Srodki techniczne w pracy biurowej

1
Srodki techniczne w pracy biurowej
2
Zasady dzialania i zastosowanie

• Faksu
• Telefonu
• Komputera z Internetem
• Kserokopiarki
• Laminatora
• Bindownicy
• Gilotyny
• Niszczarki
• Dyktafonu
• Innych

3
Faks - telefaks
4
Faks - telefaks

• Sluzy do przesylania informacji za pomoca linii
  telefonicznej.
• Aby wyslac dokument nalezy umiescic go w faksie,
  wybrac numer faksu odbiorcy, nastepnie uruchomic
  funkcje start.

5
Faks - telefaks

• Aby urzadzenia te dzialaly poprawnie nalezy
  pamietac aby
• W ich otoczeniu unikac
• Wysokiej temperatury (grzejniki, kuchnie itp. ) i
  raptownych jej zmian
• Duzej wilgotnosci ( nawilzacze powietrza itp.)
• Bezposredniego naslonecznienia
• Zakurzonych, zle wentylowanych pomieszczen
• Oparów substancji chemicznych, Np.
  rozpuszczalników
• Miejsc z wibracjami i nierównych plaszczyzn.

6
Faks - telefaks

• Urzadzenia te nalezy prawidlowo obslugiwac,
  zgodnie z instrukcja.

7
Faks telefakswkladanie dokumentów

• Na poczatku nalezy upewnic sie czy dokumenty
  przygotowane do nadania nie zawieraja spinaczy,
  zszywek itp. Dokument nalezy wlozyc do podajnika
  górna krawedzia do dolu i strona zapisana
  skierowana do podajnika

8
Faks telefaks

• Nalezy pamietac, ze nie wolno wysylac dokumentów
  
• Wilgotnych lub mokrych,
• Swiezo napisanych atramentem,
• Zgniecionych
• Sporzadzonych na zbyt mokrym papierze,
• Sporzadzonych na specjalnie spreparowanych
  papierach np. przygotowanych chemicznie,
  laminowanych itp.

9
Telefon
10
Telefon

• W biurze warto zainstalowac telefon, który bedzie
  mial wiecej funkcji niz przecietny telefon
  stacjonarny np.
• Automatyczna sekretarke (mozna otrzymywac dzieki
  temu wiadomosci poza godzinami pracy)

11
Telefon

• Programowalna pamiec (szybkie wybieranie numerów)
• System glosno mówiacy
• Kilka linii

12
Telefon komórkowy
13
Telefon komórkowy

• Dzieki telefonowi komórkowemu mozemy nawiazac
  kontakt z druga osoba nie zaleznie od tego gdzie
  sie znajdujemy.
• Oprócz rozmów telefony te posiadaja funkcje
  wysylania sms czyli krótkich wiadomosci
  tekstowych. Usluga ta jest tansza od rozmowy.

14
Komputer z Internetem
15
Komputer z Internetem

• Mozliwosc uzyskania szybkich informacji na
  interesujace tematy
• Szybkie zródlo przekazu informacji za pomoca e-
  maila czyli poczty elektronicznej (do zalet
  takiej poczty nalezy szybkosc przesylania
  wiadomosci, mozliwosc wyslania informacji do
  kilku osób jednoczesnie, mozna wysylac dokumenty
  w zalaczeniu)

16
Kserokopiarki
17
Kserokopiarki

• Urzadzenia sluzace do kopiowania
• Aby funkcjonowaly prawidlowo nalezy zapewnic
  odpowiednie warunki ich eksploatacji
• Nalezy unikac wysokiej temperatury i
  naslonecznienia w ich otoczeniu
• Duzej wilgotnosci
• Oparów substancji chemicznych, rozcienczalnika
  itp.
• Nierównych plaszczyzn i miejsc z wibracjami

18
Laminatory
19
Laminatory

• Urzadzenia sluzace do powlekania warstwa folii
  dokumentów papierowych dzieki czemu dokument taki
  jest chroniony przed zniszczeniem
• Laminowanie polega na umieszczaniu dokumentu w
  folii termokurczliwej, która pod wplywem
  temperatury przykleja sie do papieru
• Mozna powlekac materialy we wszystkich
  popularnych wymiarach ( identyfikatory,
  regulaminy, plakaty formatu A3, legitymacje)

20
Bindownice
21
Bindownice

• Mechaniczne - sluza do oprawy dokumentów.
  Najprostszy sposób na oprawienie luznych kartek w
  zwarty dokument to oprawa w okladki ( z tworzywa)
  i grzbiet (zaciskowa listwa z tworzywa).
  Urzadzenie dziurkuje i oprawia dokumenty do
  formatu A4. Otrzymujemy forme ksiazkowa.

22
Bindownice

• Uniwersalna bindownica mechaniczna poza tym, ze
  laczy kartki w dokument za pomoca plastikowego
  grzbietu, robi otwory w standardowych odstepach
  np. do segregatorów oraz laczy grzbiety kartek w
  zaciskowe listwy plastikowe.

23
Bindownice

• Termobindownice elektryczne oprócz
  standardowych opcji posiada równiez dodatkowa
  zwana Mini Bind, która daje mozliwosc wykonania
  cienkiej oprawy (1mm) równoczesnie z oprawianiem
  grubego dokumentu w standardowej szczelinie
  zgrzewajacej.

24
Gilotyny
25
Gilotyny

• Sluza do równego, dokladnego i szybkiego
  wyrównywania przez obcinanie dokumentów za pomoca
  noza introligatorskiego.

26
Niszczarki
27
Niszczarki

• Urzadzenia sluzace do ciecia papierowych
  dokumentów na drobne paski

28
Dyktafony
29
Dyktafony

• Urzadzenie sluzace do nagrywania np. glosu. Jest
  przydatny np. podczas konferencji mozna nagrac
  glos, rozmowe i sporzadzic nastepnie z tego
  notatke.

30
Inne srodki techniczne

• Segregatory
• Teczki
• Dziurkacze
• Terminarze
• Zszywacze do papieru