User%20Commands

1
User Commands
WISL Demos use standard Microsoft PowerPoint
commands, such as the following
Left Click to Continue
2
Looking for a comprehensive freight management
solution ?
WISL Dispatch is a comprehensive freight
management system designed to support all major
functions involved in freight terminal
operations. The Dispatch and Call Acceptance
facilities handle the requirements of pickup
dispatch. The Shipment Auditor module provides
for conversion of dispatch records with input of
bill of lading data into shipment records. The
Dockside facility uses shipment records created
in the Shipment Auditor for the generation of
manifests and to control loading for linehaul.
Left Click to Continue
3
WISL has the answer !!
Delivery Dispatch handles the requirements
of distribution including interface with routing
facilities. All of the above mentioned facilities
may be demonstrated by selecting the
corresponding menu item in this demo.
Shipment Tracking and Shipment tracing combine to
provide for the monitoring of shipments from
initial pick-up until final delivery.
Left Click to Continue
4
WISL has the answer !!
Keyboard input can be used for all data
entry in WISL Dispatch or input can be accepted
from bar codes through scanners. Bar codes can
also be printed for shipment labelling. Triggered
by customer indicator, EDI 214 Shipment Status
transactions can be automatically generated by
the system upon change of shipment status. WISL
Dispatch is designed to interface with WISL's
FAIS rating package, the WISL Billing module and
the WISL EDI Transportation System. It can also
be interfaced with third party rating/billing
systems and EDI packages.
Left Click to Continue
5
Demonstration Menu
Type 6 ltEntergt
To Start Dispatch Overview
Type 16 ltEntergt
To Start Pickup Dispatch Demo
Type 37 ltEntergt
To Start Shipment Auditor Demo
Type 53 ltEntergt
To Start Dockside Demo
Type 74 ltEntergt
To Start Delivery Dispatch Demo
Type 88 ltEntergt
To Show Summary Information
ESC
To Exit
Left Click to begin Dispatch Overview
6
WISL Dispatch
The WISL Dispatch System is a collection of
modules which handles both the record-keeping
aspects of the dispatch process and the interface
between dispatch and terminal functions. The
Dispatch system consists of four major
components the pick-up dispatching system, the
shipment auditor routine, the dockside functions,
and the delivery dispatch system. Additional
facilities include comprehensive shipment
tracking and tracing, trailer status maintenance
and inquiry along with interfaces to
rating/billing, EDI and routing facilities.
Left Click to Continue
7
DISPATCH MODULES

• Pick-up Dispatch
• Provides tools that maintain, sort and aggregate
  dispatch records to facilitate pick-up
  operations.
• Call Acceptance
• Allows the collection of dispatch information by
  non-dispatchers from in-coming customer calls.
  The dispatch record is available on the
  dispatcher's summary screen as soon as it is
  displayed after the call is accepted.
• Shipment Auditor
• Converts dispatches into shipment records adding
  bill of lading , weighing and cubing information.
• Dockside
• Generates manifests and controls the loading
  process for linehaul.
• Delivery Dispatch
• Provides the tools to maintain, sort and
  aggregate shipment records to facilitate delivery
  dispatch operations

8
DISPATCH MODULES

• Dispatch
• Provides tools that maintain, sort and aggregate
  dispatch records to facilitate pick-up
  operations.
• Call Acceptance
• Allows the collection of dispatch information by
  non-dispatchers from in-coming customer calls.
  The dispatch record is available on the
  dispatcher's summary screen as soon as it is
  displayed after the call is accepted.
• Shipment Auditor
• Converts dispatches into shipment records adding
  bill of lading , weighing and cubing information.
• Dockside
• Generates manifests and controls the loading
  process for linehaul.
• Delivery Dispatch
• Provides the tools to maintain, sort and
  aggregate shipment records to facilitate delivery
  dispatch operations

Left Click to Continue
9
DISPATCH MODULES (continued)

• Shipment Tracking Tracing
• Dispatch or shipment records may be accessed by
  key data attributes and displayed to determine
  status. A trace record can be initiated for
  follow-up if a dispatch or shipment record cannot
  be initially located.
• Reporting
  
• Numerous analytical reports, including customer
  activity monitoring and incidence of dispatch
  activity are organized in an easy to follow menu
  structure.
• Asset Management
  
• The current location of each truck and trailer
  is tracked along with all movement within a
  defined previous period. Data may also be stored
  to facilitate maintenance. Reporting illustrates
  asset utilization.
• EDI
• Change in status of a shipment record at any
  point in the system can automatically generate an
  EDI 214 transaction.

10
DISPATCH MODULES (continued)

• Shipment Tracking Tracing
• Dispatch or shipment records may be accessed by
  key data attributes and displayed to determine
  status. A trace record can be initiated for
  follow-up if a dispatch or shipment record cannot
  be initially located.
• Reporting
  
• Numerous analytical reports, including customer
  activity monitoring and incidence of dispatch
  activity are organized in an easy to follow menu
  structure.
• Asset Management
  
• The current location of each truck and trailer
  is tracked along with all movement within a
  defined previous period. Data may also be stored
  to facilitate maintenance. Reporting illustrates
  asset utilization.
• EDI
• Change in status of a shipment record at any
  point in the system can automatically generate an
  EDI 214 transaction.

Left Click to Continue
11
Call or Fax
Pickup Dispatch
Dispatch
Assign to truck
Shipment Auditor
Dockside
WISL Dispatch
Dockside
Left Click to Continue
12
Left Click to Continue
13
WISL Dispatch is capable of handling multiple
cargo terminals to provide a true corporate
freight management structure
14
WISL Dispatch is capable of handling multiple
cargo terminals to provide a true corporate
freight management structure
Processing may be centralized or handled in a
distributed environment
Left Click to Continue
15
Demonstration Menu
Type 6 ltEntergt
To Restart Dispatch Overview
Type 16 ltEntergt
To Start Pickup Dispatch Demo
Type 37 ltEntergt
To Start Shipment Auditor Demo
Type 53 ltEntergt
To Start Dockside Demo
Type 74 ltEntergt
To Start Delivery Dispatch Demo
Type 88 ltEntergt
To Show Summary Information
ESC
To Exit
Left Click to begin Pickup Dispatch Demo
16
WISL
Pick-up Dispatch
The dispatcher routine provides for the
collection of shipment data and the maintenance
of the status of the shipment records until they
are received at the terminal. It allows the
creation of interim customer records to
accelerate the dispatch process and provides for
the maintenance of customer dispatch information.
This routine constitutes the framework for the
assignment of trucks and drivers based on
region/route.
Left Click to Continue
17
Dispatchers Demo
 120000             Waterloo Information Systems
 Limited          05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                             WISL Dispatc
h System - KIT
 1. DIS   Dispatcher's Functions  2. CAL   Call A
cceptance  3. OTC   Other Terminal Call Acceptance
 4. CTR   Call Tracing  5. DSA   Dispatch Shipmen
t Auditor  6. DOC   Dockside Functions  7. REP   R
eporting  8. DEL   Delivery Dispatching  9. SUP   
Supplementary Database Maintenance 10. STR   Shipm
ent Tracking 99. SRT   STOP WISL Dispatch Syste
m  XXX Enter Function Code ltSRTgt ?

•  

The Dispatchers functions are accessed from the m
ain WISL Dispatch Menu
Left Click to Continue
18
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Sorted by Truck    
                                              Cler
k A WISL                           Dispatcher's P
ickup List - DIS
LN   Shipper          Truck Tlr Details     Weigh
t Status Date    Ready Close
 1    The Waterside G MIS                         
 Open    3 MAR  2   Kotterman Fixtu STF          
                Open                  500  3    N
BT             2         5                  Disp  
  4 MAR  4   Frost Products  2         5 DRUM    
    1500 Disp                  500  5    Kotterma
n Fixtu 2         4 CARTON      4000 Disp         
 6   Eddison Jones C 20        14 PALLET        
  Disp                  430  7    Sardy Crenton J
 3                            Disp                
  530  8    Graham Smith Wa 3         23 CARTON  
        Disp            9    Holiday Cables  3    
     2              142 Disp                  430
10    Howard Dunn Far 4         7 BOX          35
0 Disp            200 11  ! Independent Pap 4    
                        Disp                  430
12   S.O. Lamb Compa 6         2                
0 Disp          13   Kotterman Fixtu 7         3 
CARTON       660 Open                  500
       This is the dispatch control screen that li
sts all open dispatch records in reverse order of 
receipt within priority code. The dispatcher may s
croll to identify the appropriate shipment and ent
er "C" and the line number to maintain a shipment 
or enter an "A" to create a new dispatch record.
XXXXXXXXXXXX Segment Maintenance Code
A
Left Click to Continue
19
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Dispatch Number 243
56                                            Cler
k A WISL                             Dispatch Cal
l Screen - DIS
1. Shipper         2. Terms                3. Cr
edit Alert      4. Phone                5. Area 
Code             6. Extn.          7. Pickup at 
       8. Rating City      9. Reg. Close       
     10. Zone         11. Truck                 
12. Trailer      13. Note  14. Pieces           
      15. Piece Type                      16. We
ight Type        17. Total weight               
  18. Converted Weight  Lbs 19. Destin.       20
. Ready At                     21. Actual Close T
ime     22. Note      23. TimesN       24. Stat
us OP                    25. Rush 
       A shipper record may be accessed by enterin
g the numeric ID, the quick code(short aplha ID), 
the full name of the shipper , any single word in 
the shipper's name, or the shipper's seven digit p
hone number. Once a shipper is selected, all defau
lt dispatch information is automatically filled in
 for the dispatcher.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1. Enter 
the shipper's ID
HOLC
Left Click to Continue
20
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Dispatch Number 243
56                                            Cler
k A WISL                             Dispatch Cal
l Screen - DIS
1. Shipper   3 Holiday Cables Limited  Mr Terry 
Montrose      2. Terms                3. Credit A
lert      4. Phone[phone]        5. Area Code  
 519       6. Extn.          7. Pickup at  1000
 Wire Crescent      8. Rating City35 Brantford   
   9. Reg. Close 430pm     10. Zone    BRA1    
 11. Truck      3          12. Trailer      13. 
Note  14. Pieces                 15. Piece Type 
                     16. Weight Type        17. 
Total weight                 18. Converted Weight
  Lbs 19. Destin.       20. Ready At           
          21. Actual Close Time     22. Note    
  23. TimesN       24. Status OP                
    25. Rush 
       If the dispatcher wishes to modify or add t
o the default shipper information, any field can b
e overridden for this dispatch only. For example, 
the dispatcher wants to add a special note for thi
s pickup, so he moves back up to the NOTE field, w
hich is number 13.
NNNNNN 14. Enter the total piece count for the pic
k-up
\G13
Left Click to Continue
21
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Dispatch Number 243
56                                            Cler
k A WISL                             Dispatch Cal
l Screen - DIS
1. Shipper   3 Holiday Cables Limited  Mr Terry 
Montrose      2. Terms                3. Credit A
lert      4. Phone[phone]        5. Area Code  
 519       6. Extn.          7. Pickup at  1000
 Wire Crescent      8. Rating City35 Brantford   
   9. Reg. Close 430pm     10. Zone    BRA1    
 11. Truck      3          12. Trailer      13. 
Note  14. Pieces                 15. Piece Type 
                     16. Weight Type        17. 
Total weight                 18. Converted Weight
  Lbs 19. Destin.       20. Ready At           
          21. Actual Close Time     22. Note    
  23. TimesN       24. Status OP                
    25. Rush 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 13. 
Special Pick-up Notes
Loading Dock 3 see Terry
22
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Dispatch Number 243
56                                            Cler
k A WISL                             Dispatch Cal
l Screen - DIS
1. Shipper   3 Holiday Cables Limited  Mr Terry 
Montrose      2. Terms                3. Credit A
lert      4. Phone[phone]        5. Area Code  
 519       6. Extn.          7. Pickup at  1000
 Wire Crescent      8. Rating City35 Brantford   
   9. Reg. Close 430pm     10. Zone    BRA1    
 11. Truck      3          12. Trailer      13. 
Note Loading Dock 3 see Terry 14. Pieces         
        15. Piece Type                      16. 
Weight Type        17. Total weight             
    18. Converted Weight  Lbs 19. Destin.       
20. Ready At                     21. Actual Close
 Time     22. Note      23. TimesN       24. St
atus OP                    25. Rush 
The characteristics of the goods being picked up a
re now entered, if available.
NNNNNN 14. Enter the total piece count for the pic
k-up
3
Left Click to Continue
23
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Dispatch Number 243
56                                            Cler
k A WISL                             Dispatch Cal
l Screen - DIS
1. Shipper   3 Holiday Cables Limited  Mr Terry 
Montrose      2. Terms                3. Credit A
lert      4. Phone[phone]        5. Area Code  
 519       6. Extn.          7. Pickup at  1000
 Wire Crescent      8. Rating City35 Brantford   
   9. Reg. Close 430pm     10. Zone    BRA1    
 11. Truck      3          12. Trailer      13. 
Note Loading Dock 3 see Terry 14. Pieces         
   3     15. Piece Type    PALLET            16.
 Weight Type   L     17. Total weight  5678     
      18. Converted Weight 5678 Lbs 19. Destin.  
    20. Ready At                     21. Actual
 Close Time     22. Note      23. TimesN       
24. Status OP                    25. Rush 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 19. Enter the desti
nation city
24
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Dispatch Number 243
56                                            Cler
k A WISL                             Dispatch Cal
l Screen - DIS
1. Shipper   3 Holiday Cables Limited  Mr Terry 
Montrose      2. Terms                3. Credit A
lert      4. Phone[phone]        5. Area Code  
 519       6. Extn.          7. Pickup at  1000
 Wire Crescent      8. Rating City35 Brantford   
   9. Reg. Close 430pm     10. Zone    BRA1    
 11. Truck      3          12. Trailer      13. 
Note Loading Dock 3 see Terry 14. Pieces         
   3     15. Piece Type    PALLET            16.
 Weight Type   L     17. Total weight  5678     
      18. Converted Weight 5678 Lbs 19. Destin.  
WPG     20. Ready At                     21. Act
ual Close Time     22. Note FRAGILE     23. Time
sN       24. Status OP                    25. Ru
sh 
Additional information about the pickup may be rec
orded. Destinations, availability, shipment specif
ic notes and dispatch status are all optional.
X Is Data Collection Complete For This Screen Y/ltN
gt
Y
Left Click to Continue
25
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Sorted by Truck    
                                              Cler
k A WISL                           Dispatcher's P
ickup List - DIS
LN   Shipper          Truck Tlr Details     Weigh
t Status Date    Ready Close
 1    The Waterside G MIS                         
 Open    3 MAR  2   Kotterman Fixtu STF          
                Open                  500  3    N
BT             2         5                  Disp  
  4 MAR  4   Frost Products  2         5 DRUM    
    1500 Disp                  500  5    Kotterma
n Fixtu 2         4 CARTON      4000 Disp         
 6   Eddison Jones C 20        14 PALLET        
  Disp                  430  7    Sardy Crenton J
 3                            Disp                
  530  8    Graham Smith Wa 3         23 CARTON  
        Disp            9    Holiday Cables  3    
     2              142 Disp                  430
10    Howard Dunn Far 4         7 BOX          35
0 Disp            200 11  ! Independent Pap 4    
                        Disp                  430
12   S.O. Lamb Compa 6         2                
0 Disp          13   Kotterman Fixtu 7         3 
CARTON       660 Open                  500
       If it is desired to make changes to a dispa
tch record, the dispatcher enters "C" and the numb
er displayed in front of the desired record.
XXXXXXXXXXXX Segment Maintenance Code
C13
Left Click to Continue
26
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Dispatch Number 243
11                                            Cler
k A WISL                             Dispatch Cal
l Screen - DIS
1. Shipper   6 Kotterman Fixtures Company      2.
 Terms                3. Credit Alert      4. Ph
one555-1020        5. Area Code   416       6. E
xtn.          7. Pickup at  12 Gloucester Cr.   
   8. Rating City32 Stratford ON      9. Reg. Clo
se 500pm     10. Zone    STF Stratford     11. 
Truck      7          12. Trailer      13. Note 
14. Pieces            3     15. Piece Type    
CARTON            16. Weight Type   L Lbs     17.
 Total weight  660            18. Converted Weigh
t 660 Lbs 19. Destin.       20. Ready At       
              21. Actual Close Time     22. Note 
Please deliver documents     23. TimesN       24
. Status OP Open               25. Rush  Last D
ate Maintained  05 MAR 1996 Maintenance Clerk  K
 Rainer
Information may be reviewed, added or changed.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1. Enter 
the shipper's ID
\G24
Left Click to Continue
27
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Dispatch Number 243
11                                            Cler
k A WISL                             Dispatch Cal
l Screen - DIS
1. Shipper   6 Kotterman Fixtures Company      2.
 Terms                3. Credit Alert      4. Ph
one555-1020        5. Area Code   416       6. E
xtn.          7. Pickup at  12 Gloucester Cr.   
   8. Rating City32 Stratford ON      9. Reg. Clo
se 500pm     10. Zone    STF Stratford     11. 
Truck      7          12. Trailer      13. Note 
14. Pieces            3     15. Piece Type    
CARTON            16. Weight Type   L Lbs     17.
 Total weight  660            18. Converted Weigh
t 660 Lbs 19. Destin.       20. Ready At       
              21. Actual Close Time     22. Note 
Please deliver documents     23. TimesN       24
. Status DI Dispatched         25. Rush  Last D
ate Maintained  05 MAR 1996 Maintenance Clerk  K
 Rainer
AA 24. Enter the current status of this dispatch c
all
DI
Left Click to Continue
28
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Dispatch Number 243
11                                            Cler
k A WISL                             Dispatch Cal
l Screen - DIS
1. Shipper   6 Kotterman Fixtures Company      2.
 Terms                3. Credit Alert      4. Ph
one555-1020        5. Area Code   416       6. E
xtn.          7. Pickup at  12 Gloucester Cr.   
   8. Rating City32 Stratford ON      9. Reg. Clo
se 500pm     10. Zone    STF Stratford     11. 
Truck      7          12. Trailer      13. Note 
14. Pieces            3     15. Piece Type    
CARTON            16. Weight Type   L Lbs     17.
 Total weight  660            18. Converted Weigh
t 660 Lbs 19. Destin.       20. Ready At       
              21. Actual Close Time     22. Note 
Please deliver documents     23. TimesN       24
. Status DI Dispatched         25. Rush  Last D
ate Maintained  05 MAR 1996 Maintenance Clerk  K
 Rainer
       Entering "Y" at this prompt invokes a windo
w that displays a date/time stamp for all recorded
 statuses of the dispatch.
A 23. Enter "Y" to see recorded times
Y
Left Click to Continue
29
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Dispatch Number 243
11                                            Cler
k A WISL                             Dispatch Cal
l Screen - DIS
1. Shipper   6 Kotterman Fixtures Company      2.
 Terms                3. Credit Alert      4. Ph
one555-1020        5. Area Code   416       6. E
xtn.          7. Pickup at  12 Gloucester Cr.   
   8. Rating City32 Stratford ON      9. Reg. Clo
se 500pm     10. Zone    STF Stratford     11. 
Truck      7          12. Trailer      13. Note 
14. Pieces            3     15. Piece Type    
CARTON            16. Weight Type   L Lbs     17.
 Total weight  660            18. Converted Weigh
t 660 Lbs 19. Destin.       20. Ready At       
              21. Actual Close Time     22. Note 
Please deliver documents     23. TimesY       24
. Status DI Dispatched         25. Rush  Last D
ate Maintained  05 MAR 1996 Maintenance Clerk  K
 Rainer
Left Click to Continue
30
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Sorted by Truck    
                                              Cler
k A WISL                           Dispatcher's P
ickup List - DIS
LN   Shipper          Truck Tlr Details     Weigh
t Status Date    Ready Close
 1    The Waterside G MIS                         
 Open    3 MAR  2   Kotterman Fixtu STF          
                Open                  500  3    N
BT             2         5                  Disp  
  4 MAR  4   Frost Products  2         5 DRUM    
    1500 Disp                  500  5    Kotterma
n Fixtu 2         4 CARTON      4000 Disp         
 6   Eddison Jones C 20        14 PALLET        
  Disp                  430  7    Sardy Crenton J
 3                            Disp                
  530  8    Graham Smith Wa 3         23 CARTON  
        Disp            9    Holiday Cables  3    
     2              142 Disp                  430
10    Howard Dunn Far 4         7 BOX          35
0 Disp            200 11  ! Independent Pap 4    
                        Disp                  430
12   S.O. Lamb Compa 6         2                
0 Disp          13   Kotterman Fixtu 7         3 
CARTON       660 Open                  500
       The dispatcher can sort the call screen by 
Truck or by Status, or by the customer's closing t
ime. To toggle between sort methods, a "T" is ente
red at the control screen prompt.
XXXXXXXXXXXX Segment Maintenance Code
T
Left Click to Continue
31
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Sorted by Shipment 
Status                                        Cler
k A WISL                           Dispatcher's P
ickup List - DIS
LN   Shipper          Status Truck Tlr Details   
  Weight Date    Ready Close
 1    The Waterside G Open   MIS                  
         3 MAR  2   Kotterman Fixtu Open   STF   
                                      500  3 ! H
oliday Cables  Open   3         3 PALLET      5678
                430  4   Kotterman Fixtu Open   
7         3 CARTON       660                500  
5    Canvil          Open   S10                   
                      500  6   White Line Dist O
pen   S20       5 PALLET                   7    NB
T             Disp   2         5                  
 4 MAR  8   Frost Products  Disp   2         5 DR
UM        1500                500  9    Kotterman
 Fixtu Disp   2         4 CARTON      4000   10  
 Eddison Jones C Disp   20        14 PALLET       
                  430 11    Sardy Crenton J Disp 
  3                                           530
12    Holiday Cables  Disp   3         2         
     142                430 13    Graham Smith Wa
 Disp   3         23 CARTON          
XXXXXXXXXXXX Segment Maintenance Code
Left Click to Continue
32
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Sorted by Shipment 
Status                                        Cler
k A WISL                           Dispatcher's P
ickup List - DIS
LN   Shipper          Status Truck Tlr Details   
  Weight Date    Ready Close
 1    The Waterside G Open   MIS                  
         3 MAR  2   Kotterman Fixtu Open   STF   
                                      500  3 ! H
oliday Cables  Open   3         3 PALLET      5678
                430  4   Kotterman Fixtu Open   
7         3 CARTON       660                500  
5    Canvil          Open   S10                   
                      500  6   White Line Dist O
pen   S20       5 PALLET                   7    NB
T             Disp   2         5                  
 4 MAR  8   Frost Products  Disp   2         5 DR
UM        1500                500  9    Kotterman
 Fixtu Disp   2         4 CARTON      4000   10  
 Eddison Jones C Disp   20        14 PALLET       
                  430 11    Sardy Crenton J Disp 
  3                                           530
12    Holiday Cables  Disp   3         2         
     142                430 13    Graham Smith Wa
 Disp   3         23 CARTON          
        When desired, the information on this scre
en can be narrowed to a smaller group by using a s
earch string to limit the dispatch calls. At the p
rompt, a semi-colon () is entered, followed by th
e string required for display.
XXXXXXXXXXXX Segment Maintenance Code
Open
Left Click to Continue
33
Dispatchers Demo
 120000                   WISL Dispatch System -
 KIT              05 MAR 1996  Sorted by Shipment 
Status                                        Cler
k A WISL                           Dispatcher's P
ickup List - DIS
LN   Shipper          Status Truck Tlr Details   
  Weight Date    Ready Close
 1    The Waterside G Open   MIS                  
         3 MAR  2   Kotterman Fixtu Open   STF   
                                      500  3 ! H
oliday Cables  Open   3         3 PALLET      5678
                430  4   Kotterman Fixtu Open   
7         3 CARTON       660                500  
5    Canvil          Open   S10                   
                      500  6   White Line Dist O
pen   S20       5 PALLET                
 In this manner, hundreds of calls can be listed o
n the scrolling Pickup List screen, but the dispat
cher  can quickly reduce the list to the set of ca
lls he wishes to consider.
XXXXXXXXXXXX Segment Maintenance Code
Left Click to Continue
34
Dispatchers Demo
 120000             Waterloo Information Systems
 Limited          05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                             WISL Dispatc
h System - KIT
 1. DIS   Dispatcher's Functions  2. CAL   Call A
cceptance  3. OTC   Other Terminal Call Acceptance
 4. CTR   Call Tracing  5. DSA   Dispatch Shipmen
t Auditor  6. DOC   Dockside Functions  7. REP   R
eporting  8. DEL   Delivery Dispatching  9. SUP   
Supplementary Database Maintenance 10. STR   Shipm
ent Tracking 99. SRT   STOP WISL Dispatch Syste
m  XXX Enter Function Code ltSRTgt ?
The Call Acceptance Function uses the same Dispatc
h Call screen as was seen in the Dispatchers Func
tions, but does not have access to the Dispatcher
s list and cannot change the status of a call. All
pickups recorded through Call Acceptance and Disp
atcher screens automatically appear on the Dispatc
hers List, so that many call acceptance clerks an
d many dispatchers can work together to manage the
dispatches.

•  

Left Click to Continue
35
Dispatchers Demo
 120000             Waterloo Information Systems
 Limited          05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                             WISL Dispatc
h System - KIT
 1. DIS   Dispatcher's Functions  2. CAL   Call A
cceptance  3. OTC   Other Terminal Call Acceptance
 4. CTR   Call Tracing  5. DSA   Dispatch Shipmen
t Auditor  6. DOC   Dockside Functions  7. REP   R
eporting  8. DEL   Delivery Dispatching  9. SUP   
Supplementary Database Maintenance 10. STR   Shipm
ent Tracking 99. SRT   STOP WISL Dispatch Syste
m  XXX Enter Function Code ltSRTgt ?
This concludes the Pickup Dispatch Demonstration
Left Click to Continue
36
Demonstration Menu
Type 6 ltEntergt
To Start Dispatch Overview
Type 16 ltEntergt
To Restart Pickup Dispatch Demo
Type 37 ltEntergt
To Start Shipment Auditor Demo
Type 53 ltEntergt
To Start Dockside Demo
Type 74 ltEntergt
To Start Delivery Dispatch Demo
Type 88 ltEntergt
To Show Summary Information
ESC
To Exit
Left Click to begin Shipment Auditor Demo
37
WISL
Shipment Auditor Demo
Upon receipt of a customer bill of lading,
the shipment auditor function is initiated. The
information collected in the dispatch process is
retained and can be verified and altered by the
entry clerk. Any additional information contained
in the Bill of Lading is added, and an evaluation
is made to determine whether the shipment should
be weighed or cubed. After a batch of bills from
an incoming truckload is completed, an unloading
manifest can be printed.
Left Click to Continue
38
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                             Shipment Aud
itor Menu
 1. AIT    Accept Incoming Truckloads  2. EIS    E
dit Individual Shipments  3. AIS    Add Individual
 Shipment 99. SRT    STOP Shipment Auditor

•  

The Shipment Auditor can accept dispatch informati
on in batches by their assigned truck, or can add
and edit individual shipments which may have arriv
ed at the terminal by a method other than through 
dispatch.
 XXX Enter Function Code ltSRTgt ?
Left Click to Continue
39
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                             Select Trip 
- DSA
LN  Truck    Date        Driver
 1  5        04 MAR 1996 Mark Johnson  2  K219    
 05 MAR 1996  3  1        05 MAR 1996 Bill Smith  
4  2        05 MAR 1996 Fred Black  5  3        05
 MAR 1996 Ray White  6  6        05 MAR 1996 Ed Pa
rker  7  8        05 MAR 1996 James Jones  8  4   
     05 MAR 1996 Doug Green
       This screen lists all loads that have arriv
ed at the terminal but have not yet been audited. 
Upon selection of the load, a screen is presented 
listing all of the shipments in the load.
Left Click to Continue
40
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                         Select Dispatch 
Call - DSA
Truck  1
LN  Disp Shipper/ BL Number        Route  Date  
         Time  Status
 1 24307 Graham Smith Waterworks Co. CAM1   12 FEB
 1996    0942 Dispatched  2 24322 Holiday Cables 
Limited      BRA1   12 FEB 1996    1001 Dispatche
d  3 24309 Sardy Crenton Jackson Ltd.  BRA1   12 F
EB 1996    0943 Dispatched
        Using the bills of lading delivered by the
 driver, the shipment auditor matches a bill to a 
shipment and selects the corresponding line number
. A screen similar to the dispatch screen is then 
displayed. The shipment auditor proceeds to verify
, correct or add to the description of the shipmen
t to insure that it is handled properly and billed
accurately.
 XXXXXXXXXXXX Segment Maintenance Code
C1
Left Click to Continue
41
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                           Shipment Audit
or - DSA
Truck  1 - Dispatch  24307 Ship  5143
 1. Carrier 104 ABC Transport  2. Billing Terms  
                            3. Rush   4. Shipper
 2 Graham Smith Waterworks Co.  5. Bill To      
  6. Pickup City   313 Fergus              7. Pro
v ON       8. Shipper Ref         9. P/O Number
          10. Packing Slip  N 11. Detailed Shipm
ent  N      12. Pieces        23      13. Piece 
Type    CARTON      14. Weight Type   L Lbs     
 15. Piece Weight           16. Total weight    
         17. Converted Weight  Lbs 18. Consignee 
19. Terminal                      20. Status   
 RE Received 21. Hazard N                      2
2. Pallets   N
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1. Carrier
42
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                           Shipment Audit
or - DSA
Truck  1 - Dispatch  24307 Ship  5143
 1. Carrier 104 ABC Transport  2. Billing Terms  
     C Collect              3. Rush   4. Shipper
 2 Graham Smith Waterworks Co.  5. Bill To      
  6. Pickup City   313 Fergus              7. Pro
v ON       8. Shipper Ref         9. P/O Number
          10. Packing Slip  N 11. Detailed Shipm
ent  N      12. Pieces        23      13. Piece 
Type    CARTON      14. Weight Type   L Lbs     
 15. Piece Weight           16. Total weight    
         17. Converted Weight  Lbs 18. Consignee 
19. Terminal                      20. Status   
 RE Received 21. Hazard N                      2
2. Pallets   N
        If an interim customer was created to reco
rd the dispatch record          the shipment audit
or must either identify the correct customer on th
e            corporate customer file or add a new 
customer by transferring the interim        record
 and making any required changes. 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 4. Enter 
the shipper's ID
Left Click to Continue
43
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                           Shipment Audit
or - DSA
Truck  1 - Dispatch  24307 Ship  5143
 1. Carrier 104 ABC Transport  2. Billing Terms  
     C Collect              3. Rush   4. Shipper
 2 Graham Smith Waterworks Co.  5. Bill To      
  6. Pickup City   313 Fergus              7. Pro
v ON       8. Shipper Ref         9. P/O Number
          10. Packing Slip  N 11. Detailed Shipm
ent  N      12. Pieces        23      13. Piece 
Type    CARTON      14. Weight Type   L Lbs     
 15. Piece Weight           16. Total weight    
         17. Converted Weight  Lbs 18. Consignee 
19. Terminal                      20. Status   
 RE Received 21. Hazard N                      2
2. Pallets   N
 The bill of lading number is a required item to b
e maintained on          this screen. It must be r
ecorded for the purposes of effective shipment    
      tracking and billing. This number may be ent
ered or scanned from a barcode.
XXXXXXXXXXXXXXX 8. The shipper's reference or BL N
umber
4567894 
Left Click to Continue
44
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                           Shipment Audit
or - DSA
Truck  1 - Dispatch  24307 Ship  5143
 The next few prompts collect data describing the 
actual shipment.         If detail is available ab
out multiple shipments then that screen is invoked
      by entering "Y" at the enter shipment detail
s prompt. It is likely that          corrections f
rom the data entered at dispatch will be made here
.
 1. Carrier 104 ABC Transport  2. Billing Terms  
     C Collect              3. Rush   4. Shipper
 2 Graham Smith Waterworks Co.  5. Bill To      
  6. Pickup City   313 Fergus              7. Pro
v ON       8. Shipper Ref  4567894        9. P/
O Number          10. Packing Slip  N 11. Detail
ed Shipment  N      12. Pieces        23      13
. Piece Type    CARTON      14. Weight Type   L 
Lbs      15. Piece Weight           16. Total wei
ght             17. Converted Weight  Lbs 18. Co
nsignee  19. Terminal                      20. S
tatus    RE Received 21. Hazard N               
       22. Pallets   N
NNNNNN 12. Enter the total piece count for the pic
k-up_
2
Left Click to Continue
45
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                           Shipment Audit
or - DSA
Truck  1 - Dispatch  24307 Ship  5143
 1. Carrier 104 ABC Transport  2. Billing Terms  
     C Collect              3. Rush   4. Shipper
 2 Graham Smith Waterworks Co.  5. Bill To      
  6. Pickup City   313 Fergus              7. Pro
v ON       8. Shipper Ref  4567894        9. P/
O Number          10. Packing Slip  N 11. Detail
ed Shipment  N      12. Pieces        2      13.
 Piece Type    SKID      14. Weight Type   L Lbs
      15. Piece Weight     115       16. Total we
ight  230        17. Converted Weight 230 Lbs 18
. Consignee  19. Terminal                      2
0. Status    RE Received 21. Hazard N           
           22. Pallets   N
NNNNNNN 15. Enter the weight per piece
115
46
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                           Shipment Audit
or - DSA
Truck  1 - Dispatch  24307 Ship  5143
 1. Carrier 104 ABC Transport  2. Billing Terms  
     C Collect              3. Rush   4. Shipper
 2 Graham Smith Waterworks Co.  5. Bill To      
  6. Pickup City   313 Fergus              7. Pro
v ON       8. Shipper Ref  4567894        9. P/
O Number          10. Packing Slip  N 11. Detail
ed Shipment  N      12. Pieces        2       13
. Piece Type    SKID       14. Weight Type   L L
bs      15. Piece Weight     115       16. Total 
weight  230        17. Converted Weight 230 Lbs
18. Consignee  19. Terminal                     
 20. Status    RE Received 21. Hazard N         
             22. Pallets   N
If the bill is marked collect then a customer reco
rd must exist           and be identified as the c
onsignee. A window is presented to allow          
    specification or override of the address.
1. Consignee NameCapricorn Gears Ltd 2. Postal Co
de   T2G 3Y6 3. Zip Code       4. Consignee City
420 Osborne 5. Consignee ProvAB 6. Addr Line 1  
 3456 6th St SE 7. Addr Line 2   Calgary AB 8. A
ddr Line 3   
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 18. Enter
 the consignee's ID     
CAPG
Left Click to Continue
47
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                           Shipment Audit
or - DSA
Truck  1 - Dispatch  24307 Ship  5143
 1. Carrier 104 ABC Transport  2. Billing Terms  
     C Collect              3. Rush   4. Shipper
 2 Graham Smith Waterworks Co.  5. Bill To      
  6. Pickup City   313 Fergus              7. Pro
v ON       8. Shipper Ref  4567894        9. P/
O Number          10. Packing Slip  N 11. Detail
ed Shipment  N      12. Pieces        2       13
. Piece Type    SKID       14. Weight Type   L L
bs      15. Piece Weight     115       16. Total 
weight  230        17. Converted Weight 230 Lbs
18. Consignee 22 Capricorn Gears Ltd  19. Termina
l  CAL                 20. Status    RE Received
  21. Hazard N                      22. Pallets  
 N
The terminal is determined from the destination ci
ty but it may           be overriden. The status i
s automatically updated to RECEIVED but may also
 be overriden.
A 21. "Y" If shipment contains hazardous goods
N
Left Click to Continue
48
Shipment Auditor Demo
 
HANDLING DOCUMENT   05 MAR 1996                   
           Page 1      Calgary                   
     BOL  3333333                               
                               SH   5148 Shipper
       Sardy Crenton Jackson Ltd.                
    CMF  4 Consignee     Capricorn Gears Ltd   
                        CMF  22   Address     3
456 6th St SE                Calgary AB   City   
     Calgary AB   Postal Code T2G 3Y6 2 SKIDS 2
30Lbs Notes to Handler  --------------
--------------------------------------------------
------- Cartons______       Receiver________   
        Dock Location__________ Pallets______   
            pcs    W    H    L  CUBE  pcs    W    
H    L                                            
        Bundles______               ____  ____ __
__ ____     ____  ____ ____ ____                 
                                   Drums  ______ 
              ____  ____ ____ ____     ____  ____
 ____ ____                                        
            Pails  ______               ____  ___
_ ____ ____     ____  ____ ____ ____             
                                       Other  ___
___               ____  ____ ____ ____     ____  
____ ____ ____ TOTAL  ______     Reweighed_______
___    CPC____ CHEP____ Other____ Car/Unit   ___
________     A__  D__  B__   Loader____________
____________ -------------------------------------
---------------------------------------- SPLIT DO
CUMENT   0
After all data is entered for a shipment, a handle
 sheet or label may be printed to  accompany the s
hipment. Bar Code  printing and scanning is suppor
ted through  the entire shipment cycle. Unloading
manifests for incoming dispatch trucks may also be
 printed.
Left Click to Continue
49
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                         Select Dispatch 
Call - DSA
Truck  1
LN  Disp Shipper/ BL Number        Route  Date  
         Time  Status
 1 24307 Graham Smith Waterworks Co. CAM1   12 FEB
 1996    0942 Dispatched  2              3333333 
     2 SKIDS            230  3 24322 Holiday Cable
s Limited      BRA1   12 FEB 1996    1001 Dispatc
hed  4 24309 Sardy Crenton Jackson Ltd.  BRA1   12
 FEB 1996    0943 Dispatched
Upon completing the auditing of the shipment the a
uditor is returned  to the shipment list screen to
 select another shipment. The data record  created
 is now available for billing, dockside, delivery 
dispatch, auditing  and reporting. The newly recor
ded shipments are displayed along  with the origin
al dispatch information for verification.
 XXXXXXXXXXXX Segment Maintenance Code
Left Click to Continue
50
Shipment Auditor Demo
 120000             WISL Dispatch Shipment Audit
or                05 MAR 1996                     
                                              Cler
k A WISL                         Select Dispatch 
Call - DSA
Truck  1
LN  Disp Shipper/ BL Number        Route  Date  
         Time  Status
 1 24307 Graham Smith Waterworks Co. CAM1   12 FEB
 1996    0942 Dispatched  2              3333333 
     2 SKIDS            230  3              142434
2      1 SKID             115  4 24322 Holiday Cab
les Limited      BRA1   12 FEB 1996    1001 Dispa
tched  5              HCLBLA23     12 CARTONS     
   1365  6 24309 Sardy Crenton Jackson Ltd.  BRA1 
  12 FEB 1996    0943 Dispatched  7              
25A12        4 BAGS             800  8            
  24G778       2 DRUMS           1100  9          
    A3G88        3 SKIDS            960
By using the shipment auditor in combination with 
the incoming dispatches, data entry can be quick, 
simple, and easily verified. After each shipment i
s received, it is automat