Tahap Kecekapan

1
Taklimat Pelaksanaan PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
(PTK) SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM) PDRM
2
SKOP TAKLIMAT

• Pendahuluan
• Konsep PTK
• PTK Dalam Perkhidmatan Awam
• PTK Dalam PDRM
• Syarat-Syarat Menduduki PTK
• Sistem Penilaian PTK
• Lembaga Kompetensi
• Penutup

3
PENDAHULUAN
4
SISTEM SARAAN MALAYSIA

• Pekeliling Perkhidmatan Bil 4/2002 (Awam)
  Bertarikh 02/11/2002
• Pekeliling Perkhidmatan Bil 5/2002 (PDRM)
  Bertarikh 02/11/2002

5
4 TERAS UTAMA SSM
?
Penilaian Tahap Kecekapan
Penambahbaikan Syarat-syarat Perkhidmatan
Peningkatan Peluang Kemajuan Kerjaya
Pengubahsuaian Struktur Gaji Elaun
6
KONSEP PTK
7
Kemajuan Kerjaya
Self Development
Anjakan Gaji
Objektif PTK
Kerja Berpasukan
Multi- Skilling
K-Workers
HRM Berasaskan Kompetensi
8
KOMPETENSI
Definisi

• Gabungan aspek pengetahuan, kemahiran, ciri-ciri
  peribadi dan perlakuan yang perlu dimiliki serta
  diamalkan bagi melaksanakan sesuatu pekerjaan
  atau jawatan.

9
KOMPONEN KOMPETENSI
Kompetensi Khusus (Functional)
Kompetensi Umum (Generic)
10
KOMPETENSI UMUM (GENERIC)

• Teras (Core)
• Disiplin
• Integriti
• Ketelusan
• Keadilan
• Akauntabiliti

• Profesional
• Kepimpinan atau penyeliaan
• Keberkesanan hubungan interpersonal/kumpulan
• Keberkesanan individu

11
KOMPETENSI KHUSUS (FUNCTIONAL)

• Spesifik/Functional Mengikut Bidang Utama Jawatan
• Pengurusan Siasatan Dan Pendakwaan
• Pengurusan Perisikan Dan Keselamatan
• Pengurusan Orang Sekatan/Tahanan
• Pengurusan Keselamatan Dan Ketenteraman Awam
• Pengurusan Dan Pentadbiran
• Pengurusan Logistik
• Perlembagaan Dan Hak Asasi Manusia
• Lain-Lain Kemahiran

12
BENTUK-BENTUK PTK

• Peperiksaan
• Ditumpukan kepada golongan dalam Kumpulan
  Sokongan dan peringkat bawahan dalam Kumpulan
  Pengurusan Profesional
• Kursus
• Ditumpukan kepada golongan pertengahan dan atasan
  dalam Kumpulan Pengurusan Profesional
• Lain-Lain Kaedah
• Ujian amali
• Temuduga
• Pemerhatian
• Sijil kemahiran
• Lain-lain
• (Ditumpukan khusus kepada golongan dalam
  Kumpulan Sokongan yang memiliki kelulusan
  akademik yang rendah iaitu PMR ke bawah)

13
PTKDALAM PERKHIDMATAN AWAM
14
KUMPULAN PENGURUSAN PROFESIONAL
15
KUMPULAN SOKONGAN
16
PTKDALAM PDRM
17
KUMPULAN PENGURUSAN PROFESIONAL(ASP SAC I)
Kursus untuk SAC I dan SAC II dicadangkan
diadakan di INTAN bersama jabatan kerajaan yang
lain.
18
KUMPULAN SOKONGAN(KONST C/INSP)
19
KUMPULAN SOKONGAN(PRP KONST TAMBAHAN DAN PRP
KONST O/ASLI)
20
KAKITANGAN AWAM(PEMERIKSA CAP JARI)
NOTA Bagi pemeriksa cap jari, hanya Bahagian
Kompetensi Khusus sahaja yang dikendalikan oleh
PDRM, manakala Bahagian Kompetensi Umum
dikendalikan oleh JPA. Bagi kakitangan awam
dibawah skim gunasama, keseluruhan PTK
dikendalikan oleh JPA.
21
PEPERIKSAAN
22
Struktur Peperiksaan
( Objektif ) Sokongan
( Esei ) ASP
( Esei ) Awam

• Bahagian
• Kompetensi Umum
• 40 Soalan
• 1 Jam
• Bahagian
• Kompetensi Khusus
• 40 Soalan
• 1 Jam

• Bahagian
• Kompetensi Umum
• 8 Soalan
• Jawab 5
• 2 ½ Jam
• Bahagian
• Kompetensi Khusus
• 18 Soalan
• Jawab 5
• 2 ½ Jam

• Bahagian
• Kompetensi Umum
• 8 Soalan
• Jawab 5
• 2 ½ Jam
• Bahagian
• Kompetensi Khusus
• 8 Soalan
• Jawab 5
• 2 ½ Jam

23
Jadual Peperiksaan
24
Pusat Peperiksaan
25
KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
Kumpulan Pengurusan Profesional

• TK 1
• ASP (Lantikan) yang telah disahkan dalam
  perkhidmatan
• Disokong oleh Ketua Jabatan

• TK 2
• ASP (Lantikan) yang telah berada pada matagaji P2
  dan ASP (Naik Pangkat)
• Mendapat markah LPP terkini ditahap yang baik
• Disokong oleh Ketua Jabatan

26
Samb ...
Kumpulan Sokongan

• TK 1
• Inspektor dan Konstabel yang telah disahkan dalam
  perkhidmatan
• Kakitangan Awam (Lantikan) yang telah disahkan
  dalam perkhidmatan
• Disokong oleh Ketua Jabatan

• TK 2
• C/Inspektor dan L/Kopral
• Kakitangan Awam yang telah berada di matagaji P2
• Disokong oleh Ketua Jabatan

27
Samb ...
Kumpulan Sokongan

• TK 3
• Kopral
• Disokong oleh Ketua Jabatan

• TK 3A
• Sarjan
• Disokong oleh Ketua Jabatan

28
Contoh Soalan Peperiksaan
29
Bahan-Bahan Rujukan
30

• Statut Undang-Undang
• Perlembagaan Persekutuan
• Perintah Tetap Ketua Polis Negara
• Manual-manual Police Reporting System (PRS),
  Compound Online Payment System (COPS),
  Computerised Accident Reporting System (CARS),
  Komputer Polis (KOMPOL) dan SpecificMaterial
  Store (SMS)
• Perintah Am Bab A, B, C, E, F dan G
• Malaysia Kita
• Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan
  Tatatertib) 1993
• Panduan Perkhidmatan Cemerlang Etika
  Perkhidmatan Awam
• Arahan Perkhidmatan
• Arahan Perbendaharaan/Surat-surat Pekeliling
  Perbendaharaan
• Pekeliling Perkhidmatan/Surat-surat Pekeliling
  Perkhidmatan
• Bahan-bahan, Undang-undang dan Peraturan yang
  berkaitan

31
KURSUS
32
KELAYAKAN MENGIKUTI KURSUS
Kumpulan Pengurusan Profesional

• TK 3
• Deputi Superintenden Polis
• Disokong oleh Ketua Jabatan

• TK 4
• Superintenden Polis
• Disokong oleh Ketua Jabatan

• TK 5
• Asisten Komisioner Polis
• Disokong oleh Ketua Jabatan

33
Samb ...
Kumpulan Sokongan

• TK 4
• Sarjan Major Y8, YP8 dan YT8
• Disokong oleh Ketua Jabatan

• TK 4A
• S/Inspektor Y10, YP10 dan YT10
• Disokong oleh Ketua Jabatan

34
Jadual Kursus
35
LAIN-LAIN KAEDAH
36
KELAYAKAN MENDUDUKI LAIN-LAIN KAEDAH

• Disahkan dalam perkhidmatan
• Disokong oleh Ketua Jabatan
• Dipohon oleh calon

37
SYARAT-SYARAT MENDUDUKI PTK
38
SYARAT-SYARAT UMUM

• Memilih opsyen Sistem Saraan Malaysia
• Berada pada gred hakiki
• Mendapat markah LPP yang baik
• (minima 80)
• Telah disahkan dalam perkhidmatan
• Bebas dari tindakan tatatertib
• Disokong oleh Ketua Jabatan
• Perlu memohon untuk menduduki PTK

39
KEUTAMAAN PERTIMBANGAN

• Menyandang pangkat pemangkuan
• Memperolehi LPP yang cemerlang
• Menghampiri umur persaraan
• Kekananan (seniority) pangkat
• Nota
• Pegawai/anggota yang berada pada tanggaji P2 P3
  juga perlu menduduki PTK untuk dipertimbangkan
  kenaikan pangkat

40
SISTEM PENILAIAN
41
Peperiksaan
Bahagian I Kompetensi Umum
Bahagian II Kompetensi Khusus
Keputusan
Lulus
Gagal
/
42
Kursus
Ujian (30)

• Berdasarkan kerja kursus

• Tugasan Kumpulan 45
• Tugasan Individu 25
• Penilaian Personaliti 25
• Penilaian Rakan Sejawat 5

Penilaian (70)
Keputusan
Lulus
Gagal
/
43
Lain-Lain Kaedah

• Nilai peribadi 30
• (Perlakuan yang perlu diamalkan)

• Pengetahuan 20
• (Pengetahuan berkaitan jabatan, organisasi
  dan skim perkhidmatan)

• Kemahiran 50
• (Keupayaan mengaplikasi teori dan teknikal
  dalam penugasan)

Keputusan
Lulus
Gagal
/
44
KEKERAPAN PEPERIKSAAN

• Sekurang-kurangnya setahun sekali

KEKERAPAN KURSUS
45
GAGAL DALAM PTK

• Calon yang gagal kursus PTK diberi peluang
  mengulangi bahagian yang gagal sehingga lulus.

Calon yang gagal peperiksaan PTK diberi peluang
mengulangi bahagian yang gagal sehingga lulus.
46
LEMBAGA KOMPETENSI PDRM
47
KEAHLIAN LEMBAGA
Pengerusi
Ketua Polis Negara / Timbalan Ketua Polis Negara
Ahli

• Pengarah Pengurusan / Timb Pengarah Pengurusan
  (Perk/Perj)
• Pengarah Caw Khas / Timb Pengarah II Caw Khas
• Pengarah KDN/KA / Timb Pengarah II KDN/KA
• Pengarah JSJ / Timb Pengarah I JSJ
• Pengarah Jabatan Narkotik / Timb Pengarah I
  Jabatan Narkotik
• Pengarah Jabatan Logistik / Timb Pengarah I
  Jabatan Logistik
• Ketua Pen Pengarah Pengurusan (Perkhidmatan)
• Ketua Pen Pengarah Pengurusan (Penyelidikan/Pemban
  gunan)
• Komandan Maktab Pegawai Kanan Polis, Cheras, KL
• Komandan Maktab Pegawai Rendah Polis, KKB
• Wakil Jabatan Perkhidmatan Awam
• Wakil Kementerian Dalam Negeri

Setiausaha
Timbalan Pengarah Pengurusan (Latihan)
48
FUNGSI LEMBAGA

• Menentukan dasar peperiksaan dan kursus
• Meluluskan sukatan peperiksaan dan kurikulum
  kursus
• Melantik ahli-ahli panel peperiksaan dan panel
  penilaian kursus
• Memantau peperiksaan dan kursus
• Menentukan dasar pengecualian menduduki
  peperiksaan dan kursus
• Menimbang dan memutuskan rayuan peperiksaan dan
  kursus

49
PENUTUP
50

• PTK tidak diwajibkan kepada anggota dan pegawai.
  Terpulang kepada pilihan sendiri.
• Pegawai dan anggota yang memilih tidak menduduki
  PTK masih layak mendapat pergerakan gaji secara
  biasa pada peringkat gaji berkenaan.
• Calon-calon yang gagal PTK tidak boleh mengulang
  pada tahun yang sama.

Laman Web
http//mpk.rmp.gov.my/default2.htm
51
Sekian Terima Kasih