LInstitut de formation doctorale

1
Institut de formation doctorale
2

• 1/ Présentation générale, statut et organisation

2/ Rôles et missions de chaque entité
3/ Le contrat doctoral
3
1/ Présentation générale, statut et organisation
4
LInstitut de formation doctorale est un service
général de lUPMC ayant rang de composante qui a
pour rôle de

• coordonner les ED
• promouvoir le doctorat
• agréger les statistiques et produire des
  indicateurs
• accompagner les projets doctoraux et linsertion
  des docteurs
• informer les étudiants de master
• participer aux débats internationaux

5
Les moyens

• LUPMC recrute chaque année plus de 300
  doctorants contractuels et affecte près de 250
  missions annexe (ex monitorat). Lensemble de la
  masse salariale consacrée aux doctorants
  représente 28 millions deuros par an.
• lIFD en budget consolidé représente 1,8 million
  deuros dont 850000 euros de budget de
  fonctionnement (Prévision 2010)

6
En terme de ressources humaines, lIFD dispose de
4 enseignants-chercheurs et de 35 personnels
IATOS affectés dont

• 3 ingénieurs détudes
• 6 assistants-ingénieurs dont 1 contractuelle
• 12 techniciens ou SASU
• 14 adjoints dont 5 contractuelles

7
Mission  recherche scientifique et
technologique, diffusion et valorisation des
résultats 
Conseil scientifique
Président
Conseil dadministration
Directoire de la recherche
Vice-présidence recherche
Suivi pôle MI
Direction de la culture
Directeur général délégué à la recherche et au
transfert technologique
Suivi pôle EMU
DRITT-SAIC
Direction de la recherche
Suivi pôle TVE
Institut de formation doctorale
Suivi pôle VS
8
INSTITUT DE FORMATION DOCTORALE
Administration centrale Directeur Philippe
DENOULET Responsable administratif Thierry
LARDOT (C-S) Adjointe au responsable
administratif et Coordonnatrice des écoles
doctorales Esther CROCE (C-S) Gestion des
Evénements Claudine PRIEUR Gestion Web
Marie-Hélène BRICOUT
Centre de coordination des missions doctorale
IFD Directeur Michel LANDAU Gestionnaire
Erika HERVE Gestionnaire François LAMBERT
Département formation carrières Directrice
Paule BIAUDET MCU Sylvain COLLONGE Responsable
Administratif Muriel CRESPY (S) Relation
entreprises Samiha BGNAABELA Secrétariat
Lucette LORILLER Documentaliste Isabelle GROVA
Accueil Marie-Claire CHAPELET
Bureau daccueil, inscriptions des doctorants et
base de données Chef de Bureau Sandrine LE
MOIGNE (C) Dossiers internationaux Gaël
THIEULLENT (C) Gestionnaire Gilbert LE MENN
(C) Gestionnaire Ghislaine HANNOT
(C) Gestionnaire Bernadette DUPLUS
(C) Gestionnaire Michèle ANTIBE (C)
Bureau finances et conventions Chef de Bureau
Michèle LESCURE (S) Gestionnaire Myrtha
JOSEPH (S)
Dossiers internationaux du doctorat Chargé de
mission Philippe CARDOT
ED 129 Sciences de l'Environnement Directeur
Hervé LE TREUT Gestion. Laurence TOUCHON (C-S)
ED 387 Interdisciplinaire pour le
vivant Directeur Germain TRUGNAN Gestion.
Karine GHERDI (C-S)
ED 392 Diversité du Vivant Directeur Hervé LE
GUYADER Gestion. Marie DONATIEN (C-S)
ED 406 Chimie Moléculaire de Paris-Centre Directe
ur Emmanuel LACOTE Gestion. Annick
DEVARRE(C-S) Contractuelle
ED 388 Chimie Physique et Chimie Analytique de
Paris-Centre Directrice Valérie CABUIL Gestion.
Isabelle DUC (C-S)
ED 130 Informatique, Télécommunications et
Electronique de Paris Directeur Christian
QUEINNEC Gestion. Marilyn GALOPIN (C-S)
ED 393 Santé Publique et Sciences de
l'Information Biomédicale Directeur
Alain-Jacques VALLERON Gestion. Evelyne
GUILLOUX(C-S)
ED 107 Physique de la Région Parisienne Directeur
Roland COMBESCOT Gestion. Marianne
PEUCH(C) Affectation secondaire
ED 389 La Physique de la particule au solide,
modèles et expériences Directeur Jean
HARE Gestion. Angela MORNET (C-S) Contractuelle
ED 394 Physiologie et Physiopathologie Directeur
Philippe CARDOT Gestion. Armelle LECOEUR (C-S)
ED 158 Cerveau, Cognition et Comportement Directe
ur François COURAUD Gestion. Annie SANSONETTI
(C-S)
ED 127 Astronomie et Astrophysique
dIdF Directeur Daniel ROUAN Gestion. Agnès LE
GUERER (C)
ED 390 Génie des Procédés et Technologies
avancées Directrice Farzaneh AREFI Gestion.
Gaëlle BOUTIN (C-S)
ED 515 Complexité du Vivant Directrice Muriel
UMBHAUER Gestion. Elisabeth CLEMENT (C-S)
ED 397 Physique et Chimie des Matériaux Directeur
Abhay SHUKLA Gestion. Emeline
DEBOST-ABADA(C-S) Contractuelle
ED 517 Particules, Noyaux, Cosmologie Directeur
Philippe SCHWELING Gestion. Sylvie LOEFFEL (C)
ED 391 Sciences Mécaniques, Acoustique,
Electronique et Robotique de Paris Directeur
Jean-Dominique POLACK Gestion. Anne-Marie AUBIN
(C-S)
ED 386 Sciences Mathématiques de
Paris-Centre Directeur Gilles GODEFROY Gestion.
Jean-François VENUTI (C-S)
ED 398 Géosciences et Ressources
Naturelles Directeur François BAUDIN Gestion.
Dovy TRISTAN (C-S)
IFD 12/10/2009
Habilitation principale
Habilitation secondaire
(S) SIFAC
(C) CASPER
9
2/ Rôles et missions de chaque entité
10
Administration centrale

• Chiffres clés
• Budget 160 000 (2010)
• Personnels
• 1 enseignant-chercheur,
• 2 IGE,
• 2 ASI,
• 1 SASU,
• 1 Adjointe

11
Ladministration centrale

• Responsabilités
• Négociation et gestion de lunité budgétaire
• Les personnels
• Lexécution des décisions de la Vice-présidence
  Recherche et du Conseil Scientifique
• La compilation et la production des indicateurs
  de la structure
• Actions Doctoriales, Journée de nouveaux
  doctorants, Cérémonie de remise des diplômes,
  Publications, Programmes internationaux

12

• Le département formations et carrières
• Chiffres clés
• Budget 150 000 (2010)
• Personnels
• 3 enseignants-chercheurs,
• 1 ASI
• 3 adjointes techniques
• 1300 stages délivrés en 2008

13

• Le département formations et carrières
• Missions
• centraliser les actions de formation
• réaliser des actions de formation selon sept
  thématiques principales
• accompagner les doctorants dans la préparation de
  leur avenir professionnel
• organiser louverture vers le monde économique
  (journées entreprise)

14

• Le bureau daccueil des doctorants
• Chiffres clés
• Budget 20000 euros
• Personnels
• 2 ASI, 4 adjoints techniques ou SU
• 3400 doctorants pour lannée 2008/2009
• 700 soutenances de thèse

15

• Le bureau daccueil des doctorants
• Missions
• accueillir et informer les doctorants
• traiter les aspects administratifs de
  linscription à la soutenance
• renseigner la base des données du doctorat pour
  la partie administration
• assurer laide aux ED pour ce qui concerne les
  problèmes dinscription
• être le premier niveau de veille et dapplication
  des questions réglementaires

16

• Les écoles doctorales
• Chiffres clés
• 16 écoles doctorales avec lUPMC comme
  établissement support
• 3 écoles doctorales co-accréditées
• Budget 400 000 (2010)
• Personnels 1 IGE, 8 techniciens ou SASU, 7
  adjoints techniques ou SU
• 4200 doctorants gérés

17

• Les écoles doctorales
• Missions
• préparer les conditions de recrutement des
  doctorants
• organiser la formation et linsertion des
  docteurs
• renseigner la base des données du doctorat pour
  la partie pédagogique
• mettre en uvre la politique doctorale décidée
  par le Conseil de lED

18

• Le centre de coordination des missions doctorales
• Recruter tous les bénéficiaires des missions
  annexes (missions denseignement, de valorisation
  et les former)
• Budget 70 000 (2010)
• Personnels 1 enseignant-chercheur, 2 adjoints
• 250 recrutements par an, 650 doctorants formés au
  métier denseignant-chercheur

19

• Les dossiers internationaux du doctorat
• Mettre en uvre les programmes doctoraux
  internationaux, participer à la réflexion
  internationale du doctorat, faciliter les
  mobilités
• Budget 50 000 (2010)
• Personnels 1 enseignant-chercheur, 1
  assistante-ingénieur
• 2 programmes internationaux en cours de
  finalisation, appui aux réformes du doctorat au
  Maghreb (Tempus IV)

20
3/ Le contrat doctoral
21

• 3.1/ Le contrat doctoral, présentation

3.2/ Les missions annexes du contrat doctoral
22
Le contrat doctoral, présentation

• Mis en place par le décret du 23 avril 2009
• Les conditions daccès changent plus de
  condition de nationalité, dâge ou dobtention
  dans lannée du M2
• La durée du contrat passe de 1an renouvelable (2
  fois) à 3 ans.
• Le contrat doit être signé au PLUS tard 6 mois
  après la première inscription en thèse.
  Cependant, pour les ENS, le CS peut autoriser un
  contrat avec un an de décalage.

23
Le contrat doctoral, présentation

• Linscription en thèse et les réinscriptions sont
  une condition substantielle du contrat. En cas de
  non réinscription, le licenciement sera acté.
• Mise en place dune période dessai de 2 mois au
  cours de laquelle les directeurs de laboratoires
  feront remonter aux ED puis à lIFD les
  défaillances. De même, si le M2 est non acquis,
  il sera mis un terme au contrat.

24
Le contrat doctoral, présentation

• Soit le contrat est dit simple, cest-à-dire
  uniquement consacré au travail de recherche, soit
  il est composé pour 5/6 de temps à la recherche
  et 1/6 à une activité annexe. Pour un contrat
  simple, le montant est de 1671 brut/mois.
• Le cumul est désormais très encadré et
  strictement limité. Il ne peut concerner que des
  tâches denseignement dune durée maximale de 50
  h/an
• La rupture du contrat est possible selon les
  motifs disciplinaires du 17/01/1986.

25
Le contrat doctoral, cas particuliers

• Pour tous les doctorants contractuels hébergés
  dans des laboratoires extérieurs à lUPMC
  (Curie, Pasteur )
• pensez à faire signer une convention daccueil
  auprès de létablissement ou du bureau des
  conventions de lUPMC

26
Le contrat doctoral, personnes ressources

• Pour des renseignements DRH Mme Monique Le MEE
• ? mail monique.le_mee_at_upmc.fr
• Pour les cumuls Mme Sylvie de Oliveira
• ? mail sylvie.de_oliveira_at_upmc.fr
• Pour les conventions de stage (exception Curie et
  Pasteur)
• ? Bureau des convention de stages de la
  Direction de la vie étudiante (DVE)

27
Le contrat doctoral - rappel

• Les inscriptions comme les réinscriptions doivent
  être effectuée réglementairement avant le 15
  octobre
• Pour les dérogations, les demandes sont à
  remettre au bureau daccueil des doctorants pour
  signature du président
• Pour les 1ère années, la journée daccueil des
  nouveaux doctorants aura lieu le jeudi 22 octobre
  - Amphithéâtre Farabeuf Les Cordeliers

28
Le contrat doctoral - calendrier

• Les contrats des agrégés doivent être signés le 1
  septembre
• les contrats des doctorants contractuels chargés
  de mission denseignement doivent être signés
  avant le 15 septembre
• Pour les autres cas, la signature se fera
  progressivement

29
Les missions annexes du contrat doctoral

• Les missions doctorales ne sont attribuées quau
  détenteur dun contrat doctoral
• LE CIES nexiste plus, il est remplacé par le
  Centre de Coordination des Missions Doctorales
  (CCMD-IFD).
• ? Site web http//www.ccmd-ifd.upmc.fr/
• Lactivité annexe est soit un service
  denseignement, soit de valorisation, soit de
  médiation scientifique, soit de mission en
  entreprise. Son montant est 2004,61 brut/mois.