SYMPA

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SYMPA

• Un nouveau service pour la diffusion et léchange
  d informations,

sécurisé
et adapté aux besoins de lacadémie
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SYMPA
Un nouveau service de listes pour la diffusion et
léchange d informations
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SYMPA

• Un nouveau service pour la diffusion et léchange
  d informations

Sympa a été développé par le CRU (Comité Réseau
des Universités) et il est diffusé par
l académie de Nantes. Ce nouveau service
Internet vient d être installé dans l académie
de Toulouse. Il permet de gérer et d offrir aux
utilisateurs un nouveau service de LISTES
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SYMPA

• Un nouveau service pour la diffusion et léchange
  d informations

fonctionnement ? - chaque liste a une adresse
unique sur le serveur - tout message expédié à
cette adresse est distribué à tous les abonnés
grâce à un système de robot.
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SYMPA

• Un nouveau service pour la diffusion et léchange
  d informations

• types de listes
• listes de diffusion
• - institutionnelles ( par établissement,
  discipline, grade...)- bulletins d informations
  (newsletter)
• listes de discussion avec abonnement-désabonnemen
  t

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SYMPA

• Un nouveau service pour la diffusion et léchange
  d informations

des listes dynamiques, vivantes ... - car en
liaison avec lannuaire académique (LDAP) de
_at_melouvert - ou fonctionnant avec
abonnement/désabonnement
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SYMPA

• Un nouveau service pour la diffusion et léchange
  d informations

modes de contribution ... - liste de
diffusionle propriétaire de la liste transmet
de l information - liste de discussionchacun
peut envoyer un message à tous les abonnés
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SYMPA

• Un nouveau service pour la diffusion et léchange
  d informations

types de contributions ... - libretout le
monde peut écrire à la liste- restreintseuls
les abonnés ont le droit d envoyer des
messages-modérél émission des messages est
soumise à la validation d un modérateur
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SYMPA

• Un nouveau service pour la diffusion et léchange
  d informations

les acteurs ...- le propriétaire de la liste
qui est responsable du contenu. Il fixe les
objectifs et les modalités de fonctionnement de
la liste.- le modérateur qui lit et valide les
messages avant diffusion. Plus un guide qu un
censeur car il sassure que l objet de la liste
est respecté- lutilisateur qui peut être
abonné a plusieurs listes. Il peut se désabonner
(sauf liste de diffusion institutionnelles)-
l administrateur qui assure le suivi technique
du service SYMPA et sassure des autorisations
avant l ouverture d une liste
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SYMPA

• Un nouveau service pour la diffusion et léchange
  d informations

l authentification pour tous les acteurs
l authentification est effectuée grâce - à un
compte utilisateur (ou login)- et à un mot de
passe les personnels de l académie utilisent
leur identifiant habituel de messagerie les
personnels des académies extérieures et les
 étrangers  qui sollicitent l adhésion à une
liste, obtiennent automatiquement, quand leur
adhésion est retenue un mot de passe personnel.
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SYMPA

• Un nouveau service pour la diffusion et léchange
  d informations

paramétrage des droits d accès ... - visibilité
dune liste (générale, intranet, pers EN,
abonnés, aucune..) - possibilité décrire
(réservée aux abonnés, avec accord préalable du
propriétaire..) - possibilité de s abonner, de
se désabonner (avec ou sans accord préalable) -
possibilité de visualiser les membres de la
liste - possibilité de lancer des invitations à
s abonner - .
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SYMPA

• Un nouveau service pour la diffusion et léchange
  d informations

personnalisation de la liste le propriétaire de
la liste peut ou non décider d adresser des
messages de bienvenue, de rappel, d erreur, de
rejet de message Il en définit le contenu. Il
peut ajouter des  attachements automatiques en
début ou fin de message Il décrit la liste dans
la page d accueil du service SYMPA (si cette
liste est visible)... Tous ces paramètres peuvent
évoluer au fil du temps
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SYMPA
Un service sécurisé Des listes protégées contre
une une utilisation malveillante et abusive
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SYMPA

• un service sécurisé

des listes sécurisées les adresses des abonnés
sont protégées (lutte contre les SPAMS) les
messages sont protégés par un anti-virus
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SYMPA

• un service sécurisé

des listes protégées par des paramétrages l émi
ssion de message peut être soumise à
autorisation les messages peuvent être soumis à
un modérateur les pièces jointes peuvent être
interdites la liste peut être non visible...
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SYMPA
Un service adapté aux besoins de l académie
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SYMPA

• Un service adapté aux besoins de l académie

possibilités offertes et nouveaux outils -
conversion des listes existantes - publication
dans lannuaire académique - gestion d archives
avec moteur de recherche intégré - espace de
dépôt pour les documents partagés. Pour certaines
listes (listes restreintes ou privées, il est
possible d associer un espace de partage des
documents)
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SYMPA
Comment créer une liste ? - autorisations
préalables - opérations à effectuer
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SYMPA

• Comment créer une liste ?

Autorisation préalable La création d une
nouvelle liste nécessite l autorisation
préalable de l inspecteur de la discipline, du
chef d établissement ou de service. Adhésion à
une charte de bon usage (à définir)
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SYMPA

• Comment créer une liste ?

Opérations à effectuer Le propriétaire de la
liste se connecte au service SYMPA sur
l internet académique , s authentifie, définit
sa liste en précisant toutes les options ..
Une aide en ligne est disponible. Une notice de
prise en main est en cours de réalisation
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SYMPA

• Comment créer une liste ?

Puis selon le cas - s il s agit d une liste
simple il peut créer ses abonnés - s il
s agit d une liste liée à l annuaire
académique, l intervention de l Administrateur
Sympa est requise
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SYMPA

• Comment créer une liste ?

Création des abonnés 1- liste simple Le
propriétaire saisit les abonnés. Il peut
initialiser sa listes d abonnés à partir d un
fichier d adresses existants
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SYMPA

• Comment créer une liste ?

Création des abonnés 2 -Listes dynamiques liées à
l annuaire académique Il s agit des listes
conditionnelles résultant de requêtes

• les listes institutionnelles sont réalisées par
  le SIGAT
• ex listes existantes tous les LP du Lot, tous
  les établissements de l académie
• ex autres listes à définir en fonction des
  besoins ( ex tous les personnels du rectorat )

• les listes dynamiques liées à l annuaire
  nécessiteront également l intervention de
  l administrateur Sympa
• ex listes des professeurs d une ou plusieurs
  disciplines, liste des enseignants d un
  établissement...