Gerencia de proyectos

1
Gerencia de proyectos
Producción
Maestría en Administración
2
Planeación y Control de Proyectos

• Definición de la gerencia de proyectos
• Control del proyecto
• Estructuras organizacionales
• Programación de ruta crítica
• CPM con una sola estimación de tiempo
• CPM con tres estimaciones de tiempo para las
  actividades

2
3
Gerencia de proyectos

• Proyecto
• Es una serie de tareas relacionadas que por lo
  general están dirigidas a la consecusión de un
  resultado importante y que requieren un periodo
  significativo de tiempo para realizarse.
• Gerencia de proyectos
• Es la planeación, dirección y control de recursos
  (personas, equipos, materiales) para cumplir con
  las restricciones técnicas, de costos y de tiempo
  del proyecto.

3
4
Control del proyecto Diagrama Gantt
4
5
Estructuras organizacionales

• Proyecto puro
• Proyecto funcional
• Proyecto matricial

5
6
Proyecto funcional
6
7
Proyecto matricial
7
8
PERT y CPM

• PERT (program evaluation and review technique)
• Oficina de proyectos especiales de la armada
  (1958)
• Proyecto del misil Polaris
• CPM (critical path method)
• J. E. Kelly de Remington-Rand y M. R. Walker de
  Du Pont (1957)
• Programación de cierres de mantenimiento en
  plantas de procesamiento de químicos.

8
9
Programación de Ruta Crítica

• Un proyecto debe tener
• funciones o tareas bien definidas cuya
  terminación señale el fin del proyecto
• funciones, tareas o trabajos independientes
• y funciones o tareas que sigan una secuencia
  determinada.

9
10
CPM con una sola estimación de tiempo
Considere el siguiente proyecto de consultoría
Desarrolle un diagrama de ruta crítica y
determine la duración del proyecto y los tiempos
de holgura para todas las actividades.
10
11
Primer diagrama de la red
C, 1
11
12
Determinar los tiempos más tempranos de inicio
(ES) y más tempranos de terminación (EF).
ES4 EF6
ES0 EF2
ES2 EF3
ES3 EF4
?
C, 1
ES4 EF9
12
13
Cuando empezar una actividad depende de cuando
terminan las actividades predecesoras
ES4 EF6
ES0 EF2
ES2 EF3
ES3 EF4
C, 1
ES4 EF9
13
14
Determinar los tiempos más tardíos de inicio (LS)
y más tardíos de terminación (LF)
ES4 EF6
ES0 EF2
ES2 EF3
ES3 EF4
LS7 LF9
C, 1
ES4 EF9
LS14 LF15
LS9 LF14
?
LS4 LF9
14
15
No retrasar el proyecto
ES4 EF6
ES0 EF2
ES2 EF3
ES3 EF4
LS7 LF9
C, 1
ES4 EF9
LS14 LF15
LS9 LF14
LS4 LF9
15
16
Ruta Crítica y Holguras
ES4 EF6
D, 2
ES0 EF2
ES2 EF3
ES3 EF4
LS7 LF9
C, 1
ES4 EF9
LS14 LF15
LS9 LF14
E, 5
LS4 LF9
Duración 15 sem.
16
17
CPM con tres estimaciones de tiempo para las
actividades
17
18
Tiempos Esperados
18
19
Duración 54 días
C, 14
E, 11
H, 4
A, 7
D, 5
F, 7
I, 18
B 5.333
G, 11
19
Maestría en Administración
Sem. de Producción
20
Cuál es la probabilidad de terminar este
proyecto en un tiempo menor a los 53 días?
20
Maestría en Administración
Sem. de Producción
21
(Suma de las variaciones en la ruta crítica)
21
Maestría en Administración
Sem. de Producción
22
p(t lt D)
t
TE 54
D53
p(Z lt -.156) .5 - .0636 .436, ó 43.6
(Apéndice D)
Hay un 43.6 de probabilidad de que este proyecto
sea terminado en menos de 53 semanas.
22
Sem de Producción
Maestría en Administración
23
Ejercicio

• Cuál es la probabilidad de que la duración del
  proyecto excederá las 56 semanas?

23
24
Solución al ejercicio
p(Z gt .312) .5 .1217 .6217, ó 62.17
(Apéndice D)
24
25
Modelos de Tiempo-Costo

• Supuesto básico Existe una relación entre el
  tiempo de terminación de una actividad y el costo
  de un proyecto
• Modelos de Tiempo-Costo Encontrar el punto
  óptimo de la transacción tiempo-costo
• Costos directos de la actividad
• Costos indirectos del proyecto
• Tiempos de terminación de la actividad

25
26

• CCUT (CI CN) / (TN TI)
• Actividades críticas
• Menor costo (CCUT)

26