PowerPoint Fonctions de base

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PowerPointFonctions de base

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Rappel notions de base

• Terminologie
• Diapositives
• Modes daffichage
• Masque
• Modèle, choisir, appliquer, changer
• Zones de texte
• En-tête et pied de page
• Insérer un logo, une image sur chaque page

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Les modes daffichage

• Normal plan et diapo
• Plan
• création rapide de présentations
• Utiliser la touche TAB et SHIFT TAB pour changer
  les niveaux de titres
• Diapositive
• Trieuse
• Diaporama

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Notion de masque

• Définition et avantages
• Permet de changer rapidement de modèles de
  présentation
• Lors du changement de modèle
• les couleurs sont automatiquement adaptées à la
  nouvelle palette, y compris pour les graphiques
• La police et les puces des niveaux de titres sont
  adaptées au modèle choisi
• Permet dinsérer une image, un logo sur chaque
  diapo

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Notion de modèles

• Définition et avantages
• Choisir un modèle adapté
• Fond clair, texte foncé pour transparents
• Fond foncé, texte clair pour présentation à
  lécran ou diapo
• Éviter le rouge sur fond bleu (illisible)
• Ecrire gros 6 lignes de texte, 6 mots par ligne,
  taille gt 18 points

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Changements de mise en forme

• La mise en page peut être changée à tout moment
• Menu Format, mise en page des diapositives
• Cliquer sur Appliquer
• Le modèle peut être changé à tout moment
• Menu Format, appliquer un modèle
• Un seul modèle par présentation

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Les boîtes de texte

• Cliquer, taper
• Sélectionner toutCTRLA
• Regrouper
• Définir style pour objet suivant
• Menu contextuel (Clic droit)
• définir comme attribut par défaut
• tous les futurs objets auront ce format

Qualité
Valeur
Satisfaction
Service
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Graphique et tableau

• Choisir la mise en page diapositive avec
  graphique ou tableau incorporé
• Respect de la palette de couleur
• En cas de changement de modèle, la pallette sera
  adapté
• Voir exemples diapo suivantes

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Exemple de graphique incorporé
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Exemple de graphique importé dExcel
Importé tel quel depuis Excel (Copier/Coller)pour
modifier double clic
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Insérer des images de lInternet

• Afficher une page web contenant des images
• Clic droit, enregistrer limage sous
• Donner un nom au fichier
• Dans PowerPoint, menu Insertion, images dun
  fichier, sélectionner limage précédemment
  enregistrée
• Préférer des fichiers jpeg aux fichiers gif
  (qualité supérieure)

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Comment insérer un logo?

• Afficher le masque des diapositives
• Menu affichage, masque des diapositives
• Insérer une image
• La redimensionner
• Si nécessaire la recolorier
• La disposer hors des zones texte
• Afficher le mode diapositive

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Animer votre présentation

• Menu Diaporama
• Définir les paramètres
• Définir les animations
• En mode trieuse, définir les transitions et
  lanimation
• Trop danimation tue le contenu
• La touche F1 permet dobtenir les commandes utiles

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Insérer des fichiers son et vidéo

• Voir laide en ligne, F1 Menu Insertion, film et
  sons
• Pour lire des fichiers vidéo ou son, votre
  ordinateur doit être équipé de logiciels adéquats
  (télécharger Quick Time ou Real Player)

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Echanges avec Word

• Exporter le plan dans Word
• Menu Fichier, envoyer vers, Word, options
  dexportation
• Les graphiques ne sont pas exportés, ni les
  boîtes de texte, ni les images
• Importer un fichier Word
• Menu Fichier, ouvrir (si la fonction a été
  installée dans PowerPoint) ouMenu Insertion,
  diapositives de plan
• Seuls 5 niveaux de titres sont importés

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Conseils de composition

• 6 lignes de texte, 6 mots par ligne
• Taille des caractères gt 18 points
• Eviter le mélange de polices sur une même
  diapositive
• Attention trop danimations différentes dans une
  même présentation nuit à la compréhension
• F1 pendant le diaporama permet de connaître les
  raccourcis claviers

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Conseils matériel

• Prévoir un 2ème mode de présentation
  (transparents de secours)
• Tester le portable
• Prévoir une prise multi-standards si déplacement
  à létranger
• Emporter 2 CD contenant les fichiers
• Emporter une souris
• Tester la présentation en projection

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Conseils de composition (suite)

• Dune manière générale, éviter les boîtes texte,
  préférer les mises en forme automatiques
• Ne sont pas mises à jour au changement de modèle
• Ne sont pas exportées (Exportation vers Word par
  exemple)

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Pour en savoir plus

• Cmicblog
• rubrique Guides et support, Powerpoint
• Modèle pour poster A0
• Catégorie Open Directory Dmoz
• Lancer un moteur de recherche (Google)entrer
  votre question comment faire des présentations
  efficaces