Prsentation PowerPoint

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Formation des Bureaux Les Officiels de Clubs
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SOMMAIRE
Président de Club Secrétaire Trésorier Chef de
Protocole Responsable des Effectifs Règles de
conduite Historique du Lionisme LEO Charte
Graphique
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PRÉSIDENT DE CLUB
Calendrier du Président Le Livre du
Président Historique et Connaissance du
Lionisme Mémento du Parrain / Mémento du
Président Adresses utiles Tâches
administratives Modalités de règlement des
conflits Mémento pour la fusion de
clubs Organisation District Projet de Club
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PRÉSIDENT DE CLUB
Calendrier du Président
District 103 Centre Sud France
Fixe les obligations calendaires des officiels du
Bureauà destination du District, du
Multi-District et du Siège International sur une
année Lions, du 1er juillet au 31 Juin.
Calendrier du Président
Retour Président de Club
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PRÉSIDENT DE CLUB
Le Livre du Président
Étudie la motivation, lorganisation et les
structures du mouvement Lions. Conseils divers
aux Présidents.
Le Livre du Président
Retour Président de Club
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PRÉSIDENT DE CLUB
Historique et Connaissance du Lionisme
Synthèse historique pour bien connaître les
missions, développements et progrès du mouvement
au plan international.
Historique et Connaissance du Lionisme
Retour Président de Club
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PRÉSIDENT DE CLUB
Mémento du Parrain
Mémento destiné au parrain dun nouveau membre
Le parrainage dun nouveau membre doit être un
acte permanent si lon veut conserver ses forces
vives au Club. On ne doit pas recruter pour
recruter, mais faire un parrainage soigneusement
pour en faire un acte durable, en ne perdant pas
de vue que ladhésion de la famille du futur Lion
est indispensable. LES PRELIMINAIRES
Appréciation des qualités du filleul humaines,
morales, intellectuelles et professionnelles, et
comparaison de son profil avec le mode de
fonctionnement du Club. Ne pas confondre lami et
le futur Lion Lui parler des traditions du
Club et des actions passées présenter le
Lionisme avec franchise et enthousiasme et
observer ses réactions. Être capable de
répondre à ses questions, ce qui implique pour le
parrain une bonne connaissance du Lionisme.
Informer soigneusement le filleul de ce qui
lattend disponibilité pour les réunions et les
actions, assiduité, coûts, éthique, esprit
déquipe, don de soi, esprit de service, dans
lamitié. Rien noblige à être Lion, mais être
Lion oblige. Sassurer de son sens de
lamitié, de son esprit de tolérance, de ses
motivations et de ses dispositions au dévouement.
Voir si il ny a pas dobstacle majeur pour
son admission tant dans sa vie familiale que dans
son environnement professionnel. Connaître le
conjoint du filleul (rôle éventuel du conjoint du
parrain). Laccord du Club après avis de la
commission Extension-Effectif est nécessaire.
Ensuite seulement, le parrain fait part de la
décision à son filleul. Selon les usages du Club,
le parrain veillera à utiliser les meilleurs
moyens possibles pour faire connaître son
filleul aux membres du Club et réciproquement.
Les Préliminaires / LIntronisation / Le Suivi
Retour Président de Club
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PRÉSIDENT DE CLUB
Mémento du Parrain
Mémento destiné au parrain dun nouveau membre
LINTRONISATION - Préparation de la cérémonie
par le parrain, le président et le chef du
protocole préparation minutieuse du curriculum
vitae du filleul par son parrain (études,
carrière, famille) afin de présenter au mieux ce
dernier et son conjoint au Club. - En un lieu
respectant lintimité du Club, préparé avec soin
avec une décoration LIONS, au cours dune
réunion mixte ou non. - Tenue correcte des
membres du Club pour cette intronisation. - Le
nouveau membre lit devant lassistance lacte
dengagement dans le Lionisme. - Remise
solennelle de linsigne, du trombinoscope du Club
sil existe, et de toute la documentation
adéquate, soit par le président, soit par un
officiel du District invité pour loccasion. -
Présentation de tous les membres du Club présents
situation familiale et professionnelle. -
Montrer à ce nouveau membre quil devient un
élément important pour le Club (valorisation).
Retour Président de Club
Les Préliminaires / LIntronisation / Le Suivi
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PRÉSIDENT DE CLUB
Mémento du Parrain
Mémento destiné au parrain dun nouveau membre
LE SUIVI Le parrain dun nouveau membre devra
être attentif à son intégration dans le Club et à
celle de son conjoint. - Suivre une séance de
formation en compagnie de son filleul si cela na
pas été possible avant lintronisation. -
Intégrer immédiatement le filleul dans une
commission active du Club. - Veiller à son
assimilation profonde dans le Club, en lui
faisant mieux connaître les différents membres
(famille, profession, hobbies et responsabilités
au sein du LIONS INTERNATIONAL) - Veiller à la
participation de son filleul aux actions du Club
et aux différentes réunions (zone, région,
district, convention) ainsi quaux actions
menées en commun avec dautres clubs. - Assurer
une médiation et un soutien pour tout problème
pouvant survenir au sein du Club pour son
filleul. - Le parrain, enfin, doit rester le
conseiller, le confident privilégié de son
filleul. Il assure ainsi un tutorat amical de ce
dernier au cours de sa vie de Lion. En un
mot, le parrain est un tuteur qui doit grandir
avec son filleul.
Retour Président de Club
Les Préliminaires / LIntronisation / Le Suivi
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PRÉSIDENT DE CLUB
Mémento du Président
Rappel des règles essentielles pour lannée de
Présidence.
Retour Président de Club
Mémento du Président
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PRÉSIDENT DE CLUB
Adresses utiles
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Siège  300 22nd
Street, Oak Brook, IL 60523-8842 USA Tél  (630)
571-5466 Fax  [phone] Site Internet 
www.lionsclubs.org DISTRICT MULTIPLE 103
FRANCE Siège  Maison des Lons de France 295, rue
St Jacques, 75005 PARIS Tél  [phone]
Fax  [phone] Email  maisons_at_compuserve.co
m Site Internet  www.lions-France.org
ASSURANCES GROUPE MONTCALM ASSURANCES 46,48,50,
rue Montcalm 75018 PARIS Tél  [phone]
Fax  [phone] Email  montcalmassurances_at_no
os.fr MEDICO CLUBS DE FRANCE Siège  29 bis,
rue Franklin, 76600 LE HAVRE Tél  [phone]
Télécopie  02 35 42 18 11 Email 
MEDICO-LIONS_at_wanadoo.fr F. L. C. F. (Fondation
des Lions Clubs de France ) 295, rue St jacques
75005 PARIS Tél  [phone] télécopie  01
46 33 92 41
Retour Président de Club
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PRÉSIDENT DE CLUB
Tâches administratives
Ensemble des tâches administratives incombant au
club.
Retour Président de Club
Tâches administratives
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PRÉSIDENT DE CLUB
Modalités de règlement des conflits
Comment régler un conflit quand il survient ?
Retour Président de Club
Modalités de règlement des conflits
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PRÉSIDENT DE CLUB
Mémento pour la fusion de clubs
Les règles à observer dans le cadre dune fusion
de clubs.
Retour Président de Club
Mémento pour la fusion de clubs
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PRÉSIDENT DE CLUB
Organisation District
Exemple de présentation sous Powerpoint de
l'organisation du District Centre Sud pour
2006/2007
Retour Président de Club
Organisation District
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PRÉSIDENT DE CLUB
Projet de Club
Construire un projet de club pour mieux conduire
la pérennité du club et gérer la continuité
dun président à lautre.
Retour Président de Club
Projet de Club
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SECRÉTAIRE
Les Responsabilités du Secrétaire Le Calendrier
du Secrétaire RME Internet Formulaire BDS3
Internet Formulaire Autres Formulaires Déclarat
ion du bureau en préfecture Le Livre Blanc
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SECRÉTAIRE
Les Responsabilités du Secrétaire
Fixe le cadre de la mission du secrétaire, les
règles, les responsabilités. Guide de travail
sur une année.
Les Responsabilités du Secrétaire
Retour Secrétaire
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SECRÉTAIRE
Le Calendrier du Secrétaire
Fixe les règles calendaires à lannée.
Le Calendrier du Secrétaire
Retour Secrétaire
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SECRÉTAIRE
Méthodologie pour RME/Internet Formulaire RME
Note de procédure Formulaire RME RME en Ligne
Méthodologie RME / Formulaire RME / RME en Ligne
Retour Secrétaire
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SECRÉTAIRE
Méthodologie pour RME/Internet Formulaire RME
Méthodologie R.M.E/ Internet - Guide et
conseils pour la tenue du Relevé Mensuel des
Effectifs. - Guide Centre-Sud Formulaire unique
de Mise à Jour (FUMJ)
En ligne / Conseil CS / FUMJ
Retour Secrétaire
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SECRÉTAIRE
Mise à jour de lannuaire (BDS3)
Formulaire à télécharger, remplir et retourner en
annexe au R.M.E. Permet la mise à jour mensuelle
des modifications éventuelles survenues dans le
club (coordonnées modifiées de lun des membres,
départ, arrivée). (Log in N de membre sur
lenveloppe plastique de la revue Mot de passe
N du club)
Méthodologie (BDS3) / Formulaire (BDS3)
Retour Secrétaire
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SECRÉTAIRE
Définitions des Formulaires
Pour afficher le formulaire souhaité, cliquer sur
la case en face du document
Élection du nouveau bureau (PU 101) Demande
daffiliation (ME 6) Formulaire de Transfert (ME
20) Demande pour récompense du président
Retour Secrétaire
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SECRÉTAIRE
Déclaration du bureau en préfecture
Cette tâche est une des premières que le
Secrétaire du club doit effectuer. Se renseigner
auprès du past-secrétaire pour connaître la
procédure à suivre car elle varie dune
préfecture à lautre. Toutefois, il est possible
dutiliser le document joint ou de faire une
déclaration sur papier libre en reprenant les
mentions obligatoires.
Retour Secrétaire
Formulaire de Déclaration
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SECRÉTAIRE
Le Livre Blanc
Définition dun document permettant de
comptabiliser, à tous les niveaux du mouvement,
les sommes collectées, reversées, et le niveau de
don de soi de chaque club.
Retour Secrétaire
Le Livre Blanc
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TRÉSORIER
Mémento des Cotisations Responsabilité Financière
du Club Fiscalisation des clubs
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TRÉSORIER
Mémento des Cotisations
Mémento des Cotisations
Calendrier des règlements. Mise à jour annuelle
chaque été.
Mémento des Cotisations
Retour Trésorier
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TRÉSORIER
Responsabilité Financière du Club
Fixe le cadre de la mission du trésorier, les
règles financières, les responsabilités et les
obligations calendaires.
Responsabilités Financières du Club
Retour Trésorier
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TRÉSORIER
Fiscalisation des clubs
L'article 15 de la loi de finances pour l'année
2000 institue une franchise des impôts
commerciaux ( I.S., T.V.A., T.P. ) en faveur des
associations loi 1901, dont les activités non
lucratives restent prépondérantes et qui exercent
des activités lucratives dont le montant des
recettes d'exploitation encaissées au cours de
l'année civile n'excède pas 250.000 frs. Ce
montant a été porté à 60.000 euros par la loi de
finances pour 2002. Ce seuil s'entend sans
T.V.A. Ne sont pas prises en compte pour
l'appréciation de cette limite - les recettes
d'exploitation retirées des activités non
lucratives - les recettes exceptionnelles
(cession de matériel p.e.) - les recettes des six
manifestations de bienfaisance ou de soutien
organisées dans l'année, telles qu'elles sont
mentionnées à l'art. 261 du C.G.I. De ces
textes, nous concluons qu'il n'y a pas de crainte
de fiscalisation.
Retour Trésorier
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CHEF DE PROTOCOLE
Formation des Chefs de Protocole Listes
Protocolaires Hymnes Drapeaux
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CHEF DE PROTOCOLE
Formation des Chefs de Protocole
Module dinformation destiné à fixer le cadre des
missions, les responsabilités et les obligations
calendaires.
Formation des Chefs de Protocole / Guide Pratique
Retour Chef de Protocole
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CHEF DE PROTOCOLE
Listes Protocolaires

• Guide pratique et conseil dans lorganisation du
  protocole
• LIONS
• État Français

Retour Chef de Protocole
Liste Protocolaire Lions / Préséance État Français
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CHEF DE PROTOCOLE
Hymnes
Fichiers à écouter et télécharger.  La
Marseillaise  Hymne Français Hymne
Européen Hymne Américain Il nexiste pas
dhymne Lions officiellement
Retour Chef de Protocole
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CHEF DE PROTOCOLE
Drapeaux
Les drapeaux utilisables (A demander à la Maison
des Lions du District ou du DM)
Retour Chef de Protocole
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RESPONSABLE DES EFFECTIFS
Formation Responsable Commissions des
Effectifs Demande dAffiliation Catégories
dAffiliation Procédure dadmission Nouveau
Lion Réunion dinformation
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RESPONSABLE DES EFFECTIFS
Formation Responsable Commissions des Effectifs
Module dinformation destiné à fixer le cadre des
missions, les responsabilités et les obligations
calendaires.
Ouvrir Les Responsabilités du Secrétaire
Retour Responsable des Effectifs
Formation Responsable / Manuel Auditeur
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RESPONSABLE DES EFFECTIFS
Demande dAffiliation
Formulaire dadhésion à compléter avec le
nouveau membre potentiel.
Demande dAffiliation
Retour Responsable des Effectifs
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RESPONSABLE DES EFFECTIFS
Catégories dAffiliation
Les différentes catégories de membres au sein du
Lions Clubs International
Catégorie dAffiliation
Retour Responsable des Effectifs
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RESPONSABLE DES EFFECTIFS
Procédure dAdmission
Procédure pour admettre un nouveau membre au
sein dun club. Cette procédure est un exemple
car il doit en principe en exister une décrite
soit dans les statuts du club soit dans le
règlement intérieur.
Retour Responsable des Effectifs
Procédure dAdmission
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RESPONSABLE DES EFFECTIFS
Nouveau Lion
Qui sont les Lions ?
Retour Responsable des Effectifs
Nouveau Lion
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RESPONSABLE DES EFFECTIFS
Réunion dinformation
Développement des clubs. Module de présentation
pour organiser une réunion sur l'extension des
effectifs. Méthodologie, analyse de la
situation, questions et réponses à apporter.
Retour Responsable des Effectifs
Commission Extension Effectif
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RÈGLES DE CONDUITE
Le comportement du Lions Code de léthique
suivant Melvin Jones Objectifs du Lionisme
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RÈGLES DE CONDUITE
Le comportement du Lions
Il a foi dans sa vocation professionnelle et
sefforce de mériter une réputation sans
reproche. Il recherche avant tout, dans son
activité, la qualité du service quil rend plus
que le profit. Il fait preuve de loyauté et de
compréhension dans ses rapports avec les
autres. Il considère lamitié comme une fin et
non comme un moyen. Il apporte sa sympathie et
son aide à ceux qui sont dans la peine et dans le
besoin. En toute circonstances, il adopte une
attitude généreuse et se montre réservé dans ses
critiques.
Retour Règles de conduite
Le Comportement / Code de conduite / Objectifs du
Lionisme
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RÈGLES DE CONDUITE
Code de léthique suivant Melvin Jones
M EFFORCER de mériter une bonne réputation dans
lexercice de mes activités, quelles soient
professionnelles ou privées. RECHERCHER le
succès mais par des moyens loyaux et
honnêtes. ME RAPPELER quil nest pas nécessaire
pour réussir, de nuire aux autres ou de leur
porter préjudice. CHAQUE FOIS que la correction
de mes attitudes ou de mes actes est mise en
doute, accepter de lever ce doute même au
détriment de mes propres intérêts. CONSIDERER
que lamitié est une fin et non un moyen. GARDER
toujours présentes à lesprit mes obligations
envers la communauté à laquelle jappartiens et
lui consacrer dune manière désintéressée le
maximum de mes possibilités matérielles,
intellectuelles et morales. VENIR en aide en
toutes circonstances à ceux de mes semblables qui
se trouvent dans la détresse. CRITIQUER avec
modération et encourager avec générosité,
construire et non détruire.
Retour Règles de conduite
Le Comportement / Code de conduite / Objectifs du
Lionisme
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RÈGLES DE CONDUITE
Objectifs du Lionisme
CREER et développer un esprit de compréhension
entre les peuples du monde. PROMOUVOIR les
principes de bon gouvernement et de
civisme. SINTERESSER activement au bien-être
civique, culturel, social et moral de la
communauté. UNIR les membres des Clubs par des
liens damitié, de bonne camaraderie et de
compréhension mutuelle. CREER un forum pour la
pleine et libre discussion de tous les sujets
dintérêt général, sauf ceux de politique
partisane et de religion sectaire. ENCOURAGER la
compétence et le respect des principes moraux
dans les relations daffaires, sans avoir pour
but de procurer des avantages financiers aux
membres des Clubs.
Retour Règles de conduite
Le Comportement / Code de conduite / Objectifs du
Lionisme
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HISTORIQUE DU LIONISME
Tout savoir sur le Lionisme
Historique du Lionisme diaporama / pièce jointe
Retour Historique Lionisme
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LEO
Tout savoir sur le Lionisme LEO
Retour LEO
LEO
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CHARTE GRAPHIQUE
La Charte telle quelle est définie au niveau
national Vous trouverez également les principaux
logos sur http//www.lions103cs.org/
Charte Graphique
Retour Charte