Perancangan Tenaga Kerja Strategik (PTKS)

1
Perancangan Tenaga Kerja Strategik (PTKS)
2
Tujuan

• Meramal dan bertindakbalas terhadap keperluan
  dalaman dan luaran organisasi
• Mengenalpasti kepentingan (prioroties)
• Menempatkan sumber di bahagaian yang diperlukan

3
PTKS merangkumi

• Inventori kemahiran
• Ramalan tenaga Kerja
• Plan tindakan
• Kawalan dan penilaian

4
Kepentingan

• Strategi merupakan cara organisasi untuk bersaing
  dari segi inovasi, kemahiran dan kepantasan
• Untuk membangunkan strategi, perlukan perancangan
• Perancangan membantu pengurus mengurangkan
  ketidakpastian dan rancangan yang lebih baik
  kelak

5
Sebab utama perancangan

• Perancangan boleh membawa kepada kejayaan
• Membantu organisasi dalam menerima perubahan
• Memerlukan pengurus menetapkan objektif ORG dan
  memberikan makna dan arah kepada pekerja
• Tanpa objektif, kawalan adalah sukar

6
Tahap Perancangan

• Jangka panjang
• Memerlukan komitment sumber
• Perubahan arah perniagaan, penambahan atau
  kepantasan pembangunan
• Setiap process memerlukan pengumpulan data,
  analisis dan perbincangan pengurusan

7
Proses Perancangan Strategik

• Mendifinisikan falsafah organisasi
• Mengapa ORG wujud? Sumbangan unik? Bidang
  perniagaan?
• Mencipta penyataan identiti, sebab dan objektif
  ORG dan bahagian
• Menilai kekuatan dan kelemahan
• Kesesuaian rekabentuk organisasi
• Strategi untuk mencapai objektif
• Program untuk implementasi strategi

8
Hasil Perancangan Strategik

• Menekankan kepada pembangunan, pengurus melihat
  kepada peluang baru
• Masalah terikat kepada satu arah
• Dilema kerana perubahan kerap berlaku dengan
  pantas
• Penyelesaian?

9
Contoh Kajian Kes

• Cisco System
• Mendengar cadangan pelanggan dan membuat
  perubahan
• Kadangkala dengan membeli syarikat untuk memenuhi
  kehendak pelanggan

10
Inventory kemahiran

• Database untuk kemahiran, kebolehan, minat
  kerjaya dan pengalaman pekerja
• Maklumat yang terdapat ialah
• Sejarah karier pekerja, pengalaman kerja yang
  lain, pendidikan, kemahiran bahasa, program
  latihan yang diikuti, tanggungjawab luar, sejarah
  penilaian prestasi, hubungan antarabangsa

11

• Kegunaan
• Kenaikan pangkat, menjalankan projek tertentu,
  pemindahan, trend demographic pekerja

12
Ramalan Tenaga Kerja

• 2 proses utama
• Ramalan bekalan tenaga kerja dalaman dan luaran
• Ramalan permintaan ORG terhadap bentuk pekerja
• Ramalan tidak berguna tanpa tindakan selanjutnya
• Succesion Planning

13
Kawalan dan penilaian

• Perubahan sentiasa dijangka
• Perlu diawasi dan ada benchmark
• Membuat tindakan pembetulan sekiranya diperlukan
• Tetapi, sebab mesti dikenalpasti sebelum
  perubahan
• Perubahan perlu dimaklumkan ke HR untuk tindakan
  selanjutnya

14
TEKNIK PERANCANGAN BEKALAN SUMBER MANUSIA

• Analisis Aliran
• Matriks Peralihan
• Carta Pengganti
• Teknik Delphi