SAP bevezeto

1

SAP bevezeto Gaul Géza
2
SAP bevezetoForrások

• 1. Kuczora Zsolt Az SAP rendszer rövid
  bemutatása
• 2. Kertész Zoltán SAP R/3 áttekintés
• 3. Budapesti Közgazdaságtudományi Egyetem,
  Információrendszerek Tanszék Bevezetés az SAP-ba
  (Eloadás)
• 4. Herger Tamás, SAP Hungary Kft. SAP
  NetWeaverTM
• 5. Hessenmüller, Kai A NetWeaverTM az SAP
  fejlesztéseinek központjában. SAPINFO.HU 6. szám,
  2004. november

3
SAP bevezetoTartalom

• 1. Történet
• 2. Szemléleti fejlodés
• 3. Erosségek
• 4. Modulok
• 5. Rendszer bevezetésének folyamata

4
SAP bevezetoTörténet

• Alapítás 1972. Mannheim, Németország.
• Mára az SAP AG Európa legnagyobb és a világ 3.
  legnagyobb független szoftverháza.
• Neve a német "Systeme, Anwendungen und Produkte"
  vagy az angol "Systems, Applications and
  Products" elnevezésbol származtatható
  (rendszerek, alkalmazások és termékek)

5
SAP bevezeto, történetMérföldkövek

• 1979. SAP R/2
• Mainframe gépekre, nagyvállalati körnek.
• 1992. SAP R/3
• Háromszintu kliens-szerver architektúra, már a
  középvállalati körnek is.
• 1999. mySAP.com
• Internetes architektúra, R/3 bázison.
• 2003. NetWeaver
• Nyílt, webalapú integráló technológia.
• Ezzel megnyílt az esély a kisvállalati kör
  számára is.

6
SAP bevezeto, történetEsemények 1

• 1992. Piacon az elso kliens-szerver rendszeru
  változat (R/3)
• 1993. Több mint 1900 telepített rendszer
• 1994. Telepítés mindössze 88 nap alatt.
• 1995. Három éve az elso 10 között a szakmában.
• Az R/3 3.1 az év technológiája!

7
SAP bevezeto, történetEsemények 2

• 1996. Elso a gyártási-rendszer szoftverben.
• Megjelennek az iparági megoldások.
• ASAP (Accelerated SAP)
• 1997. 750 telepítés egyetlen hónapban.
• 25 000 felhasználó a Motorola HR-ben.
• 1998. 19 300 fölött a telepített R/3 rendszerek
  száma.
• Új ember-gép interfész, SAP enjoy

8
SAP bevezeto, történetEsemények 3

• 2000. Éves bevétel 6,26 milliárd EUR,
• 24 000 munkatárs 50 országban,
• 120 országban gt13 500 ügyfélnél
• gt30 000 rendszer, gt10 millió felhasználó
• Az R/3 világelsové tette a céget és termékét!
• 2003. Piacon a SAP NetWeaver.

9
SAP bevezetoTartalom

• 1. Történet
• 2. Szemléleti fejlodés
• 3. Erosségek
• 4. Modulok
• 5. Rendszer bevezetésének folyamata

10
SAP bevezeto, szemléletKezdettol üzleti
folyamatok integrációja

• Egyetlen adatbázis, nincs az adatokban
  redundancia, nincsenek kettos adatok
• Közös információk gyors elérése
• Modularitás ebbol eredoen rugalmasság, igazodás
  a növekedéshez
• Vállalati eredmények átláthatók
• Pénzügyi események azonnal hatályba lépnek

11
SAP bevezeto, szemléletR/2, mainframe és
terminálok

• Alapítás 1972. Mannheim, Németország. Az
  alapítók korábban az IBM-nél dolgoztak.
• A számítástechnika csúcsán akkor a
  nagyteljesítményu gépekbol és buta terminálokból
  álló rendszerek álltak.
• Az R/2 ma is muködik, de a támogatása megszunt.
• Az integrált vállalatirányítási rendszer elvei,
  felépítése, moduljai ma is léteznek.

12
SAP bevezeto, szemléletR/3, kliens-szerver
megoldás
13
SAP bevezeto, szemléletR/3, felhasználói
filozófia
14
SAP bevezeto, szemléletR/3, felhasználói kérések
15
SAP bevezeto, szemléletR/3 fejlodése

• modulárisról -gt (üzleti) folyamat szemléletre
• az operatív muködést biztosító funkcionális
  modulok -gt föléjük vezetoi munkát támogató átfogó
  alkalmazások (pl. CRM)
• együttmuködéshez (szállítókkal, vevokkel) webes
  portálok

16
SAP bevezeto, szemléletR/3, mySAP.com Workplace

• Internetes szabványok bevezetése
• cégen belüli integráció
• SAP elemek és külso programok kezelése.
• külso integráció
• Csatlakozás a piactéren keresztül más
  felhasználók rendszereihez.

17
SAP bevezeto, szemléletR/3, mySAP.com szemlélet
18
SAP bevezeto, szemléletSAP NetWeaver

• Szélesköru integrálási képesség
• XI (Exchange Information) modul, amely
  interfészeivel
• szigetrendszerek és
• idegen rendszerek
• adatait is hozzáférhetové teszi.

19
SAP bevezeto, szemléletTámogatott szabványok

• Ide beszúrom a NetWeaver szabványos ábráját!

20
SAP bevezetoTartalom

• 1. Történet
• 2. Szemléleti fejlodés
• 3. Erosségek
• 4. Modulok
• 5. Rendszer bevezetésének folyamata

21
SAP bevezeto, erosségekErosségek - kívülrol

• 1. Hosszú távú partnerkapcsolatok
• 2. Üzleti ismeretek (iparági megoldások)
• 3. Üzleti folyamatok integrációja
• vállalaton belül
• vállalatokat átfogóan
• Internet és intranet használata
• 4. Nyitott szabványok, kompatibilitás
• 5. Fokozatos fejlesztés lehetséges
• 6. Saját elképzelések megvalósíthatók

22
SAP bevezeto, erosségekErosségek - belülrol

• 1. Nyitottság az új irányzatokra
• 2. Tapasztalatok, tudás felhalmozása és aktívvá
  tétele -gt beépítik a következo rendszerbe
• 3. Jó alap az elso rendszer moduljai, a velük
  megvalósított funkciók
• 4. Marketingvezérelt tervezés
• Jövobe mutató technika, szemlélet, nyelv.
• A vevot megtartani kell!
• A vevot társsá kell tenni!

23
SAP bevezeto, erosségekIparági megoldások 1, R/3

• Aerospace Defence (katonai)
• Financial Service Provider (pénzügy)
• Automotive (gépjármu)
• Banking (bank)
• Bewerage (ital)
• Chemicals (vegyi)
• Consumer Products (fogyasztási cikk)
• Engineering Construction (gépészet, építés)

24
SAP bevezeto, erosségekIparági megoldások 2, R/3

• Helthcare (egészségügy)
• High Tech (csúcstechnológia)
• Higher Education Research (felsooktatás és
  kutatás, része a Campus)
• Insurance (biztosítás)
• Media (tömegkommunikáció)
• Mill Products (tej)
• Mining (bánya)

25
SAP bevezeto, erosségekIparági megoldások 3, R/3

• Oil Gas (koolaj, földgáz)
• Pharmaceuticals (gyógyszer)
• Public Sector (államigazgatás)
• Retail (kiskereskedelem)
• Service Provider (szolgáltatás)
• Telecommunications (távközlés)
• Utilities (közmu)

26
SAP bevezeto, erosségekIntegráció 1

• Egyetlen adatbázis
• Nincs az adatokban redundancia
• Interfészek külso alkalmazásokhoz
• R/3 gt130 interfész
• NetWeaver 2004-tol web-kooperáció
• Fejleszto rendszer
• R/3 nyílt forráskód, ABAP 4. generációs nyelv
• NetWeaver J2EE, HTTP, XML, stb.

27
SAP bevezeto, erosségekIntegráció 2, mySAP.com

• mySAP.com komponensek
• APO Advanced Planner Optimizer
• SEM Strategic Enterprise Management
• CRM Customer Relationship Management
• BW Business Information Warehouse
• KW Knowledge Warehouse
• BBP Busines to Business Procurement
• ESS Employee Self Service

28
SAP bevezeto, erosségekIntegráció 3, NetWeaverTM
29
SAP bevezeto, erosségekIntegráció 4

• Elonyei
• Közös információk gyors elérése
• Rugalmasság, igazodás a növekedéshez
• Nincsenek kettos adatok
• Vállalati eredmények átláthatók
• Pénzügyi események azonnal hatályba lépnek
• Minimális interfészigény
• Idegen rendszerek csatlakoztathatók

30
SAP bevezeto, erosségekFelhasználói felület

• Egységes elvek, arculat mindegyik modulra
• Fejlesztése -gt SAP enjoy felület
• új megjelenés (Elso látásra egyértelmu)
• új interaktivitás (Gyors beavatkozás)
• új, szerepen alapuló felület
• Hatása
• tanulási ido felére csökkent
• használati ido 10-60 -kal rövidült
• eroforrás igény nott (szerver/hálózat 40-100 ,
  munkaállomás 80-100 )

31
SAP bevezetoTartalom

• 1. Történet
• 2. Szemléleti fejlodés
• 3. Erosségek
• 4. Modulok
• 5. Rendszer bevezetésének folyamata

32
SAP bevezeto, modulokR/3 komponensek

• Core
• alapfunkciók, többnyire elég egy cégnek
• ipari megoldások
• különleges (ipari) igények kielégítésére
• a core-ral integrált funkciók
• fejlett összetevok
• továbblépési igényekre, külso programok
  kiváltására

33
SAP bevezeto, modulok, R/3 CoreÁltalános
almodulok, CA

• Recherche CA
• Munkaido elszámoló CATS
• Archiváló CA-ARC
• CAD csatoló CA-CAD
• Dokumentáció kezelés CA-DM
• Alkalmazott önkiszolgáló rendszer ESS
• Euro zóna kezelése CA-EUR
• Jelentések CA-NO
• Osztályozási rendszer CA-CL
• Csatolók architektúrája CA-BFA
• Ált. felhasználások CA-GTF

34
SAP bevezeto, modulok, R/3 CorePénzügy-számvitel
1, FI

• Számvitel, pénzügy FI
• Fokönyv FI-GL
• Szállítók FI-AP
• Vevok FI-AR
• Bankkönyvelés FI-BL
• Eszközkönyvelés FI-AA
• Költségvetés menedzsment FI-FM
• Utazás menedzsment FI-TV
• Speciális könyvelés FI-AA
• Konszolidáció FI-LC

35
SAP bevezeto, modulok, R/3 CorePénzügy-számvitel
2, TR

• Treasury TR
• Cash menedzsment TR-CM
• Pénzügyi eszközök számítása TR-CB
• Treasury menedzsment (értékpapír,
• derivátum) TR-TM
• Hitel menedzsment TR-LO
• Piackockázat menedzsment TR-MRM

36
SAP bevezeto, modulok, R/3 CorePénzügy-számvitel
3, CO

• Kontroling CO
• Költségnem számítás CO-OM-CEL
• Költséghely számítás CO-OM-CCA
• Belso rendelések CO-OM-OPA
• Folyamat költség számítás CO-OM-ABC
• Gyártási költség számítás CO-PC
• Eredmény és piacszegmens
• számítás CO-PA

37
SAP bevezeto, modulok, R/3 CorePénzügy-számvitel
4, EC

• Vállalat kontroling EC
• Profitcenter számítás EC-PCA
• Konszolidáció EC-CS
• Beruházás menedzsment IM
• Projekt rendszer PS
• Ingatlan menedzsment RE

38
SAP bevezeto, modulok, R/3 CoreLogisztika 1, LO
és SD

• Általános logisztika LO
• Gyártmány életciklus menedzsment PLM
• Értékesítés SD
• Alapfunkciók SD-BF
• Eladás SD-SLS
• Külker., vám SD-ST
• Számlázás SD-BIL
• Elosztás LE-SHP
• Kiszállítás LE-TRA

39
SAP bevezeto, modulok, R/3 CoreLogisztika 2, MM

• Anyaggazdálkodás MM
• Felhasználás vezérelt diszpozíció MM-CBF
• Beszerzés MM-PUR
• Szolgáltatások MM-SM
• Készletvezetés MM-IM
• Leltározás MM-IV
• Logisztikai számlaellenorzés MM-IV-LIV
• Raktárhely kezelés LE-WM
• Kiskereskedelem LO-MD

40
SAP bevezeto, modulok, R/3 CoreLogisztika 3, QM
és EHS

• Minoségmenedzsment QM
• Minoségtervezés QM-PT
• Minoségvizsgálat QM-IM
• Minoségirányítás QM-QC-AQC
• Vizsgáló eszköz kezelés QM-IT
• Ügyfélszolgálat CS
• Környezet menedzsment EHS
• Gyártás biztonság EHS-SAF
• Veszélyes anyagok kezelése EHS-DGP

41
SAP bevezeto, modulok, R/3 CoreLogisztika 4, PM
és PP

• Karbantartás PM
• Muszaki objektumok PM-EQM
• Tervszeru karbantartás PM-PRM
• Gyártástervezés és irányítás PP
• Értékesítési és gyártási glob. terv. PP-SOP
• Gyártástervezés PP-MP
• Kapacitástervezés PP-CRP
• Szükséglettervezés PP-MRP
• Gyártási rendelések PP-SFP
• Sorozatgyártás PP-REM
• Folyamat gyártástervezés PP-PI

42
SAP bevezeto, modulok, R/3 CoreSzemélyzet, HR

• Személyzet-gazdálkodás HR
• Toborzás HR-PA-RC
• Adminisztráció HR-PA-PA
• Javadalmazás HR-PA-BN
• Szervezet menedzsment BC-BMT-OM
• Idogazdálkodás HR-PT
• Bérelszámolás HR-PY
• Rendezvény menedzsment HR-PE

43
SAP bevezetoTartalom

• 1. Történet
• 2. Szemléleti fejlodés
• 3. Erosségek
• 4. Modulok
• 5. Rendszer bevezetésének folyamata

44
SAP bevezeto, rendszer bevezetéseSzállítás
terjedelme

• Teljes Core funkcionalitás
• Alapbeállítások
• Bevezetési metodika
• On-line dokumentáció
• Forráskód (kernelt kivéve)
• Teljes fejlesztoi felület
• Üzleti folyamat forgatókönyvek
• Rendszer lokalizálás
• On-line támogatás
• Upgrade

45
SAP bevezeto, rendszer bevezetéseCélok az SAP
bevezetésekor

• Lehetséges célok
• Költségek minimalizálása
• Humán eroforrás jó kihasználása
• Hatékony döntési helyzetek kialakítása
• Magasabb szintu gazdálkodási kultúra kialakítása
• Naprakész információk
• Szükséges a megvalósításhoz
• Racionálisabb gondolkodás
• Alkalmazkodás az új helyzethez
• Továbbképzés és önképzés
• Gazdasági folyamatok ésszerusítése

46
SAP bevezeto, rendszer bevezetéseSzokásos
projektlefolyás
SAP projekt
Vállalat újraszervezése

• SAP projekt

Vállalat újraszervezése
SAP projekt
Folyamat újraszervezése
SAP projekt
ido
47
SAP bevezeto, rendszer bevezetéseEgy lehetséges
ütemezés

• 1. Fázis helyzetfelmérés, koncepcionális
  tervezés
• Célja folyamatok felmérése, bevezetés
  elokészítése
• 2. Fázis részletes tervezés és megvalósítás
• Célja a funkciók leképezése SAP-elemekre
• 3. Fázis a produktív rendszer elokészítése
• Célja a prototípus rendszer megvalósítása
• 4. Fázis a produktív rendszer beindítása
• Célja a szükséges javítások elvégzése

48
SAP bevezeto, rendszer bevezetése1. Fázis 1/2

• 1. Ütem
• felhasználói igények elemzése
• projektmunka megszervezése
• szabványok meghatározása
• 2. Ütem
• bevezetési projekt határido tervezése
• rendszer telepítés a projekthez
• projekt-team kiképzése
• projekt tagok begyakorolják a SAP-funkciókat

49
SAP bevezeto, rendszer bevezetése1. Fázis 3/4

• 3. Ütem
• vállalati funkciók, illetékesség felmérése
• interfészek megtervezése
• rendszer infrastruktúra megtervezése
• 4. Ütem
• a koncepció minoségi ellenorzése
• Végeredmény koncepció és projektterv.

50
SAP bevezeto, rendszer bevezetése2. Fázis 1/2

• 1. Ütem
• szervezeti struktúra modell elkészítése
• SAP alapadatok, adatbázisok megtervezése
• SAP folyamatok modelljének elkészítése
• a periodikus folyamatok modelljének elkészítése
• interfészek megvalósítása
• 2. Ütem
• nyomtatványok, dokumentumok megtervezése
• beszámolók megtervezése
• felhasználói jogosultságok meghatározása

51
SAP bevezeto, rendszer bevezetése2. Fázis 3

• 3. Ütem
• a prototípus minoségi ellenorzése
• Végeredmény dokumentált prototípus.

52
SAP bevezeto, rendszer bevezetése3. Fázis 1/2

• 1. Ütem
• a produktív üzem megtervezése
• 2. Ütem
• rendszer infrastruktúra felállítása a produktív
  üzemhez
• rendszeradminisztráció megszervezése
• a reorganizáció és archiválás meghatározása
• felhasználók oktatása

53
SAP bevezeto, rendszer bevezetése3. Fázis 3/4

• 3. Ütem
• integrációteszt végrehajtása
• rendszerterhelés elemzése
• produktív rendszer adatbázisának feltöltése
• 4. Ütem
• a produktív rendszer minoségi ellenorzése
• Végeredmény kész produktív rendszer.

54
SAP bevezeto, rendszer bevezetése4. Fázis

• Egyetlen ütem
• technikai muveletek optimalizálása
• szervezési muveletek optimalizálása
• Végeredmény optimalizált produktív rendszer.

55

Vége