PARETO PRINCIPLE

1
PARETO PRINCIPLE The misnamed Pareto principle
(also known as the 80-20 rule, the law of the
vital few and the principle of factor sparsity)
states that for many phenomena, 80 of
consequences stem from 20 of the causes The
idea has rule-of-thumb application in many
places, but it's also commonly and unthinkingly
misused. The principle was suggested by
management thinker Joseph M. Juran. It was named
after the Italian economist Vilfredo Pareto, who
observed that 80 of property in Italy was owned
by 20 of the Italian population. Since J. M.
Juran adopted the idea, it might better be called
"Juran's assumption". That assumption is that
most of the results in any situation are
determined by a small number of causes. That idea
is often applied to data such as sales figures
"20 of clients are responsible for 80 of sales
volume. This is testable, it's likely to be
roughly right, and it is helpful in your future
decision making. It is important to note that
many people misconstrue the principle (because of
the coincidence that 8020100) it could just as
well read that 80 of the consequences stem from
10 of the causes. Many people would reject such
an "80-10" rule, but it is mathematically
meaningful nevertheless.
NB!
2
Disposition for lektion 3

• Status på grupper og cases
• Aflevering af France Vacances
• Første artikellæsning
• Læreroplæg
• Scoping
• Projektplanlægning
• WBS kontra PBS
• Indlæg af Jacob Jespersen, IP-Teams,
  Områdechef for Program- og Projektledelse
• Vejledning m.m.

3
SCOPING
At finde frem til, hvilke opgaver
projektet består af - samt hvad der IKKE er
med!
4
ELEMENTER I SCOPE MANAGEMENT
KildeHarvey MaylorProject ManagementPrentice
Hall 2003
5
Planlægning (PL)

• Projektkommissorium

• Projektopstartmeddelelse

• Projektafslutningsmeddelelse

Initiering af et Projekt (IP)

• Godkendelse af initiering

Start af et Projekt (SP)

• Projektgrundlaginkl. disp for Business Case. og
  Risikolog
• Projektfremgangsmåde
• Organisation
• Plan for initieringsfasen

• Udkast
• Projektinitieringsdokument (PID)

Ledelse af et Projekt (LP)
Ledelse af en Faseovergang (LF)
Styring af en Fase (SF)
Afslutning af et Projekt (AP)
Styring af Produktleverancer (SL)
6
VIGTIGHEDEN AF OSCAR

• Objectives
• Scope
• Constraints
• Authority
• Ressources

7
HVORFOR AKTIVITETSPLANLÆGNING

• Vurdering af gennemførlighed
• Ressource allokation
• Detaljeret økonomivurdering
• Motivation
• Koordination

8
ANGREBSVINKLER

• Aktivitets baseret tilgang
• F.eks. udgangspunkt i systemudviklingsmetode
• Produkt baseret tilgang
• F.eks. udgangspunkt i produkter (PBS PFD)
• Hybrid tilgang

9
PRODUKT NEDBRYDNINGSSTRUKTUR
Kilde Bob Hughes Mike Cotterell Software
Project Management
10
PRODUKT FLOW EKSEMPEL
Kilde Bob Hughes Mike Cotterell Software
Project Management
11
Produkt nedbrydningsstruktur (PBS)
12
Produkt flow diagram (DFD)
13
Produkt beskrivelse

• Formål
• Sammensætning
• Oprindelse
• Kvalitets- og færdiggørelseskriterier
• Evt. tilføjes
• Format
• Relaterede produkter
• Review metoder
• Senere kommer
• Estimeret arbejdsindsats
• Færdiggørelsesdato
• Ansvarlig

14
Arbejdspakker (work packages)
15
Ansvarsfordelingsdiagram
16
TIDSPLAN EKSEMPEL (1)
17
TIDSPLAN EKSEMPEL (2)
18
Kritisk Vej (1)

• Formål
• Planlægning af projektet således at det kan
  gennemføres hurtigst muligt
• Identificering af de aktiviteter hvor en
  forsinkelse vil påvirke det estimerede
  sluttidspunkt for hele projektet.
• Forudsætning
• Definerede aktiviteter (WBS, PBS)
• Estimeret varighed
• Aktiviteters afhængighed
• Milepæle der påvirker projektforløbet
• Modellering af projektaktiviteter
• PERT (Program and Evaluation Review Technique)-
  Definerer ikke kun den kritiske vej,- Er også en
  teknik til at estimere (3 punkts-estimering)-
  PERT Estimering Kritisk Vej
• CPM (Critical Path Method)- Fokuserer på
  slæk/float Forskydning af aktiviteter uden at
  det påvirker projektets leveringsdato- Milepæle
  er mere logisk indarbejdet i CPM i forhold til i
  PERT diagrammer
• The preparation of a PERT chart is the most
  valuable part of its use (F. P. Brooks, The
  Mythical Man-Month)

19
Kritisk Vej (2)

• Hvad betegner begrebet?
• Enhver hændelse med slæk 0 er kritisk
• Der vil altid være mindst en vej gennem netværket
  hvor alle hændelser har slack 0. Dette betegner
  den kritiske vej
• Enhver forsinkelse i bestræbelserne på at
  færdiggøre aktiviteter på den kritiske vej har
  konsekvenser for hele projektet
• I projekter er det vigtigt at holde øje med
  aktiviteter på den kritiske vej! Det er typisk
  her forsinkelser vil forekomme
• Den kritiske vej bestemmer varigheden på
  projektet
• Såfremt projektet skal gennemføres hurtigere end
  planlagt, skal aktiviteter på den kritiske vej
  tilføres ekstra resourser

20
Næste lektion, nr. 4

• Estimering og planlægning
• Læsning
• James Cadle Donald Yeates, kap. 9 og 10
• Fred Brooks The Mythical Man Month
• - Øvelser
• - France Vacances - case 1 del 1.
• - The Mythical Man Month