Flux de Training

1
Training Charisma HCM Talent Management
www.charisma.ro www.totalsoft.ro
2
Charisma HCM

• Modulele produsului

3
Charisma HCM Talent Management

• Modulele solu?iei

4
Dezvoltarea carierei ?i succesiunea

• Utilizatorii implica?i

Specialist HR
Manager
Angajat
5
Training

• Pe scurt

• Programele de training au o utilitate deosebita
  în sprijinirea unor evenimente concrete din
  activitatea unei companii
• Un proiect nou sau o pozi?ie de responsabilitate n
  ecesita din partea unui angajat sa î?i dezvolte
  o noua aptitudine sau sa ob?ina un certificat
  anume
• Rezultatele evaluarii de performan?a indica o
  serie de îmbunata?iri punctuale
• Introducerea unui nou plan de dezvoltare la nivel
  de organiza?ie
• Un manager dore?te sa ob?ina o perspectiva
  completa asupra progresului înregistrat de un
  angajat în cadrul programului de dezvoltare
• Ca parte a planului de succesiune ?i de
  dezvoltare a carierei, un angajat necesita
  dobândirea unor cuno?tin?e ?i aptitudini
  suplimentare pentru ocuparea unei noi pozi?ii în
  organiza?ie
• Un angajat necesita un training intensiv pentru
  pregatirea unei pozi?ii în care va avea un
  contact cu clien?ii sau partenerii companiei

6
Training

• Pe scurt

• Modulul training permite companiilor sa
  gestioneze activita?ile care dezvolta
  cuno?tin?ele, aptitudinile sau competen?ele
  necesare angaja?ilor pentru atingerea
  obiectivelor companiei ?i a celor individuale de
  cariera.
• Exista 2 perspective
• Training managementul cursurilor, a claselor si
  a listelor de cursan?i (propu?i, în a?teptare,
  participan?i)
• Dezvoltare un set de activita?i concentrate pe
  dezvoltarea candida?ilor cu scopul de a îndeplini
  cu succes activita?i actuale sau de viitor
• Programe de training ?i dezvoltare dintr-o
  perspectiva multirol, completa
• Speciali?tii HR adauga ?i publica cursuri la
  care angaja?ii se pot înscrie iar managerii pot
  aproba sau oferi sugestii alternative
• Managerii recomanda cursuri ?i ofera sugestii
  de curricula administratorilor
• Angaja?ii când un angajat nou are nevoie de o
  pregatire specifica sau un angajat existent î?i
  schimba responsabilita?ile, sistemul ofera o
  lista de cursuri care acopera nevoile
  identificate pe baza parcursului existent sau a
  noilor calificari necesare

7
Training

• Beneficii

• Reducerea costurilor de instruire prin
  planificarea atenta a necesita?ilor de training
  orientate pe adresarea nevoilor angaja?ilor
• Mic?orarea volumului de munca administrativa prin
  procedurile de solicitare a aprobarilor ?i
  sugestiilor cu implicarea tuturor actorilor
  implica?i HR, manageri, angaja?i
• Analiza programelor de formare prin evaluarea
  lacunelor de competen?e, a punctelor forte ?i a
  nevoilor angaja?ilor
• Perspectiva de ansamblu asupra tuturor masurilor
  de formare profesionala printr-un management
  complet al cursurilor, claselor si a listelor de
  cursan?i (propu?i, în a?teptare, participan?i)
• Implicarea activa a angaja?ilor pentru
  sprijinirea dezvoltarii lor profesionale în
  cadrul companiei

8
Training

• Etapele procesului

9
Punctele forte ?i nevoile angajatului

• Perspectiva managerului

10
Punctele forte ?i nevoile angajatului

• Perspectiva managerului

• Managerul poate consulta în orice moment o lista
  completa a punctelor forte ?i a nevoilor
  angaja?ilor din subordine pe tot istoricul de
  evaluare.
• Sumarul prezinta o lista compacta a itemilor care
  au impact asupra pozi?iei ocupate în prezent sau
  a rolurilor luate în considerare pe viitor.
• Articolele identificate sunt complet
  configurabile, managerul având posibilitatea de a
  edita anumite articole sau de a adauga altele noi
  în func?ie de parcursul angajatului în programele
  de performan?a sau a planificarii succesiunii ?i
  a traseului de cariera.
• Articolele se pot prioritiza pentru o mai buna
  eviden?iere a zonelor care pot fi adresate prin
  programele de training.

11
Planul de dezvoltare ?i training-ul angajatului

• Perspectiva managerului

12
Planul de dezvoltare ?i training-ul angajatului

• Perspectiva managerului

• Planul de dezvoltare a angajatului este organizat
  în mai multe etape, fiecare cu o serie de
  activita?i bine delimitate
• Training zona de vizualizare a programelor
  definite de catre HR care con?ine informa?iile
  esen?iale pentru participan?i data limita de
  înscriere la cursuri, loca?ia, costul pentru
  înscriere, justificarea de participare a
  angajatului ?i faza în care se afla programul pe
  fluxul de aprobare
• Rota?ia pe posturi managerul aproba sau
  sugereaza ocuparea unei alte pozi?ii de catre
  angajat ca metoda de asimilare a unor noi
  cuno?tin?e sau aptitudini prin instruirea interna
• Programe de mentoring ?i coaching angajatul
  poate fi alocat în cadrul unor programe
  specializate care presupun extinderea programelor
  tradi?ionale prin training on the job
• Alte activita?i definirea unor activita?i
  adi?ionale care pot fi adaptate la specificul ?i
  nevoile particulare de pregatire ale angajatului
• Overview perspectiva generala asupra planului
  de dezvoltare cu focus pe costurile atrase de
  fiecare dintre activita?ile desfa?urate

13
Programele de instruire ?i cursurile

• Perspectiva managerului

14
Programele de instruire ?i cursurile

• Perspectiva managerului

• Managerul poate adauga sau edita oricând alte
  cursuri în programul de instruire prin
  intermediul catalogului central de training care
  con?ine toate clasele active la nivelul
  companiei.
• Cautarea se face pe categoriile de cursuri sau
  printr-o cautare de tip Google.
• Prin selectarea cursului cautat se afi?eaza o
  fereastra cu informa?ii
• Durata cursului ?i costul
• O scurta descriere a obiectivelor de instruire,
  curriculei, metodologiei, cuno?tin?ele
  preliminare necesare, eliberarea de certificate
  sau dezvoltarea unor noi aptitudini.
• În situa?ia în care cursul urmeaza sa se
  desfa?oare, va fi afi?ata o lista cu loca?iile ?i
  datele disponibile. În caz contrar, managerul
  poate recomanda înscrierea angajatului la curs
  iar HR-ul va primi o notificare de participare
  pentru a informa angajatul daca acest curs va
  avea sau nu loc.

15
Selector de cursuri bazat pe competen?e

• Perspectiva managerului

16
Selector de cursuri bazat pe competen?e

• Perspectiva managerului

• Pe baza profilului de competen?e ale angajatului,
  managerul poate ob?ine recomandari de formare din
  partea solu?iei.
• Recomandarile se genereaza pe baza setului de
  competen?e ata?at pozi?iei ocupate în prezent de
  angajat, a familiei de joburi din care face parte
  sau a unei alte pozi?ii din companie.
• Pe baza compara?iei din cadrul setului de
  competen?e existent, solu?ia sugereaza un set de
  aptitudini cu poten?ial de dezvoltare.
• Cursurile propuse prin aceasta metoda sunt
  afi?ate într-o fereastra similara celei din pasul
  anterior care permite înscrierea pe loc la un
  training care adreseaza nevoile identificate.

17
Alte metode de înscriere la training-uri

• Perspectiva managerului

18
Alte metode de înscriere la training-uri

• Perspectiva managerului

• Solu?ia prevede alte 3 op?iuni pentru generarea
  unor programe de instruire
• Reînnoirea certificarilor la selec?ie, solu?ia
  afi?eaza toate certificarile angajatului care
  permit reînnoire sau definirea unui set nou de
  certificari care pot fi atribuite func?iei
  ocupate
• Selec?ie de cursuri un exemplu foarte bun poate
  fi un program de induction la care trebuie sa
  participe to?i angaja?ii noi pentru o în?elegere
  cât mai buna a atribu?iilor postului
• Adaugare training se pot adauga training-uri
  care nu ?in de curricula standard definita de
  catre HR dar care sunt necesare dezvoltarii
  angajatului sau care au fost cuprinse anterior în
  bugetul de cheltuieli

19
Centrul de training

• Perspectiva specialistului HR

20
Centrul de training

• Perspectiva specialistului HR

• Prin centrul de training se gestioneaza toate
  programele de instruire din companie.
• Lista de cursuri disponibile cu toate clasele
  componente
• Modulul de management a cursurilor, claselor ?i
  listelor de cursan?i
• Cererile de participare la cursuri
• Candida?ii propu?i
• Sesiunile în desfa?urare sau în curs de
  finalizare

21
Rapoarte pe programele de training

• Perspectiva specialistului HR

22
Training

• Integrarea cu alte module Charisma HCM Talent
  Management

• Dezvoltarea carierei ?i a planului de succesiune
• Alinierea obiectivelor de cariera cu programele
  de instruire specifice
• Managementul performan?ei
• Stabilirea obiectivelor de performan?a care
  sus?in obiectivele echipei, individuale sau ale
  companiei
• Managementul competen?elor
• Identificarea programelor de training ?i
  activita?ilor de dezvoltare pe baza competen?elor
  propuse spre îmbunata?ire prin analiza
  încruci?ata HR manager - angajat

23
TotalSoft Headquarters Global City Business Park,
Building O2, 8th Floor, Bucharest, Romania T
4021 335 1709 F 4021 335 1712 marketing_at_totalso
ft.ro www.charisma.ro www.totalsoft.ro