Le dispositif national de dpt lgal des thses lectroniques : STAR

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Le dispositif national de dépôt légal des thèses
électroniques STAR
LES THÈSES ÉLECTRONIQUES RÉGLEMENTATION,
GESTION, DIFFUSIONJournée détude

• Isabelle Mauger Perez - ABES
• 26 mars 2009

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Ce que STAR nest pas

• un catalogue des thèses électroniques
• ? Sudoc
• une chaîne de transformation du document thèse
• ? Cyberdocs
• un outil de gestion électronique du document
• ? ORI/OAI
• une plate-forme de diffusion des thèses
• ? TEL

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Les faux amis

• Attention aux confusions
• thèse de doctorat ? thèse dexercice
• ? STAR ne concerne que les premières
• thèse nativement électronique ? thèse numérisée
• ? STAR ne concerne que les premières
• thèse originelle ? thèse reproduite notion de
  dépôt légal
• ? STAR ne concerne que les premières
• archivage pérenne ? archives ouvertes
• ? STAR permet le premier et est en relation avec
  les secondes
• le  dépôt mixte  na pas de réalité
  réglementaire

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STAR en une diapositive

• Signalement des Thèses électroniques, Archivage
  et Recherche
• Une application nationale pour un nouveau dépôt
  légal des thèses
• Un ensemble de programmes informatiques
  développés par lABES avec une couche visible
• Une boîte noire, un tunnel enrichir le document
  thèse de métadonnées ad hoc

5

• Pourquoi STAR ?
• Qui est concerné ?
• A quoi sert STAR ?
• A quoi peut servir STAR ?
• Comment on sen sert ?

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2006 réforme du dépôt légal des thèses
Thèses papier (dépôt légal)
Thèses électroniques (dépôt légal)
Thèses papier (dépôt légal)
Thèses microfichées
Thèses microfichées
2005 2006 2007
Date de soutenance
7
Le périmètre de STAR
Thèses papier (dépôt légal)
Thèses électroniques (dépôt légal)
Thèses papier (dépôt légal)
Thèses microfichées
Thèses microfichées
2005 2006 2007
Date de soutenance
8
Le périmètre de STAR (demain)
Thèses papier (dépôt légal)
Thèses électroniques (dépôt légal)
Thèses microfichées
2005 2006 2007
Date de soutenance
9

• Pourquoi STAR ?
• Qui est concerné ?
• A quoi sert STAR ?
• A quoi peut servir STAR ?
• Comment on sen sert ?

10
Les acteurs potentielsde STAR dans
létablissement

• toutes les personnes concernées par le dépôt
  légal des thèses
• les services administratifs (scolarité, écoles
  doctorales, service de la recherche)
• les bibliothécaires
• le doctorant (rôle facultatif)
• le service informatique
• toutes les personnes concernées par la
  valorisation des thèses
• le service de la valorisation de la recherche
• les  formateurs  en contact avec les doctorants
• les responsables darchives institutionnelles

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Les acteurs de STAR phase projet / phase
production

• Le correspondant STAR
• Interlocuteur privilégié de l'ABES
• Au moins un correspondant STAR par établissement
  de soutenance
• Peu importe le service de rattachement
• Phase de projet
• Nécessaire implication des personnels
  informatiques pour investir dans les  flux  de
  données
• En vitesse de croisière
• personnels administratifs
• doctorants (rôle facultatif)
• bibliothécaires

12

• Pourquoi STAR ?
• Qui est concerné ?
• A quoi sert STAR ?
• A quoi peut servir STAR ?
• Comment on sen sert ?

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Ce qui sort de STAR
chaque établissement de soutenance
Diffusion
Entrepôts national, international
STAR
serveur OAI
URL pérenne
Signalement
Archivage pérenne
obligatoire
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Larchivage pérenne (1)Les principes

• Conserver le document et linformation quil
  contient
• dans son aspect physique comme dans son aspect
  intellectuel,
• sur le très long terme soit 30 ans et au-delà,
• de manière à pouvoir le rendre accessible et
  compréhensible.
• Archivage des fichiers et des métadonnées qui les
  accompagnent
• Migration physique ou logique si nécessaire

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Larchivage pérenne (2)Un système centralisé

• Mission nationale assurée par le CINES Centre
  Informatique National de l'Enseignement Supérieur
• Une solution pour tous les types de documents
  PAC, acronyme de  Plateforme dArchivage au
  CINES 
• Développements informatiques en interne mais
  respectant des standards
• Norme ISO 14721 Reference Model for an Open
  Archival Information System OAIS (2002)

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Larchivage pérenne (3)Conséquences pour les
établissements

• Obligatoire pour les établissements qui
  choisissent le dépôt légal des thèses sous forme
  électronique
• Gratuit pour les établissements
• Transparent intégré à STAR.
• La seule contrainte fournir des métadonnées et
  des fichiers conformes

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Larchivage pérenne (4)Les formats de fichiers

• PDF
• Attention de quoi parle-t-on ? Car beaucoup
  doutils génèrent du PDF
• Pour vérifier que le PDF généré est correct, le
  CINES met à disposition FACILE (basé sur JHOVE).
• XML
• Prise en compte des contenus non textuels

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Le signalementdans le Sudoc

• Automatique
• Des conversions en chaîne alimentent le Sudoc
• TEF gt MarcXML gt Unimarc Sudoc
• Ce qui doit (encore) être fait  à la main  par
  les bibliothécaires dans WinIBW
• création / modifications des notices dautorités
• création des exemplaires
• Le tout redescend dans les catalogues locaux

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La diffusion au sein de létablissement de
soutenance

• OBLIGATOIRE (sauf pour les thèses confidentielles
  pendant la durée de confidentialité)
• Les modalités techniques sont au choix de
  létablissement.
• Exemple intranet ou environnement numérique de
  travail
• Le doctorant ne peut pas sy opposer.
• Pas de contrainte concernant les formats de
  fichiers.

20

• Pourquoi STAR ?
• Qui est concerné ?
• A quoi sert STAR ?
• A quoi peut servir STAR ?
• Comment on sen sert ?

21
Le serveur OAI-PMH de STAR

• Pour disséminer les métadonnées
• récupération par des clients OAI-PMH
• indexation par le moteur de recherche OAISTER
• Pour récupérer les métadonnées
• de son établissement aux formats souhaités
  (TEF, DC, MarcXML). Par analogie avec le Sudoc,
  le protocole OAI-PMH assure les transferts
  réguliers.
• des autres établissements en fonction des points
  de vue possibles prévus (exemple les indices
  Dewey)

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Héberger les thèses à lABES pour diffusion

• Permettre la mise en ligne sans passer par une
  plate-forme de diffusion
• hébergement de la thèse à lABES
• attribution dune URL par lABES
• Linterface de recherche de ce service le Sudoc

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Alimenter dautres plate-formes de diffusion

• Pas de scénario unique concernant la diffusion
  sur Internet.
• Soumis à lautorisation du docteur et des ayants
  droits.
• Chaque établissement est maître de sa politique
  de valorisation. A vous de choisir
• les formats de fichiers
• les plate-formes de diffusion
• ce qui est diffusé
• métadonnées
• métadonnées document
• les choix techniques relatifs aux échanges de
  données...

24

• Pourquoi STAR ?
• Qui est concerné ?
• A quoi sert STAR ?
• A quoi peut servir STAR ?
• Comment on sen sert ?

25
Ce qui rentre dans STAR
EPrints,Cyberthèses, ORI-OAI, Apogée
imports de données et/ou du document thèse
formulaires web de STAR
STAR
Éviter la double saisie !
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Lalimentation de STAR libre choix de
létablissement

• Létablissement dispose-t-il de données
  informatiques relatives aux thèses électroniques
  et peut-il les réutiliser ?
• Oui -gt importer dans STAR
• un peu, beaucoup, à la folie
• imports partiels
• imports complets (métadonnées et documents)
• Non -gt tout saisir dans les formulaires de STAR.
  A éviter !

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Le format pivotTEF

• Des métadonnées spécifiques TEF  Thèses
  Électroniques Françaises 
• Format
• pour échanger
• entre institutions françaises
• les métadonnées qui décrivent les thèses (de
  doctorat) électroniques validées par un jury
• Un format basé sur une modélisation FRBR
• Recommandation AFNOR depuis 2006

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STAR en une (deuxième) diapositive

• Une application nationale
• À prendre en main selon vos souhaits
• Quels formats ?
• Quelles fonctionnalités ?
• Quel mode dalimentation ?
• Quel accompagnement ?
• Une gare de triage envoyer la thèse
  électronique là où le doctorant et
  létablissement le souhaitent

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Des questions ?
mauger atabes.fr
30
Pour en savoir plus

• DOCUMENTS DE REFERENCE
• Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de
  dépôt, de signalement, de reproduction, de
  diffusion et de conservation des thèses ou des
  travaux présentés en soutenance en vue du
  doctorat en ligne lthttp//www.legifrance.gouv.fr
  /WAspad/UnTexteDeJorf?numjoMENS0602085A gt
• Site de lABES lthttp//www.abes.fr gt équipe
  STAR email thelecatabes.fr
• TEF Métadonnées des thèses françaises
  lthttp//www.abes.fr/abes/documents/tef/index.html
  gt
• Site du CINES lthttp//www.cines.fr gt
• A CONSULTER
• Giloux, Marianne Mauger Perez, Isabelle, "Le
  dispositif national darchivage et de signalement
  des thèses électroniques", Bulletin des
  Bibliothèques de France, 2007, n 6, p. 46-49 en
  ligne lthttp//bbf.enssib.frgt
• Nicolas, Yann, Tutoriel 1 TEF (thèses
  électroniques françaises), présenté aux Journées
  ABES 2008, en ligne lthttp//www.abes.fr/abes/pag
  e,395,journees-abes.html gt

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Crédits

• Photos issues de Flickr
• Davidreid http//www.flickr.com/photos/davidonfo
  rmosa/524909255/
• Psyschoolatsbcglobal.net
• http//www.flickr.com/photos/15738547_at_N02/22818301
  40/
• Quelquepartsurlaterre
• http//www.flickr.com/photos/quelquepartsurlaterre
  /2319871614/
• PinkSherbet
• http//www.flickr.com/photos/pinksherbet/518463702
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