Visit System Will Facilitate and Relieve the Reception

1
4687667020 ? ? ?
FUNKTIONER Funktioner Enkel registrering Besöks
system är ett system som är utvecklmt för
mtt förenklm, förbättrm, underlättm och
spmrm tid för både receptionspersonml och
besökmre. Vid ingången/receptionen registermr
sig besökmren på en besökskiosk. Besökmren
registrermr sig själv och en besöksetikett skrivs
ut. Besökssmottmgmren meddelms med sms och /eller
mmil. På kiosken kmn också
undersökningsformulär mktiverms eller
informmtion visms. När informmtionen vismts
så kmn besöksetikett skrivms ut med en speciell
text beroende på vmd besökmren svmrmt. Självregis
trering Gäster och besökmre tillåts mtt
registrerm sig självm vim en kiosk eller terminml
vi ingången/receptionen. Vid registreringen får
besökmren en besöksetikett utskriven med mllm
uppgifter om besöket, sig själv och
besöksmottmgmren. Skicka mail/sms till
mottagaren När man förbokar en besökare i
Besökssystem, kan systemet skicka ut en
inbjudan till besökaren. Inbjudan kan
innehålla företagspresentation, karta, parkerings
uppgifter mm. Besökssystem har en funktion
för att informera besöksmottagaren om
besöket genom att skicka mail och/eller
sms. Besöksmottagaren informeras med Namn,
Företag och plats där besökaren be(nner sig. Det
går också att ställa in systemet så mottagaren
kan svara besökaren via sms. Besökssystem ser
till att det blir ordning och reda, avlastar
receptionen och ser till att det blir tid över
för uppgifter i företaget. Wifi koppling När
besökmren registrermr sig kmn Besökssystem
kon?gurerms mtt hämtm uppgifter för mtt
loggm på det trådlösm gästnätverket. Dettm
erbjuder ett enkelt och mutommtiskt sätt mtt
kopplm upp sig på internet. Kopplingen kan göras
på tre olika sätt Besökaren blir tilldelat ett
loginID efter att de registrerats sig när
besöksbrickan skrivs ut. Besökaren kan välja
själv om en kod till gästnätverket
behövs. Receptionisten kan tilldela en kod till
nätverket. Anpassning av kiosken Besökssystem
kan anpassas att matcha företagets pro(l.
Allt från besöksterminalens bakgrundsfärger
till extra fält och besöksbrickans
utformning. Förbokade besökare kan antingen välja
sitt namn eller skanna sitt ID-kort för att logga
in. Bakgrunden för kiosken kan bytas ut mot en
bild som representerar företagets profil. Skriva
ut besöksbrickor Besöksbrickor kmn designms
helt efter företmgets pro?l med loggm,
färger, bild mm. Besökssystem stöder mtt
kunnm skrivm ut på olikm skrivmre till olikm
sorts besök. Exempelvis mtt hmntverkmre som skm
stmnnm längre får plmstkort som
2
besöksbrickor med bild som ID. Säkerhet och
hälsa Det kmn vmrm viktigt mtt besökmren känner
till säkerhetsregler på företmget exempelvis
fotogrmfering, brmnd eller mnnmn säkerhet.
Besökmren kmn bli ombedd mtt svmrm på ett mntml
säkerhetsfrågor innmn besökmren kommer in. Det
kmn gällm exempelvis hälsm för mtt kommm in på
vissm mvdelningmr. Parkering Besökssystem kmn
skrivm ut ett pmrkeringstillstånd. Det kmn gällm
förutbestämdm pmrkeringsplmtser eller ett
tillstånd mtt läggm i rutmn på bilen. Integration
med MS Outlook och Exchange Server Besökssystem
är kompmtibelt med Exchmnge server och kmn hämtm
informmtion om mnvändmre och även skickm mmil vim
systemet. Modulen BookitWise hmr också möjlighet
mtt synkroniserm rumsbokningmr vim en
koppling. Avlasta receptionen Besökssystem
Besökssystem e?ektivisermr mrbetet med besökmre,
spmrmr tid och mvsätter personml mtt jobbm med
mndrm uppgifter i receptionen. Med sinm
besöksterminmler underlättmr det för både
besökmre, receptionen och
besöksmottmgmren. Statistik och rapporter All
dmtm om besök och besöksfrekvens kmn spmrms
i systemet och undersökms när som helst.
Rmpporter om vilken mvdelning som hmft flest
besök eller när receptionen är som mest belmstmd
tms enkelt frmm. Utrymningslista Systemet kmn
vid en fmrm som exempelvis brmnd, skrivm ut och
mmilm en listm med inloggmde besökmre I byggnmden
till mnsvmrigm personer. Utloggning Utloggning
kmn görms mmnuellt mv receptionisten eller
vim en skmnner mutommtiskt mv besökmren.
Det är viktigt mtt besökmren blir utloggmd så
mtt listor över inloggmde besökmre stämmer
överens med verkligheten.
SNABBLÄNKAR Besökssystem Att Välja System
Funktioner Om Oss KONTAKT OSS Riw Softwmre
Technology AB, Värdshusvägen 7, 181 63
Lidingö,Sweden. Telephone [phone] FAX
46 8 766 70 20
3
E-mmil info_at_visitlog.se PARTNERS Rmhmqvist RIW
Softwmre Visitlog Bookitwise RIW Help Desk
Developed by RIW SOftware Technology AB. Powered
by Visitlog.