Formation un lment cl de la livraison du projet

1
Formation un élément clé de la livraison du
projet?

• T.J.I. (Tom) Burnie, BA, MCGI, CHRP, PMP

2
Cadre

• Fondement
• Programme de gestion des capacités un exemple
• Une stratégie de formation connexe
• Amalgamer les processus de projets et de
  formation
• Éléments livrables génériques de formation

3
Éléments livrables Quand?

• Lorsque le projet amène des capacités nouvelles
  ou améliorées
• Équipement
• Systèmes
• Services
• Programmes

4
Lempereur est nu.
5
Perspective historique (1)
Processus du projet
Début du développement de la formation
6
Perspective historique (2)
7
Systèmes de gestion au MDN
Développement des capacités
Planification et gestion de la défense
Acquisition du matériel et soutien
Système de formation et de léducation des FC
Processus dapprobation
Processus de gestion
Processus daffaires
8
Programme du développement des capacités

• Chemical Biological Radiological Nuclear Defence
  (CBRND)
• Défense nucléaire, radiologique, biologique et
  chimique (DNRBC)

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Livraison future des capacités
Information technologique
Recherche Développement
Personnel Formation
Équipement Services
Concept Doctrine
Infrastructure
Sens
Rapport
Protection
Gérer le danger
Mesures médicales
Besoins opérationnels
10
Horizons de planification
5
15
11
Programme des capacités de DNRBC
4 x capteurs
Système dinformation
Portfolio du projet
Gestion du danger
4 x protection
12
Et alors?

• Besoin dune stratégie de soutien à la formation
  afin de
• Définie les besoins communs de formation
• Livre un système intégré de formation et
  déducation
• Optimiser les éléments livrables de soutien de
  formation pour une utilisation à projets multiples

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Auditoire cible

• Personnels de projet
• Organisations de formation
• Autres

14
Influences besoins

• Intervenants
• Environnement opérationnel
• Architecture occupationnelle (emploi) de
  formation
• Stratégie collective et directives
• Activités extérieures reliées

Et alors?
Les besoins implicites et explicites affectent la
formation
15
Comprendre les intervenants

• À linterne
• HQDN Niveaux Uns (Niveau ADM)
• Chefs de projets et personnels
• Gestionnaire du cycle de vie du matériel
• À lexterne
• Autorités de gestion et écoles de formation
• Développeurs de formation et de doctrine
• Spécialistes de professions au CBRN
• Membres des Forces canadiennes
• Industrie
• Etc.

Et alors?
Linfluence des intervenants varie et les
attentes affectent lacceptabilité
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Environnement opérationnel

• Doctrine Référentiel dinstruction et de
  croyance
• Espace de combat sphère dinfluence

Et alors?
Comprendre la relation au programme collectif
17
Comprendre lespace de combat
Soutien externe
Rendement individuel
Structure collective
Stratégie et buts
Rendement organisationnel
Commandement et contrôle
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Comprendre le système de formation
Formation et éducation individuelles des FC
Architecture de formation
Formation et éducation de la DNRBC
19
Architecture demploi des FC
Éléments DNRBC

Spécialiste particuliers
Emploi militaire particulier
Commun à la marine, à larmée et aux forces
aériennes
Commun aux Forces canadiennes
Tâches demploi, habiletés et savoir
20
Architecture des spécialistes à la DNRBC
Spécialistes à la DNRBC
Soutien général Aide les autres
Commande et Contrôle
Défense dunité Forme les autres
Défense dunité Forme les autres
Défense dunité Forme les autres
Unit Defence Train Others
2 x spécialiste Fonctions
Défense dunité Forme les autres
Unit Defence Train Others
Unit Defence Train Others
Défense dunité Forme les autres
Unit Defence Train Others
4 x spécialiste Fonctions
Unit Defence Train Others
6 x spécialiste Fonctions
21
Et alors?
Emplois environnementaux (marine, armée et forces
aériennes)
Emplois militaires (i.e. Armes navales,
infanterie, pilote, etc.)
Emplois communs (Chaque membres des FC)
Spécialistes de la DNRBC (i.e. Défense dunité et
soutien général)
22
Comprendre la stratégie et les directives
Formation de qualité nimporte où, nimporte quand

• Ordres et directives ministérielles
  administratives
• Cadre de formation et déducation individuelles
• Système de formation et déducation individuelles
  des FC
• Cadre de formation collective
• Développement professionnel des Forces
  canadiennes
• Formation DNRBC

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Comprendreles activités collectives reliées (1)
nimporte où, nimporte quand, juste à temps
24
Activités collectives reliées (2)
Entreprise de défense conjointe nucléaire
biologique
Projet de revitalisation de la réserve des forces
terrestres
25
Activités collectives reliées (3)

• Remaniement de la doctrine NRBC
• Stratégique
• Opérationnel
• Tactiques, Techniques Procédures
• Aide - mémoires
• Équipement

26
Et alors?
Politique collective (directives d formation)
Doctrine collective (Processus opérationnels
reliés)
Activité collective (Interaction de formation
reliée)
Stratégie collective (Tendances de formation)
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Contraintes au soutien de formation
Entrées de Soutien de formation
Sortie de soutien de formation
28
Concept (le comment)

• Objet
• Objectifs
• Vision
• Principes guides
• Composantes de processus
• Modèle
• Mise en oeuvre
• Facteurs critiques de succès

29
Objet

• Fournir un guide de besoins de niveau de
  programme pour une formation intégrée et des
  solutions déducation acceptables aux usagers.

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Objectifs

• Approche intégrée
• Minimiser le temps loin de lunité / la maison
• Minimiser les coûts
• Partager le logiciel éducationnel applications
  multiples
• Ressources adéquates
• Mécanisme de changement systémique

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Énoncé de vision

• Éléments livrables de soutien de formation
  doivent
• intégrer avec tous les éléments du continuum de
  la formation et léducation individuelles
• contribuer à la formation collective efficace
  dans des environnements NRBC potentiels

• Pertinence opérationnelle
• Excellence tactique
• Excellence technique

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Principes guides

• Autres guides
• Minimiser les coûts du développement et des
  opérations
• Réactivité à la surpression
• Besoins dapprentissage intégré de base
• Comparer le retour sur investissement au risque
• Quelles répercussions si non préparé pour des
  opérations à court terme ou sans avis

• Primaire
• Livrer des capacités dapprentissage efficaces
  par lintégration de technologies tirées de DNRBC
  et de projets reliés

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• Contrôles
• Stratégies et directives
• Processus daffaires MAS
• Charte du projet
• ÉDR du projet
• Plan de gestion de projet

• Entrées
• Besoins de/des
• Intervenants
• Opérations
• Structure de formation
• Directives
• Activité externe

• Sorties
• Programmation partagée
• Trousses en modules
• Apprentissage réparti
• Formation individuelle
• Formation collective
• Développement professionnel

Soutien à la Formation intégrée

• Facilitateurs
• Plans de leçons cadres
• Multimédia
• Simulation
• Doctrine

Composantes de processus daffaires
34
Orientation du ministère
Modèle de concept
35
Mise en uvre de la gestion Entente au niveau
des services
ENS (SLA)
Autorité de gestion
Programme
Personnels de projet
Écoles de formation
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Facteurs critiques de succès

• Aucune ressource supplémentaire au-delà de la
  portée prévue
• Contrats clé en main interruptions au minimum
  pour les organisations responsables de la
  formation
• Stagiaires ayant réussi
• Exigences opérationnelles sont satisfaites
• Apprentissage de développement professionnel
  information intégrée ponctuelle et continue au
  sujet de la doctrine et la technologie de DNRBC

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Équilibre de la gestion de la portée
Soutien de la formation
Rentable
Acceptable
Atteignable
38
Amalgamer les processus
Phases du système de la gestion de la défense
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Éléments livrables génériques de formation (1)

• Évaluation des besoins fixer le besoin de
  formation
• Rencontrer les buts collectifs
• Écarts de rendement
• Solutions
• Analyser Fixer les résultats de formation en
  rapport au rendement nécessaire demploi.
• Design décrire ou choisir programme
  dinstruction.
• Développer fournir du matériel dinstruction
  efficace
• Effectuer des essais
• Préparer le personnel de formation

40
Éléments livrables génériques de formation (2)

• Guider livrer le programme dinstruction
• Former linstructeur
• Convertir des personnes compétentes à de
  nouvelles capacités.
• Régénérer des personnes plus compétentes à de
  nouvelles capacités
• Évaluer fixer la réussite de la formation
• Réaction du participant
• Acquisition de lapprentissage
• Application de lapprentissage
• Résultats daffaires
• Retour sur investissement
• Valider déterminer lefficacité et lefficience
  en fournissant seulement une formation
• Composantes essentielles
• Ceux qui ont besoin dapprendre

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Conclusion
Formation un élément clé de la livraison du
projet

• Comprendre la structure de la politique
  organisationnelle
• Comprendre les influences et les besoins
• Développer une vision et une stratégie
• Amalgamer les processus de projets, daffaires et
  de formation
• Livrer une formation efficace et efficiente
• Ne pas oublier lutilisateur final

42
Questions