Xerox DocuShare 5'0 Solution de gestion de contenu dentreprise

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Xerox DocuShare 5.0Solution de gestion de
contenu dentreprise

• Numéros de téléphone
• Belgique 2-401-7010
• France 01-70-75-25-32
• Suisse 44-580-4207
• Etats-Unis/Canada 1 866-617-0804
• Mot de passe 1173478

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Avez vous besoin dune solution de gestion de
contenu dentreprise ?

• Pouvez vous trouver les documents dont vous avez
  besoin en 60 secondes ou moins ?
• Toutes les personnes concernées ont elles accès
  et peuvent elles rapidement agir sur les
  documents ?
• Vos documents sont-ils protégés contre les pertes
  accidentelles ?

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Quest ce que la gestion de contenu?

• Selon le Gartner Group, lECM inclut les
  composants suivants
• Gestion documentaire verrouillage/déverrouillage,
  gestion des versions et des permissions et
  autorisations
• Gestion de contenu web, permettant de simplifier
  la publication de contenu sur internet et de
  gérer des documents dynamiques ainsi que la
  création de contenu web.
• Numérisation des documents papiers
• Partage documentaire pour les équipes projets
  avec des fonctionnalités collaboratives orientées
  autour du document.
• Workflow permettant la circulation des documents
  et supportant les processus de lentreprise. Les
  workflows doivent permettre dassigner des taches
  et de suivre leur statut, ainsi que de créer des
  rapports dactivité.
• Records management pour répondre aux exigences
  légales et a celles des autorités de régulation
  des marchés financiers, pour larchivage long
  terme et enfin pour automatiser les politiques de
  conservation des archives.

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DocuShare est
une solution de gestion de contenu dentreprise.
DocuShare permet a lensemble des collaborateurs,
quels que soient leurs compétences et leur
emplacement, de collaborer, stocker, accéder et
partager du contenu, en utilisant les outils
standards de leur poste de travail informatiques.
Acquisition, installation, administration, et
utilisation simples Faible prix de la version de
base, ROI rapide et faible TCO Utilisation
diverses intégration simple pour une solution
complète Support de multiples plateformes et des
protocoles Internet Gestion des droits daccès,
chiffrement SSL, LDAP Du niveau départemental à
celui de lentreprise sans investissement
additionnel
Simple Abordable Flexible Puissant Sécurisé
Évolutif
DocuShare allie une rare combinaison de
simplicité dutilisation à des fonctionnalités
très étendues
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Fonctionnalités principales de DocuShare

• Le logiciel serveur DocuShare inclut les
  fonctionnalités suivantes
• Verrouillage/déverrouillage, gestion des versions
  et de la sécurité au niveau des documents
• Recherche et indexation du contenu (plein texte,
  métadonnées)
• Première solution de gestion électronique de
  documents basée sur les protocoles internet en
  1997
• Connecteurs pour solutions de numérisations
• Circulation et workflow documentaires

Fonctionnalités en standard Inclut la gestion
documentaire, la gestion de contenu web, la
collaboration, la gestion des images numérisées
et le workflow Soit 5 des 6 composants ECM
définis par Gartner
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Nouveau avec DocuShare 5.0

• Services de gestion de contenu dentreprise
• Recherche fédérée sur serveurs DocuShare
• Support des bases de données DB2
• Indexation haut capacité par Autonomy K2 (Verity)
• Tolérance de panne / haute disponibilité
• Serveur darchivage (option)
• Solution de Records Management (option)
• Améliorations fonctionnelles
• Client Outlook
• Ratio 1 pour 1 entre les accès invités
  concurrents et les licences utilisateurs nommés
  (CAL)
• Support du déploiement à distance des clients
  Windows et Outlook
• Nouvelle interface utilisateur

• Tarification simplifiée
• Modèle de prix par utilisateur
• Pack tout compris incluant le logiciel, le
  support et les mises à jour.
• Accroissement considérable de la valeur par
  rapport aux versions précédentes Tout inclut
• Kit haute capacité
• Connecteur LDAP/AD
• Connecteur base de données
• Client Outlook

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DocuShare 5.0 CPX Deux besoins de gestion du
contenu dentreprise
Accélération des processus métiers
Gestion quotidienne du contenu au travers de
lentreprise

• Gestion de factures et des documents comptables
• Traitements des demandes dassurances
• Gestion des dossiers clients
• Revue de curriculum vitae
• Gestion des dossiers du personnel

• Politiques, procédures et directives
• Documents administratifs
• Correspondances
• Littérature marketing et commerciale
• Fiches techniques matérielles
• Documentations

Gestion centralisée de linfrastructure
informatique

• Bases de données, Serveurs Web, Stockage
• Systèmes de messagerie
• Serveurs et systèmes dexploitations clients
• Passerelles et Firewalls la sécurité
• Standards émergeant et protocoles

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DocuShare CPX en bref

• Intégration de contenu
• Knowledge Network engine
• Collaboration orientée contenu
• Wikis, blogs, commentaires, intégration avec
  Webex
• Automatisation de processus
• Règles de contenu, agent email, export, workflow
  entreprise
• Gestion de contenu
• DocuShare 5, rendu PDF, gestion des versions des
  métadonnées, Records Manager

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DocuShare Croissance et succès

• Plus de 4500 clients dans plus de 80 pays
• Plus de 80 partenaires intégrateurs dans le
  monde
• Plus de 1,5 million de licences utilisateurs
  vendues !

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Reconnaissance de lindustrie
Meilleure solution de gestion de documents 2006
Un mélange puissant alliant du collaboratif, de
la personnalisation, une grande simplicité
dutilisation et le tout avec des possibilités
avancées très entendues."
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Gestion du Cycle de Vie du Document

• DocuShare propose une plateforme unique de
  gestion de contenu pour tous les produits Xerox
• Architecture Java flexible et robuste
• Intégration native avec les solutions matérielles
  et logicielles de Xerox Office et Production

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Interfaces DocuShare

• Interfaces utilisateur
• Navigateur web (indépendant de la plateforme)
• Client ODMA / Explorateur Windows
• Client Outlook
• WebDAV (dossiers internet)
• Interfaces de numérisations
• Numérisation directe dans DocuShare
• Numérisation vers le PC (via PaperPort)
• Xerox SMARTSend
• Connecteur pour Kofax Ascent Capture
• Solutions tierces de nos partenaires

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Testez Docushare par vous même!

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Hotline Amérique du Nord 1-800-735-7749 docusha
re.leads_at_xerox.com Contact en Europe Olivier
Gillet 33 (0)6 98 11 00 21 olivier.gillet_at_xerox.c
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Demo DocuShare 5.0
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