Sin t

1
Planeamiento Estratégico Participativo DE
ORGANIZACIONES PÚBLICAS (PEPOP)
Formular el Plan Estratégico
ANÁLISIS DE ESCENARIOS Formulación y Diseño
del Plan Estratégico 2008-2011
Productos
Formular metodología de Implementación
Metodología para la gestión de programas por
objetivos Metodología para la gestión de
recursos por competencias Política
comunicacional e imagen institucional
Componentes
Diseño del sistema de seguimiento y evaluación
Metodología para la gestión de indicadores de
impacto organizacional
2
Planeamiento Estratégico Participativo DE
ORGANIZACIONES PÚBLICAS (PEPOP)
Formular el Plan Estratégico

• 1. Análisis de escenarios y rol del DE
  ORGANIZACIONES PÚBLICAS
• 2. Normas, mandatos organizacionales y Políticas
• publicas
• 3. Formulación por parte de Directivos y
  Coordinadores
• de
• Valores Comunes
• Visión Compartida
• Misión Comprometida
• 4. Discusión Valores, Visión, Misión en toda la
  ORG.
• 5. Establecer Valores, Visión y Misión del
  Organismo
• 6. Formular estrategias Análisis FODA y planes

Actividades
Evaluar medio ambiente Externo Formulación y
Diseño del Plan Estratégico 2008-2011
3
Planeamiento Estratégico Participativo DE
ORGANIZACIONES PÚBLICAS (PEPOP)
Implementación del Plan Estratégico Participativ
o
7.Definir programas y metas por dirección y
coordinación 8. Elaborar la metodología de
seguimiento del Plan Estratégico. 9.Definir
indicadores de medición de resultados x Programa
10. Elaborar el directorio de ocupaciones y
competencias 11. Diseñar el plan de migración de
competencias actuales a las deseadas 12.
Diseñar el programa de capacitación de
recursos humanos
Actividades
Desarrollo del plan de Implementación Metodología
para la gestión de programas por
objetivos Metodología para la gestión de
recursos por competencias
4
Planeamiento Estratégico Participativo DE
ORGANIZACIONES PÚBLICAS(PEPOP) Siguientes Etapas
Diseño del sistema de seguimiento y evaluación

• 13.Elaborar sistema de indicadores de gestión
  del PEPOP
• 14.Diseñar proceso de retroalimentación y
• generación de acciones correctivas.

Actividades
Metodología para la gestión de indicadores de
impacto organizacional
5
Glosario de términos clave
Valores Comunes Los valores son las líneas
fundamentales que guían el accionar de una
Institución. Inspiran la conducta de la
organización.
6
Glosario de términos clave
Visión Compartida Es la imagen futura
pretendida, sitúa al organismo en el mediano y
largo plazo. Responde a la pregunta cómo nos
queremos ver allá? En algunos casos representa el
sueño, un sueño viable que todos comparten y
van por el. La Visión Compartida tiene la fuerza
de transformar a todos en protagonistas activos,
por lo cual debe ser convenientemente comunicada
y estar siempre presente en la imagen
organizacional, extendida por todo el territorio.
7
Glosario de términos clave
Misión Comprometida Es la identidad que congrega
los esfuerzos que realiza una organización para
alcanzar sus fines. Es lo que define la función
principal, su razón de ser, justificando su
existencia es el porqué existe. La Misión es
la resultante de los mandatos organizacionales
formales, las políticas públicas sectoriales y
responde a los Valores instituidos y a la Visión
Compartida. Adjetivar a la Misión como
comprometida involucra a todos sus agentes para
el accionar con responsabilidad.
8
Glosario de términos clave
Objetivo Estratégico
Es el logro que una Entidad quiere alcanzar en un
plazo determinado a los fines de materializar su
Visión y Misión en el marco de sus Valores.
Meta Estratégica
Es el resultado que la Entidad quiere generar en
un plazo determinado y cuya realización advierte
sobre el alcance del objetivo estratégico. Las
metas son objetivos operativos, cuantificables,
mensurables sirven para orientar la acción de
las distintas unidades y equipos del organismo..
9
Glosario de términos clave
Estrategia
Es una línea maestra de acción de mediano o largo
plazo, mediante la cual la Entidad, a partir de
su Misión, y sus Valores trata de alcanzar su
Visión.
Planeamiento Estratégico Participativo

• En cuanto proceso, es el conjunto de acciones que
  comprometen al personal de la Entidad en la
  búsqueda de claridad respecto de las estrategias
  que orienten hacia la Visión, instrumentando la
  Misión en el marco de valores comunes.
• En cuanto modelo o instrumento, es el marco
  conceptual que agrega rigor metodológico al
  proceso

10
Glosario de términos clave
FODA
Oportunidades Son situaciones y/o factores
externos, no controlables por la Entidad, que son
factibles de ser aprovechados si la Entidad se da
las estrategias para beneficiarse de ellas, para
cumplir con su Misión. Amenazas Son situaciones
y/o factores externos, no controlables por la
Entidad, que podrían perjudicar y/o limitar el
cumplimiento de la Misión. Son factibles de ser
neutralizadas o repelidas si se desarrollan las
estrategias adecuadas para neutralizarlas, o
mejor aún, convertirlas en oportunidades.
11
Glosario de términos clave
FODA
Fortalezas Son las capacidades con las que
cuenta la Entidad para adaptarse y aprovechar al
máximo las ventajas que ofrece el Entorno y
enfrentar con mayores posibilidades las Amenazas
que éste presenta. Las Fortalezas son habilidades
obtenidas y desarrolladas que distinguen a la
institución (capacidades humanas y tecnológicas,
estilos de gestión, sistemas, etc.). Deben ser
conservadas e incrementadas, debe monitorearse su
sustentabilidad
12
Glosario de términos clave
FODA
Debilidades Son las limitaciones o carencias
que padece la Entidad que no le permiten el
aprovechamiento de las Oportunidades que se
consideran ventajosas en el Entorno, impidiéndole
defenderse de las Amenazas. Para que las
Debilidades puedan ser superadas deben incluirse
como objetivos en la planificación, definir
metas, y producir resultados. Las Debilidades no
atendidas, tienden a profundizarse, siendo más
difícil luego resolverlas.
13
Glosario de términos clave
Política Curso de acción, reglas o guías que
expresan los límites dentro de los que debe
ocurrir la gestión.
14
Glosario de términos clave
Estrategia Una estrategia es definida como un
camino, que precisa lo que la organización hará,
para cumplir con su Misión. La estrategia define
como la organización aprovechará las
oportunidades que se le presentan para cumplir
con su misión. Cómo hará frente a los desafíos y
amenazas. Cómo aprovechará sus fortalezas. Cómo
superará sus debilidades. Es una línea maestra
de acción de mediano o largo plazo, a través de
la cual una determinada Entidad, a partir de su
Misión, trata de alcanzar su Visión, mediante el
logro de los Objetivos Estratégicos y Metas
Estratégicas contempladas en el Plan Estratégico
Participativo del Organismo.
15
Por qué vale la pena?

• Porque los lineamientos estratégicos dados por la
  conducción del DE ORGANIZACIONES PÚBLICAS2004 -
  2007 obtuvieron importantes logros.
• Revalorización del planeamiento en diferentes
  áreas del Organismo
• Férrea voluntad de la conducción en tal sentido
• Porque su diseño es PARTICIPATIVO
• Porque para que el futuro de organizaciones
  públicas que se desea llegue, primero hay que
  soñarlo

16
Algunas premisas acerca del método de trabajo

• Es Participativo
• Busca involucrar A TODOS LOS AGENTES en el
  proceso de transformación del Organismo
• Desciende y asciende en la pirámide
  Organizacional
• Se desarrolla por aproximaciones sucesivas y
• por Etapas o Fases

17
Fases del plan estratégico
Fase II Plan Estratégico y plan de implementación
Fase I Plan Global
Análisis De escenarios
Preparación Del proceso
Determinación y desarrollo de Valores, Visión y
la Misión del Organismo
Desarrollo plan estratégico
Desarrollo plan Implementación
Fase III Implementación
Valores Comunes
Visión Compar- tida
Misión Compro- metida
18
Fase I Plan Global
Preparación del proceso

• Acuerdos con el nivel Superior sobre el PE
• Identificación mandatos institucionales
• Políticas SECTORIALES
• Rol del Organismo

19
Fase I
Análisis de escenarios

• Análisis del contexto
• Taller de escenarios
• Mapa de fuerzas externas
• Otras organizaciones
• Usuarios
• ciudadanía
• Electorado

20
Fase I Plan Global
Determinación y desarrollo de Valores, Visión y
la Misión del Organismo
Valores Comunes
Visión Compar- tida
Misión Comprome- tida

• Explicita-ción de los Valores del Organismo

21
Fase I Plan Global
Determinación y desarrollo de Valores, Visión y
la Misión del Organismo
Valores Comunes
Visión Compar- tida
Misión Comprome- tida

• Qué queremos ser
• Cómo deseamos vernos
• Cómo deseamos ser caracterizados
• Nacional e internacionalmente

22
Fase I Plan Global
Determinación y desarrollo de Valores, Visión y
la Misión del Organismo
Valores Comunes
Visión Compar- tida
Misión Comprome- tida
Cuál es nuestra razón de ser A qué nos
dedicamos Quiénes somos? Cuál es nuestra imagen
futura? Qué hacemos? (Qué no debemos
hacer?) Por qué lo hacemos? Para quiénes
trabajamos? Con qué recursos?
23
Fase I Plan Global
MISIÓN COMPROMETIDA
ANÁLISIS FODA
Oportuni- dades
Desafíos
Fortalezas
Debilidades
24
Fase I Plan Global
Estrategias
ANÁLISIS FODA
Ejes Estratégicos
Oportuni- dades
Desafíos
Fortalezas
Debilidades
25
Fase II Plan Estratégico y plan de
implementación
Desarrollo plan estratégico
Desarrollo plan Implementación
Sistematización del análisis FODA Análisis de
alternativas Selección y Confirmación de
alternativas Desarrollo de estrategias
Formulación de ejes estratégicos Definición de
Objetivos estratégicos de cada eje Propuesta de
programas de transformación o estratégicos Program
as de continuidad o permanentes alineados por eje
estratégico
26
Fase II Plan de implementación
Desarrollo del plan Implementación
Programas y proyectos por áreas críticas con
objetivos y metas y acciones Con costos
Cronogramas y presupuestos e indicadores de
resultado Desarrollo de metas Desarrollo de
indicadores de resultado Propuesta áreas
fortalecimiento, Sistemas apoyo necesidades,
Organización definitiva Rediseño / diseño
procesos operativos/ gestión de la
calidad. Sistemas informáticos operativos Capacita
ción de personas y equipos Plan de Seguimiento de
la implementación. SIG o Tablero de
comando. Revisión de todo el proceso de
planeamiento estratégico previo a la
implementación
27
Fase III implementación del Plan Estratégico
Implementación del plan
Ejecución de Programas y proyectos áreas críticas
con objetivos, metas e indicadores de
resultado Puesta en funciones de equipos de
implementación del plan y gestión de la
calidad Ejecución de Acciones Ejecución
presupuestaria Retroalimentación informativa.
Toma de decisiones. Corrección de desvíos.
Control de gestión Desarrollo de las acciones de
capacitación, trabajo en equipo y fortalecimiento
institucional Seguimiento de la
implementación Información del avance del plan a
Superiores, Legislativo, usuarios y ciudadanía
28
Fase II Proceso de desarrollo descentralizado
Ejes estratégicos
Programas De transformación
Integración del planeamiento
Plan estratégico Global Del Organismo
Plan de Implementación
Desarrollo Visión y Misión por Dirección- región
Objetivos y metas generales
29
Fase II Determinación y desarrollode la visión
por área
Análisis impacto plan estratégico global
Plan de Implementación por área y región
Objetivos y metas por área Y región
Programa acciones estructurales
30
Rol de los facilitadores del proceso
Facilitadores del proceso de pensamiento
estratégico. Moderadores en los encuentros
previstos en los talleres. Motivadores del
alcance de la visión de éxito compartida. Forjad
ores de vínculos en la organización, en aras de
un ciclo vivo de planeamiento estratégico. Nosotr
os somos el frontón, LOS MIEMBROS DE
ORGANIZACIONES PÚBLICASREALIZAN EL JUEGO EL PLAN
ES DEL ORGANISMO
31
EL PLAN ES DEL ORGANISMO

• LO FORMULA
• LO IMPLEMENTA
• LO MONITOREA
• LO REALIMENTA
• EL PROCESO ES CONTINUO
• EL PLAN ES DE TODOS