Fórmulas y Funciones en Excel

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Fórmulas Y Funciones
L.S.C.I. Jennifer Alejandra Montaño Chávez
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Fórmulas

• Las fórmulas son una de las razones de ser de
  Microsoft Excel.
• La fórmula es una serie de procesos con secuencia
  lógica que permiten realizar una tarea
  específica.
• Es una expresión que realiza operaciones
  matemáticas o lógicas de acuerdo a los argumentos
  que se le faciliten. Estas operaciones pueden ser
  cualquiera de las cuatro básicas suma , resta
  -, multiplicación y división /, o pueden
  comparar los valores de celdas con texto de una
  manera lógica.
• Las fórmulas pueden hacer referencia a celdas de
  la misma hoja de cálculo, a hojas del mismo libro
  o a hojas de otros libros.

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Clasificación de los tipos de fórmulas

• Microsoft Office Excel clasifica en dos
  categorías las fórmulas matemáticas que nos
  ofrece
• Las Fórmulas
• Las funciones

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Fórmulas definidas por el usuario

• Son aquellas fórmulas donde el usuario determina
  qué operaciones se deben realizar con la
  información involucrada en ellas.
• Las fórmulas al igual que las funciones siempre
  deberán iniciar con un signo igual (), la
  principal diferencia con las funciones es que
  éstas ya están predefinidas por el programa
  además de tener ya definida una tarea específica
  y las fórmulas, el usuario las podrá construir
  de acuerdo a sus necesidades.

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Partes que componen una fórmula

1. Signo Igual ()Invariablemente siempre deberá
   ser el carácter con el cual inicie una fórmula,
   de lo contrario Microsoft Office Excel lo
   identificará como un texto normal.
2. Argumentos Normalmente serán las celdas
   involucradas con las cuales se desea realizar
   alguna operación. En algunas ocasiones se
   incluyen argumentos que no necesariamente serán
   celdas, si no que también pueden ser valores
   constantes.
3. Operadores Son las diferentes funciones
   matemáticas que realizará la fórmula definida por
   cualquiera de los signos representativos de
   éstas.
4. Paréntesis Se recomienda su uso sobre todo en
   fórmulas con demasiados argumentos y operadores,
   esto con la finalidad de garantizar el correcto
   resultado de las fórmulas sobre todo tomando en
   cuanta la procedencia de los operadores.

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Partes que componen una fórmula

• Operadores
• (B3C3)/2
• Argumentos

Igual
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Fórmulas predefinidas por Microsoft Office Excel

• Este tipo de fórmulas son conocidas como
  funciones Microsoft Office Excel cuenta con más
  de 450 funciones predefinidas, lo cual indica que
  están previamente preparadas y listas para ser
  llamadas y aplicadas por el usuario.
• Las funciones ejecutan cálculos utilizando
  valores específicos , denominados argumentos, en
  un orden determinado o estructura.
• Las funciones pueden utilizarse para ejecutar
  operaciones simples o complejas.

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Partes que componen una función

1. Signo Igual () Al igual que las fórmulas, una
   función siempre deberá iniciar con un signo de
   igual, de lo contrario Microsoft Office Excel no
   lo reconocerá como tal.
2. Argumentos Son los valores o celdas involucradas
   en la función.
3. Nombre de la función Especifica la función que
   se está usando.
4. Paréntesis Invariablemente una función siempre
   va acompañada de paréntesis que agrupan los
   elementos.

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Partes que componen una función

• Función
• Max(B3B30)
• Argumentos

Igual
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Operadores aritméticos
Signo Operador Significado Ejemplo
Más Suma 38
- Menos Resta 5-3
Asterisco Multiplicación 53
/ Diagonal División 10/2
Signo de Porcentaje Porcentaje 10
Acento circunflejo Exponente 52
() Paréntesis Agrupación (10/2)5
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Jerarquía de los operadores aritméticos

• Cuando se crean fórmulas aplicando varios
  operadores, Microsoft Office Excel sigue cierto
  orden en el cálculo de las operaciones. Este
  orden es el que determina qué operaciones se
  realizan primero que otras. En general se siguen
  las siguientes reglas

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Jerarquía de los operadores aritméticos

• Se procesan en primer lugar las expresiones que
  se encuentran entre paréntesis.
• Primero se calculan valores elevados a una
  potencia o con valores porcentuales.
• La multiplicación () y la división (/) se
  ejecutan antes que la suma () y la resta (-).
• Los operadores consecutivos con el mismo orden de
  precedencia se calculan de izquierda a derecha.

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Jerarquía de los operadores aritméticos
Signo Operador Significado
() Paréntesis Agrupación
Signo de Porcentaje Porcentaje
Acento circunflejo Exponente
Asterisco Multiplicación
/ Diagonal División
Más Suma
- Menos Resta