Runion lundi 7 novembre 2005 20h30

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Réunion - lundi 7 novembre 2005 - 20h30
A L F A
Ordre du jour

• Désignation des représentants ALFA à la
  commission permanente (3 col. 2 lyc.), conseil
  de discipline (3 col. 2 lyc.)
• Résultat des élections (années précédentes ? Qui
  dépouille ?)
• Marché de Noël (Mme Ulrike Ruoff, 26/11/05 16-19
  h.) site
• Réorganisation des bus par la mairie de Buc
• Voyage en Grèce (Mme Copet)
• Problèmes de comptabilité
• Parents volontaires pour la  boum  des
  premières
• Rôle des délégués de classe (réunion du 5/11/05)
• ALFA Website page ALFA et site ALFA accueil ,
  contact
• Rencontre des représentants de parents de
  Saarbrücken, Buc et Freiburg à Freiburg le 18
  Nov. 2005
• Questions diverses (décentralisation etc)

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Questions de comptabilité
A L F A

• Trésorerie informatisation - démonstration
• Trésorerie signature du Président
• Trésorerie pourquoi 35 k sont disponibles ?
  Quen faire ?
• Etude pour les placer. À 1, 30 k rapporte 300
  par an.
• Existe t-il une liste des membres de l'ALFA (avec
  emails) pour un recoupement avec les inscriptions
  ?
• CR des années passées pour connaître les dépenses
  votées ?
• Modalités de décision des dépenses  limite
  minimum soumise à acceptation du bureau pour
  engager une dépense ?
• Comment payer les postes voyage, livres
  marché de Noël ?
• Marché de Noël quelle somme pour la monnaie de
  la caisse ?
• Voyage de lALFA demande de subvention.
• Prochaines dépenses prévues ?

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Questions diverses
A L F A

• Décentralisation
• Statuts ALFA copie ? Scan par Gabriele Gwinner
  ?
• Diffusion ordre du jour 3 semaines avant ?
  Avantages  temps pour préparer
  questions/réponses et rappel de la date
• Emails sans PJ ? (long pour liaisons classiques)
  Suggestion email avec sujet lien vers site
• Dates réunions ALFA en avance ? Fréquence ? Jour
  habituel ?
• Passer un email aux parents pour identifier les
  délégués ?
• Quelles sont nos relations avec les Associations
  de parents des autres lycées FA (Fribourg et
  Saarbruck)