EAccounting

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E-Accounting

• La facture électronique et lécriture comptable

2
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• Organisation papier

3
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La facture papier
4
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La facture papier chez le vendeur
Compta
Poste
5
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La facture papier chez lacheteur
Compta
6
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• Le traitement de la facture papier

Réception et contrôle
Encodage
Classement
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• Le traitement  scanning de la facture papier

Réception et contrôle
Encodage
Classement
8
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• La facture électronique

Elaboration
Envoi
Réception
9
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• La facture électronique

Avantage Pas dimpression Pas de traitement
administratif Envoi rapide Désavantage Le
client fait le travail (impression, traitement
administratif) Pas denregistrement comptable
automatique
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• La facture électronique et le jeton comptable

Informations disponibles pour la comptabilité
Lidentité du fournisseur Lidentité du
client Le libellé Le montant hors TVA Le montant
de la TVA Le montant à payer La date
déchéance Etc Que manque-t-il ?
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• Que manque-t-il le jeton comptable

Que manque-t-il ? Le code fournisseur Le code
client Le numéro de compte de charge chez le
client Le numéro de compte de produit chez le
fournisseur Le code TVA pour lalimentation du
formulaire de la déclaration TVA Etc Càd le
jeton comptable
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• Que manque-t-il le jeton comptable

Informations disponibles pour la comptabilité
Lidentité du fournisseur Lidentité du
client Le libellé Le montant hors TVA
Le montant de la TVA Le montant à payer La
date déchéance Etc
Jeton comptable Le code fournisseur Le code
client Le numéro de compte de charge chez le
client Le numéro de compte de produit chez le
fournisseur Le code TVA pour lalimentation du
formulaire de la déclaration TVA Etc
GENERATION DUNE ECRITURE COMPTABLE ELECTRONIQUE
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• La facture électronique

Elaboration
Envoi
Réception
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• LINTEGRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE EN
  COMPTABILITE

ACCEPTED
REFUSED
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• LINTEGRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE EN
  COMPTABILITE

• Processus dacceptation de la facture
• La facture est stockée dans une zone des factures
  acceptées
• Création dun journal des factures acceptées
  (avec un numéro de suite)
• Génération dune écriture électronique (numéro
  identique à celui ci-dessus)
• Intégration du journal électronique en
  comptabilité

ACCEPTED
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• LINTEGRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE EN
  COMPTABILITE

• Processus en cas de refus
• Renvoi de la facture à lémetteur
• Commentaire en annexe de la raison du refus

REFUSED
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• Schéma dun processus

Départ
18
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
19
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
20
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
21
E-Accounting

• Schéma dun processus

22
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
23
E-Accounting

• Schéma dun processus

Test
Départ
24
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
25
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• Schéma dun processus

Pas de test
Départ
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• Schéma dun processus

Départ
Départ
27
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
Départ
28
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
Départ
29
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
Départ
30
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• Schéma dun processus

Test n tva
Départ
31
E-Accounting

• Schéma dun processus

32
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
33
E-Accounting
Départ
34
E-Accounting
Départ
35
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
36
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
37
E-Accounting

• Schéma dun processus

Départ
38
E-Accounting

• Schéma dun processus

Si absence de numéro de compte de charge
Départ
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• Schéma dun processus

Départ
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• Schéma dun processus

Départ
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• Conclusion

Que fera-t-on de cette jolie demoiselle sans
lencodage ?