konsep pengorganisasian

1

• KELOMPOK 7
• NAMA ANGGOTA
• RACHAEL MEILISKA D. BBA 116 040
• ILMIA GAYATRI BBA 116 008
• DEDE KURNIAWAN BBA 116 222
• AGUSTRI BBA 116 270
• NOVIA BBA 116 118

2
PENGORGANISASIAN ASET PENGETAHUAN(THE ORGANIZING
OF KNOWLEDGE ASSETS)
3
KONSEP DASAR PENGORGANISASIAN

• Pengorganisasian memiliki 3 macam dimensi
• Organisasi itu sendiri memiliki suatu bentuk,
  suatu konfigurasi yang melukiskan hierarki
  manajemen dan saluran-saluran komunikasi formal.
• Melalui proses pengorganisasian, tugas-tugas
  dirumuskan, ditetapkan, dan pekerjaan individual
  distruktur.
• Sebuah falsafah organisasi mempengaruhi upaya
  dengan apa koordisasi dicapai.

4
KONSEP DASAR PENGORGANISASIAN

• PROSES PENGORGANISASIAN

5
KONSEP DASAR PENGORGANISASIAN

• Prinsip-prinsip pengorganisasian
• Pengorganisasian berdasarkan rangkaian kerja
  berupa seri.
• Pengorganisasian berdasarkan pararel
• Pengorganisasian berdasarkan gabungan seri dan
  pararel

6
KONSEP DASAR PENGORGANISASIAN

• Manfaat Pengorganisasian
• Kemanfaatan pengorganisasian memberikan arah
  manajemen untuk pembagian kerja mendesain
  tugas-tugas dan mampu menjelaskan ekspetasi
  pekerjaan dan kinerja individual.

7
Desain dan Struktur Organisasi Pengetahuan

• Desain organisasi merupakan proses perkembangan
  hubungan dan penciptaan struktur untuk mencapai
  tujuan organisasi. Jadi struktur merupakan hasil
  dari proses desain.
• Struktur organisasi akan menggambarkan identitas
  yang berorientasi manajemen pengetahuan.

8
Desain dan Struktur Organisasi Pengetahuan
9
Identifikasi pengorganisasian sistem pengetahuan

• Sistem manajemen pengetahuan dalam organisasi
  perlu diadakan identifikasi dengan
  langkah-langkah sebagai berikut
• Strategi Knowledge Management.
• RoadMap Knowledge.

10
STUDY KASUS

• Profil Perusahaan
• Pada awalnya di tahun 1971, Astragraphia
  merupakan Divisi Xerox di PT Astra International.
  Pada tahun 1976, Divisi Xerox memisahkan diri
  dari PT Astra International dan menjadi
  perusahaan yang berdiri sendiri dengan nama PT
  Astra Graphia. Kemudian, pada tahun 1989,
  Astragraphia menjadi perusahaan publik dengan
  mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Jakarta dan
  Bursa Efek Surabaya dan berubah nama menjadi PT
  Astra Graphia Tbk.
• Astragraphia berfokus pada bisnis Document
  Solution, dijalankan langsung oleh Astragraphia
  dimana dalam pelaksanaan operasionalnya, baik
  penjualan maupun pelayanan purna-jual dilakukan
  melalui seluruh jaringan cabang dan titik layan
  (depo) serta partner. Segmen usaha ini merupakan
  bisnis yang dikembangkan sejak Astragraphia mulai
  merintis usaha tahun 1971. Dalam menjalankan
  usaha ini, Astragraphia bekerjasama dengan
  prinsipal utama Fuji Xerox Co., Ltd., yang
  berkantor pusat di Jepang.

11

• Perjalanan bisnis segmen usaha ini diawali dengan
  penyediaan peralatan perkantoran seperti mesin
  fotokopi, faksimili, penghancur kertas, dan
  semacamnya. Sejalan dengan perkembangan teknologi
  dan peningkatan kebutuhan pelanggan, segmen usaha
  Document Solution mengalami transformasi dari
  penyedia layanan berbasis perangkat keras
  (hardware-based services) menjadi layanan
  berbasis solusi (solution-based services) dalam
  ruang lingkup Document Solution dan teknologi
  informasi yang mencakup semua aspek siklus
  dokumen, mulai dari document input (scan, create,
  capture), document management (index, store,
  archive, distribute) hingga document output
  (scan, copy, print, fax, view).
• Astragraphia membagi bisnis Document Solution
  dalam 4 bisnis utama, yaitu Office Product
  Business, Production System Business, Printer
  Channel Business dan Service Business. Pembagian
  bisnis tersebut berdasarkan pada jenis
  mesin/hardware.

12

• PENERAPAN KNOWLEDGE MANAGEMENT
• Demi meningkatkan pengetahuan karyawan dan
  mengantisipasi fenomena pembajakan SDM terampil,
  PT Astra Graphia Tbk mengembangkan sistem
  knowledge management. Perusahaan distributor
  eksklusif dari Xerox ini telah menerapkan
  knowledge management sejak tahun 2000. Knowledge
  management yang diterapkan ini diharapkan dapat
  menjadi media untuk menangkap knowledge karyawan
  sehingga tercipta knowledge database yang dapat
  digunakan untuk meningkatkan daya saing
  perusahaan.
• Pengembangan sistem knowledge management di Astra
  Graphia tersebut dilakukan secara bertahap,
  sejalan dengan perkembangan pemanfaatan teknologi
  informasi di Astra Graphia. IT is the base
  infrastructure to have a good KM, Jusuf
  menegaskan. Pada 1990, Astra Graphia sudah
  mempunyai sistem surel korporat. Padahal ketika
  itu masih sedikit perusahaan yang menggunakan
  surel. Dalam surel ini biasanya ada informasi
  dalam wujud attachment. Namun disini pihak Astra
  Graphia menghadapi masalah, yakni bagaimana
  melacak atau mencari kembali informasi yang ada
  pada saat diperlukan. Pada tahun 1997, Astra
  Graphia memutuskan mengembangkan DocuShare yang
  diperkenalkan secara nasional pada tahun 2000.

13

• Dengan adanya sistem ini maka diharapkan semua
  karyawan dapat dengan mudah mengakses,
  menambahkan, dan menggunakan sumber pengetahuan
  yang ada dalam perusahaan. Penerapan knowledge
  management ini dilatar belakangi oleh
• Kebutuhan akan pembelajaran secara terus menerus.
  ? Kompetisi antar organisasi saat ini yang
  berbasiskan knowledge. Berkurangnya ketersediaan
  waktu untuk memperoleh knowledge. Meningkatnya
  mobilitas pekerjaan yang mendorong hilangnya
  knowledge. Pengurangan karyawan menciptakan suatu
  kebutuhan untuk menggantikan knowledge informal
  dengan metoda formal. Knowledge adalah aset
  perusahaan.
• Secara umum, penerapan knowledge management di
  Astra Graphia dilakukan dengan tiga pendekatan
• Pendekatan teknologi (technology approach)
• Pendekatan orang (people approach)
• Pendekatan media (media approach)
• Dengan penerapan knowledge management secara
  aktif dan efektif yang dilakukan oleh seluruh
  karyawan Astra Graphia yang didukung oleh pihak
  manajemen, hal tersebut membawa pengaruh positif
  terhadap internal Astra Graphia sebagai
  organisasi. Pengaruh positif itu dapat memberikan
  manfaat dan sekaligus menciptakan keuntungan yang
  akan berguna bagi Astragraphia dalam kaitannya
  untuk menjadi organisasi yang berpengetahuan atau
  knowledge organization.

14
TERIMA KASIH