Zasady realizacji um

1
Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu
w ramach Poddzialania 2.1.1 PO KLAleksandra
Berg-KozaPiotr Majewski
2
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Monitoring, kontrola i audyt, pomoc publiczna
• Pomoc publiczna
• Pelnomocnictwo PARP do udzielania pomocy
  publicznej w ramach realizowanego projektu w
  zakresie
• zbierania od przedsiebiorców odpowiednich
  dokumentów zgodnie z Ustawa o postepowaniu w
  sprawach dotyczacych pomocy publicznej
• wystawiania przedsiebiorcom odpowiednich
  zaswiadczen zgodnie z Ustawa o postepowaniu w
  sprawach dotyczacych pomocy publicznej
• sprawozdawczosci z udzielonej pomocy publicznej

3
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Monitoring, kontrola i audyt, pomoc publiczna
• Archiwizacja dokumentacji
• wymagana do dnia 31 grudnia 2020 r. (informowanie
  o miejscu archiwacji dokumentacji projektu - o
  ile nie jest to równoznaczne z biurem projektu,
  badz zmianie miejsca archiwizacji)
• dokumentacja zwiazana z udzielona pomoca
  publiczna 10 lat od dnia jej przyznania
• Podwykonawcy obowiazek Beneficjenta do
  zastrzezenia odpowiednich zapisów w umowie
  umozliwiajacych wglad w dokumentacje projektu w
  wymaganych powyzej terminach

4
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Monitoring, kontrola i audyt, pomoc publiczna
• Kontrola (kontrola dokumentacji, kontrola w
  miejscu realizacji projektu, wizyty
  monitoringowe)
• dokonywana zgodnie z Zasadami kontroli PO KL
• kontrola na miejscu - w siedzibie Beneficjenta,
  Partnerów oraz w miejscu realizacji projektu
• udostepnienie przez Beneficjenta wszystkich
  dokumentów zwiazanych z realizacja projektu
• zawiadomienie na 5 dni przed rozpoczeciem
  kontroli (nie dotyczy kontroli doraznych)
• czas kontroli (1- 4 dni)

5
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Monitoring, kontrola i audyt, pomoc publiczna
• minimum 2 osoby wchodzace w sklad zespolu
  kontrolujacego (upowaznienie do przeprowadzenia
  kontroli)
• informacja pokontrolna w terminie 21 dni od dnia
  zakonczenia kontroli
• podpisanie informacji pokontrolnej/ewentualne
  zgloszenie uwag do informacji pokontrolnej 14
  dni od dnia otrzymania informacji
• rozpatrzenie uwag do informacji pokontrolnej 14
  dni
• zalecenia pokontrolne 14 dni od otrzymania
  podpisanej informacji pokontrolnej
• koniecznosc wdrozenia zalecen oraz poinformowania
  PARP o sposobie realizacji zalecen

6
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Monitoring, kontrola i audyt, pomoc publiczna
• wizyty monitoringowe
• przeprowadzane przez dwie osoby w miejscu
  realizacji szkolen,
• bez wczesniejszego zawiadomienia,
• po wizycie sporzadzany jest protokól,
• w razie stwierdzenia uchybien przygotowywane sa
  zalecenia

7
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Monitoring, kontrola i audyt, pomoc publiczna
• Audyt przeprowadzenie zgodnie z zapisami
  Zalacznika 10 do Wytycznych
• cele audytu
• minimalne kwalifikacje audytora
• wymagania odnosnie sposobu pracy
• zakres ogólny i szczególowy audytu
• wymagania dotyczace raportu z audytu
• Termin w okresie ostatnich 2 miesiecy przed
  zakonczeniem realizacji projektu.

8
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Monitoring, kontrola i audyt, pomoc publiczna
• Obowiazek przekazywania wszelkich informacji
  dotyczacych realizacji projektu na pisemne
  wezwanie PARP
• PEFS Podsystem Monitorowania Europejskiego
  Funduszu Spolecznego obowiazek przekazania w
  formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o
  platnosc, informacji o wszystkich uczestnikach
  projektu

9
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Ochrona danych osobowych
• Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest wyrazenie
  zgody na przetwarzanie
• danych osobowych (Zalacznik 5 i 6 do Umowy).
• Obowiazek posiadania polityki bezpieczenstwa i
  instrukcji zarzadzania systemami informatycznymi
  do przetwarzania danych osobowych, upowaznien dla
  pracowników do przetwarzania danych osobowych
  (Zalacznik 7 do Umowy), ewidencji pracowników
  upowaznionych do przetwarzania danych.
• Obowiazek informowania PARP o naruszeniu
  tajemnicy danych osobowych oraz udziale w
  sprawach dot. ochrony danych toczacych sie przed
  GIODO i innymi urzedami.

10
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Obowiazki informacyjne
• Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w
  Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójnosci na
  lata 2007-2013 Plan Komunikacji PO KL
  zalacznikiem sa Wytyczne dotyczace oznaczania
  projektów w ramach PO KL
• Dokumenty i logotypy dostepne na stronie
  www.efs.gov.pl www.parp.gov.pl/index/index/101
  (logo PARP)
• Obowiazek umieszczania logotypów na dokumentacji
  projektowej, w pomieszczeniach, w których
  realizowany jest projekt, na sprzecie i
  wyposazeniu finansowanym w ramach projektu
• Obowiazek informowania uczestników projektu o
  wspólfinansowaniu ze srodków Unii Europejskiej
  (materialy szkoleniowe, materialy promocyjne)

11
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Obowiazki informacyjne
• Materialy promocyjne duze formy - powinny
  zawierac obowiazkowo
• logo NSS lub PO KL
• flaga Unii Europejskiej
• odwolanie slowne do Unii Europejskiej
• odwolanie slowne do wlasciwego funduszu (pelna
  nazwa)
• haslo okreslone dla NSS lub PO KL
• Opcjonalnie
• logo PARP/Beneficjenta
• informacja o wspólfinansowaniu projektu
  (umieszczana poza ciagiem znaków)

12
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Obowiazki informacyjne
• Materialy promocyjne male formy - powinny
  zawierac obowiazkowo
• logo NSS lub PO KL
• flaga Unii Europejskiej
• odwolanie slowne do Unii Europejskiej
• odwolanie slowne do wlasciwego funduszu (pelna
  nazwa)
• Opcjonalnie
• Logo PARP/Beneficjenta
• Beneficjent zobowiazany jest do przeslania w
  wersji elektronicznej do PARP projektów
  materialów promocyjnych. PARP akceptuje materialy
  promocyjne w terminie do 10 dni roboczych od
  otrzymania prawidlowych dokumentów

13
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Zmiany w projekcie
• Przesuniecia w budzecie projektu miedzy zadaniami
  - do 10 wartosci zadania bez koniecznosci
  uzyskania pisemnej zgody PARP.
• Powyzsze zmiany nie moga zwiekszac wydatków na
  personel oraz wplywac na wysokosc i przeznaczenie
  pomocy publicznej.
• Przesuniecia w budzecie projektu miedzy zadaniami
  - powyzej 10 wartosci zadania oraz pozostale
  zmiany w projekcie wymagaja pisemnej zgody PARP.
  Informacja o planowanych zmianach przekazywana
  jest do PARP nie pózniej niz na 30 dni przed
  zakonczeniem realizacji projektu. PARP podejmuje
  decyzje w ciagu 15 dni roboczych.
• Prawo renegocjacji umowy przez PARP.

14
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Sankcje umowne
• Rezultaty (uczestnikogodziny)
• Dopuszczalne jest 25 odchylenie pomiedzy
  osiagnietym rezultatem projektu w
• postaci uczestnikogodzin a poniesionymi wydatkami
  w projekcie.
• Kryterium strategiczne
• Projekt zamkniety
• Calkowite wydatki projektu (pomniejszone w
  przypadku nie osiagniecia zakladanych
• rezultatów uczestnikogodzin) x 20 x (procent
  osób z kryterium strategicznego procent
• osób rzeczywiscie objetych wsparciem w ramach
  kryterium strategicznego) sankcja
• Projekt otwarty
• Calkowite wydatki projektu (pomniejszone w
  przypadku nie osiagniecia zakladanych
• Rezultatów uczestnikogodzin) x 80 x (procent
  osób z kryterium strategicznego procent
• osób objetych wsparciem w ramach kryterium
  strategicznego) sankcja

15
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Sankcje umowne
• Studia podyplomowe
• Calkowite wydatki projektu (pomniejszone w
  przypadku nie osiagniecia
• zakladanych rezultatów uczestnikogodzin) x 60 x
  (procent osób z kryterium
• strategicznego - procent osób objetych wsparciem
  w ramach kryterium
• strategicznego) sankcja
• Kryterium dostepu w projektach otwartych
• Calkowite wydatki projektu x 20 x (liczba
  województw z których powinni
• zostac zrekrutowani beneficjenci zgodnie z
  kryterium dostepu (min.5) -
• rzeczywista liczba województw, z których
  zrekrutowani zostali beneficjenci )
• sankcja

16
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Rozwiazanie umowy
• Rozwiazanie umowy w trybie natychmiastowym
• Rozwiazanie umowy z zachowaniem jednomiesiecznego
  okresu wypowiedzenia
• Rozwiazanie umowy za porozumieniem stron

17
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Prawo Zamówien Publicznych i Konkurencyjnosc
• Beneficjenci zobowiazani z mocy prawa do
  stosowania przepisów ustawy Prawo zamówien
  publicznych maja w obowiazku udzielac zamówien
  publicznych z uwzglednieniem zalecen MRR z dnia
  29 lutego 2008 r. pt. Zalecenia dla
  beneficjentów funduszy UE dotyczace interpretacji
  przepisów ustawy prawo zamówien publicznych.
• Beneficjent nie objeci obowiazkiem stosowania
  Ustawy PZP zobowiazani sa do wyboru wykonawcy z
  zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego
  traktowania.

18
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Pozostale obowiazki Beneficjenta wynikajace z
  realizacji Projektu
• Zawarcie umowy szkoleniowo-doradczej
  zalaczniki
• lista uczestników (nie dotyczy projektów
  zamknietych gdzie Projektodawca jest jednoczesnie
  Beneficjentem Pomocy)
• dokument rejestrowy przedsiebiorstwa/zaswiadczenie
  o zatrudnieniu studia podyplomowe
• dokumenty zwiazane z udzieleniem pomocy
  publicznej
• Informowanie o dzialaniach w projekcie
• zglaszanie szkolen pólroczne, miesieczne,
  korekta 10 dni przed szkoleniem
• rejestracja szkolen w internetowej bazie ofert
  szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl
  aktualizacja raz na miesiac
• informowanie o dzialaniach promocyjnych
• Zasady ogólne dotyczace realizowanych szkolen i
  doradztwa pkt 5.5.4 Wytycznych

19
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Wniosek o platnosc postep rzeczowy realizacji
  projektu
• Pkt 5 Postep rzeczowy realizacji projektu opis
  postepu realizacji zadan
• Pkt 11 Planowany przebieg realizacji projektu do
  czasu zlozenia kolejnego wniosku
• Pkt 12 Informacja na temat problemów/trudnosci
  zwiazanych z realizacja projektu - opis problemów
  i podjetych srodków naprawczych, przyczyny
  odstepstw od harmonogramu realizacji projektu
• Pkt 13 Informacja o zgodnosci realizacji projektu
  z zasadami polityk wspólnotowych

20
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Wniosek o platnosc postep rzeczowy realizacji
  projektu
• Zalacznik 2 Szczególowa charakterystyka
  udzielonego wsparcia - zalacznik do
• Zasad systemu sprawozdawczosci POKL
• Tabela 1 Przeplyw uczestników projektu
• osoby, które rozpoczely udzial w projekcie
• osoby, które zakonczyly udzial w projekcie
• osoby, które przerwaly udzial w projekcie
• osoby, które kontynuuja udzial w projekcie

21
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• GLÓWNE ZASADY
• Punktem wyjscia do przygotowania sprawozdania
  jest status osoby w ostatnim dniu okresu
  sprawozdawczego w odniesieniu do projektu
• Sprawozdawane sa zawsze OSOBY, nie uczestnicy
  szkolen

22
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• GLÓWNE ZASADY c.d.
• OSOBA ROZPOCZYNAJACA osoba, która po raz
  pierwszy rozpoczela udzial w projekcieRMr
  osoba, która rozpoczela udzial w projekcie w
  danym okresie sprawozdawczymRMp osoba, która
  rozpoczela udzial w projekcie od poczatku jego
  realizacji
• OSOBA KONTYNUUJACA osoba, która ostatniego dnia
  okresu sprawozdawczego kontynuuje udzial w
  projekcieKMr osoba, która kontynuuje udzial w
  projekcie w danym okresie sprawozdawczym

23
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• GLÓWNE ZASADY c.d.
• OSOBA ZAKONCZAJACA osoba, która zakonczyla
  udzial w projekcieZMr osoba, która zakonczyla
  udzial w projekcie w danym okresie
  sprawozdawczymZMp osoba, która zakonczyla
  udzial w projekcie od poczatku jego realizacji
• OSOBA PRZERYWAJACA osoba, która przerwala
  udzial w projekcie i nie zakonczyla zadnego
  szkolenia w projekciePMr osoba, która
  przerwala udzial w projekcie w danym okresie
  sprawozdawczymPMp osoba, która przerwala
  udzial w projekcie od poczatku jego realizacji

24
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów
Rozpoczynajacy R
Kontynuujacy K
Zakonczajacy Z
Przerywajacy P
25
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów
ZMp
I wniosek o platnosc
II wniosek o platnosc
szkolenie
przerywa
konczy
kontynuuje
brak zmian
ZMr
K korekta ZMp
26
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów
ZMp
I wniosek o platnosc
II wniosek o platnosc
K korekta ZMp
III wniosek o platnosc
K
ZMr
ZMp
przerywa
Ponowne doliczenie osoby do ZMp
27
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów
PMp
I wniosek o platnosc
II wniosek o platnosc
szkolenie
przerywa
konczy
kontynuuje
PMr
ZMr i ZMp korekta PMp
K korekta PMp
28
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów
PMp
I wniosek o platnosc
K korekta PMp
II wniosek o platnosc
III wniosek o platnosc
Ponowne doliczenie osoby do PMp
29
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• WAZNY WZÓR
• Dotyczacy Tabeli 1 - przeplyw osób
• RMp KMr ZMp PMp
• ZMr PMr K RMr K z poprzedniego okresu

30
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Wniosek o platnosc postep rzeczowy realizacji
  projektu
• Tabela 2 Okreslenie statusu na rynku pracy osób,
  które rozpoczely udzial w projekcie
• Nalezy wypelnic Pkt 3 Zatrudnieni oraz
  podpunkty
• w tym samozatrudnieni
• w tym zatrudnieni w mikroprzedsiebiorstwach
• w tym zatrudnieni w malych przedsiebiorstwach
• w tym zatrudnieni w srednich przedsiebiorstwach
• w tym zatrudnieni w duzych przedsiebiorstwach
• w tym pracownicy w gorszym polozeniu
• Nalezy wypelnic Pkt 4 Ogólem

31
Poddzialanie 2.1.1 zasady realizacji umów

• Wniosek o platnosc postep rzeczowy realizacji
  projektu
• Tabela 3 Osoby, które rozpoczely udzial w
  projekcie, znajdujace sie w dwóch
• grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata wiek
  okresla sie w chwili rozpoczecia udzialu w
  projekcie
• Tabela 4 Osoby, które rozpoczely udzial w
  projekcie ze wzgledu na wyksztalcenie
  wyksztalcenie okresla sie w chwili rozpoczecia
  udzialu w projekcie
• Tabela 5 Liczba przedsiebiorstw, które
  przystapily do udzialu w projekcie
• Tabela 6 Osiagniete wartosci wskazników nalezy
  wypelnic nastepujace punkty dla Priorytetu II 1,
  2, 17

32
Dziekuje za uwage.