SAP PM bei Knauf Ьberblick

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SAP PM bei KnaufÜberblick
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Inhalt

• Einleitung
• Anlagenstrukturierung
• Auftragsabwicklung
• Vorbeugende Instandhaltung
• Berichtswesen

3
Alle diese Firmen setzen PM ein
4
Ein kleiner geschichtlicher Abriss
1986
1994
mySAP ERP
2005
5
SAP ERP 6.0
SAP NetWeaver
End-User Service Delivery
Analytics
Strategic Enterprise Management
Financial Analytics
Operations Analytics
Workforce Analytics
Financials
Financial Supply Chain Management
Financial Accounting
Management Accounting
Corporate Governance
Human Capital Management
Talent Management
Workforce Process Management
Workforce Deployment
Procurement and Logistics Execution
Procurement
Inventory and Warehouse Management
Inbound and Outbound Logistics
Transportation Management
Product Development and Manufacturing
Production Planning
Manufacturing Execution
Product Development
Life-Cycle Data Management
Sales and Service
Sales Order Management
Aftermarket Sales and Service
Professional-Service Delivery
Corporate Services
Real Estate Management
Enterprise Asset Management
Project and Portfolio Management
Travel Management
Environmental Compliance Management
Quality Management
Global Trade Services
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SAP Enterprise Asset Management
Technisches Anlagenmangement
Planmäßige u. planbare Instandhaltung
Instandhaltungsdurchführung
Freischaltabwicklung
Wartungspläne für die Instandhaltungsplanung
Strukturierung technischer Anlagen
Problemlösung im Zusammenhang mit Meldungen
Freischaltdokumente
Arbeitsgenehmigungen
Serialnummernverwaltung
Meldung und Auftragsabwicklung
Freischaltung
Bedingungsabhängige Instandhaltung
(SCADA-Integration)
Klassifizierung
Integration mit der IH-Auftragsabwicklung
Mobile Asset Management
Änderungsdienst
Bedingungsabhängige Instandhaltung
(Kalibrierprüfung)
Internetgestützte Abwicklung
Variantenkonfiguration
Freischaltdokumentbibliothek
Materialwirtschaft
Arbeitspläne für die Instandhaltungsplanung
Drucken der Arbeitspapiere
Stücklistenverwaltung
Dokumentenverwaltung
Katalogverwaltung
Genehmigungen
Kapazitäts- und Bedarfsplanung
Garantieverwaltung
Verwaltung von Fertigungshilfsmitteln
Ersatzteilverwaltung
Katalogintegration und E-Procurement von
MRO-Teilen
Zählerstände und Messwerte
Terminierung
Anbindung branchenspezifischer Systeme (GIS,
SCADA, CAD)
Management interner und externer Ressourcen
Verknüpfung technischer Anlagen u.
Finanzinformationen
Workflow-Management
Instandhaltungsbudgetierung
Fahrzeugverwaltung
IT-Anlagenmanagement
Projektorientierte Instandhaltung/Revisionen
Visual Information for Plants (xVIp)
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Inhalt

• Einleitung
• Anlagenstrukturierung
• Auftragsabwicklung
• Vorbeugende Instandhaltung
• Berichtswesen

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Technischer Platz
Technischer Platz mehrstufige, hierarchische
Struktur, gegliedert nach ...
räumlichen
technischen
funktionalen
Kriterien
SAP PM Kapitel 2 Stammdaten
9
Strukturkennzeichen und TP-Nummer
Editionsmaske
XXXX-XXX-XXX
NNumerisch
Ebenen
1 2 3
0043 0043-100 0043-100-010 0043-100-020 0043-100-0
30 0043-100-040
Platznummer
Werk Bereich (z.B. Gipskartonplatten Funktion
(z.B. Mischer, Trockner etc.)
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Equipment
eigenständig instandzuhaltendes technisches
Wirtschaftsgut
Produktionsmittel Transportmittel Prüf- und
Messmittel Fertigungshilfsmittel
Equipment
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Ein-/Ausbau von Equipments
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Actionlog und Änderungsbelege
Wer hat wann was geändert?

Equipment
Berichtsschema
Technischer Platz
Texte
Einkaufsdaten
Verantw. Arbeitsplatz
Kostenstelle
Planergruppe
Einbauort
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Klassifizieren von technischen Objekten

• Klasse
• Motoren
• Merkmale
• Leistung
• Spannung
• Typ
• Bauform
• ...
• ...

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Klassifizieren eines technischen Objekts
Equipments
Fahrzeuge
PCs
Pumpen
Motor
Equipment wird der Klasse zugeordnet
Gleich-strom-motor
Stell- motor
Drehstrom- motor
Leistung Spannung Typ Bauform
Leistung Spannung Typ Bauform
Merkmale stehen am Objekt zur Verfügung
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Materialstamm
Definition
Der Materialstamm ist ein zentrales Datenobjekt
imSAP-System. Er dient der Repräsentation
vonRohstoffen, Hilfsstoffen, Halbfabrikaten,Erze
ugnissen, Ersatzteilen usw.
Beispiele
unterstützte Geschäftsvorgänge
Material
Art
Verkauf
Einkauf
Fertigung
Pumpe
FERT
JA
NEIN
JA
Welle
HALB
NEIN
NEIN
JA
Dichtung
ERSA
NEIN
JA
NEIN
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Sichten
Grunddaten
Vertrieb
Disposition
Arbeits-vorbereitung
Bestände im Werk, Lagerort
Qualitäts- management
A
B
XX
XX
Buchhaltung
Prognose
Allg. Werks-/ Lagerdaten
Klassifizierung
Jede Fachabteilung hat ihre eigene Sicht auf den
Materialstammsatz, d.h., dass sie ihre
relevanten Daten darin abbildet.
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Stücklisten in der Instandhaltung
Strukturierung des Objekts
technisches Objekt
IH-Stückliste
Ersatzteilplanung im Auftrag
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Stückliste einer Pumpe
3D-Modell und abgeleitete Stückliste
Material P-100 Werk 1000
2
5
3
1
Material
Dokument
Allgemein
Pos.
PTp
Komponente
Komponentenbezeichnung
Menge
M
Bgr
Ups
L LLLLL RD
Spiralgehäuse Laufrad Welle Druckdeckel Lagerträge
r Stützfuß Blech Gesamtzeichnung
100-100 100-200 100-300 100-400 100-500 100-600 10
0-700
1 1 1 1 1 5 1 1
ST ST ST ST ST ST ST ST
0010 0020 0030 0040 0050 0060 0070 0080
4
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Inhalt

• Einleitung
• Anlagenstrukturierung
• Auftragsabwicklung
• Vorbeugende Instandhaltung
• Berichtswesen

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Zyklus der Auftragsabwicklung
Vorbereiten Einrichten

• Technisches Objekt
• Beschreibung
• Durchzuführende Arbeiten
• Auftragsfreigabe

• Termin
• Meldung
• Material
• Hilfsmittel
• Kontierung.

1

• Papierdruck
• Verfügbarkeitsprüfung
• Materialentnahme

Durchführen
2
Abschließen
3

• Zeitrückmeldung
• Techn. Abschluss

• Auftragsabrechnung
• Techn. Rückmeldung

Historie Materialeinsatz, Aufträge, Meldungen,
PMIS, Einsatzliste
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Muss-Aktivitäten
Kann-Aktivitäten

• Auftragskopf
• Abrechnungs-vorschrift
• Freigabe

• Meldung
• Kataloge
• Vorgänge
• Lagermaterial
• Verfügbarkeitsprüfung
• Kaufteile
• Objektliste
• Kalkulation
• Kostenschätzung

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Komponentenplanung für den Auftrag
3. Materialverwendungs-nachweis
PM Auftrag
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Lagermaterial Ablauf
Komponenten- Zuordnung
Material- Reservierung
Auftrags- Freigabe
Verfügbarkeits- prüfung
Mai
Druck
Automatische Verfügbarkeits- prüfung
Mai
Waren- Ausgang
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Nicht-Lagermaterial Ablauf
Komponenten- Zuordnung
Bestell- anforderung
Bestellung
Auftrags- Freigabe
Wareneingang
Firma Rechnung
Rechnungs- eingang
x y z
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Kostenanalyse im IH-Auftrag
nach Kostenarten
nach Wertkategorien
Plan Ist 606000 RepMat Grund 606100 RepMat
Masch 923160 Verrechnung
Schätz Plan
Ist Material fremd Material eigen Personal
fremd Personal eigen
PM Auftrag
Vorgang 10 Vorgang 20 Vorgang 30 . . .
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IH-Auftrag Drucken
Faxübertragung Email
Material- entnahme- schein
Rückmelde- schein
Lohnschein
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Zeitrückmeldungen
Einstieg Einzelerfassung Sammelerfassung Sammele
rfassung über Vorgangsliste Gesamtrückmeldung
Umfang Teilrückmeldung Endrückmeldung ohne/mit
Meldung ohne/mit Warenbewegung
Stornierungsmöglichkeit
Steuerung pro Auftragsart automatische
Endrückmeldung zulässige Abweichungen Anzeige
Kostenprotokoll
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Materialentnahme
Geplante Materialentnahme Ungeplante
Materialentnahme
Reservierung
29
Auftrag technisch abschließen
Auftrag 901760
Auftrag nur noch eingeschränkt änderbar Status
TABG Fixierung Standort- und Kontierungsdaten Bild
en Abrechnungsvorschrift Setzen
Löschvormerkung Bestellanforderungen Abbau offene
Reservierungen Abbau offene Kapazitäten
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Auftragsabrechnung
AM-Anlage
CO-/PP-/PM-Auftrag
Projekt
Empfangende Kostenstelle Belastung
Leistende Kostenstelle Entlastung
IH-LohnIH-MaterialIH-Fremdleistung
Verrechnung Lohn
Instandhaltungsauftrag Belastung Abrechnung
LohnMaterialFremdleistung
abger. Lohnabger. Materialabger. Fremdleistung
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Auftrag kaufmännisch abschließen
Auftrag 901760
Auftrag nicht mehr änderbar Auftrag muss
abgerechnet sein Status ABGS Auftrag nicht mehr
bebuchbar Kann wieder zurückgenommen werden
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Actionlog
Wer hat wann was geändert?

Auftrag
Schadensursachen
Adresse
Texte
Meldung
Einkaufsdaten
Störungsdaten
Verkaufsdaten
Techn. Objekte
Prioritäten
Kontierungsdaten
Termine
Schadensbilder
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Belegfluss

• Es können alle Belegarten angezeigt werden, die
  zum Auftrag entstehen- Meldung- Rückmeldung
• - Materialentnahme
• - Bestellanforderung
• Bestellung
• Wareneingang
• Rechnungseingang

Auftrag
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Aufarbeitung
intakt
defekt
Reserveteillager
Beschaffung
Verschrottung
aufzuarbeiten
aufgearbeitet
Aufarbeitung
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Die zustandsabhängige Materialbewertung
Material mit Bewertungstyp C (d.h.
zustandsabhängige Bewertung)
Bewertungsart C1 50,--
Bewertungsart C2 30,--
Bewertungsart C3 1,--
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Der Ablauf der Aufarbeitung
1. Eröffnung des Aufarbeitungsauftrags
2. Auftragsfreigabe
3. Entnahme defekte Teile aus dem Lager
4. Rückmeldung
5. Rückgabe aufgearbeitete Teile ans Lager
6. Auftragsabschluss
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Fahrberichte

• Für jedes Fahrzeug gibt es einen Auftrag
• Auftragsart PM09
• Erfassung der Fahrstunden
• Nachweis der Einsatzzeiten

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Gründe für Fremdfirmeneinsatz
Fehlende Qualifikation
Fehlende Kapazitäten
Kosten?
Auslagerung
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Abwicklung des Fremdfirmeneinsatzes
Instandhaltung
Rechnungs- prüfung
Auftrag 901760
0010 Vorgang
Istkosten
Einkauf
Lieferant
Bestandsführung
Bestellung
1
Müller GmbH
2
Wareneingang
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Inhalt

• Einleitung
• Anlagenstrukturierung
• Auftragsabwicklung
• Vorbeugende Instandhaltung
• Berichtswesen

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Gründe für vorbeugende Instandhaltung
Gesetzliche Vorschriften (z.B. TÜV) Qualitätssich
erung (z.B. Kundenanforderungen) Reduzierung
der Störhäufigkeit der Anlagendadurch Senkung
der Wiederanlaufkosten, Verlängerung der
Lebensdauer von Anlagen Umweltschutzanforderunge
n Empfehlungen des Herstellers Bessere
Auslastungssteuerung der Kapazitäten Ggf.
Senkung der Instandhaltungskosten
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Senkung der Instandhaltungskosten?
Kosten
Gesamtkosten der Instandhaltung
Kosten der planmäßigenInstandhaltung
Kosten der Instandsetzung
W0
Intensitätsgrad der plan-mäßigen Instandhaltung
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Arten vorbeugender Instandhaltung
Vorbeugende
Instandhaltung
Zeitabhängig
Leistungsabhängig
Zustandsabhängig
2010
40
50
30
60
20
10
70
80
Druck
Druck
Temperatur
Dicke
44
Allgemeines zu Wartungsplänen
Wartungsplan
Strategieplan
Einzelzyklusplan
Mehrfachzählerplan
Zeitabhängig
Leistungsabhängig
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Wartungsterminübersicht
... als Grafik mit Wartungsplansimulation mit/ohne
Details
... oder als Liste mit Anzeigevarianten mit
ALV-Technik
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Inhalt

• Einleitung
• Anlagenstrukturierung
• Auftragsabwicklung
• Vorbeugende Instandhaltung
• Berichtswesen

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Berichte für den Handwerker

• IW28 Meldungsliste
• IW68 Meldungspositionsliste
• IW38 Auftragsliste
• IW37 Vorgangsliste
• IW37N Auftrags-/Vorgangsliste
• IW47 Rückmeldeliste
• ZPM001 Rückmeldeliste, Schichtbericht
• IW13 Materialverwendungsnachweis

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Berichte für den Meister Kostenanalyse
Werk Auftragsart Equipment Technischer
PlatzStandort
Schätzkosten Plankosten Istkosten Eigenleistung Fr
emdleistung Material Anzahl Aufträge Etc.
MonatWocheTag
49
Funktion Grafik
50
Funktion ABC-Analyse