5S LА GМ?

1
5S LÀ GÌ?
2
(No Transcript)
3

• S1 Sàng l?c Hi?u qu?- Phân lo?i nh?ng
  th? c?n thi?t và không c?n thi?t- Lo?i b? nh?ng
  th? không c?n thi?t- Xác d?nh dúng s? lu?ng
  d?i v?i nh?ng th? c?n thi?tS2 S?p x?p Ngan
  n?p,Thu?n ti?n- S?p x?p nh?ng th? c?n thi?t
  theo th? t? ngan n?p và có dánh s? ký hi?u d? d?
  tìm, d? th?y- S?p x?p dúng v?t, dúng ch?- S?p
  x?p các v? trí d?ng c?, máy móc, công nhân sao
  cho ti?n trình làm vi?c trôi ch?y
• S3 S?ch s? Ki?m tra- Gi? gìn noi làm vi?c,
  thi?t b?, d?ng c? luôn s?ch s?.- H?n ch? NGU?N
  gây do b?n, b?a bãi- Lau chùi có Ý TH?C

4

• SAU KHI HOÀN T?T 3S...- Ch?p ?nh hi?n tru?ng
  C?n c?nh Toàn c?nh- Dán ?nh lên c?nh ?nh
  cu cho m?i ngu?i th?y rõ s? khác bi?t- Cùng
  quy?t tâm duy trì tr?ng thái dã d?t du?c- Vi?c
  ch?p ?nh ph?i t?o ra quy?t tâm c?a m?i ngu?i
  hu?ng t?i m?t môi tru?ng làm vi?c t?t hon, không
  bao gi? quay tr? l?i s? b? b?n ban d?u.

5

• S4 San sóc gi?m cang th?ng- Duy trì thành
  qu? d?t du?c- Liên t?c phát tri?n 3S Sàng
  L?c S?p X?p S?ch S?m?i lúc, m?i noi-
  Nguyên t?c 3 Không Không có v?t vô d?ng.
  Không b?a bãi. Không do b?n.

6
(No Transcript)
7

• S5 S?n sàng Ch?p hành quy d?nh- T? Nguy?n,
  T? Giác vi?c th?c hi?n và duy trì 3S Sàng
  L?c S?p X?p S?ch S?- H? th?ng Ki?m Soát
  B?ng M?t - Visual Control System (VCS)TA LÀM
  M?Y S 5S, 3S HAY 2S?- Ta làm 3S S1, S2, S3-
  S4 s? có du?c sau khi làm LIÊN T?C 3S- S5 s? có
  du?c sau khi nhi?u l?n L?P L?I vòng S1, S2, S3,
  S4.

8
ÁP D?NG TH?C T?

• 1. D? án th? v?i S phù h?p nh?t (3 tháng)- Khu
  v?c di?n hình Seiri, Seiton- Ho?c v?i máy di?n
  hình Seiso2. M? r?ng và nâng c?p ho?t d?ng
  (6-12 tháng)- M? r?ng d?n khu v?c khác- Nâng
  c?p ho?t d?ng d?i v?i khu v?c ho?c máy di?n
  hình3. 5S toàn phân xu?ng (n?u 12 dã du?c th?c
  hi?n)- Chu?n b? các ho?t d?ng toàn công ty (3
  tháng)- Phuong pháp thúc d?y, dào t?o- Ho?t
  d?ng 5S toàn công ty.

9
Nh?ng câu h?i và tình hu?ng thu?ng g?p v? 5S

• 1. ? Nh?t B?n, ch? có m?t 5S tiêu chu?n_at_ Không
  có 5S tiêu chu?n nào ? Nh?t c?2. 5S là công c?
  tr? giúp cho công vi?c_at_ 5S là m?t ph?n công vi?c
  hàng ngày3. Sao l?i ph?i ch? d?n, b?ng hi?u,
  làm m?i th? nhu con nít v?y?_at_ Nh?m gi?m nh? s?
  t?p trung tinh th?n4. Tr?i oi ! M?t quá di,
  ch?y t?i ch?y lui m?t g?n ch?t !_at_ 5S giúp ta
  gi?m di l?i, c?n phân bi?t di l?i và làm
  vi?c5. Tui bi?t cái gì tui làm, tui làm theo
  cách c?a tui !_at_ 5S giúp t?o ra s? c?i m? và tính
  d?ng d?i khi không có gì là riêng tu c?

10
Nh?ng câu h?i và tình hu?ng thu?ng g?p v? 5S

• 6. 5S cung gi?ng nhu Gi? Gìn V? Sinh t?t_at_ 5S có
  v? d?, do v?y ch? làm so qua mà không theo các
  bu?c 5S7. Ôi thôi, d? th? v?y, chúng tôi b?n
  r?n l?m_at_ B?n có quá b?n r?n cho vi?c dánh rang,
  r?a m?t m?i sáng không ?8. 5S có th? hoàn t?t
  trong vài nam_at_ Càng hi?n d?i, ta càng ph?i thích
  ?ng v?i cái m?i / ph?c t?p9. Tr?i oi ! Chúng
  tôi b? bi?t công s?c, th?i gian d? làm 5S !_at_
  Không có l?i bi?n minh nào t?t hon thái d? tích
  c?c và k?t qu? t?t10. Chúng tôi dã làm 5S xong
  h?i m?y nam tru?c r?i !_at_ Tôi dã t?m r?i, 2 nam
  tru?c !

11
5S Th?c hành

• - Hi?u dúng- Áp d?ng th?c t?- Các k? thu?t
  th?c t?- Các ho?t d?ng k?t h?p

12
5S LÀ N?N MÓNG Ð? TH?C HI?N TPM
13
(No Transcript)
14
(No Transcript)
15
AM BU?C 0 S1 VÀ S2
16
T?I SAO LÀ BU?C 0?- Mu?n làm v? sinh, ph?i b?
cái không c?n, s?p x?p g?n gàng cái c?n tru?c
!- Ta th?y th? nào khi bu?c vào siêu th? ???-
T?i sao ngu?i ta s?p x?p nhu v?y ???S1 SÀNG L?C
17
K? THU?T TH?C T?

• 1. K? thu?t- Th? d? ?nh ch?p (lo?i b? trong
  vòng 1 tu?n)- Th? vàng ?nh ch?p (Lo?i b? trong
  vòng 1 tháng)- Chu?n b? khu v?c t?p k?t cho
  nh?ng v?t b? lo?i b?2. Phuong PhápV?t li?u
  chi ti?t t?i kho- Hon 1 nam không s? d?ngTh?
  d?- Hon 3 tháng không s? d?ngTh? vàngBán
  thành ph?m V?t li?u t?i phân xu?ng- Không s?
  d?ng trong m?t thángTh? d?- Không s? d?ng trong
  m?t tu?nTh? vàngThành ph?m- Hon 1 namTh?
  d?- Hon 1 thángTh? vàng
• Máy móc, khuôn, d? gá, d?ng c?- Hon 1 nam không
  s? d?ngTh? d?- Hon 3 tháng không s? d?ngTh?
  vàng- Ð? gá, d?ng c? h?ng không s?a du?c hon 1
  namTh? d?- Ð? gá, d?ng c? h?ng không s?a du?c
  hon 3 tháng Th? vàngV?t d?ng van phòng t?i
  phân xu?ng- Không s? d?ng trong m?t thángTh?
  d?- Không s? d?ng trong m?t tu?nTh? vàng

18
K? THU?T TH?C T?

• 3. Lo?i b?Th? d? t?i khu v?c t?p k?t d?-
  Lo?i b? ph? li?u- Bán- Tái s? d?ngTh? vàng
  t?i khu v?c t?p k?t d?- Lo?i b? ph? li?u-
  Bán- Tái s? d?ng

19
K? THU?T TH?C T?
20
K? THU?T TH?C T?

• S2 - S?P X?PNGUYÊN T?C S?P X?P- M?i th? d?u
  có m?t ch? quy d?nh _at_ Everything has its
  place- Th? nào ? dúng ch? th? dó _at_ Everything
  is at its place- C? ly ph? thu?c t?n su?t s?
  d?ng _at_ D? nhìn - D? th?y - D? l?y - D? s? d?ng
  smile

21
K? THU?T TH?C T?

• - S?p x?p nh?ng th? c?n thi?t Xác d?nh v? trí
  d?t Dùng ký hi?u, nhãn hi?u, màu s?c d? nh?n
  bi?t- Dùng bi?u d? Paretto d? xác d?nh t?n su?t
  s? d?ng d?i v?i máy móc, v?t li?u, giá, k?, d?
  gá, khuôn... Thu?ng xuyên C?nh máy, dây
  chuy?n Không thu?ng xuyên t?i phân xu?ng S?
  d?ng k?t h?p v?i các v?t d?ng khác d?t t?i trung
  tâm d? qu?n lý d? dàng

22
K? THU?T TH?C T?
23

• K? thu?t dánh d?u giúp b?n nhu th? nào?- D?
  dàng s?p x?p d?ng c?- D? dàng tr? l?i các th? dã
  l?y ra- D? dàng ki?m soát m?i d? v?t- S? d?ng
  th? ki?m tra- S? d?ng màu s?c- Rèn luy?n tính
  k? lu?t c?a m?i ngu?iMàu s?c giúp b?n nhu th?
  nào?- Nhanh chóng xác d?nh v? trí c?a d? v?t
  trong tích t?c C? khi l?y ra L?n khi tr? v?-
  Noi làm vi?c nhìn vui m?t hon- Ðon gi?n mà c?c
  k? h?u hi?u, hãy xem ...

24

• M?t công c? dánh d?u h?u hi?u khác-gt nh?ng
  du?ng k? trên m?t d?t (floor lines)

25
(No Transcript)
26
NGUYÊN T?C TRONG SU?T- Làm cho m?i th? tr?
nên hi?n h?u hon D? tìm, d? th?y D? phát hi?n
và ngan ng?a các hu h?ng, tr?c tr?c- Ghi nh?
!Problem out of sight is out of mind
27
(No Transcript)
28
(No Transcript)
29
(No Transcript)
30
(No Transcript)
31
S3 - S?CH S?

• Làm v? sinh cung có nghia là KI?M TRA C?N
  TH?NS?CH S? - LÀM GÌ ÐÂY?1. Chia khu vuc /
  Phân công trách nhi?m- Phân công trách nhi?m ai
  làm gì, khu v?c nào.- B?n d? khu v?c phân công
  và b?ng ki?m tra 5S2. Ti?n hành v? sinh khu
  v?c/tb?- V? sinh c?n th?n , có h? th?ng t?ng khu
  v?c/tb? s? giúp ta phát hi?n các b?t thu?ng- Hãy
  nh? Làm V? sinh không ph?i là chùi s?ch b?i b?n,
  mà chính là d? KI?M TRA.3. Ti?n hành c?i ti?n-
  Gi?m th?i gian v? sinh- D? dàng làm v? sinh noi
  hóc k?t, khó v?i t?i.- Gi?m ngu?n gây b?n.4.
  Ð? ra các quy d?nh cho nhóm trong vi?c gi? gìn v?
  sinhÐ? ra kh?u hi?u- 5 phút làm 5S m?i ngày
  - Cham sóc cho nó bóng loáng!!

32
(No Transcript)
33
S4 - SAN SÓC

• Standardising- The state that exists when the
  first 3 S's are properly maintained. make sure
  that clearing, organising and cleaning are being
  maintained and incorporated into everyday
  activities. identify, eliminate or take
  preventive action to help prevent 3S conditions
  to deteriorate.- A never-ending activity!-
  People should have clear job assignments based on
  their own workplaces.- A useful tool is the 5S
  Map it shows how the workplace is divided into
  sections and lists names of the people
  responsible for maintaining 5S conditions in
  those areas it makes 5S job assignments visible
  at a glance.

34
(No Transcript)
35
S5 - S?N SÀNG

• Discipline- Defined as "making a habit of
  properly maintaining correct procedures".- So
  what happens to 5S Programmes that do nod keep
  discipline?Lack of Discipline1. The workplace
  would become dirty and chaotic again.2. Unneeded
  items would soon begin piling up.3. People would
  neglect to wear their PPE and eventually sustain
  an injury.4. Equipment malfunction and defective
  products5. Customers would become disgusted by
  our dirty and disorganised factory.Discipline -
  Important Hints1. Total team involvement and
  focus on the challenge is vital2. Develop
  complete visual control to make maintaining the
  standards as easy as possible - Remember it's
  about working smarter not harder!3. Use Fixed
  position photographs of before, during and after
  to display your efforts.4. Use specific audits
  to evaluate your 5S effectiveness

36
Xây d?ng và th?c hi?n 5S - Hi?u qu?
37
Xây d?ng và th?c hi?n 5S - Hi?u qu?
38
Xây d?ng và th?c hi?n 5S - Hi?u qu?
39
Xây d?ng và th?c hi?n 5S - Hi?u qu?
40
Xây d?ng và th?c hi?n 5S - Hi?u qu?
41
Xây d?ng và th?c hi?n 5S - Hi?u qu?
42
Xây d?ng và th?c hi?n 5S - Hi?u qu?

• 5S - 5S - BÍ QUY?T TH?C HÀNH- Select a Pilot
  area for 5'Sing- Document the current
  situation. Photograph- Conduct a Risk
  Assessment- Define what can be achieved. Set the
  Vision.- Establish resources required- Plan the
  approach and communicate- Share equally the
  responsibilities- Monitor via auditing- Measure
  the benefitsvà di nhiên là C?I TI?N LIÊN
  T?C !!!

43
CÁC BU?C ÁP D?NG 5SSERI - SÀNG L?C Lo?i b? nh?ng
cái không c?n thi?t

• Bu?c 1- B?n hãy quan sát k? noi làm vi?c c?a
  mình cùng v?i m?t vài d?ng nghi?p.- Hãy phát
  hi?n và xác d?nh nh?ng cái không c?n thi?t cho
  công vi?c c?a b?n.- Sau dó thì v?t b? (h?y)
  nh?ng cái không c?n thi?t- Ð?ng gi? l?i nh?ng
  th? gì không c?n thi?t cho công vi?c c?a
  b?n.Bu?c 2- N?u b?n và d?ng nghi?p c?a b?n
  không th? quy?t d?nh ngay du?c là m?t th? gì dó
  có còn c?n thi?t cho công vi?c hay không thì hãy
  dánh d?u s? h?y kèm theo ngày tháng s? h?y và d?
  riêng ra m?t noiBu?c 3- Sau m?t th?i gian, ví
  d? 3 tháng, b?n hãy ki?m tra l?i xem có ai c?n
  d?n cái dó không.- N?u sau 3 tháng mà không th?y
  ai c?n d?n, t?c là cái dó không còn c?n cho công
  vi?c n?a.- N?u b?n không th? t? mình quy?t d?nh
  thì hãy d? ra m?t th?i h?n d? x? lý.Chú
  ý1.Khi sàng l?c, b?n không du?c quên nh?ng gì
  d? trong ngan t?.2.Vi?c h?y nh?ng cái không c?n
  thi?t có th? là Bán cho d?ng nát Giao cho
  các don v? khác n?u h? c?n V?t b? Khi h?y
  nh?ng th? thu?c tài s?n c?a công ty, b?n nên báo
  cáo cho ngu?i có th?m quy?n bi?t B?n cung nên
  thông báo cho nh?ng noi dã cung c?p nh?ng nguyên
  v?t li?u, tài li?u th?a dó Khi quan sát xung
  quanh d? tìm ra nh?ng th? không c?n thi?t ? noi
  làm vi?c c?a b?n, hãy tìm m?i noi, m?i ngóc ngách
  gi?ng nhu khi b?n tìm di?t m?t con gián v?y. Và
  s? là m?t ph?n thu?ng n?u trong quá trình dó b?n
  l?i tìm ra m?t vài v?t có ích mà lâu nay b?n
  không nh? d? dâu.

44
SEITON -S?P X?P Ð?t m?i th? dúng ch? sao cho
thu?n l?i khi s? d?ng

• Bu?c 1- B?n ph?i tin là m?i th? không c?n
  thi?t dã du?c lo?i b? ra kh?i noi làm vi?c c?a
  b?n- Vi?c còn l?i là b?n hãy suy nghi xem d? cái
  gì ? dâu là thu?n ti?n theo quy trình làm vi?c
  d?ng th?i b?o d?m th?m m? và an toànBu?c 2-
  Sau dó b?n hãy trao d?i v?i các d?ng nghi?p v?
  cách s?p x?p b? trí trên quan di?m thu?n ti?n cho
  thao tác.- M?t nguyên t?c c?n chú ý là cái gì
  thu?ng xuyên hay ph?i s? d?ng d?n thì ph?i d?t
  g?n ngu?i s? d?ng d? d? ph?i di l?i. Cái gì ít
  dùng hon thì d? xa hon. B?n hãy phác th?o cách b?
  trí và trao d?i v?i d?ng nghi?p, sau dó th?c
  hi?n.Bu?c 3- B?n ph?i làm sao cho các d?ng
  nghi?p c?a mình d?u bi?t du?c là cái gì d? ? ch?
  nào d? t? h? s? d?ng mà không ph?i h?i ai.- T?t
  nh?t là b?n nên có m?t danh m?c các v?t d?ng và
  noi luu gi?. Hãy ghi chú trên t?ng ngan kéo, ngan
  t?, c?p tài li?u d? m?i ngu?i bi?t cái gì du?c
  luu gi? ? dó.Bu?c 4Hãy áp d?ng nguyên t?c này
  d? ch? rõ noi d?t bình c?u h?a và nh?ng ch? d?n
  c?n thi?t khácChú ý- M?c dích c?a SEITON -
  S?P X?P là làm cho noi làm vi?c c?a b?n d??c an
  toàn, hi?u qu? khi làm vi?c. Vì v?y nh?ng v?t nhu
  rèm, màn che d? d?u nh?ng v?t d?ng ? phía sau là
  không c?n thi?t- N?u b?n có du?c tiêu chu?n quy
  d?nh m?c t?i thi?u và t?i da luu gi? v?t li?u,
  tài li?u thì càng t?t (reoder level)

45
SEISO - S?CH S? Làm v? sinh s?ch s? noi làm vi?c

• - Có m?t m?i quan h? r?t m?t thi?t gi?a ch?t
  lu?ng s?n ph?m và s? s?ch s? ? noi làm vi?c ch?
  t?o s?n ph?m. Nhu v?y Seiso (s?ch s?) ph?i du?c
  th?c hi?n hàng ngày, dôi khi là trong su?t c?
  ngày.- Sau dây là m?t vài g?i ý cho Seiso c?a
  b?n- Ð?ng d?i d?n lúc do b?n m?i v? sinh. Hãy
  quét d?n, v? sinh noi làm vi?c, k? c? máy móc
  thi?t b?, d?ng c? d? d?c V.V m?t cách thu?ng
  xuyên làm cho nh?ng th? trên dây không còn co h?i
  d? do b?n.- Giành 3 phút m?i ngày d? làm
  Seiso.- B?n và các d?ng nghi?p c?a b?n có trách
  nhi?m v?i môi tru?ng xung quanh noi làm vi?c-
  Nh?ng ngu?i làm v? sinh chuyên nghi?p ch? ch?u
  trách nhi?m ? nh?ng noi công c?ng.- N?u b?n
  mu?n làm vi?c trong m?t môi tru?ng s?ch s? và an
  toàn, t?t nh?t là b?n hãy t?o ra môi tru?ng
  dó.- Ð?ng bao gi? x? rác, kh?c nh? b?a bãi và
  hãy t?o m?t thói quen s?ch s?.- V? sinh d?n d?p
  cung là m?t hành d?ng ki?m tra.- Ði?u này r?t
  quan tr?ng d?i v?i các nhà máy, công xu?ng.-
  N?u b?n th?y di?u này dúng thì hãy b?t d?u ngay
  t? hôm nayChú ý Ngoài 3 phút hàng ngày cho
  Seiso, b?n nên có thói quen làm Seiso trong tu?n,
  trong tháng. Cái l?i do Seiso mang l?i s? l?n hon
  nhi?u l?n so v?i th?i gian b? ra.

46
SEIKETSU - SAN SÓC Duy trì s? v? sinh s?ch s? ?
m?c d? cao

• - Ð? không lãng phí nh?ng n? l?c dã b? ra, b?n
  không nên d?ng l?i sau khi dã th?c hi?n du?c
  3S.- Sau dây là nh?ng g?i ý cho SEIKETSU c?a
  b?n T?o ra m?t h? th?ng nh?m duy trì s? s?ch
  s? ngan n?p ? noi làm vi?c c?n có l?ch làm v?
  sinh. Phong trào thi dua gi?a các phòng ban,
  phân xu?ng cung r?t quan tr?ng và hi?u qu? trong
  vi?c lôi kéo, cu?n hút m?i ngu?i tham gia
  5S.Chú ý- C?n ch? rõ tên ngu?i ch?u trách
  nhi?m v? noi làm vi?c hay máy móc.- Ki?m tra và
  dánh giá thu?ng xuyên do thành viên c?a t? (nhóm,
  d?i) 5S c?a don v? th?c hi?n.- Ð?ng ch? có tìm
  ch? x?u, kém d? phê bình mà ph?i chú ý tìm ra cái
  hay, cái t?t d? khen thu?ng d?ng viên.

47
SHITSUKE - S?N SÀNG Th?c hi?n các S trên m?t
cách t? giác mà không c?n ph?i có ai dó nh?c nh?
hay ra l?nh.

• - C?n ph?i làm cho m?i ngu?i th?c hi?n 4S m?t
  cách t? giác nhu là m?t thói quen hay l? s?ng.-
  Không có cách nào thúc ép th?c hi?n 5S hon là
  thu?ng xuyên th?c hành nó cho t?i khi mà m?i
  ngu?i d?u yêu 5S.- C?n t?o ra m?t b?u không khí
  lành m?nh d? m?i ngu?i th?y không th? thi?u 5S.
  Mu?n v?y c?n ph?i chú ý- Coi noi làm vi?c nhu
  là ngôi nhà th? hai c?a b?n- Nh?n th?c du?c công
  ty nhu là noi b?n t?o ra thu nh?p cho b?n và gia
  dình b?n.- N?u b?n mong mu?n và thu?ng xuyên làm
  cho ngôi nhà c?a b?n s?ch s?, v? sinh, ngan n?p
  thì t?i sao b?n l?i không c? g?ng làm cho noi làm
  vi?c c?a b?n s?ch s? tho?i mái d? ch?u nhu ?
  nhà.Chú ý Ð? nâng cao SHITSUKE (s?n sàng) c?a
  nhân viên trong công ty thì vai trò c?a ngu?i ph?
  trách là c?c k? quan tr?ng. Ngu?i ph? trách ph?i
  là t?m guong v? 5S d? m?i ngu?i noi theo.5Ss
  versus Autonomous Maint.