Office Information system

1
????????????????????Office Information system
??????????????????????????? 1.
??????????????????????????????????????????????????
?????????? 2. ????????????????????????????????????
???????????????????? 3. ??????????????????????????
????????? 4. ?????????????????????????????????????
???????????
2
????????????????????Office Information System
OIS??? ?????
3
????????????????????Office Information System
(OIS)
??????????????????????????????????????????????????
???????????????????????????????????????????
??????????????????? ??????????????????????????????
?????????????? ??????????????????????????????????
?????????????????????????????
4
?????????????????????(Office Automation System
OAS)

• ??????????????????????????????????????????????????
  ????????????????????????????? ? ??????????
  ????????????????????????? ????????????????????????
  ????????????????????????????

5
????????Information??? ?????
6
????????
??????????????????????????(Process)
??????(Data)
????????(Information)
???????????????????????????????????????????????
?
?????????????? ???????
??????(Data)
7
???????????????????????????????????????
8
?????????????????? (Transaction Processing
Systems TPS)

• ?????????????????? (Transaction Processing
  Systems TPS) ???????????????????????????????????
  ????????? ????????? ???? ????????????????????
  ????????????????????? ??????????????????? ?
  ????????????????????? ?????????????????? ? ???
  ??????????????? ???????? (Routine)

9
???????????????????(Management Reporting System
MRS)

• ??????????????????? (Management Reporting System
  MRS) ???????????????????????????????????????????
  ??????????????????????? ??????????????????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ????????????? ????????????????????????????????????
  ???????????????????????????????????????????????
  ???????????????????? ??????????????????????(Summar
  y Report) ????????????????????????????????
  (Detail Report) ?????

10
???????????????????????(Decision Support system
DSS)

• ??????????????????????? (Decision Support system
  DSS) ???????????????????????????????????????????
  ????? ???????????????? ???????????????????????????
  ?????????????????????????????????????????? ????
  DSS ??????????????????????????????????????????????
  ???????????????????????????? ????????????? DSS
  ???????????????????????????? ??????????
  ???????????????????????????

11
???????????????????????????

• ??????????? 4 ??????
• ??????????????????? (Document Management Systems)
  
• ???????????????????? (Message-handling systems)
• ???????????????? (Teleconferencing system)
• ???????????????????? (Office Support systems)

12
(No Transcript)
13
??????????????????????

• 1. ??????????? (Word Processing)
• 2. ??????????????????? (Desktop Publishing)
• 3. ????????????????????????? (Electronic
  Spreadsheet)
• 4. ???????????????????? (Database)
• 5. ?????????????? (Presentation)

14
????????????????(Image Processing System)

• ???????????????? ?????????????????????????????????
  ????? ????????????????????????????????????????????
  ?????

15
????????????????(Reprographics)

• ???????????????? ?????????????????????????????? ?
  ?????????????????????????????????????????????????
  ????????????

16
???????????????????(Archival Storage)

• ??????????????????? (Archival Storage)
  ?????????????????? ? ????????????????????????????
  ???????????????????????????????? ????
  ??????????? (Disk) ???????????? (Diskette)
  ???????????

17
???????????????????? (Message-Handling Systems)

• ?????????????????????? (Electronic mail E-mail)
• ?????????? (Web Board)
• ????????????? (Voice mail)
• ?????? (Facsimile)
• ????????????????????????????????????

18
??????????????????????(Electronic mail E-mail)

• ?????????????????????? (Electronic mail E-mail)
  ??????????????????????????? . ????????????????????
  ?????? ?????? ?????????????????? ????
  ??????????? ??????????????????????????????????????
  ??????? ???? itc02_at_mail.rid.go.th
  ??????????????????????????????????????
  ??????????????????????????????????? ????
  www.ikool.com www.yahoo.com www.hotmail.com

19
??????????(Web Board)

• ??????????????????????????????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ?????????????????????? ???????????????????????????
  ??????????? ?????????????

20
?????????????(Voice mail)

• ????????????? ( Voice mail ) ????????????????????
  ???????????????????????????????????????
  ????????????????????????????????????????

21
??????????????????(Voice mail)

• ???????????????????????????
• ???????????? ????? ???????? ?????????
  ????????????????????????????????

22
????????????????????(Voice mail)

• ????????????????????????????????
• ????????????????????????????????????? Voice Mail
  Box
• ?????????????????????????????????????????????????

23
?????? (Facsimile)

• ?????? (Facsimile) ???????????????????????????????
  ???? ?????? ???????????????????????????
  ???????????????????????????????????

24
????????????????????????????????????

• ???????????????????????????????????????????
  ????????????????????????????????????????????

25
??????????????????(Audio teleconferencing)

• ?????????????????? (Audio teleconferencing)
• ?????????????????????????????????????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ??????????????????

26
??????????????????
27
???????????????????????(Audio Tele-Conferencing)

• ??????????????????????????????????????????????????
  ??????????????????

28
?????????????????????????

• ????????????????????????????????????????
• ?????????????????????????????????????
• ??????????????????????????????????????????????????
  ???????????????? ?????????????????????????????????
  ?????? ???? ?????? ???????

29
???????????????? (Video teleconferencing)

• ???????????????? (Video teleconferencing)
  ??????????????????? ?????????????????????????????
  ???????????????? ????????????????????????????????
  ????????????????????????????

30
????????????????
31
???????????????????????

• ?????????????????????? ??? ???? ??????????????
  ????????
• ??????????????????????????????????????????????????
  ????????? ????????????????????????

32
???????????????????????? (Computer conferencing)

• ???????????????????????? (Computer conferencing)
  ????????????????????????????????????
  ??????????????????????????????????????? ???????
  E mail ????????????????????????????????????????
  ?????????????????????????? (Electronic Mailbox)
  ?????????????????????????????????????????????????
  ??????????????????

33
?????????????(In house television)

• ????????????? (In house television)
  ????????????????????????????????????????
  ?????????????????????????????????????
  ????????????????????????????????????????
  ???????????????????????????????????????????

34
??????????????(Telecommuting)

• ?????????????? (Telecommuting) ???????????????????
  ???????????????????????????? ?????????????????????
  ?????????????????????????????????????????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ????????????????????????????????????????

35
??????????????
36
???????????????????

• ???????????????????????
• ????????????
• ???????????????????????
• ??????????????????????????????????
• ?????????????????????????????????????????????
• ???????????????? ??????? ?????????????????
• ????????????????????????? ?????????

37
?????????????????????

• ???????????????????????????
• ??????????????????
• ?????????????????????????????????????????????

38
????????????????????(Office Support systems)

• ????????????? (Network)
• ????????????
• ?????????
• ?????????????
• ????????????????????
• ??????????????????
• ?????????????????????????? (Desktop Organizers)

39
?????????????(Network)

• ?????????? (Intranet) ??? ????????????????????????
  
• ???????????? (Internet) ??? ??????????????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ??????

40
????????????

• ???????????? ????????????????????????????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ????

41
?????????

• ????????? ???????????????????????? (Voltage
  Stabilizer) ????????????????????? (Line
  Conditioner) ????????????????? (Uninteruptable
  Power system) ???????

42
?????????????

• ????????????? ??????????????????????
  ???????????????????????????????????????
  ?????????????????????????????

43
????????????????????

• ???????????????????? ??????????
  ?????????????????? ?????????? ????????????????????
  ?? . ???? ????????????????????????????-???
  ?????????????? ???????????????

44
??????????????????

• ?????????????????? ???????????????????????????????
  ???????????????????????????????
  ???????????????????? ?????????????????????????????
  ????

45
??????????????????????????(Desktop Organizers)

• ?????????????????????????? (Desktop Organizers)
  ??????????????????????????????????????????????????
  ?????????? ??????????????????????????????????????
  ????????????????????????????????????????????????
  ???????????
• ???????????? (Notepad)
• ????????????????? (Cardfile)
• ???????????? (Clock)
• ??????????????????? (Calculator)
• ???????????? (Calendar)

46
??????????????????????????????????????

• ????????????????? (Word Processing) ???? ???????
  Microsoft Word , Word Perfect , Cu-Writer , Word
  ??????? , Writer ????????????? , Lotus Word Pro
• ??????????????????????? (Desktop Publishing) ????
  ??????? Page Maker , Corel Draw
• ?????????????????????????? (Electronic
  Spreadsheet) ???? ??????? Microsoft Excel , Lotus
  123, Calc ?????????????????
• ???????????????? ???? Microsoft Access , Dbase,
  Paradox , My SQL , Microsoft SQL , Lotus Approch
• ??????????????????? ???? PowerPoint , Impress
  ?????????Lotus Freelance Graphics

47
??????????????????????????????????????

• ???????????????? (Image Processing) ???? ???????
  Photoshop , Imaging
• ?????????????????????????????????????????
  (E-mail) ???? Microsoft Outlook , Eudora , Yahoo
  , Hotmail , Thaimail
• ????????????????????????? ???? Winfax , Winfax
  Pro ,?????????????????? Fax Modem
• ?????????????????????????????? ???? ???????? ,
  ??????? Net Meeting
• ????????????????????????? ???? FTP , PC Anywhere
  , Lap link

48
??????????????????????????????????????

• ???????????????????? (Network)
• ????????????????? ???? Windows NT , Windows 2000
  Server, Windows 2000 Advance Server, UNIX , LINUX
  ???????
• ??????? Browser ???? Nescape Communicator,
  Internet Explorer

49
??????????????????????????????????????

• ?????????????????????????? - Microsoft Windows
• ???????????? (Nodepad)
• ???????????? (Clock)
• ??????????????????? (Calulator)
• ?????? (Calendar) - Address book

50
????????????????????????????????

• ???????????????????????
• ???????????????????????????
• ?????????????????????????????
• ????????????????????????????
• ??????????????????????????????????????
• ???????????????????????????????????????
  ????????????????? ???????????

51
???????????????????????

• ??????????????????????? ?????????????????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ???????????????? ??????????????????????????????

52
???????????????????????????

• ??????????????????????????? ??????????????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ?????????????????????????????

53
?????????????????????????????

• ????????????????????????????? ???????????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ???????????????????????????????????

54
????????????????????????????

• ??????????????????????????????????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ??????????? ??????????????????

55
??????????????????????????????????????

• ??????????????????????????????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ??????????????? ??????????????????????????????????
  ???????????????????????????????????

56
???????????????????????????????????????
????????????????? ???????????

• ???????????????????????????????????????
  ????????????????? ??????????? ????????????????????
  ??? ??????? ???????????????????????? ?????????
  ????????????????????

57
????????????????????????????????

• ??????????????????????????????????????????????????
  ??????
• ??????????????????????????????????
• ???????????????????
• ???????????

58
????????????????????????????????????????????????
59
???????????????????
????????????????? ?????? ?????????????????
60
???????????????????? (Document Imaging
Processing)

• ??????????????????????????? (Input)
• ???????????????????????? (Image)
• ??????????????????????????????
• ??????????????????????????????????????????????????
  ??????????????????????
• ??????????????????????????? (Scanner)
  ?????????????
• ??????????????????????????????????? (Compress)

61
???????????????????? (Document Imaging
Processing)

• ?????????????? (Search)
• ????????????????? ??????????
• ????????????????? ?????????
• ????????????????? ????????????
• ????????????????? ????????????????????
• ????????????????? ???? / ?????????????
• ????????????????? ??? / ???? / ??? / ?????
• ????????????????????????????????????????

62
???????????????????? (Document Imaging
Processing)

• ?????????????? (Update)
• ????????????????? ????? ?? ????????????? ?
  ???????
• ?????????????? ??????? ??????
  ??????????????????

63
????????????????????

• ???????????????????????????????? Document Image
  Manipulate
• ????????? / ??????????
• ??????????????????????? ???? 0, 90, 180,
  270, 360
• ???????????????????? ?? ???????? ?????????????
• ??????????????????? (Gray Scale)
• ????????????????????????? ???????????????????????
  ???????????????????
• ???????????????????????????????????????????

64
????????????????????????? E-Meeting

• ????????????? ,????????????
• ??????????????????????????
• ??????????????????????????????????
• ?????????????????????????????????
  ?????????????????????????????
• ?????????????????????????????????????????????? ?
  ???? ?????????????????????????????

65
???????????????? (Invitation)
???????????? ??????????? Invitation
???????? Free Time
???? Resource ???? ?????????? , ???????
??? Resource
????????????? ?? E-mail -gt ??? E-mail
????????????
66
?????????????????????????

• ??????????????????????????????????????????????????
  ????????

67
?????????????????????????
?????? (????????)
???????????????
?????????????
??????? ???????
?????????????
68
?????????????????????????

• ??????????????????????????????????????????????????
  ????????? ???? ??????????????????
  ???????????????? ???????
• ??????????????????????????????????? (Routing
  Message) ??????????????????????
• ?????????????????????????????????????????????

69
??????????????????????
?????
?????
??????
?????????????
??????????????? 1 ?? E-Mail
??????????????? 1
??????????????? 2 ?? E-Mail
??????????????? 2
?????????????
??????
70
?????????????? (Task Assignment)

• ???????????????????????? user ???????????????
  workgroup ?????????????? ?????????????????????????
  ???????????????? ????????????????????????? user
  ??????????????????? ???????? user ??????????
  ??????????????????????????

71
?????????????? Task Manager
?????????? ???????? Assign to Other
?????????? ???????? ???????
????????????? ???? E-Mail
?????????? ???????? Mark Completed
????????????? ????????
72
?????????????? (Task Assignment)

• ???????????? ????????????????????????????????????
  ????????????
• ?????????????????????????

73
???? Word Processor

• ???? Word Processor
• ????????????????? ????? ?? ????????????? ?
  ???????
• ?????????????? ??????? ??????
  ??????????????????
• ???????????????????????????????????
• ??????????????????? (Mail Merge)
• ???????????????????
• ?????????????????????????????????????? ????
  Microsoft Excel

74
???? Spreadsheet

• ???? Spreadsheet ???????????????????????
• ?????????????????? ???????????????????????????????
  ?????
• ?????????????? ??????? ??????
  ??????????????????
• ??????????? Chart ??????????? ??????????

75
?????????????

• ??????????????????
• ?????????????
• ????????????????
• ??????????????

76
???? Electronic Form

• ???? Electronic Form ????????????????? Form
  ??????????????
• Electronic Form (?????????????????)
  ????????????????? ??????????????
  ??????????????????????????????????????????????????
  ???????????????? ?????????????????????????????????
  ?????? ???????????????????????????????????????????
  ?????