Samarbejde, Lring og Projektstyring

1
Samarbejde, Læring og Projektstyring

• MM6 Projektformidling

2
Dagsorden

• Projektgrupperne
• Projektrapporten
• Logbogen
• Arbejdsbladet til rapportbladet
• Kilder
• Statusseminaret
• Kommunikation/kritik

3
Projektrapporten

• Forside
• Titelblad
• Synopsis
• Forord
• Indholdsfortegnelse
• Indledning
• Baggrund for problemstillingen
• Problemstillingen (Det initierende problem)
• Metodebeskrivelse og metodekritik
• Problemanalysen
• Problemformuleringen
• Projektafgrænsningen
• Konstruktion/Analyse
• Konklusion
• Perspektivering
• Litteraturliste
• Ordliste
• Bilag

4

• Udkast til indholdsfortegnelse for logbog
• Mål
• Projektets Delmål
• Officielle mål (studieordningstudieguide)
• Gruppens mål
• FSK
• FSK internt i gruppen
• FSK mellem gruppen og vejledere
• Andre aftaler
• Møder (dagsorden referat)
• Møder internt
• Møder med vejledere
• Møder med andre
• Projektplaner mv.
• Gruppens tids- og aktivitetsplan
• Personlig rådighedskalender

5

• Udkast til indholdsfortegnelse for logbog (2)
• Arbejdspapirer og logblade
• AP fra vejledere
• AP til vejledere
• AP internt
• Logblade
• Analyser, eksperimenter og besøg
• Færdige dele
• Referencer
• Referenceliste
• Kildekritik
• Statusrapport
• Egen statusrapport opponent- og
  vejlederkommentarer
• Statusrapport at opponere på kommentarer
• Kommunikation
• Intern (procesrefleksioner konfliktløsning
  dagbog humørbarometer mv.)
• Extern (breve mails mv.)
• Andet
• Projektoplæg mv.

6
Harvard System

• In the Harvard System you must always give the
  author(s)
• and year of publication of your source.
  References can be incorporated into the text in a
  variety of ways.
• 1. In the following example you are making a
  statement in your own words and giving a
  reference for the source of your ideas or support
  for your argument
• Fulch and Scott (1999) suggest that it is not
  easy to offer a generally acceptable definition
  of religion
• A recent television programme discussed . . .
  (BBC 2000)
• Specific incidents described by Burnard and
  Morrison (1997) show that..
• Reflective practice is considered an essential
  element within the caring professions (Palmer et
  al,1994 Yelloly and Henkel, 1995 Johns and
  Freshwater, 1998)

7
References (contd)

• Details for a book should be set out in the
  following order
• AUTHOR, INITIALS (year) Title Edition if later
  than first Place of publication Town Name of
  publisher
• BEE, H(1998) Lifespan development 2nd ed New
  York Longman
• Details for a journal article should be set out
  in the following order
• AUTHOR, INITIALS (year) Title of article Name of
  journal Volume number (Issue number) date of
  issue first and last pages
• It is important to give details for each of the
  chapters you have referred to or used. The
  details of the chapter come first and then
  details of the book as a whole.
• PORTER, M. (1998) What is strategy in SEGAL-HORN,
  S.(Ed.) The strategy reader
• STARKEY, K (Ed) (1996) How organizations learn
  London International Thomson Business Press.
• World Wide Web resource IMPROVEMENT AND
  DEVELOPMENT AGENCY (1999)Local Agenda 21 UK
  whats new WWW http//www.scream.co.uk/la21/
  accessed 3 March 2000

8
References (contd)

• 2. In the following example you are making a
  direct quote (note that you must include the page
  number also)
• Haralambos and Holborn state that "the family has
  been seen as a universal social institution, an
• inevitable part of human society" (Haralambos and
  Holborn 1990, p.453).
• 3. With a longer quote it is generally preferable
  to indent the quote to make it clear
• Bee states that there is
• a good deal of evidence that high-quality,
  cognitively enriched day care has beneficial
  effects in many childrens overall cognitive
  development. This effect is particularly vivid
  for infants and children from poor families (Bee
  1998, p.150)

9
Kildekritik

• Fitness for purpose- oplysning om formål og
  målgruppe?- lever siden op til sit formål?
•  
• Autoritet/troværdighed- kan ophavet
  identificeres?- ophavets kvalifikationer?-
  udgivende institution?- kontaktadresse?-
  meninger eller facts?- partsindlæg?-
  reklame/sponsorindflydelse?- peer
  review/awards?- kildehenvisninger/litteraturhenvi
  sninger?- kvalitetskontrol?

10
Kildekritik eksempler fra P1 rapporter

• Men kigger man på de virksomhedseksempler, der
  er giveter der en åbenlys forskel, noget som
  Burns og Stalker ikke forklarer. Det tager
  Mintzberg til gengæld fat i (P1 projektrapport,
  GFU 2002).
• Vi har valgt at beskrive en model fra hver
  hovedgruppe, da vi således opnår en større
  kontrast mellem de enkelte modeller. Hermed
  bliver vores valg af udviklingsmodel nemmere (P2
  projektrapport, Informatik 2003).

11
Formål med statusseminaret

• at give jer mulighed for at få jeres
  projektarbejde diskuteret og vurderet i et større
  forum,
• at få gjort status over jeres projektforløb,
• at få respons på netop de forhold som I ved d.d.
  er usikre på, gerne ved at formulere åbne
  spørgsmål eller diskussionstemaer,
• at få lejlighed til at sammenholde
  projektarbejdet i forhold til delmålsformuleringer
  - fra hhv. vejleder og gruppen,
• at pejle projektets fremtidige retning,
• at kommentere på andres arbejde og dermed indgå i
  en videnskabelig dialog.

12
Hvad kræves der?

• Grupperne skal udarbejde og udlevere arbejdsblade
  til projektgruppen, opponentgruppen og de
  involverede hoved og -bivejledere før
  statusseminaret.
• Grupperne skal fremlægge deres projektdesign
  mundtligt og gerne visuelt.
• Grupperne skal tage opponentrollen seriøs, dvs.
  læse arbejdsblade og evt. aktivt fremsætte
  spørgsmål/kommentarer til arbejdsblade som
  fremlæggelse.

13
Typisk indhold

• Projektets initierende problem og baggrunden
  herfor.
• Problemanalysens indhold og struktur
• Projektets afgrænsninger
• Udkast til delmålsformuleringer.
• Projektets planlægning vha. eks.
  strukturdiagrammer, aktivitetsdiagrammer,
  tidsplaner.
• Samarbejdskontrakten og status over gruppens
  hidtidige samarbejde.

14
Statusseminarets form

• Hver gruppe har ca. 1-2 timer til at få deres
  projekt behandlet i et større fora. En typisk
  fremgangsmåde er
• Projektgruppen fremlægger deres projektplan i
  omkring 15-30 min.
• Opponentgruppen kommenterer og stiller spørgsmål
  i forhold til arbejdsblade og fremlæggelse i
  omkring 15-30 minutter.
• Vejledere der ikke er tilknyttet gruppen får
  mulighed for at kommentere og stille spørgsmål
  til gruppens arbejde i omkring 15-30
• Gruppens egne vejledere følger op og supplere,
  hvorudfra projektets perspektiver diskuteres
  15-30 min.

15
Gode Råd

• Vælg det I selv følger relevant til
  præsentationen
• Sørg for at arbejdsbladene når en dybde
  tilsvarende de kommentarer I ønsker.
• Sørg for at lave brugbare arbejdsblade - ikke kun
  i forhold til statusseminaret, men også i forhold
  til projektets videre formidling.
• Stil spørgsmål og opstil diskussionstemaer, så I
  selv får mulighed for at styre den efterfølgende
  dialog om jeres projekt.
• Vis sammenhængen imellem mål og midler - at I har
  styr over hvor I vil hen, hvordan I vil komme
  der, og at den skitserede vej er interessant,
  realistisk og faglig relevant.

16
Constructive Criticism

• H. G. Wells once said,
• There is no human urge greater than the urge to
  change someone elses copy.

17
Constructive Criticism

• In her book The 7th Sense, Doris Wild Helmering
  presents criteria to
• distinguish constructive (i.e., helpful and
  useful) criticism from
• non-constructive (i.e., petty, denigrating, and
  useless) criticism.
• According to Helmering, constructive criticism
  has three components1. There is a contract
  between the people involved. The person who is
  making the critical comment is involved with the
  project, has some authority, and has been invited
  to do so.2. The negative feedback addresses a
  specific issue (e.g., This package ignores the
  current slump in tech stocks vs. This
  stinks.).3. There is direction for change
  (e.g., Why not talk about why now is a time to
  pick up good stocks at bargain prices before the
  market picks up again?).To be constructive,
  your criticism must have all three components
  present.

18
Constructive Criticism

• Inappropriate criticism, on the other hand, has
  one or more of the following characteristics1.
  It is uninvited. There is no contract. It is
  unsolicited.2. The feedback is non-specific or
  broad based.3. The commentary is without
  direction for change.
• Give negative criticism in a positive way
• If someone gives you inappropriate criticism,
  especially comments that attack you as a person
  or demean you as a professional, say to that
  person, Is there a purpose for you saying this
  to me? This alerts them that you are aware of
  their demeaning tone and you want it to cease.

19
Assertive Communication

• Non-assertive Avoiding saying what you think,
  feel, want, or believe because
• You are afraid to risk the consequences
• You dont believe in your own rights
• You dont know how to speak up for yourself
• You think another persons rights are more
  important than yours
• Aggressive saying what you think, feel, want, or
  believe
• in ways that deny another persons right to be
  treated with respect (anger, meanness,
  hurtfulness, put-downs, spitefulness, etc)
• Assertive saying what you think, feel, want, or
  believe
• in ways that dont damage another persons right
  to be treated with respect
• In straightforward, non-threatening ways
• In ways that dont deny your own rights