Administraciуn del Tiempo del Proyecto

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DIRECCION DE PROYECTOS
Administración del Tiempo del Proyecto
Mg. Samuel Oporto Díaz
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Tabla de Contenido

• Gestión del tiempo del proyecto

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GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
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Gestión del Tiempo del Proyecto

• Incluir todos los procesos necesarios para
  planear cómo concluir el proyecto en un
  determinado plazo.
• Incluye
• Definición de las actividades
• Secuenciación de las actividades
• Estimación de recursos para cada actividad
• Estimación de la duración de cada actividad
• Desarrollo del cronograma de trabajo.
• Control del cronograma

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Procesos
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Procesos

• Definición de las actividades
• Establecimiento de la secuenciación de las
  actividades
• Estimación de recursos para cada actividad
• Estimación de la duración de cada actividad
• Desarrollo del cronograma de trabajo.
• Control del cronograma

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Definición de las actividades

• Identificar y documentar el trabajo que se
  planifica realizar
• Identifica los productos entregables al nivel más
  bajo (paquetes de trabajo)

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Definición de las actividades

• Permite identificar las actividades que debe ser
  ejecutadas para entregar los productos del
  proyecto.
• Una vez que se ha definido el alcance del
  proyecto e identificado sus productos
  (entregables), entonces es necesario identificar
  las actividades necesarias para lograr los
  objetivos del proyecto.
• Cada actividad luego debe ser secuenciada y
  estimada en términos de los recursos necesarios y
  su duración.
• Los paquetes de trabajos son descompuestos en
  componentes menores, denominados actividades,
  esto permite tener una base para estimar y
  elaborar el cronograma.

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Secuenciación de las actividades

• Identificar y documentar la secuencia lógica de
  las actividades que deben ser realizadas y
  establecer una relación de dependencia entre ellas

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Diagramas de red del proyecto

• Es una representación esquemática de las
  actividades del cronograma del proyecto y de las
  relaciones lógicas entre ellas (dependencias)
• Generalmente son desarrolladas de izquierda a
  derecha para reflejar el orden cronológico de los
  acontecimientos
• Permite identificar las actividades que pueden
  ser hechas secuencialmente o en paralelo.

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Diagrama de dependencias

• Las cajas representan las actividades y las
  flechas presentan las dependencias.

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Tipos de Relaciones

• (FS) Término Inicio. La actividad A debe de
  terminar para que la actividad B inicie
• La anestesia debe de hacer efecto antes de
  iniciar la operación.
• (SS) Inicio Inicio. La actividad A debe de
  iniciar en conjunto con la actividad B
• El lanzamiento de campañas de vacunación TV y
  radio.

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Tipos de Relaciones

• (FF) Término Término. La actividad A debe
  terminar en conjunto con el término de la
  actividad B
• Cierre de contratos para cerrar el proyecto.
• (SF) Inicio Término. La actividad A debe de
  iniciar antes del término de la actividad B
• La llegada de una central telefónica antes de
  retirar la primera

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Secuenciación de Actividades
Entradas
Herramientasy Técnicas
Salidas

• Diagramas de red del cronograma del proyecto

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Estimación de recursos para c/actividad

• Implica determinar cuales son los recursos y qué
  cantidad de c/u se utilizará y cuándo estará
  disponible.
• Personas.
• Equipos
• Materiales
• Software
• Otros
• Se coordina con el proceso de estimación de costos

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Estimación de recursos

• La estimación involucra tratar prever los
  recursos necesarios para producir un producto,
  servicio o resultado específico.
• La estimación se beneficia por experiencias
  anteriores (banco de estimaciones comerciales, la
  experiencia del equipo o la opinión de
  especialistas.
• El fundamental que quién hace la estimación tenga
  experiencia en el trabajo y que involucre en lo
  posible a las personas que van ha realizar el
  trabajo.
• Es imperativa la documentación de toda la
  referencia utilizada para hacer una estimación
  incluida la data y la fuente de consulta.
• Es muy común el uso de reservas de contingencia.

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Estimación de la duración de c/actividad

• Utiliza información sobre
• Alcances del trabajo de la actividad del
  cronograma
• Tipos de recursos necesarios
• Cantidades de recursos estimadas
• Calendarios de disponibilidad del recurso
• La estimación es un proceso gradual

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Estimación de tiempos

• Para estimar tiempos es necesario
• Estimar la cantidad de esfuerzo necesario
• Estimar la cantidad prevista del recurso a ser
  aplicado
• Estimar la cantidad de periodos laborales
  necesario
• Todo se documenta, para justificar la estimación.
• Se traba con calendario de recurso y calendario
  de recursos laborales
• Se puede identificar recursos laborales
  alternativos

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Estimación por tres valores

• Se puede incorporar el riesgo en la estimación,
  estimando tres valores
• Más probable
• Optimista
• Pesimista
• El tiempo se obtiene calculando el promedio.

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Desarrollo del cronograma de trabajo

• Es un proceso iterativo, determina las fechas de
  inicio y fin planificadas
• Exige que se revisen y corrijan las estimaciones
  de recursos y tiempos por c/actividad
• Define la línea base del proyecto

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Desarrollo del cronograma de trabajo

• Determinar las fechas de inicio y término
  planeadas para las actividades del proyecto.
• Es imperativo considerar
• Fechas importantes para el negocio
• Fechas acordadas con el patrocinador, clientes u
  otras partes interesadas
• Restricciones externas (clima, gobierno,
  regulaciones)
• Contratistas (trámites contractuales y de
  adquisición)
• Debe de ser específica a escala de tiempo.

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Método del camino crítico

• Critical Path Method CPM
• Calcula, para todas las actividades del
  cronograma, sin considerar las limitaciones de
  los recurso
• las fechas teóricas de inicio y término más
  tempranas (mediante el recorrido hacia delante).
• las fechas de inicio y término más tarde
  (mediante el recorrido hacia atrás, usando la
  fecha de finalización más temprana)
• Calcula la holgura para cada actividad

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CPM
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Ejemplo
25
Ejemplo
PFTPFIDur
UFIUFT-Dur
A-C-F-G Camino Crítico
Activ Dur
PFI UFI PFT UFT
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Ejemplo
PFTPFIDur
UFIUFT-Dur
A-C-F-G Camino Crítico
Activ Dur
PFI UFI PFT UFT
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Holgura, camino crítico y holgura libre

• Holgura. Cantidad total de tiempo que una
  actividad del cronograma puede retrasarse de su
  fecha de inicio temprana sin retrasar la fecha de
  finalización del proyecto ni violar alguna
  restricción del cronograma.
• Holgura UFT - PFT
• Holgura libre. La cantidad de tiempo que una
  actividad del cronograma puede demorarse sin
  demorar el inicio temprano de cualquier actividad
  del cronograma inmediatamente posterior.
• Holgura libre PFI t1 PFT t
• Camino crítico. Secuencia de actividades donde la
  holgura es cero

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Reducción del cronograma

• Busca alternativas para reducir el cronograma del
  proyecto sin alterar su alcance (se actúa en las
  actividades del camino crítico)
• Reducción (crashing). Asigna más recursos para
  las actividades del camino crítico.
• Paralelismo (Fast Tracking). Realiza actividades
  en paralelo que normalmente deberían de ser
  ejecutadas en secuencia
• Generalmente resultan en re-trabajos y riesgos
  para el proyecto

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Diagrama de red del cronograma

• Representación esquemática de las relaciones
  lógicas entre actividades del cronograma del
  proyecto. Se traza de izquierda a derecha para
  representar la cronología del proyecto.

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Gráfico de barras (Gantt)

• Presenta lo planeado como una progresión actual
  de las actividades en la escala de tiempo

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Gráfico de marcos

• Presenta los principales eventos del proyecto.
  Tiene uso esencialmente gerencial.

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Nivelación de recursos

• Resource-based method
• Se efectúa modificaciones en el cronograma en
  función a la disponibilidad de los recursos con
  el objeto de disminuir los costos del proyecto.
• Busca el equilibrio en el uso de los recursos
  tratando de atenuar los picos y los valles de
  utilización, tratando de minimizar
  respectivamente las necesidad de recursos
  adicionales y la ociosidad de los recursos
  asignados.
• Se puede utilizar algunas reglas heurísticas o
  modelos de optimización automática de nivelación
  de recursos

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Histograma del recurso (por tipo de recurso)
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Control del cronograma

• Implica
• Determinar el estado actual del cronograma
• Influir en los factores que crean cambios en el
  cronograma
• Determinar que el cronograma del proyecto ha
  cambiado
• Gestionar los cambios reales a medida que suceden
• Es parte del Control Integrado de Cambios