liens externes
• Un référencement par plus de 400 établissements
  (selon Google)
• En 2004, une moyenne de 74 722 visites par mois
• Une fréquentation en constante augmentation

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La présentation des ressources
Les pages  Références  classent les ressources
en thèmes et sous-thèmes
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La présentation des ressources

• Un extrait de la section  Economie 
•  métasites  ou ressources primaires,
• notice descriptive du site
• avec des liens secondaires

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La présentation des ressources

• Les pages  Fenêtre sur  complètent les pages
   Références , en fonction des besoins propres à
  chaque domaine thématique
• recensement des ressources d'actualité
• description dun ensemble de ressources
  spécialisées particulièrement intéressant qui ne
  trouveraient pas sa place dans les  Références 
• description plus approfondie dun site important
  mais complexe

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La présentation des ressources

• Chaque notice des Signets comprend des champs
  obligatoires
• - Titre
• - Pays
• - Langue(s)
• - Auteur(s)
• - URL
• - Catégorie(s) de classement
• - Type de site
• - Description

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La présentation des ressources

• Une icône indique les ressources ajoutées
  lors de la dernière mise à jour
• La date de dernière mise à jour est indiquée en
  bas de chaque notice
• Le département / service de la BnF qui gère la
  notice est indiqué au bas de chaque notice

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La présentation des ressources

• Les ressources sont périodiquement contrôlées
• Par rapport à dautres répertoires du même type,
  l accent est mis sur la vérification fréquente
  des données
• Après trois mois sans mise à jour, une page est
  rendue temporairement inaccessible

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La présentation des ressources

• Avec la nouvelle interface, par défaut, toute
  nouvelle notice se périme au-delà de trois mois
• Le délai de péremption peut être réduit pour des
  ressources d actualité par exemple
• Une notice périmée est automatiquement retirée
  de la publication
• Une catégorie dont toutes les notices se sont
  périmées apparaîtra vide avec la mention
• Le rédacteur en charge de la notice doit
  réactiver ses notices périmées

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La présentation des ressources

• La mise en place des Signets de la BnF s est
  faite par étapes
• 1997 intranet accessible aux professionnels et
  au public du Haut de Jardin
• 1998 internet
• 2000 politique documentaire explicite,
  adoption de la charte graphique actuelle
• 2004 mise en place d une base de production
  et nouvelle interface graphique

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La présentation des ressources
1997 Intranet
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La présentation des ressources
1998 Internet
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La présentation des ressources
2000 charte politique
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Les Signets de la BnF

• 1. Les modes d accès
• 2. La présentation des ressources
• 3. L objectif des Signets de la BnF
• 4. La politique documentaire
• 5. Organisation du travail
• 6. La production et la mise à jour

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Objectif des Signets de la BnF

• Sélectionner, ordonner, décrire et maintenir à
  jour une collection limitée de ressources  de
  référence , de qualité contrôlée et d usage
  courant
• Constituer la bibliothèque d usuels de
  l internaute ce n est pas un catalogue du web
  mais une bibliographie critique et sélective de
  ressources Internet de référence
• Viser la qualité et non l exhaustivité
• Les Signets ne rivalisent pas avec les
  répertoires commerciaux d Internet (Yahoo!,
  LookSmart)

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Les Signets de la BnF

• 1. Les modes d accès
• 2. La présentation des ressources
• 3. L objectif des Signets de la BnF
• 4. La politique documentaire
• 5. Organisation du travail
• 6. La production et la mise à jour

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Un fonds défini par quatre composantes

• La ressource Internet
• qualité
• utilité
• fiabilité
• rareté

• Les sélectionneurs
• coordonnés
• formés
• dotés d outils

• Le public
• recherche
• université
• professionnel
• amateurs éclairés

• La BnF et ses collections
• prolongement
• complément
• mise en valeur
• ouverture sur la création en ligne

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La ressource Internet

• Sa qualité  haute valeur  appréciée par les
  méthodes habituelles de la profession notoriété
  des auteurs, références à dautres travaux
• Son utilité par rapport aux besoins supposés
  du public visé
• Sa fiabilité informations exactes, mises à
  jour fréquentes
• La rareté de son contenu
• Sa qualité technique lisibilité, navigabilité,
  chargement rapide, disponibilité du serveur

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Des critères d exclusion des ressources

• Non accessibles gratuitement
• Non conformes à la loi notamment du droit
  d auteur
• Sans mention explicite de responsabilité (auteur
  ou éditeur)
• Posant des problèmes d éthique
• relation discutable à une activité commerciale
• à une activité politique pouvant heurter
  lusager ou embarrasser létablissement

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Le public un cur de cible

• Le public de la recherche non pas les
  chercheurs d une discipline que les chercheurs
  de disciplines adjacentes
• Le public de l université
•  Le grand public et les professionnels qui
  partagent les mêmes centres d intérêt 
• Les professionnels de bibliothèques (en banque
  de salle et à l extérieur rôle des pages de
  réf. bibliographiques, catalogues...)

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La BnF et ses collections

• Un prolongement
• même politique que pour les collections
  traditionnelles
• corpus de textes, recueils de sources,
  références
• Un complément mise à la disposition du public
  de la BnF de l offre du nouveau média qu est
  Internet
• Une mise en valeur de points forts
• Une ouverture sur la création en ligne

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Un prolongement des collections
35

• Un complément des collections

36
Une mise en valeur des collections
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Ouverture sur la création en ligne
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Les sélectionneurs un choix spécialisé

• Des professionnels de la documentation
• acquéreurs
• catalogueurs
• Un personnel formé
• à la navigation et la recherche par Internet
• à la sélection et l évaluation de sites
• à la production dans un outil spécifique
• Un personnel équipé d outils
• navigateur
• compte d accès à la base

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Les Signets de la BnF

• 1. Les modes d accès
• 2. La présentation des ressources
• 3. L objectif des Signets de la BnF
• 4. La politique documentaire
• 5. Organisation du travail
• 6. La production et la mise à jour

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Organisation

• Les Signets s appuient sur l organisation de
  la BnF les acteurs des Signets sont
• les départements thématiques (Philosophie,
  histoire, sciences de l homme, Littérature et
  art, etc.)
• les départements spécialisés par types de
  support (Estampes, Cartes et plans, Manuscrits,
  etc.)
• La rédaction de chaque thème est sous la
  responsabilité scientifique des départements
  compétents à chaque thème correspond une page
  confiée à un rédacteur

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Coordination et animation du réseau

• La coordination est nécessaire pour garantir la
  cohérence et la cohésion entre les départements
• Coordination organisée à 2 niveaux
• Une coordination transversale (1 temps plein)
• Une coordination par département
• Un comité de rédaction assure la veille (réunion
  1 fois/mois)
• Formation relevé des besoins, programmation...
• Une politique documentaire et des règles de
  gestion communes explicites

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Organisation du réseau
Webmestre
Coordination centrale
Coord. de département
Coord. de département
Coord. de département
Rédacteur
Rédacteur
Rédacteur
Rédacteur
Rédacteur
Rédacteur
Rédacteur
Rédacteur
Rédacteur
Rédacteur
Rédacteur
Rédacteur

• Un Comité de rédaction mensuel réunit
• la coordination centrale
• les coordonnateurs de département
• le webmestre

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Les Signets de la BnF

• 1. Les modes d accès
• 2. La présentation des ressources
• 3. L objectif des Signets de la BnF
• 4. La politique documentaire
• 5. Organisation du travail
• 6. La production et la mise à jour

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La production et la mise à jour

• Production des Signets basée sur l organisation
  par départements de la BnF
• Chaque rédacteur est responsable de notices de
  Signets qui correspondent à son domaine
  d acquisition ou de catalogage
• Pour la mise à jour, 1 journée par mois est
  consacrée à la veille sur Internet
• Les ressources dont le rédacteur a la charge
  sont vérifiées et corrigées
• Les liens sont régulièrement vérifiés

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La production et la mise à jour

• Un outil de production spécifique base de
  données au format XML développée en interne par
  le Service de coordination Internet pour
• multiplier les accès
• améliorer les conditions de mise à jour
• permettre l exportation (Renardus)
• créer les conditions techniques de la
  coopération
• 2 interfaces
• interface professionnelle de production
• interface publique de consultation

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La production et la mise à jour
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La production et la mise à jour

• Production des notices dans l application de
  production
• Validation des nouvelles notices par le
  coordinateur
• Publication le lendemain dans l interface
  publique

Production collaborative
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Pour en savoir plus

• En savoir (URL lthttp//signets.bnf.fr/html/en
  SavoirPlus.htmlgt) forme publiée de la politique
  documentaire quelques règles
• Foenix-Riou, Béatrice. Fenêtre sur ... Les
  Signets de la BnF  en ligne, Netsources, n
  50, mai-juin 2004 réf. du 23/09/2004, 4 p.
  Disponible sur lInternet  lthttp//www.bases-publ
  ications.com/revues/netsources/archives/e-docs/00/
  00/01/E3/document_article.phtmlgt.
• Chrismann, Dominique.  Comment pratiquer une
  offre sélective des sites du Web pour les publics
  la politique documentaire des Signets de la
  BnF  présentation PowerPoint. - Paris BnF,
  2003 réf. du 29/11/2004. Disponible sur
  lInternet  lthttp//www.bnf.fr/pages/infopro/jour
  neespro/po_2003.htmgt.
• Vincent, Jean-François.  Une expérience de
  recensement de ressources accessibles par
  Internet Les Signets de la Bibliothèque
  nationale de France , Bulletin d'informations -
  Association des Bibliothécaires français, n 187,
  2e trimestre 2000, p. 28-33.
• Coordination des Signets O. Jacquot
  ltolivier.jacquot_at_bnf.frgt