Guía Básica Para Hacer Un Presupuesto Efectivo

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Guía Básica para Hacer un Presupuesto
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• El presupuesto se constituye en una herramienta
  indispensable si quieres mantener sanas las
  finanzas de tu empresa, por eso no puedes
  perderte este artículo donde te explico cómo
  hacer un presupuesto efectivo.
•  
• Para elaborar un presupuesto, es muy importante
  conocer bien en qué consiste y cómo funciona,
  para desarrollarlo de forma adecuada, así que
  para empezar comencemos por definir qué es un
  presupuesto.

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Qué es un Presupuesto?

• Un presupuesto es un plan de operaciones y
  recursos de una empresa, que se formula para
  lograr en un cierto periodo los objetivos
  propuestos y se expresa en términos monetarios.
•  
• Elaborar un presupuesto permite a las empresas,
  establecer prioridades y evaluar la consecución
  de sus objetivos. También sirve para que los
  proyectos sean hechos junto a los asesores
  requeridos, buscando  siempre nuevas
  alternativas.
•  
• Un aspecto importante es que son muy útiles a la
  hora de medir el riesgo y disminuirlos. Permiten
  a su vez revisar las tácticas y políticas tomadas
  por las empresas.

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Aquí te dejo un video que seguramente encontraras
muy útil
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Beneficios y Limitaciones de Hacer un Presupuesto

• Se puede encontrar cuatro  grandes beneficios al
  planear y hacer presupuestos
• Facilita la utilización adecuada de los recursos.
• Proporciona eficiencia en las operaciones.
• Ayuda a lograr una buena planeación de las
  empresas.
• Muestra resultados claros.
•  
• Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a
  manejar una empresa, eso no es todo. Tiene 
  limitaciones también, porque están basados en
  estimaciones, en proyecciones, y si no se hacen
  bien, no se obtiene ningún resultado que traiga
  beneficios.
•  
• No hay que dejar de lado que los presupuestos
  deben estarse  adaptando y actualizando
  constantemente, o podríamos caer en el peligro de
  echar por la borda todo el trabajo realizado.

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Principales Características de un Presupuesto

• Un presupuesto debe de cumplir con varios
  elementos, la características de estos deben
  estar bien delimitadas y especificadas para que
  el plan de trabajo de buenos resultados y permita
  tener un orden y control.
•  
• Debe ser Integrador Indica que toma en cuenta
  todas las áreas y actividades de la empresa.
  Dirigido a cada una de las áreas de forma que
  contribuya al logro del objetivo global.
• Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
  departamento de la empresa no es funcional si no
  se identifica con el objetivo total de la
  organización, a este proceso se le conoce como
  presupuesto maestro, formado por las diferentes
  áreas que lo integran.

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• Ayuda a Coordinar Significa que los planes para
  varios de los departamentos de la empresa deben
  ser preparados conjuntamente y en armonía. En
  términos monetarios significa que debe ser
  expresado en unidades monetarias.
• Especifica las Operaciones Uno de los objetivos
  primordiales del presupuesto es el de la
  determinación de los ingresos que se pretenden
  obtener, así como los gastos que se van a
  producir. Esta información debe elaborarse en la
  forma más detallada posible.
• Planificación de Recursos No es suficiente con
  conocer los ingresos y gastos del futuro, la
  empresa debe planear los recursos necesarios para
  realizar sus planes de operación, lo cual se
  logra, con la planeación financiera que incluya
• Presupuesto de Efectivo.
• Presupuesto de adiciones de activos.
•  
• Dentro de un periodo futuro determinado.

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Recomendaciones para Realizar un Presupuesto

• Para tener un mejor control y administración de
  la empresa te recomiendo que sigas los siguientes
  consejos, estos puntos debes tenerlos en cuenta
  al momento de realizar tu presupuesto.
•  
• Presupuesto de ventas y gastos (no sólo de
  gastos).
• Trabajar con grandes líneas o epígrafes no es
  útil abrir excesivas líneas como, por ejemplo,
  una por cada factura o tipo de gasto.
• Pensemos siempre en la utilidad del presupuesto
  (toma de decisiones)
• Para cada línea buscar indicadores o ratios que
  permitan proyectar y entender mejor el importe
  correspondiente.

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Pasos para Crear un Presupuesto Básico

• Reúne todos tus Estados Financieros
• Esto incluye estados de cuenta bancarios, de
  inversión, planillas de servicios como luz, agua,
  gas, etc., y cualquier otra información
  relacionada al origen de tus ingresos y gastos.
•  
• Con toda ésta información podrás determinar un
  promedio mensual tanto de ingresos como de
  gastos, y es el monto que usarás como referencia
  en tu presupuesto.
•  
• Este esquema puedes aplicarlo a diversos
  aspectos, en la imagen de abajo te muestro un
  ejemplo

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• Registra cada una de tus Fuentes de Ingreso
• Si el ingreso depende únicamente de tus ventas,
  sólo tendrás que registrar tu ingreso neto. Pero
  si además se reciben ingresos de otras fuentes no
  olvides registrarlos.
•  
• Haz una Lista de los Gastos Mensuales
• Esta parte tiene mucho que ver con la forma cómo
  distribuyes los ingresos. Detalla todos los
  gastos que piensas hacer en el transcurso de un
  mes.
•  
• Esto incluye el pago de salarios de trabajadores,
  renta de oficina o local, financiamientos, pago a
  proveedores, todo lo que te representa un egreso
  monetario.

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• Identifica los Gastos Fijos y Variables
• Los gastos fijos son aquellos que se hacen cada
  mes, y cuyos montos son casi siempre los mismos,
  además que son parte necesaria de la vida
  cotidiana.
•  
• Estos gastos por lo general son esenciales y es
  poco probable que cambien en el presupuesto.
•  
• Los gastos variables son aquellos que cambian de
  un mes a otro. Esta categoría va a ser muy
  importante en el momento de hacer ajustes, por su
  naturaleza variable.
•  

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Totaliza tus Ingresos y Gastos Mensuales

• Si el total en la columna de ingresos es superior
  al de los gastos, vas por muy buen camino. Esto
  quiere decir que el excedente puede ser utilizado
  para dar prioridad a otras áreas del presupuesto
  como incrementar el ahorro o aumentar el pago de
  deudas para eliminarlas más rápido.
•  
• Si por el contrario, los
• gastos son superiores
• a los ingresos, significa
• que necesitarás hacer
• varios ajustes.
•  

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Ajusta los Gastos

• Si has identificado y registrado todos los gastos
  con exactitud, tu objetivo final será que el
  total de tus ingresos sea mayor o igual al total
  de tus gastos.
•  
• Esto significa que no se está gastando más allá
  de las posibilidades, y que por lo tanto se tiene
  capacidad de ahorro e inversión.
•  
• Si por el contrario, te encuentras en una
  situación en que los gastos sobrepasan a los
  ingresos, entonces debes revisar los gastos
  variables para identificar áreas que puedes
  recortar. Tampoco sería mala idea buscar formas
  de aumentar los ingresos.
•  
• La elaboración de un presupuesto que examine las
  prioridades de la organización y utilice esto
  para producir un presupuesto exacto y balanceado,
  le ayudaría a tener control de las finanzas de la
  organización, y ayudará a orientar la labor.

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• Un presupuesto racional permitirá un reporte
  exacto y administrar mejor el capital de la
  empresa. Esto mejorará su reputación en la
  comunidad mostrando una organización responsable
  que paga sus cuentas a tiempo y tiene un
  cuidadoso seguimiento de su dinero.
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• Al final hacer un presupuesto efectivo hará su
  vida más fácil y menos estresante dándole claras
  directrices acerca de lo que se puede gastar y
  cuándo.
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• Fuente Original
• www.factura-e.mx/blog/hacer-un-presupuesto-efectiv
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