MELAKUKAN PRESENTASE

1
MELAKUKAN PRESENTASE

• Membuka presentase
• Presentase inti
• Menutup presentase
• Menanggapi pertanyaan
• Audience
• Demam Panggung

2
Membuka Presentase

• Berjalan tidak terlalu cepat waktu menuju mimbar
  atau meja pembicara
• Menunggu memulai pembicaraan sampai seluruh
  audience diam
• Ucapkan salam secara sopan kepada audiense
• Sekali-kali jangan mengucapkan kalimat yang
  bernada meminta maaf, belas kasihan atau simpati.

3
Untuk memperoleh perhatian penuh dari audience

• You Appeal (merasakan dari suatu kondisi)
• Mengemukakan hal-hal positif yang besangkutan
  dengan subjek yang akan dipresentasikan.
• Mengemukakan fakta yang mengejutkan (berita
  terkini dan terpentng)
• Mengemukakan peristiwa pribadi
• Mengingatkan sesuatu kejadian yang hangat
• Menunjukan sesuatu yang menarik

4
Presentase inti

• Pesan yang diberikan selama presentase inti
  terdiri dari
• Pesan inti (Mempertahankan perhatian audience)
• Pesan tambahan
• Pesan ilustrasi

5
Untuk mempertahankan perhatian audience

• Berbicara secara jelas sedikit lebih keras dari
  semestinya
• Jangan berbicara terlalucepat, terlalu lambat
  atau tersebdat-sendat
• Ubah-ubahlah tempo atau kecepatan bicara selama
  presentase.
• Kadang-kadang naikanlah volume suara
• Selingi humor
• Pergunakan komunikai non verbat atau bahasa tubuh
• Menunjukkan kesan terus menrus bahwa pembicara
  antusias terhadap subjek yang dipresentasekan
• Mengulangi pokok-pokok pembicaraan yang penting
• Selalu memandang audience selama presentase

6
Menutup Presentase

• Diam-diam mengkahiri presentase dan duduk kembali
  di kursi sehingga audience tidak sadar bahwa
  prsentse telah usai.
• Cara menutup mempersiapkan audience untuk
  mengakhiri komunikasi, misalnya dengan
  mengucapkan Kami akan menutup presentase kami
  namun sebelum nya dipersilakan bilamana masih ada
  pertanyaan
• Mengakhiri pertanyaan dengan mengucapkan kalimat
  yang bernada minta maaf

7
Cara menutup presentase

• Menyajikan ringkasan hal-halpenting yang telah
  dipresentasikan
• Menghimbau audience melakukan sesuatu
• Mengajukan pertanyaan yang menantang ( Itulah
  salah satu sebab kemerosotan mutu pendidikan
  bangsa kita, apakah hal itu akan kita biarkan
  berlangsung terus?)
• Menceritakan sebuah kisah yang bekaitan dengan
  tujuan presentase
• Mensitir pendapat seorang pakar yang selaras
  dengan temapresentase

8
Teknik menanggapi pertanyaan

• Dengarkan semua pertanyaan secara berhati-hati
  dan penuh perhatian
• Usahakan jawaban sningkat dan dibatasi hanya pada
  apa yang ditanyakan, jangan mengutarakan hal-hal
  baru
• Layani semua pertanyaan secara bersahaja tetapi
  tepat.
• Berhentilah pada saat sipenanya interupsi
• Bersikap jujur
• Jangan biarkan seseorang berpidato
• Jangan biarkan satu atau dua orang penanya
  memonopoli sesi tanya jawab.

9
Demam panggung

• Keuntungan Nervous memaksa pembicara lebih
  mengkonsentrasikan pikirannya pada tugas yang
  akan dilakukan
• Cara mengatasinya
• Mengabaikan kegelisahan (Bila telah dilakuakan
  persiapan secara matang)
• Sebelum naik mimbar, diam-diam menarik napas
  panjang dan menghembuskannya kembali sebanyak 6x

10
Faktor pendukung presentase

• Paralangauge
• Body Language (ekspresi wajah,kontak mata, posisi
  dan gerak tangan
• Kondisi ruangan presentase
• Faktor-faktor lain (Penampilan pembicara dan
  pakaian)

11
Rapat kerja yang efektif

• Manfaat dan biaya rapat kerja
• Keluhan umum tentang penyelenggaraan rapat
  manfaat rapat kerja
• Mutu pengambilan keputusan
• Krelaan menerima keputusan
• Keterikatan terhadap keputusan yang diambil
• Peningkatan status

12
Penggolongan jenis rapat kerja

• Cara melaksanakan rapat
• Jenis rapat kerja informasi
• Jenis rapat kerja formal

13
Teknik menyelenggarakan rapat kerja yang efektif

• Prosedur penyelenggaraan rapat
• Tanggung jawab pimpinan rapat
• Kewajiban peserta rapat

14
Pelaksanaan Keputusan rapat

• Kewajiban pimpinan rapat
• Kewajiban peserta rapat