Mobie eSmartin ja Academyn lomaketyökalu

1
Lomakkeen luominenMobie eSmart/Academy
-oppimisympäristöihinTammikuu 2019
Matleena Laakso Blogi www.matleenalaakso.fi Twit
ter _at_matleenalaakso Diat www.matleenalaakso.fi/
p/onedu.html
2
Tämäkin diasarja vanhenee joskus

• SlideShare-palvelu on merkittävästi heikentynyt
  viime vuosina, joten nyt testaan sille useita eri
  vaihtoehtoja. Jatkossa löydät uusimmat versioni
  kätevimmin blogini koulutusdiojen sivulta
  www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.htmlMobien
  eri oppimisympäristöihin liittyvät diat löydät
  helpoiten suoraan blogisivulta
  www.matleenalaakso.fi/p/onedu.html

3
Lomakkeiden hyödyntäminen

• Ilmoittautumislomakkeet
• Koulutuksen ennakkokyselyt
• Palautelomakkeet
• Vikailmoitukset
• Kehityskeskustelulomakkeet
• Asiakastyytyväisyyskyselyt

Helppokäyttöinen työkalu, joka on saatavissa
kaikkiin Mobien eSmart-oppimisympäristöihin ja
löytyy myös Mobie (Sport) Academystä. Joillekin
yrityksille työkalua on hieman räätälöity, joten
oma näkymäsi voi olla erinäköinen. Mobie eSmart
ympäristö on kehittynyt paljon viime vuosina,
mutta lomaketyökaluun ei ole tullut merkittäviä
muutoksia.
4
Lomakkeen pikaohje

• Luo uusi lomake ohjausnäkymästä.
• Lisää kysymykset. Aloita kysymällä vastaajan
  nimi, jos haluat sen tietää!
• Vastaukset näet lomakkeen kohdasta merkinnät.
• Halutessasi saat tiedon vastauksista myös
  sähköpostiin.
• Vie valmis lomake haluamaasi kohtaan kurssilla
  kohdasta Lisää lomake.

5
Lomakkeen luominen

• Lomakkeet ? Uusi lomake
• Otsikoi lomake, kirjoita halutessasi myös kuvaus

6
Lomakkeen kentät

• Lomakkeen luotuasi avautuu lomakemuokkain.
• Lisää kenttiä (eli kysymyksiä), tarkemmat ohjeet
  näkyvät omalla lomakkeellasi.

7
Aloita kysymällä vastaajan nimeä

• Vaihtoehtoiset tavat
• Standardikentät Yksi rivi tekstiä.
• Anna kentälle nimiöksi Nimi.
• Jatka valitsemalla lisäasetuksista oletusarvoksi
  esim. käyttäjän näyttönimi.
• Jos määrität näkyvyydeksi Vain ylläpito,
  vastaajan nimi tulee automaattisesti lomakkeelle
  ilman, että hän sitä edes huomaa.
• Edistyneet kentät Valitse nimi-kenttä.

8
Uuden kysymyksen lisääminen

• Tarjolla on erilaisia kenttiä neljässä ryhmässä.
  Useimpien tarpeisiin riittävätkahden ylimmän
  ryhmän kentät. Esimerkiksi
  -kohdasta avautuu seuraava laatikko
• Laatikkoa klikkaamalla pääset tekemään kysymyksen
  ja vaikuttamaan asetuksiin kolmella välilehdellä.
  Niiden sisällöt vaihtelevat kysymys-tyypeittäin.
  Seuraavissa dioissa on esimerkki Yksi rivi
  tekstiä -kohdasta.

9
Uusi kysymys Yleiset

• Kirjoita nimiö eli itse kysymys
• Kuvaukseen voit kirjoittaa vastausohjeita
• Maskilla voit määritellä vastauksen muodon, kuten
  postinumeron
• Valitse haluatko kysymyksen pakolliseksi
• Ei kopioita -valinta pakottaa antamaan uniikin
  vastauksen, jota ei aiemmin ole annettu

10
Uusi kysymys Ulkoasu
esim. dd/mm/yyyy
11
Uusi kysymys Lisäasetukset
12
Artikkelikentät

• Artikkelikenttien avulla sellaiset, joilla ei ole
  sisällöntuottajan oikeuksia (esim. oppijat,
  asiakkaat, yhteistyökumppanit), voivat luoda
  artikkeliluonnoksia. Tämän jälkeen opettaja,
  kouluttaja, tiedottaja tai joku muu, jolla on
  muokkausoikeudet, voi hyväksyä artikkelin
  liittämisen kurssille tai Mobie Zine julkaisuun
  joko sellaisenaan tai sitä ensin muokattuaan.
• Artikkelikenttien avulla artikkeliin saadaan
  valmiiksi lomakkeella määritellyt tiedot (ks.
  kuva).
• Lomakkeella jätetyt luonnokset löytyvät
  Ohjausnäkymästä Sivusto ? Kaikki artikkelit

13
Lomakeasetukset 1/2

• Lomakeasetuksista voi esim. ottaa käyttöön
  tallenna ja jatka -toiminnon tai ajastaa
  lomakkeen.
• Vahvistuksesta voi lisätä viestin lomakkeen
  täyttäneille.
• Lomakkeella voi olla oletuksena esim. Kiitos
  yhteydenotosta!
• Ilmoituksista voi lähettää lomakkeen tietoja eri
  tahoille.
• Saat vastaukset halutessasi myös sähköpostiisi

Academy-ympäristössä alimpana on PERSONAL DATA
-valikko
14
Ilmoitusten hyödyntäminen

• Näin saat kopion täytetystä lomakkeesta (esim.
  kehityskeskustelu) lähtemään s-postitse esim.
  vastaajalle, itsellesi ja/tai HR-osastolle
• Jos haluat kopion vastaajalle, aloita lisäämällä
  lomakkeen uudeksi kysymykseksi edistyneistä
  kentistä Sähköposti. (Voit valita kysymyksen
  lisäasetuksista oletukseksi käyttäjän s-posti ja
  näkyvyydeksi ylläpito.)
• Siirry lomakeasetusten kohtaan Ilmoitukset ?
  Lisää uusi
• Valitse Lähetä ? Valitse kenttä ?
  Sähköpostikenttä (tai kopio vastaajalle)
• Täytä muut tarvittavat kentät, esim. viestin
  aihe, lähettäjänä näkyvä s-posti (oletuksena
  sinun sähköpostisi) sekä muut mahdolliset kopion
  saajat.
• Valitse Viesti-kentän oikealta puolelta pienestä
  kuvakkeesta (ks. nuoli), mitkä kentät liitetään
  sähköpostiin, esim. kaikki lähetetyt kentät
  all_fields
• HUOM viesti voi saattaa mennä roskapostikansioon.
  

Mitkä vastauskentät liitetään s-postiin
15
Lomakeasetukset 2/2

• Merkinnät tarkastele annettuja vastauksia.
• Tulokset tarkastele annettujen vastausten
  graafista koontia.
• Esikatsele tästä voit vastata testimielessä
  omaan lomakkeeseesi.

16
Lomakkeen jakaminen vastaajille

• Lomake jaetaan kurssiympäristöstä kohdasta Lisää
  lomake.
• Valitse alasvetovalikosta lomakkeesi, asetuksia
  ei tarvitse muuttaa.
• Jos vastaajilla ei ole tunnuksia ympäristöönne,
  tee luvusta (kappaleesta) näyteluku. Näin voit
  jakaa luvun linkin ja samalla lomakkeen kenelle
  tahansa. Tämä ei koske Academy-ympäristöä, minne
  tarvitaan aina tunnukset.

17
Mistä löydän vastaukset?

• Valitse lomakkeesi kohta Merkinnät kuva alla tai
  lomake-muokkaimesta, mutta EI Ohjausnäkymästä.
• Artikkeliluonnokset näet ohjausnäkymän kohdasta
  Sivusto ? Kaikki artikkelit.
• Ohjauspaneelin Lomakkeet ? Tuonti/Vienti
• Vie merkinnät lomakkeen vastaukset
  CSV-tiedostona
• Vie/tuo lomakkeet lomakkeiden kopiointi
  kurssiympäristöstä toiseen

18
CSV-tiedoston muuttaminen Exceliksi

1. Avaa CSV-tiedosto ja valitse sen ensimmäinen
   sarake.
2. Valitse TIEDOT-välilehdeltä kohta TEKSTI
   SARAKKEISIIN. Tee tarvittavat valinnat.
3. Voit tallentaa tiedot Excel-tiedostona.

19
Matleenan blogista löydät lisää ohjeita ja
kattavat linkit

• www.matleenalaakso.fi/p/onedu.html
• Ohjeet Mobien kurssiympäristöistä ja siihen
  kuuluvista työkaluista (mm. H5P),
  Zine-julkaisuista ja lomaketyökalusta
• Tiedot Snellman-kesäyliopiston eSmart
  -webinaarisarjoista
• Mobie Oyn ohjeiden linkit
• Yhteystiedot organisaation oman koulutuksen
  tilaamiseksi
• Teemaan liittyvien Facebook-ryhmien linkit
• Blogin muilta sivuilta löydät mm. ohjedioja
  verkon muihin työkaluihin ja webinaarilistauksen.

20
Tämä diasarja on lisensoitu Creative Commons
-lisenssillä CC BY-SA 4.0

• CC-lisenssien suomenkielinen verkkosivusto
  creativecommons.fi
• CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa
  samoin 4.0 Kansain-välinen -lisenssi
  creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi
  lyhyesti
• Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös
  kaupallinen hyödyntäminen on sallittu.
• Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen
  tekijään ja lisäät linkin tähän diasarjaan.
  Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla
  lisenssillä.
• Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä
  tekijältä www.matleenalaakso.fi