$dG

1
UNIT 9 - RANCANGAN PERNIAGAAN
2
Pengertian Rancangan Perniagaan

• Satu pelan induk yang menunjukkan langkah
  memulakan dan memajukan perniagaan
• Ia mengandungi maklumat terperinci perniagaan
  seperti-
• Analisis
• Ramalan
• Strategi pelaksanaan perniagaan

3
Tujuan Rancangan Perniagaan

• Sebagai garis panduan untuk mengurus perniagaan
• Menilai dan mengkaji prestasi perniagaan
• Memudahkan kawalan
• Memberi keyakinan kepada pihak luar
• Memaksimumkan sumber untuk meningkatkan
  produktiviti

4
Garis panduan
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

• Menghuraikan langkah yang diambil usahawan serta
  garis panduan yang mesti diikuti oleh organisasi

5
Penilaian prestasi
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

• Mengetahui kekuatan, kelemahan, dan potensi
  perniagaan yang diceburi berdasarkan kajian dari
  masa ke masa

6
Memudahkan kawalan
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

• Kawalan dilakukan mengikut jadual tertentu supaya
  perniagaan lancar dan tersusun

7
Meyakinkan pihak luar
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

• Perancangan rapi dapat meyakinkan pihak yang
  mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan
  pelabur

8
Memaksimumkan sumber
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

• Sumber organisasi seperti wang, modal, mesin, dan
  manusia digunakan secara optimum

9
Latar Belakang Perniagaan
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN

• Nama Perniagaan
• Contoh Syarikat Mauntung Sdn Bhd

• Lokasi Strategik
• Berdekatan dengan pelanggan

• Produk
• Kelebihan dan keunikan produk atau perkhidmatan

• Jenis Perniagaan
• Runcit, borong, perkhidmatan atau perkilangan

10
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)

• Ringkasan Eksekutif

ISI KANDUNGAN
Tujuan
Penubuhan
Definisi Perniagaan
Ciri-ciri
Pandangan Menyeluruh
Keperluan Kewangan
11
Tujuan
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

• Menyatakan apa yang hendak dicapai oleh usahawan
  dalam jangka masa tertentu

12
Definisi Perniagaan
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

• Menjelaskan perniagaan dan sasaran pasaran
  produk serta perbezaan antara produk usahawan
  dengan produk pesaing
• Usahawan perlu menjelaskan kepentingan produk
  dalam memenuhi permintaan pasaran

13
Pandangan Menyeluruh
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

• Gambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan
  perniagaan untuk meyakinkan pihak luar

14
Keperluan Kewangan
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

• Sumber kewangan pinjaman atau modal sendiri
• Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan
  jenis pelaburan yang dibuat

15
Ciri-ciri
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

• Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan
• Contoh kelebihan dan kekuatan perniagaan

NOW EVERYONE CAN FLY
TAMBANG MURAH!!!
16
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

• Maklumat tentang operasi syarikat yang akan
  dijalankan
• Menerangkan langkah yang akan dijalankan bagi
  mencapai matlamat

PERTUMBUHAN
17
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (2)
Pemimpin Industri
Tingkat Jualan
Persaingan
ANALISIS INDUSTRI
Produk Tandingan
Pesaing utama
Harga
18
Persaingan
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

• Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan
  kekuatannya
• Maklumat seperti syer pasaran, produk, dan
  strategi promosi perlu dikumpul untuk memahami
  kekuatan pesaing

19
Pemimpin Industri
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

• Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling
  besar
• Contoh pemimpin industri ialah GIANT dalam
  industri peruncitan dan IBM dalam industri
  komputer

20
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

• Tingkat Jualan
• Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer
  perkongsian pasaran yang dijangka

21
Pesaing Utama
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

• membuat analisis pesaing utama perniagaannya
  dengan mendapatkan maklumat tentang kekuatan dan
  kelemahan pesaing utama itu.
• Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger

22
Produk Tandingan
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

• Memastikan keistimewaan produk yang sesuai dengan
  keperluan semasa dan mempunyai kelebihan jika
  dibandingkan dengan produk pesaing

23
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

• Harga
• Menetapkan strategi harga dan analisis harga
  produk pesaing

POTONG HARGA
24
DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (4)

• Penjelasan tentang produk yang dipasarkan atau
  yang dirancang untuk dipasarkan
• Anggaran harga seunit produk
• Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan

KEK
25
DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK
Sambungan.....

• Menjelaskan
• - kebaikan produk
• - kegunaan utama
• - spesifikasi
• - pembungkusan
• - reka bentuk
• - keistimewaan
• - faedah kepada pelanggan

26
DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK
Sambungan.....

• Nyatakan perlindungan undang-undang setiap
  produk
• Kelulusan dari pihak tertentu yang telah
  diperolehi

27
RANCANGAN PENGELUARAN
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (5)

• Konsep Pengeluaran
• aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat
  memuaskan keperluan dan
• kehendak manusia
• menghasilkan nilai faedah
• meliputi proses menukar bahan mentah kepada
  barang siap

28

• Rancangan Pengeluaran

Produk
Modal
Proses Pengeluaran
Tenaga Kerja
Operasi Pengeluaran
Bahan Mentah
Lokasi Pengeluaran
29
Produk
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

• Kenalpasti jenis produk yang dikeluarkan
• Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti
  sehari, sebulan, setahun, 3 tahun dan 5 tahun

30

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
31
CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI
RUNCIT
Angkutan masuk stok
Pemeriksaan barang
Barang disimpan
Barang dipindah ke kedai
Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan
Bersambung
32
CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI
RUNCIT
Pelanggan membawa barang ke kaunter
Operasi membungkus dan menerima bayaran
Membawa barang keluar
33
PETUNJUK
pengangkutan
pemeriksaan
simpanan
operasi
34
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
35
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
Jenis dan struktur bangunan
Pelan bangunan dan pemiliknya
LOKASI PENGELUARAN
Maklumat asas infrastruktur
36
BAHAN MENTAH
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

• Kos bahan mentah
• Kuantiti diperlukan
• Pembekal
• Jenis bahan mentah

Bahan Mentah RM80,000???
37
TENAGA KERJA
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

• Bilangan
• Jawatan
• Tugas
• Gaji/upah
• Nama staf dan pekerja

38
MODAL
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

• Perlu untuk menampung kos pengeluaran
• Perlu mengenalpasti kos pengeluaran yang terlibat

• Contoh kos
• - kos bahan mentah
• - kos bahan tak
• langsung
• - pembungkusan
• - belanja overhed

39
RANCANGAN PEMASARAN
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (6)
Strategi pemasaran yang akan digunakan
untuk memasarkan produk
KELEBIHAN PRODUK
STRATEGI HARGA
TARGET JUALAN
AGIHAN
PROMOSI
40
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Ramalan jualan
Sasaran pasaran
TARGET JUALAN
Syer pasaran
Saiz pasaran
Bilangan pesaing
41
Sasaran pasaran
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Kumpulan pengguna yang akan menjadi bakal
pelanggan
42
Saiz pasaran
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Jumlah pembeli yang berpotensi dalam satusatu
kawasan dagangan yang disasarkan oleh usahawan
43
Bilangan pesaing
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

• Bilangan pesaing yang menjalankan perniagaan di
  tempat yang sama akan menjejaskan jualan.
• Usahawan perlu kenal pasti kekuatan dan kelemahan
  setiap pesaing

44
Syer Pasaran
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Jumlah jualan yang bakal diperoleh usahawan
daripada potensi pasaran dengan mengambil kira
jumlah perniagaan yang bersaing
45
Ramalan Jualan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Anggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu
46
Produk
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Barang atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh
penjual kepada pembeli
47
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Saiz
Reka bentuk
Jaminan
Strategi Produk
Perkhidmatan Lepas jualan
Penggunaan bahan mentah
Warna
48
HARGA
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Nilai yang ditawarkan kepada pelanggan
49
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
50
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Pengiklanan
Publisiti
PROMOSI
Promosi Jualan
Jualan Terus
51
AGIHAN
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Produk mesti diagihkan kepada pelanggan mengikut
saluran agihan yang paling berkesan
52
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (7)
RANCANGAN ORGANISASI
53
RANCANGAN ORGANISASI

• MATLAMAT STRATEGI ORGANISASI
• STRUKTUR PERANCANGAN ORGANISASI
• CARTA ORGANISASI
• PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
• PERALATAN PEJABAT

Akulah Boss..
54
MATLAMAT
RANCANGAN ORGANISASI
CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK

• SPECIFIC ( KHUSUS)
• MEASURABLE (BOLEH UKUR)
• ACHIEVABLE (BOLEH CAPAI)
• REALISTIC (MUNASABAH)
• TIME FRAME (TEMPOH MASA)

55
Syarikat dapat menambah 10 cawangan perniagaan
pada tahun 2003 hingga 2010 di seluruh Malaysia
RANCANGAN ORGANISASI
MATLAMAT
CONTOH
56
STRATEGI
RANCANGAN ORGANISASI

• Rancangan yang teratur atau kaedah yang
  sistematik digunakan untuk mencapai matlamat
  jangka panjang organisasi

57
STRATEGIMengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
RANCANGAN ORGANISASI
Strategi Berasaskan Sumber

• Menggemblengkan sumber secara
• optimum
• sumber terdiri daripada
• modal, sumber manusia, teknologi,
• maklumat, tanah, bahan mentah

58
RANCANGAN ORGANISASI
STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
Strategi Menembusi Pasaran

• Membuat promosi secara agresif, harga
  berpatutan dengan harga pesaing, menjaga kualiti
  produk

59
RANCANGAN ORGANUSASI
STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
Strategi Perkembangan

• Membaiki kualiti produk

60
RANCANGAN ORGANUSASI
STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
Strategi Pengekalan (Bertahan)

• Mencari pelanggan baru

61
RANCANGAN ORGANISASI
STRUKTUR DAN PERANCANGAN ORGANISASI
menerangkan

• Tenaga penggerak utama organisasi
• Tugas dan tanggung jawab kakitangan
• Kelulusan
• Pengalaman

62
RANCANGAN ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI
63
RANCANGAN ORGANISASI
PERANCANGAN ORGANISASI
STRATEGI PERNIAGAAN

FAKTOR DALAMAN
MATLAMAT ORGANISASI
ANALISIS SWOT
FAKTOR LUARAN
64
RANCANGAN ORGANUSASI
STRUKTUR ORGANISASI
65
RANCANGAN ORGANUSASI
CARTA ORGANISASI
APA ITU CARTA ORGANISASI?
Struktur pengurusan yang menunjukkan hubungan
autoriti mengikut fungsi, unit dan kedudukan
dalam organisasi
KEPENTINGAN

• Pembahagian kerja
• Hubungan antara ketua-subordinat
• Hierarki pengurusan
• Autoriti lini
• Komunikasi formal

66
RANCANGAN ORGANISASI
CARTA ORGANISASI
67
RANCANGAN ORGANISASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

• Kenalpastikan maklumat perjawatan
• Bilangan jawatan
• Taraf jawatan tetap, kontrak, sementara
• Anggaran gaji/elaun
• Kelulusan,kemahiran dan pengalaman

68
Analisis Perjawatan
69
Anggaran Perbelanjaan Organisasi
70

Anggaran Perbelanjaan Organisasi
Sambungan
71
RANCANGAN ORGANISASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
PENGURUS BESAR

• Memimpin mengurus aktiviti perniagaan
• Memastikan perniagaan berada di tahap berdaya
  saing
• Membuat keputusan seperti menentukan belanjawan
• Menjaga kebajikan pekerja
• Mewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin

72
PENGURUS PENTADBIRAN
RANCANGAN ORGANUSASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

• Mengurus kebajikan pekerja
• Mengurus hal-hal pentadbiran
• Membuat jadual waktu bekerja
• Menilai prestasi pekerja

73
PENGURUS PEMASARAN
RANCANGAN ORGANISASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

• Memastikan kualiti perkhidmatan terjamin
• Melayan pelanggan
• Mengurus bilik pameran sentiasa menarik
• Membuat promosi perniagaan.

74
PENGURUS PENGELUARAN / OPERASI
RANCANGAN ORGANUSASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

• Memastikan kualiti pengeluaran
• Mengurus tugas dengan baik
• Merancang aktiviti pengeluaran mengikut jadual
• Memastikan bahan pengeluaran menukupi.

75
PENGURUS KEWANGAN
RANCANGAN ORGANUSASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

• Mengurus rekod perniagaan
• Membuat perancangan belanjawan
• Merancang perbelanjaan
• Mengurus akaun perniagaan

76
KERANI
RANCANGAN ORGANUSASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

• Melaksanakan urusan mengemas pejabat
• Menjawab panggilan telefon
• Mengambil pesanan
• Membantu mengurus perniagaan
• Mencatat minit mesyuarat
• Urusan surat menyurat
• Menyusun temujanji pengurus dengan pelanggan
• Melayan tetamu

77
RANCANGAN ORGANUSASI
PERALATAN PEJABAT
Senaraikan

• peralatan pejabat
• anggaran kos peralatan pejabat

78
Jadual Peralatan
RANCANGAN ORGANUSASI
Kedai Komputer
79
RANCANGAN ORGANUSASI
Jadual Peralatan
Pejabat Kedai Perabot
80
RANCANGAN ORGANUSASI
PERANCANGAN KEWANGAN
KOS PROJEK

• SUMBER PEMBIAYAAN

81
RANCANGAN ORGANUSASI
KOS PROJEK
KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN

• PEMBELIAN KENDERAAN
• UBAH SUAI PEJABAT
• PERABOT
• PERALATAN PEJABAT
• GAJI DAN UPAH
• BIL ELEKTRIK, AIR, TELEFON
• LAIN-LAIN BELANJA

82
RANCANGAN ORGANISASI
KOS PROJEK
83
RANCANGAN ORGANISASI
SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK
84
RANCANGAN ORGANISASI
PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI
85
RANCANGAN ORGANISASI
PROFORMA UNTUNG RUGI
86
RANCANGAN ORGANISASI
PROFORMA KUNCI KIRA-KIRA
87
SEKIAN
JUMPA LAGI DI BAB 10