Management par projet Pr

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Management par projetPrésenté par Amine
ArfeouiMohamed AmdouniSonia NehdiImen
MalekNesrine Abbesi
Année universitaire 2010/2011
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Plan

• Partie théorique
• Définitions Historique
• La démarche danalyse de projet
• Lapparition de la structure de projet
• Les caractéristiques du management par projet
• Lintérêt de lorganisation en mode projet
• Les règles de base pour une organisation par
  projet
• Identifier les acteurs du projet
• Etude de Cas Technet Tunisie
• Apports Limites de létude de cas
• Que doit on retenir ?

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Définition du Projet
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Définition du Projet
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Histoire de la notion de projet

• Le mot projet provient du mot latin projectum de
  projicere,  jeter quelque chose vers l'avant 
  dont le préfixe pro signifie  qui précède
  dans le temps  et le radical jacere signifie
   jeter .
• Ainsi, le mot projet voulait initialement dire
   quelque chose qui vient avant que le reste ne
  soit fait . Quand le mot a été initialement
  adopté, il se rapportait au plan de quelque
  chose, non à l'exécution proprement dite de ce
  plan. Quelque chose accompli selon un projet
  était appelé  objet .
• Cette utilisation du mot  projet  été changé
  dans les années 1950, quand plusieurs techniques
  de gestion de projet ont été élaborées.

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Démarche d'analyse de la notion de projet
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L'apparition de la structure de projet
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1 - les caractéristiques du management par
projet

• Manager un projet, c'est mobiliser sur un même
  objectif et pour une durée déterminée des hommes
  et des ressources consacrés habituellement à
  d'autres activités.
• L'efficacité du management par projet suppose
  la mise en place d'une organisation spécifique au
  niveau de l'entreprise pour favoriser la
  réalisation des projets tout en assurant la
  pérennité de l'entreprise.
• Le management par projet définit donc les
  modalités de cohabitation, d'association entre
  une organisation verticale par services et une
  organisation transversale par projets.

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2 les caractéristiques du management par projet

• Il se caractérise par
• 1. Un objectif précis  quantifié ou spécifié
  sous forme de caractéristiques formalisant le
  besoin d'un client identifié dans le cadre
  d'une mission bien définie
• 2. Une limite dans le temps il a un début et
  une fin, marquée par l'atteinte de l'objectif.
• 3. Une singularité le projet n'est jamais la
  reproduction à l'identique de ce qui existe déjà.
• 4. Une micro organisation (non permanente)
  ensemble de personnes rassemblées temporairement
  pour réaliser l'ensemble des actions nécessaires
  à l'atteinte des objectifs.

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La logique de lorganisation par projet
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L'intérêt de l'organisation en mode projet

• L'organisation professionnelle en  mode projet 
  est complémentaire à celle classiquement
  pratiquée par les entreprises depuis le début du
  XXe siècle, à savoir celle en  mode métier . Le
  croisement des 2 concepts donne d'ailleurs
  naissance à l'organisation matricielle
  Métier/Projet pratiquée depuis les années 1980
  dans les grandes organisations industrielles.
• L'organisation métier était la plus appropriée
  lorsque la pression du temps sur les entreprises
  était bien moins grande qu'aujourd'hui, notamment
  du fait de marchés tirés par la demande. C'est
  une structuration adaptée à la capitalisation des
  savoirs et savoir-faire par les spécialistes
  métier.

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L'intérêt de l'organisation en mode projet

• Le principal avantage de l'organisation en  mode
  projet  est donc la tenue des délais dans la
  conception et la livraison des objets du projet
  et par conséquent des budgets.
• l'organisation projet est également dotée
  d'instruments de mesure des coûts  à tous les
  étages .
• Cette caractéristique propre à l'organisation en
   mode projet  permet d'appliquer des politiques
  de management relevant du  pilotage de projet .

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Quatre règles de base pour la mise en place
d'une organisation par projet

• 1. Le 0 mépris Si le projet est décidé sans
  consultation ou information préalable et sans
  reconnaître aux acteurs potentiels la moindre
  possibilité d'expression
• ? ce mode d'action sera perçu comme une
  dévalorisation de leurs compétences.
• 2. La crédibilité du responsable du projet
• 3. la crédibilité du temps et des moyens Si le
  temps ou les moyens apparaissent insuffisants
  pour apprivoiser le changement
  d'organisation, alors personne n'adhérera.
• 4. Le manque d'information au début et au cours
  du processus

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(No Transcript)
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Identifier et associer les acteurs du projet

• Bien repérer lacteur projet
• Comprendre un projet, c'est appréhender des
  relations entre les personnes.
• Lanalyse de l'insertion de l'équipe-projet dans
  sa structure d'accueil est importante pour
  appréhender le type d'enjeux auxquels l'équipe va
  être confrontée.
• Associer les acteurs qui seront concernés par les
  applications du projet
• gt favorise la réussite de la mise en œuvre de
  l'organisation projet.

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Identifier et associer les acteurs du projet

• la qualité d'un projet passe d'abord par la prise
  en compte des attentes et des besoins du client
  et des futurs utilisateurs, et par la prise en
  compte des moyens disponibles auprès des
  hiérarchies concernées.
• Lors de la mise en place d'une organisation
  projet, il est souhaitable de commencer par
  identifier les différents acteurs qui vont être
  concernés. Il est possible de les représenter à
  travers trois groupes dans l'organisation du
  projet
• 1. Le groupe destinataires.
• 2. Le groupe hiérarchie.
• 3. Le groupe équipe-projet .

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Etude de Cas Technet Tunisie

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Présentation de la société

• Technet Tunisie cest une agence de
  communication chargée de guider toute entreprise,
  collectivité, association, particulier et
  personne publique dans lélaboration de sa
  communication interne et externe
• Interne pour fédérer le personnel aux objectifs
  de lentreprise, externe pour promouvoir
  limage de cette entreprise auprès du public,
  partenaires externes, fournisseurs, etc.  Elle
  doit tenir compte à la fois des contraintes liées
  au projet et de celles imposées par le client en
  termes de temps et de budget.
• gt Technet Tunisie met tous ses savoir faire à la
  disposition des ces clients pour la création de
  leur site internet .Elle prend en charge les
  réalisations les plus diverses quelque soit le
  secteur dactivité.

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• Technet Tunisie cest une agence qui conseille
  ces clients et réalise pour leur compte des
  compagnies de communication.
• Technet Tunisie réalise la création graphique ,
  lhébergement , le référencement et la gestion du
  nom de domaine pour ces clients
• Plusieurs formules sont possibles selon les
  souhaits du client de la création de site web,
  vitrine virtuelle de lentreprise au site
  spécifique à un événement particulier (nouveau
  produits)
• gtTechnet Tunisie adapte ce mode dorganisation
  par projet pour répondre aux exigences des
  clients et suite aux besoins du marché Tunisien(
  leffet de TIC nouvelle mentalité laccés
  facile à linternet )

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Les différents styles de projet
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Les problématiques de Technet Tunisie

• Les 4 sortes de problématiques de cette agence
  Web
• Le positionnement  compréhension de ses propres
  compétences(humaines ,matérielles et
  logicielles), définition de ce que le cabinet
  veut montrer, alignement des actions marketing et
  communication
• Les clients et concurrents  compréhension du
  marché et des concurrents, veille technologique
  et la gestion de la relation clients
• Loffre et son prix  structurer son offre et
  définir ses prix
• Le pilotage et les indicateurs de performance 
  se connaître et se comparer, faire un bilan de
  son action marketing, mise en place de tableaux
  de bord pour estimer sa performance, savoir
  évaluer son retour sur investissement

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La notion de projet chez Technet Tunisie
Méthodes CQQCOQP Explications
Quoi (les actions) Création des sites web , webmarketing et nom de domaine etc
Qui (les gens concernés) Sté Sotetel , Sté Tunisie Bricolage , Sté Sélécta , Sté ABC , Sté Sotmail
Où (les domaines touchés par le projet, voire les lieux) Tous les domaines dactivités
Quand (programmation dans le temps) Entre 3 et 4 semaines
Comment (moyens, méthodes...) Moyens informatiques logiciels
Combien (le budget) Entre 1000----10.000
Pourquoi (les motifs et les objectifs) Besoins du marché lutilisation fréquente de TIC
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Les avantages

• Visibilité sur Internet
• Meilleure emplacement sur le marché tunisien
• Nouvelle méthode de marketing
• Réduction des délais et des couts
• Des possibilités de mobilité interne accrues
• Développer des nouvelle compétences des
  informaticiens et constitue une alternative au
  changement dentreprise ( éviter le routine et le
  stress)
• Des opportunités dapprentissage collectif
  échange des méthodes , des concepts et de point
  de vue

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Les inconvénients
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Que doit on retenir ?
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• Merci pour votre attention