KEMUDAHAN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

1

• KEMUDAHAN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN
• AHSAN AHMAD
• Ketua Penolong Pendaftar Kanan
• Bahagian Sumber Manusia

2
ELAUN BERTUGAS RASMI DALAM NEGARA

• Pegawai dikehendaki menjalankan tugas rasmi di
  luar Ibu Pejabat dalam negeri layak menuntut
  elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan
  syarat yang ditetapkan.
• Elaun Makan
• Menjalankan tugas rasmi bagi tempoh 24 jam atau
  lebih mula dari waktu bertolak.
• Masa bertugas tidak melebehi 3 bulan berterusan
• Jika makanan disediakan tidak boleh buat tuntutan
  
• Sarapan pagi 20 drp elaun makan
• Makan tengahari 40 drp elaun makan
• Makan malam 40 drp elaun makan

3
Elaun Harian

• Menjalankan tugas tempoh melebihi 8 jam tapi
  kurang daripada 24 jam layak tuntut elaun harian
  kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makan
• Bayaran Sewa Hotel
• Bertugas di luar Ibu Pejabat layak tuntut
  bayaran sewa hotel disokong dengan
  resit tertakluk had maksimum
• Bayaran sewa hotel tidak boleh bagi bertugas
  lebih 3 bulan
• Jika kemudahan penginapan disediakan tidak layak
  tuntut
• Elaun loging boleh tuntut mengantikan penginapan
  hotel. Tanpa resit tetapi mengikut kadar yang
  ditetapkan
• eg kum 41 hingga 44 kadar hotel RM 160.00 dan
  loging RM 55.00

4
Elaun Gantian Tetap

• Pegawai jalankan tugas rasmi luar ibu pejabat
  lebih 3 bulan tapi kurang 6 bulan layak tuntut
  Elaun Gantian Tetap
• Jika balik tidak lebih 7 hari dianggap bertugas
  berterusan
• Kadar melibatkan bermalam
• 2/3(elaun makan elaun lojing) x jumlah hari
• Kadar tidak melibatkan bermalam
• 2/3(elaun harian) x jumlah hari

5
Elaun Perjalanan Kenderaan

• Pegawai guna kenderaan sendiri jalankan tugas
  rasmi dalam atau luar ibu pejabat layak
• Jika tempat boleh dihubungi kapalterbang perlu
  guna kapalterbang kecuali
• Jarak kurang daripada 240 km
• Jalankan tugas dibeberapa tempat
• Mustahak dan terpaksa gunakan kenderaan sendiri
  dan ada penumpang
• Jika gunakan kenderaan sendiri bagi lebih 240 km
  maka dapat tambang gantian bersama kadar
  kapalterbang.

6
Belanja pelbagai

• Tuntutan Belanja Pelbagai yang boleh dituntut
  jika bertugas di luar Ibu Pejabat
• Bayaran telefon, telegram, pos dan faks atas
  urusan rasmi
• Belanja dobi disokong dengan resit bagi tempoh
  tidak lebih 3 hari bertugas
• Cukai lapangan terbang disokong dengan resit
• Bayaran ekses baggage untuk brang rasmi disokong
  dengan resit
• Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri
  disokong dengan resit

7
Elaun Bertugas Rasmi Luar Negara

• Pegawai jalankan tugas I luar negara layak
  menuntut elaun, kemudahan dan bayaran yang telah
  ditetapkan
• Elaun makan dan Elaun Harian
• Mengikut kategori gred dan juga kategori negara
  yang ditetapkan
• Eg kumpulan 1 -44 di Jepun elaun makan RM
  180.00, sewa hotel RM 360.00 jika lojing RM
  180.00
• Jika bertolak daripada tempat luar negera lepas
  jam 6 ptg layak mohon elaun harian
• Jika transit dan terpaksa menunggu jika lebih
  daripada 6 jam layak mohon elaun harian
• Jika makan disediakan dan tidak layak elaun makan
  atau elaun harian maka layak mohon kemudahan
  makan yang tidak disediakan spt sarapan 20
  elaun makan.
• Tidak layak tuntut elaun makan jika bertugas
  lebih daripada 3 bulan atau penganjur sediakan
  makanan.

8
Bayaran Sewa Hotel

• Layak tuntut bayaran sewa hotel atas kadar
  sebenar ikut gred
• Eg gred pegawai selain gred utama/Khas A dan ke
  atas kadar bilik biasa
• Jika tempoh bertugas lebih dari 3 bulan tak layak
  tuntut
• Jika tidak guna hotel boleh tuntut loging ikut
  kadar ditetapkan
• Jika penginapan disediakan maka tak boleh tuntut
  hotel atau loging

9
Elaun dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan

• Pegawai boleh buat persinggah jika penerbangan
  melebih 12 jam dan perjalanan itu paling singkat
• Boleh sekali semasa pergi dan balik
• Masa persinggah layak tuntut elaun makan atau
  Harian dan juga bayaran sewa hotel/loging
• Kelayakan ini boleh juga dituntut jika perlu
  singgah dan bermalam semasa dalam perjalanan
  disebabkan oleh ketiadaan kapal terbang atu
  kemudahan lain.

10
Elaun Gantian Tetap

• Elaun ini layak dituntut jika bertugas lebih dari
  3 bulan tapi kurang dari 6 bulan.
• (elaun makan elaun Lojing) x Jumlah hari
• Pengiraan bermula dari hari tiba hingga pulang.
  Jika dalam tempoh ini pegawai kembali ke tempat
  asal tetapi tidak melebihi 7 hari maka tempoh
  tidak dikira terputus.

11
Belanja Pelbagai

• Belanja pelbagai yang boleh dituntut
• Tambang pengangkutan awm tempatan
• Bayaran telefon, telegram, pos dan faks atas
  urusan rasmi
• Belanja dobi disokong dengan resit bagi tempoh
  tidak lebih 3 hari bertugas
• Cukai lapangan terbang disokong dengan resit
• Bayaran ekses baggage untuk brang rasmi disokong
  dengan resit
• 3 daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai
  gantirugi berkaitan dengan pertukaran kepada
  matawang asing
• 15 daripada wlaun makan bagi maksud bayaran
  tips, gratuities atau porterage
• Bayaran paspot antarabangsa dan visa yang
  disokong dengan resit

12
Belanja Keraian

• Pegawai yang dibenarkan oleh Perbendaharaan
  membuat perbelanjaan bagi mengadakan keraian
  rasmi semasa bertugas rasmi diluar negara dan
  jumlah perbelanjaan yang berpatututan

13
Elaun Pakaian Panas

• Tuntutan wlaun Pakaian Panas sebanyak RM 1,500.00
  sekali dalam tempoh 3 tahun apabila dikehendaki
  bertugas di luar negara beriklim sederhana/sejuk.
• Tuntutan boleh dibuat sebelum pergi atau
  selewat-lewatnya 3 bulan selepas pergi bertugas.

14
Belanja Perubatan

• Sekiranya pegawai bertugas di luar negara dan
  terpaksa mengeluarkan perbelanjaan perubatan
  layak membuat tuntutan belanja perubatan
  tertakluk pada syarat
• Belanja perubatan munasabah. Jika boleh gunakan
  perkhidmatan Kesihatan Negara di dinegara
  berkenaan
• Belanja untuk rawatan biasa sahaja
• Jika mendapat rawatan wad tidak layak menuntut
  elaun makan dan bayaran sewa hotel/lojing semasa
  di hospital
• Bayaran hospital ditanggung oleh kerajaan dan
  pegawai hanya dikenakan bayaran wad menurut kadar
  yang ditetapkan bagi dalam negeri. Walau
  bagaimanapun jika manjalankan tugas rasmi bayaran
  ditanggung oleh kerajaan
• Bagi negara yang mewajibkan pengambilan insurans
  peruabatan bagi mendapatkan rawatan hopital,
  bayaran premium ditanggung oleh kerajaan

15
Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Hadir di
Mahkamah

• Pegawai yang disapina oleh mahkamah untuk memberi
  keterangan bagi pihak Kerajaan atau keterangan
  pakar adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan
  bayaran lain seoelah-olah bertugas rasmi. Segala
  bayaran yang biasanya dibuat oleh Mahkamah atau
  pihak lain kepada pegawai tersebut hendaklah
  diserahkan kepada kerajaan kecuali yang
  dibenarkan disimpan di bawah Fees (Public
  Officers Regulatins, 1953)

16
Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Kenghadiri
Istiadat Pengurniaan

• Pegawai atau pesara yang diundang dan menghadiri
  istiadat pengurniaan untuk terima pingat atau
  Darjah Kebesaran Persekutuana tau Negeri layak
  menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seolah-olah
  bertugas rasmi. Bagi pesara tuntutan dikemuakan
  kepada Jabatan Perdana Menteri dan kadar
  mengikut gred jawatan yang terakhir sebelum
  bersara.
• _at_ tetamu yang diundang dan menghadiri Istiadat
  pergurniaan Pingat atau Darjah Kebesaran bagi
  pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan
  bayaran di mana kadarnya mengikut kelayakan
  pegawai tersebut
• Pegawai yang diundang dan hadir untuk menerima
  Pingat Posthumous dan 2 orang tetami yang
  diundang dan hadir bersama pegawai layak menuntut
  elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan
  kelayakan pegawai yang meninggal berkenaan
  Tuntutan kepada JPM.

17
Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas
Lantikan Pertama

• Pegawai baru pertama kali dilantik dalam
  Perkhidmatan Kerajaan yang diarahkan melaporkan
  diri di mana-mana tempat di Malaysia layak
  menuntut tambang perjalanan bagi diri dan
  keluarganya dari rumah kediamannya ke tempat yang
  diarahkan bertugas mengikut kelayakan tambang
  perjalanan yang layak mengikut jawatan
  ditawarkan.
• Keluarga termasuk pasang dan anak yang belum
  mencapai umur 21 tahun
• Termasuk anak tiri dan anak angkat yang diiktiraf
  undang-undang
• Anak yang daif sebab lelemahan otak atau jasmani,
  had umur tidak terpakai.

18
Elaun, Kemudahan dan Bayaran Bertukar atau
Berpindah Rumah

• Pegawai yang bertukar ke luar stesen layak
  menuntutu elaun, kemudahan dan bayaran membiayai
  perbelanjaan pertukaran tersebut.
• Tuntutan elaun menggunakan borang spt dalam
  Pekeliling Berbendaharaan Bil 4 tahun 1995
• Perbelanjaan mengangkut kenderaan dengan disokong
  dengan resit
• Boleh buat tuntutan elaun pertukaran pendahuluan
  diri bagi pemberian pindahan, elaun gantian
  kanan dan bayaran sewa hotel sahaja.
• Pengangkutan barang melalui kapal laut hendaklah
  menggunakan perkhidmatan syarikat berdaftar
  dengan Kementerian Kewangan
• Tuntutan wlaun ganitan makan , elaun penginapan
  mengikut pekeliling bertugas rasmi
• Pengangkutan baran melalui jalan darat tuntutan
  mengikut jarak perjalan sebenar atas kadar yang
  ditetapkan dan perlu kemukakan resit/bil/inbios.
• Sekiranya kemudahan makan, penginapan dan
  pengakutan barang disediakan maka tidak boleh
  buat tuntutan
• Tuntutan perlu dibuat dalam 1 tahun daripada
  tarikh melaksanakan arahan
  

19
Berpindah Rumah

• Bagi pegawai berpindah rumah layak menuntut
  elaun, kemudahan dan bayaran membiayai
  perbelanjaan perpindahn rumah tersebut.
• Berpindah rumah dari rumah sendiri/sewa/kerajaan
  ke rumah kerajaan atau rumah yang disewa dibayar
  oleh kerajaan.
• Pindah dari rumah sendiri /sewa/kerajaan ke rumah
  yang dibeli dibawah skim Pinjaman Perumahan
  kerajaan
• Tuntutan perlu isi borang
• Tuntutan mensyaratkan pegawai mendiami rumah
  tersebut
• Perpindahan rumah tidak melibatkan pengangkutan
  maka boleh tuntut 50 saja
• Tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah
  dikemukakan kepada Ketua Jabatan dalam tempoh
  tidak lewat daripada 3 bulan lepas
  pindah
• Kadar tuntutan seperti dalam Pekeliling.