Charisma HCM - Lugera vs. Mic.ro - Studiu de caz

1

• Charisma HCM între arta ?i inova?ie
• LugeraMakler vs. MIC.RO

Gabriela Naibert Implementation and Outsourcing
Director Charisma HCM
Daniel Briceag PMO Charisma HCM Outsourcing
2
Charisma HCM
3
Parteneriat TotalSoft ?i LugeraMakler

• LugeraMakler
• Servicii integrate de HR - recrutare, munca
  temporara, calcul salarial ?i administrare de
  personal
• Deruleaza proiecte în Armenia, Cehia, Croa?ia,
  România, Slovacia, Ucraina, Olanda ?i Polonia
• Parteneriat TotalSoft ?i LugeraMakler
• Charisma HCM la baza serviciilor BPO furnizate de
  divizia Payroll în România ?i Europa Centrala ?i
  de Est

4
Parteneriat TotalSoft ?i MIC.RO

• MIC.RO
• Re?ea de magazine de proximitate intrata în for?a
  pe pia?a de retail româneasca
• Externalizare completa a serviciilor de IT catre
  TotalSoft
• Parteneriat TotalSoft ?i MIC.RO
• TotalSoft este furnizorul infrastructurii
  software, hardware, de mentenan?a dar ?i de
  asisten?a tehnica specializata pentru deschiderea
  magazinelor din re?eaua MIC.RO

5
De ce Charisma HCM? LugeraMakler (1)

• Solu?ie integrata care permite ?i gestionarea
  serviciilor de outsourcing
• Eliminarea unor activitati redundante
• Informa?ii legate de HR care erau necesare ?i în
  payroll
• Gestionarea tuturor informa?iilor referitoare la
  resursele umane, informa?ii grupate în categorii
  distincte

6
De ce Charisma HCM? LugeraMakler (2)

• Posibilitatea introducerii angaja?ilor noi precum
  ?i efectuarea modificarilor în avans
• Crearea rapoartelor configurabile
• Pentru luna curenta dar ?i pentru istoric
• Generarea automata a declara?iei 112
• Generarea automata a notelor contabile specifice

7
De ce Charisma HCM? MIC.RO

• Adaptabilitate facila la dezvoltarea re?elei de
  puncte comerciale (gestiunea dinamicii de
  personal)
• Solu?ie informatica integrata cu sistemul
  contabil
• Echipa profesionista care sa ofere servicii
  resurse umane si salarizare

8
Provocari LugeraMakler

• Timp de raspuns si volum
• Implementarea unui numar de 71 de clien?i în 3
  luni
• 71 baze de date 71 de societa?i?
• Solu?ie
• Implementare sistem MultiDatabase
• Crearea unei baze de date unice ca forma ?i
  structura si multiplicare pentru fiecare companie
  (?ablon HCM)

9
Provocari MIC.RO

• Timp de raspuns si volum
• Cre?terea numarului de salaria?i de la 60 la 5000
  în 1,5 ani?
• 3 companii diferite cu domenii de activitate si
  mod de calcul salarial diferite
• Solu?ie
• Implementare sistem SingleDatabase
• Construirea unei echipe care sa tina pasul cu
  numarul mare de tranzactii din zona de
  administrare HR

10
Inova?ie LugeraMakler

• Update Charisma MultiDatabase
• Configurarea unui mecanism de import cu maparea
  coloanelor din fisierul sursa (.xls) element
  Charisma
• Configurarea unei zone de definire a relatiilor
  contabile ?i maparea cu elementele calculate din
  aplica?ie

11
Inova?ie MIC.RO

• Arhivarea electronica a tuturor informatiilor
  despre solicitarile de adeverinte sosite de la
  angajati
• Solicitant
• Numar si data solicitare
• Tip adeverin?a
• Adeverinta în format .pdf
• Mecanisme de import dinamice
• Generarea automata a unui set de documente .pdf

12
Beneficii (1)

• Acces online la aplica?ie de catre salariati
• Reduceri de cheltuieli prin îmbunata?irea
  proceselor
• Scalabilitate

13
Beneficii (2)

• Acces rapid la informa?ie
• Curent sau Istoric
• Generare de rapoarte în timp real
• Reducerea substan?iala a timpului pentru calculul
  salarial

14
Charisma HCM între arta si inovatie LugeraMakler
vs. MIC.RO
Va mul?umim