PowerPoint 97 et 2000 Guide rapide

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PowerPoint 97 et 2000Guide rapide

• Commission scolaire des Laurentides

Michel PerreaultConseiller pédagogique
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Formation PowerPoint
Avant de commencer le montage dune présentation,
trois choix de mise en page sont offerts lorsque
vous démarrez PowerPoint pour la première fois
-Assistant sommaire automatique-Modèle (de
conception)-Nouvelle présentation Si vous êtes
déjà dans PowerPoint, ces choix se présentent
sous forme donglets si vous faites Fichier /
Nouveau. Nous commencerons notre présentation à
partir dudémarrage de PowerPoint en utilisant
Nouvelle présentation et une Diapositive de titre
dans la fenêtre Nouvelle Diapositive.
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Arrière-plan et masque
Larrière-plan permet de modifier la couleur et
la texture du fond des diapositives en utilisant
Format / Arrière-plan / Remplissage de
larrière-plan (triangle noir) / Motifs et
textures. Une fois le choix effectué, vous
pouvezlappliquer à une diapositive ou
lappliquer partout.
Le masque permet dinsérer du texte et des images
en arrière-plan Affichage / Masque / Masque des
diapositives. Faites un essai avec Insertion /
Zone de texte et Insertion / Image / Image de la
bibliothèque. Pour sortir du mode Masque
Affichage / Diapositive(avec PowerPoint 2000
Affichage /Normal).
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Entrez le titre de votreprésentation ici

• Entrez le sous-titre ici

Bon! La première diapositive est réalisée.Il faut
maintenant en insérer une autre en choisissant
Insertion / Nouvelle Diapositive et sélectionner
Liste à puces.Voir page 14 pour les modes
daffichage
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Objectifs de la présentation

• Point 1
• Point 2
• Point 3

Petit truc En appuyant sur les touches Maj. et
Retour au bout dune ligne, vous pouvez créer un
paragraphe avec une puce.
Insérez maintenant une nouvelle diapositive
intitulée Texte et image de la bibliothèque pour
continuer votre chef-duvre.
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Insérez le titre pour cette page

• Ici, à gauche, apparaît une liste à puces par
  défaut.
• À droite, il est possible dinsérer une image de
  la bibliothèque.
• Insérez une nouvelle diapositive intitulée
  Tableau.

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Tableau
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Dans cette diapositive, vous vous amusez. Entrez
du texte, des images et placez-les comme bon vous
semble

Petit truc En appuyant sur les touches Maj. et
Retour au bout dune ligne, vous
réduisezlespace entre les lignes.
Insertion / Zone de texte permet dentrer du
texte partout. Si vous cliquez sur le bouton de
droite de la souris et choisissez Format de la
zone de texte, vous pouvez créer un encadré ou
changer les autres paramètres de cette zone, vous
accédez également à cette fonction par la barre
des menus (Format / Zone de texte).
Insérez une nouvelle diapositive vide
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Formes automatiques et édition graphique
La fonction Formes automatiques est visible en
bas à gauche de lécran, il faut cliquer sur la
forme désirée et cliquer à nouveau à
lemplacement désiré dans la diapositive. Vous
pouvez également modifier les paramètres de la
forme en cliquant sur le bouton de droite de la
souris et en choisissant Format de la
forme. Dautres options graphiques sont
disponibles à droite de cette fonction. Pour
revenir en mode normal, il faut cliquer sur la
flèche à gauche au bas de lécran dans certains
cas.
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Personnalisation de lanimation
Cette option est disponible à partir dun objet
en cliquant sur le bouton de droite de la souris
ou en utilisant Diaporama / Personnaliser
lanimation. Il faut indiquer les paramètres en
cliquant sur les onglets Minutage et Effets. Dans
Minutage, sélectionnez Automatiquement pour que
le changement se fasse seul.
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Transition
Pour ajouter des transitions à une ou plusieurs
diapositives Diaporama / Transition. Vous
pouvez choisir loption Transition aléatoire, ce
qui évite de sélectionner chaque
diapositive.Noubliez pas de sélectionner
Appliquer partout si vous désirez que cette
fonction sapplique à tout le diaporama.
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Sauvegarde et ouverture de présentations
Cest la même méthode que les autres logiciels
Fichier / Enregistrer sous Fichier / Ouvrir
Lextension utilisée pour les fichiers
PowerPoint est nomdefichier.ppt
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Numéro de diapositive
Il faut cliquer sur Affichage / En-tête et pied
de page puis cocher Numéro de diapositive et
Appliquer partout.
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Les modes daffichage
Les modes daffichage apparaissent en bas à
gauche de lécran. Les plus utilisés sont Le
mode Trieuse de diapositives, ce mode permet de
déplacer facilement les diapositives et de les
sélectionner et Le mode Diaporama, il faut que la
première diapositive soit sélectionnée pour que
le diaporama commence au début