Ein neues Bьro fьr die Einkaufsabteilung

1
Ein neues Büro für die Einkaufsabteilung

• Ein Referat von
• Dennis Eigemeier, Julia Geise,
• Daniel G. Krüger, Ursula J. Meyer
• und Marcel Pohlmann

2
Inhaltsverzeichnis

• Analyse des Raums und der Arbeitsplätze anhand
  der Raumskizze
• Beleuchtung
• Büroraumkonzept
• Mobiliar
• Lärm
• Raumskizze der Einkaufsabteilung (ALT)

3
Inhaltsverzeichnis

• Veränderungsvorschläge für das Büro der
  Einkaufsabteilung
• Beleuchtung
• Büroraumkonzept
• Arbeitsplatzausstattung
• Mobiliar
• Bürostühle
• Büroschreibtische
• Bildschirmarbeitsplatz
• Raumskizze der Einkaufsabteilung (NEU)

4
Inhaltsverzeichnis

• Kosten für das Büroinventar
• Printus
• Marktkauf
• Ikea
• Sita Wiebe GmbH
• Sonnenschutz GmbH
• Zusammenfassung

5
Analyse des Raums und der Arbeitsplätze anhand
der Raumskizze

• Beleuchtung
• 3 Fenster ? ausreichend
• 2 Stehlampen, 1 Schreibtischlampe
• Schreibtisch vorm Fenster
• Gleichmäßige indirekte Beleuchtung
• Einheitliches Licht
• Verstellbare Sonnerollos
• Kleine Schreibtischleuchten
• Keine Reflexionen etc. ? Deckenleuchten

6
Analyse des Raums und der Arbeitsplätze anhand
der Raumskizze

• Büroraumkonzept
• Arbeitsplätze unpraktisch angeordnet
• Keine gute Kommunikation möglich
• Wertvoller Platz wird verschenkt
• Keine Entfaltungsmöglichkeiten für die
  Mitarbeiter
• Besucherecke abseits
• Umständliche Arbeitswege

7
Analyse des Raums und der Arbeitsplätze anhand
der Raumskizze

• Gruppenbüro
• intensive Kommunikation und Kooperation
• Förderung des Teamgeistes
• Transparenz
• Schnellerer Informationsfluss
• Kurze Kommunikationswege
• Kontrollfunktion
• Trennwände und Raumgliederungssysteme
• Kurze Arbeitswege
• Besucherecke im Bereich des Eingangs

8
Analyse des Raums und der Arbeitsplätze anhand
der Raumskizze

• Mobiliar
• Büro vom Anfang der 90er Jahre
• Nicht verstellbare Stühle und Tische
• Lärm
• Hohe Lärmbelästigung durch den Drucker
• Niedrigen Grundlärmpegel erreichen

9
RaumskizzederEinkaufs-abteilung(ALT)
10
Veränderungsvorschläge für das Büro der
Einkaufsabteilung

• Beleuchtung
• Rollos
• Jeder Schreibtisch eigene Schreibtischlampe
• Beleuchtungssysteme
• Lichtstärkenregulierung ? Dimmer

11
Veränderungsvorschläge für das Büro der
Einkaufsabteilung

• Büroraumkonzept
• Besucherecke
• Kurze Wege durchs Büro
• Regal für Ablage
• Platz für Präsentationen
• Flipchart als Trennwand
• Steh-Sitz-Dynamik
• Gruppentisch
• Ecken hinten rechts ? Regal
• Wände im milden gelb

12
Veränderungsvorschläge für das Büro der
Einkaufsabteilung

• Arbeitsplatzausstattung
• Drucker auf Gruppentisch
• Mitarbeiter jeweils einen PC mit Flachbildschirm
• Flexible Arbeitsplätze
• Erreichbarkeit des Faxgerätes und Kopierers wird
  verbessert

13
Mobiliar

• Bürostühle
• Körperliche individuelle Anpassung
• DIN Norm 4551 ist vom Vorteil
• Bestimmte Anforderungen
• Untergestell
• Höhenverstellbar (Sitz und Lehne)
• Sitzfederung in Stuhlsäure
• Stöße müssen gedämpft werden
• Notwendige Abstützung muss gewährleistet sein
• Stuhl muss drehbar sein
• Sitzfläche muss gepolstert und abgerundet sein

14
Mobiliar

• Bürostühle
• Bestimmte Anforderungen
• Polsterung und Sitzflächenbezug muss
  klimafreundlich sein
• Drehstuhl mit Rollen ? min. 5 Rollen
• Unbeabsichtigtes wegrollen muss verhindert werden
• Armlehnen müssen ergonomisch geformt sein

15
Mobiliar

• Büroschreibtische
• Traditioneller Schreibtisch
• Moderner Schreibtisch
• Schreibtisch DIN Norm 4549
• Anforderungen
• Ausreichende Arbeitsfläche
• Ablagemöglichkeiten im psychologischen Greifraum
• Gesamter Unterbau nutzbar
• Höhenverstellbarkeit
• Ausreichende Beinraumhöhe und -breite

16
Mobiliar

• Bildschirmarbeitsplatz
• Nach DIN Norm 66233 und 66234
• Grundanforderungen
• Flimmerfrei
• Blenden und Spiegel muss ausgeschlossen sein
• Guter Kontrast muss gegeben sein
• Bildschirmgröße
• Trennung von Bildschirm, Tastatur und
  Arbeitsvorlagen führt zu Flexibilität
• Platzierung des Bildschirms und Abstände

17
RaumskizzederEinkaufs-abteilung(NEU)
18
Kosten für das Büroinventar

• Printus
• 4 x Tisch Sydney á 177,- 708,00
• 3 x Monitoraufsatz á 29,50 88,50
• 1 x Stehpult á 95,- 95,00
• 1 x Eckverbindung á 91,- 91,00
• 1 x kl. Tisch á 157,- 157,00
• 4 x Rollcontainer á 147,- 588,00
• 1 x Rollcontainer á 141,- 141,00
• 4 x Drehstuhl Support á 99,- 396,00

19
Kosten für das Büroinventar

• Printus
• 1 x LaserJet 3030 á 469,99 469,99
• 1 x Canon i 560 á 111,- 111,00
• 1 x Gigaset SX 353 isdn 172,99
• 1 x Mobilteile C1 (4 Stk.) 275,96
• 1 x Magnettafel Jahresplaner 109,00
• 1 x Magnettafel Premium 43,90
• 1 x Flipchart Economy Mobil 99,00
• 1 x Professional-Kit Boardmarker 42,50

20
Kosten für das Büroinventar

• Printus
• 1 x Prospektständer Vita 199,00
• 1 x Ablageschrank (unter Fax) 17,90
• 1 x Kombiregalschrank offen 369,00
• 1 x Kombiregalschrank 189,00
• 1 x Kombiregalschrank 265,00
• 6 x Deckenbeleuchtung 2994,00

21
Kosten für das Büroinventar

• Marktkauf
• 5 x Alpina weiß 10l á 15,99 79,95
• 2 x Abtönfarbe gelb 0,5l á 4,59 9,18
• 1 x Teppich Kurzf. á 14,95 m² 657,80
• 11 x Fußleisten weiß á 5,99 65,89
• 4 x Schreibtischleuchten 199,96

22
Kosten für das Büroinventar

• Ikea
• 2 x Klippan (Sofa) á 499,- 898,00
• 1 x Alleby Time Square 89,00
• 1 x Bild (Sitzecke) 7,50
• 1 x Ribba Rahmen 22,00

23
Kosten für das Büroinventar

• Sita Wiebe GmbH
• Entsorgung alter Bürom. 635,00
• Sonnenschutz GmbH
• 3 x Lamellenrollos mit Blendsch. 480,00
• Dell Inc.
• 4 x PC mit TFTs
  ca.10000,00

24
Kosten für das Büroinventar

• Zusammenfassung
• Printus Fachvertrieb für Bürobedarf
• Kosten 7.622,74
• Marktkauf HobbyBau
• Kosten 1.012.78
• Ikea
• Kosten 1.016,50
• Sita Wiebe GmbH
• Kosten 635,00
• Sonnenschutz GmbH
• Kosten 480,00
• Dell Inc.
• Kosten ca. 10.000,00
• Gesamt ca. 20.767,02

25
Kosten für das Büroinventar

• Arbeiten (Sonderpreis) 800,00
• Für die Umbauarbeiten sind zwei Tage geplant. Am
  ersten Tag müssen die ganzen Möbel raus, es wird
  gestrichen und der neue Teppich wird verlegt. Am
  zweiten Tag werden die neuen Möbel zusammen
  gebaut und aufgestellt, PCs installiert,
  Telefonanlage etc.
• Die handwerklichen Arbeiten übernimmt der Mann
  von Fr. Schellenberg, der einen Malerbetrieb
  führt, zu einem Sonderpreis von 800,00 , er
  bringt noch einen Azubi mit.
• Die Einkaufsabteilung hat natürlich selbst den
  Einkauf übernommen, da sie das ja am Besten
  können.