Las Cuentas Anuales y el Registro Mercantil

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Las Cuentas Anuales y el Registro Mercantil

• Evolución del uso de la tecnología en el depósito
  de cuentas

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CUENTAS ANUALES Hitos significativos 1990
Establecimiento sistema obligatorio para llevar
la contabilidad de las sociedades mercantiles de
forma homogénea Balance, Cuenta de Pérdidas y
Ganancias y Memoria. 1994 Obligatoriedad de uso
de formularios normalizados para los principales
estados contables a depositar en el Registro
Mercantil Hoja de Datos Generales, Balance y
Cuenta de Pérdidas y Ganancias, en modelos
Normal o Abreviado. 1996 El Colegio de
Registradores comienza el proceso informatizado
de la información económica de las cuentas con
la creación de su Centro de Procesos
Estadísticos y el suministro de la misma al Banco
de España.
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Evolución del soporte de presentación Objetivo
básico Facilitar la gestión a la PYME 1995
Comienza la presentación de depósitos en soporte
papel incluyendo los ejemplares
normalizados. 2000 Se habilita, de forma
voluntaria, la presentación en soporte digital
de los depósitos en los registros mercantiles
por dos vías - Aplicación gratuita de
Registradores para los usuarios. - Formato
oficial de ficheros obtenido de los aplicativos
de software contable comercial. 2004 Comienza
la presentación telemática de depósitos, con
firma electrónica avanzada, a través del sistema
ofrecido por la web de Registradores.
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Gráfica de evolución del soporte de presentación
En 2006, sobre más de un millón presentados, los
depósitos digitales y telemáticos superaron el
50 del total.
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Evolución de la presentación de cuentas
Pirámide evolutiva
VENTAJAS Facilita
intercambio de información entre empresas y
reguladores. Facilidad al usuario y
al receptor Facil. usuario y
proces. automático
Permite proceso masivo
Base elemental del sistema
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Demanda informativa sobre cuentas
Desde el punto de vista de la demanda de
cuentas Sociedades cuyas cuentas han sido
solicitadas a los Registros Mercantiles desde
empresas de información comercial sobre el
ejercicio económico 2005 610.000
Sociedades cuyas cuentas han sido solicitadas a
los Registros Mercantiles de Ciudad Real, Palma
de Mallorca y Valladolid en la última semana de
septiembre 634
Proporción de sociedades solicitadas según su
tamaño Microempresas 42,9 Pequeñas 52,5 Me
dianas y grandes 4,5
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PGC 2008 XBRL Registro Mercantil
ACCIONES PREVISTAS, aprovechando la adaptación
de los formularios al nuevo plan
contable . Generación de ficheros XBRL de forma
automática para los usuarios al presentar
depósitos digitales de cuentas con el aplicativo
de Registradores. . Almacenamiento de los
ficheros XBRL recibidos, en los Registros
Mercantiles y en el Centro de Procesos
Estadísticos para su transmisión al Banco de
España. . Inclusión de los ficheros XBRL
disponibles en la publicidad individual de las
sociedades mercantiles que los generen. . Promover
iniciativas para la definición oficial en el BOE
de un formato de presentación de cuentas en
XBRL, similar al ya existente para los depósitos
digitales y telemáticos.