ERASMUS MUNDUS 20042008

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ERASMUS MUNDUS 2004-2008
Erasmus Mundus

• Action 4 - Rendre lenseignement supérieur
  européen plus attrayant
• 27/03/2008

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Contenu

• EA-EAC-Agence exécutive éducation, culture et
  audiovisuel
• Objectifs Action 4
• Statistiques
• Appel à proposition EA-EAC 06/08
• Comment élaborer une bonne candidature?
• Un gestion optimale de projet

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Cadre Général

• Pourquoi une Agence Exécutive?
• Stratégie de la Commission
• Séparer les tâches politiques/législatives et
  tâches de gestion.
• Remplacer les instances privées par des instances
  publiques dans le cadre des tâches de gestion

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Cadre Général

• Objectifs de lAgence Exécutive
• Des programmes mieux gérés et des services aux
  bénéficiaires améliorés.
• Synergies entre programmes

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Programmes confiés à lEACEA

• Les projets en cours
• LLP (Life-Long Learning Programme)
• Erasmus Mundus
• Culture
• Jeunesse
• Citoyenneté
• Média

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Tâches de Gestion de lAgence

• Elaborer des appels à proposition
• Sélection de projets (avec laide dexperts
  extérieurs)
• Contractualisation gestion financière
• Monitoring (visite de monitoring, analyse de
  RP/RF)
• Organisation de séminaires et conférences de
  co-ordinateurs
• Communication dirigée vers les bénéficiaires
  potentiels (Enseignement Supérieur, institutions
  de formation, étudiants)
• Clôture de projets (paiements/recouvrement)

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Aspects principaux

• Erasmus Mundus Action 4 Aspects principaux
• Soutien aux projets dans les catégories suivantes
  
• Promotion de lenseignement supérieur (ES)
  dirigée vers les pays tiers
• Améliorer laccessibilité de lES européen
  faciliter la mobilité, améliorer les services
• Reconnaissance des crédits, diplômes et
  qualifications
• Tendances émergentes dans le domaine de
  lévaluation et de lassurance qualité
• Développer des méthodes innovantes pour
  lenseignement supérieur
• Établir des liens entre lES et la recherche
• Extension des réseaux thématiques sélectionnés
  sous Erasmus, aux partenaires tiers
• Adressé aux
• Institutions dES
• Organisations actives dans le domaine de lES
• Réseaux thématiques Erasmus

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Statistiques
Projets par année
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Statistiques
Projets par pays
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Statistiques
Participations des associations par année
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Appel EACEA 06/08

• Projets relevant de la promotion de lES européen
  dans le monde
• promouvoir une région européenne spécifique ou
  une discipline académique sur l'ensemble de
  l'Europe.
• les activités peuvent viser à établir des liens
  entre l'enseignement supérieur et la recherche
  et, dans la mesure du possible, à tirer partie de
  synergies potentielles.

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Appel DG EAC 06/08

• deadline 15/05/2008
• budget 3.306 million (EUR 100.000 350.000)
• un max de 75 du total des coûts éligibles
• durée min 12 mois à max 36 mois

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Appel EACEA 06/08

• Eligibilité
• Organismes éligibles
• Etablissements denseignement supérieur
• organismes publics et privés actifs dans le
  domaine de lES
• Partenariats
• Rendre lenseignement supérieur européen plus
  attrayant 3 partenaires
• Réseaux thématiques 15 partenaires de 10 pays
  tiers au moins

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Appel EACEA 06/08

• Activités
• -évènements de dissémination et dexploitation
  des résultats
• -production de kits dinformations et mise au
  point dinstruments destinés à améliorer les
  services liés aux étudiants étrangers
• -activités sur la reconnaissance et promotion de
  lutilisation de qualifications, du système
  européen
• -enquêtes sur les flux internationaux détudiants
  et duniversitaires

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Appel EACEA 06/08

• Critères de Sélection
• Capacité technique
• Les candidats doivent disposer des compétences et
  des qualifications professionnelles requises pour
  mener à bien le projet proposé.
• le curriculum vitae des candidats / des
  responsables au sein de chaque établissement
  partenaire faisant état de toute expérience
  professionnelle pertinente
• une liste de projets déjà réalisés dans le
  domaine par le candidat et par ses partenaires.
• pour les établissements qui sont des organismes
  publics ou privés actifs dans le domaine de
  lenseignement supérieur sans être des
  établissements d'enseignement supérieur une
  description des activités principales dans le
  domaine de l'enseignement supérieur.

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Appel EACEA 06/08

• Critères de Sélection
• Capacité financière
• Les candidats doivent disposer des sources de
  financement stables et suffisantes requises pour
  poursuivre leurs activités pendant toute la durée
  du projet.
• une déclaration sur l'honneur, complétée et
  signée, attestant sa qualité de personne morale
  ainsi que sa capacité financière et
  opérationnelle de mener à bien les activités
  proposées
• la fiche signalétique bancaire dûment complétée
  par le bénéficiaire et certifiée par la banque
  (signatures originales exigées)
• une demande de subvention supérieure à 300 000
  EUR doit être accompagnée dun rapport daudit
  externe produit par un contrôleur des comptes
  agréé. Ce rapport certifie les comptes du dernier
  exercice disponible et donne une appréciation de
  la viabilité financière du demandeur.
• La vérification de la capacité financière ne
  s'applique pas aux personnes physiques
  bénéficiaires de bourses, ni aux organismes
  publics, ni aux organisations internationales.

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Appel EACEA 06/08

• Critères dattribution
• La sélection de projets sopèrera selon un
  processus de mise en concurrence fondé sur
  lévaluation de la qualité des propositions.
• Les propositions de projets sont évaluées par
  rapport aux critères suivants
• la pertinence du projet et lincidence escomptée
  sur la réalisation des objectifs du programme
  Erasmus Mundus, et sur les développements
  politiques dans lenseignement supérieur au
  niveau européen
• la mesure dans laquelle les projets sont
  susceptibles de renforcer l'attrait de
  l'enseignement supérieur européen dans le monde
• la dimension européenne et interculturelle, ainsi
  que la valeur ajoutée européenne de lactivité
  proposée
• l'expérience acquise par les organismes
  participants, la composition du partenariat et
  les mécanismes de coopération entre les
  partenaires
• les dispositions prises pour la dissémination des
  produits et expériences du projet, ainsi que les
  mesures visant à assurer la durabilité et
  l'exploitation au long terme des produits
• le réalisme et la cohérence du plan de travail,
  du calendrier, de leffectif et du budget (précis
  et adapté aux objectifs et moyens proposés), du
  suivi et du programme dévaluation.

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Comment élaborer une bonne candidature?

• Proposer un sujet crucial, émergeant dactivités
  précédentes d institutions coordinatrice et
  partenaires
• Mentionner la logique du projet en relation avec
  la politique de lenseignement supérieur de lUE,
  et les besoins et particularités de pays tiers
• Bien tenir compte des objectifs de lAction et
  de léligibilité des activités proposées
• Etablir des objectifs spécifiques, mesurables,
  réalisables et pertinents pour tous les secteurs
  dactivité couverts par le budget

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Comment élaborer une bonne candidature?

• Etablir des indicateurs de performance par
  activité
• Cohérence entre les buts et les objectifs, le
  programme de travail, les résultats escomptés et
  le budget
• Respecter totalement les directives dans lAppel
  et le formulaire
• Lire les documents antérieurs, manuel dexperts
• Analyser les propositions rejetées/acceptées
• Elaborer un budget clair et cohérent avec les
  activités

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Gestion optimale de projet

• A ne pas oublier
• Une limite importante des ressources financières
  et du personnel, UNE EQUIPE MOTIVEE
• Pression considérable de délai, MONITORING
  PERMANENT DU PROGRES DES PROJETS
• Suivi étroit du planning dorigine, EVALUATION
  DES ETAPES ET RESULTATS
• Quantité administrative considérable, CHARGE DE
  TRAVAIL ADMINISTRATIF
• Risque financier

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Gestion optimale de projet

• Construire et maintenir des partenariats
  effectifs
• Travailler avec des partenaires connus
• Pas de partenaires passifs
• Partenaires et co-ordinateurs devraient partager
  la même vision
• Se donner suffisamment de temps pour construire
  un partenariat avec des rôles, droits et
  obligations clairs
• Permettre la différence d approches culturelles
  et de méthodes de travail
• Identifier les partenaires à besoins spécifiques,
  réagir lors de linaction dun partenaire, délais
• Condition de paiement basé sur les résultats
• Partenaires de pays tiers
• Problèmes pour respecter les règles nationales,
  européennes et internationales
• Manque dexpérience
• Manque de ressources

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Gestion optimale de projet

• Evaluation continue et monitoring des activités
• réunions déquipe de coordination de projet
• un évaluation/monitoring dactivités par rapport
  au public cible et aux objectifs du projet
• monitoring des résultats de chaque étape du
  projet
• évaluation extérieure
• évaluation de la part de tous les partenaires
• évaluation de la part des bénéficiaires du projet

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Gestion optimale de projet

• Un bonne gestion financière
• - les crédits budgétaires sont utilisés
  conformément aux principes déconomie,
  defficience et defficacité
• -respecter le règlement financier applicable au
  budget général de la Commission européenne
• - respecter le règlement financier national

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Erasmus Mundus Information supplémentaire

• ERASMUS MUNDUS
• Web europa.eu.int/erasmus-mundus
• Web eacea.ec.europa.eu/statistic/en/mundus/index.
  htm
• E-mail eacea-em-action4_at_ec.europa.eu