PENGURUSAN PANITIA

1
PENGURUSAN PANITIA
2
Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ?

• Perlu
• Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986
• Perancangan yang teratur
• Pengetahuan
• Pengalaman dan pengalamian
• Perkongsian idea dan tenaga

3
2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA
4
1. Perancangan Panitia

• Mempunyai buku perancangan tahunan yang
  terancang.
• Buku perancangan mengandungi
• Pengurusan dan Pentadbiran Panitia
• Perancangan akademik panitia
• Perancangan persatuan /kelab
• Dokumen sokongan

5
BUKU PERANCANGAN PANITIA Bahagian 1Pengurusan
pentadbiran

1. Visi , misi, matlamat sekolah
2. Carta organisasi sekolah
3. Carta organisasi JK Kurikulum
4. Carta Organisasi Panitia
5. Senarai guru dan biodata
6. Senarai penyedia soalan ujian/pep.
7. Data pelajar tahun semasa
8. Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt)
9. Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

6
Bahagian 2 Perancangan Akademik

• Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua
  tingkatan/ darjah dan peperiksaan awam
• Data/rekod Peperiksaan SPM mata pelajaran hingga
  tahun terkini
• Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA
• Perancangan strategik semua tingkatan
• Keputusan peperiksaan terakhir
• Sasaran tahun semasa
• Strategi / aktivti peningkatan prestasi

7
Bahagian 3 Dokumen sokongan

1. Penetapatan kuota latihan setiap tingkatan
2. Panduan penentuan gred peperiksaan atau ujian
3. Pemeriksaan buku nota/latihan/ kerja/projek
   pelajar
4. Laporan dan Pemantauan Kurikulum Berkualiti
5. Sistem Fail Panitia
6. Senarai Disket Panitia
7. Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk guru

8
2. MESYUARAT PANITIA

• Minima 3 kali setahun
• Tarikh terancang mengikut Mesyuarat Jawatankuasa
  Kurikulum Sekolah
• Prosedur pengurusan mesyuarat
• Penetapan tarikh mengikut takwim sekolah
• Penetapan tempat mesyuarat
• Surat panggilan mesyuarat
• Penetapan agenda mesyuarat

9

• 1. Surat Panggilan Mesyuarat
• - nombor rujukan
• - tarikh surat
• - mesyuarat panitia kali ke berapa
• - butiran mesyuarat
• tarikh
• hari
• masa
• tempat

10

• 2. Agenda mesyuarat
• 2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia
• 2.2 Ucapan penasihat/Pengetua
• 2.3 Membentang dan mengesahkan minit
• mesyuarat yang lalu
• 2.4 Perkara berbangkit
• 2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan
• semasa
• 2.6 Hal-hal lain

11

• 3. Minit Mesyuarat Panitia
• Menggunakan format penulisan minit yang betul
• Maklumat yang jelas
• Ayat yang ringkas dan mudah difahami
• Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan
  tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa
• Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat
  kepada ahli
• Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia
• Memastikan tindakan diambil mengikut keputusan
  minit mesyuarat.

12
3. Pengajaran dan pembelajaran

• 3.1 Penetapanan guru
• Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan
• Pengkhususan guru mengikut tingkatan atau
  mengikut tahap murid
• 3.2 Permohonan guru
• Jika guru opsyen tidak mencukupi

13

• 3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran
• Tahunan
• Menetapkan penulisan RPT mengikut format
  Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )
• Membuat semakan berkala dan menganalisa status
  pencapaian RPT ( menggunakan format Pemantauan
  Kurikulum Berkualiti)
• Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen Panitia
  ( Disatukan untuk semua darjah/ tingkatan )

14

• 3.4 Menyedia dan menyimpan data murid
• Jumlah pelajar mengikut kelas
• Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran
• 3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian
• Keputusan peperiksaan awam
• Keputusan peperiksaan sekolah
• Keputusan ujian bulanan
• Analisis prestasi peperiksaan/ujian
• 3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid
• Senarai buku teks rujukan
• Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )

15

• 3.7 Menetapkan
• Jumlah latihan sebulan/seminggu
• Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh guru
  dan Ketua Panitia
• Menentukan standard pemeriksaan buku nota /
  latihan pelajar oleh guru sistem yang selaras
  antara guru dan tingkatan
• 3.8 Kelas Peperiksaan
• Penetapan tempoh menghabiskan sukatan
• Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah

16

• 3.9 Membuat kajian tindakan
• Mengenalpasti kelemahan murid
• Mengenalpasti masalah murid dalam mata pelajaran
• Menganalisis masalah
• Membuat tindakan

17

• SKPM 2 Sekolah
• DIMENSI 111 PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
• ELEMEN 9 PENGEJARAN PEMBELAJARAN
• RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
• SET INDUKSI
• PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN PELAJARAN
  TAHUNAN
• PELAJARAN
• TEKNIK PENYOALAN GURU
• PENGLIBATAN MURID
• PENEGUHAN

18
8. LATIHAN TUGASAN 9. PEMERIKSAAN LATIHAN
TUGASAN MURID 10. PENUTUPAN 11. HASIL KERJA
MURID 12. PENGURUSAN KELAS 13. PERWATAN GURU
19
4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA

• Merancang dan melaksanakan
• Kelas bimbingan
• Klinik mata pelajaran
• Minggu mata pelajaran
• Program motivasi dan kemahiran belajar
• Hadiah motivasi
• Program restu guru ( kelas peperiksaan)
• Sudut mata pelajaran / bilik khas

20
5. PEMBANGUNAN STAF Menganjurkan kursus dalaman

• 6.1 Penyediaan Kertas Kerja
• - tajuk aktiviti
• - objektif
• - kumpulan sasaran
• - jumlah pelajar (L/P)
• - kritiria pemilihan pelajar
• - tarikh aktiviti
• - kandungan/pengisian aktiviti
• - mesyuarat latihan AJK

21

• 6.2 Keilmuan Guru
• Meningkatkan pengetahuan guru
• Teori pedagogi
• Kaedah PP terkini
• Pengurusan Panitia
• Kemahiran ICT
• Kemahiran mengguna BBM terkini
• Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata
  pelajaran
• Pembinaan profil pelajar
• Pengurusan bilik darjah
• Kaedah PP berkesan
• Kemahiran belajar
• Membuat kajian tindakan

22
6.Bedah-Siasat (Post Mortem)

• 1. Penilaian Kendiri refleksi diri
• Menyemak kelemahan dan kekuatan PP guru
• Mencadangkan program pembaikan
• 2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian
• - Aras Soalan Pengetahuan
• Kefahaman
• aplikasi
• analisis
• sintisis
• penilaian

23

• 3. Analisis Item
• 4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan
• 5. Analisis Pencapaian Ujian/
• Peperiksaan
• 6. Pemulihan dan Pengayaan

24
7. KOORDINASI PERSATUAN

• Perancangan aktiviti persatuan carta gantt
• Aktiviti persatuan yang menyokong akademik
  seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu
  mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik
  khas.

25
8. KOORDINASI PANITIA DAERAH

• Penggunaan rancangan pengajaran tahunan yang
  selaras
• Kursus dalaman bersama berkaitan dengan
  pemantapan PP
• Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri
• Perkongsian idea/bahan/pengetahuan
• Perkongsian kepakaran

26
9. Pengurusan Fail Panitia
FAIL KANDUNGAN
1 Pengurusan Panitia
2 Perancangan dan Laporan
3 Profil Ahli
4 Kurikulum
5 Penilaian/Pentaksiran
6 Prestasi/Pencapaian Murid

27
10. Kewangan dan Stok Panitia

• Memastikan peruntukan dan baki tahun semasa
• Merancang perbelanjaan
• Menentukan baki stok semasa
• Mengemaskini stok/rekod
• Perolehan stok baru
• Pelupusan stok

28
SEKIAN TERIMA KASIH