Electronic Proposal Submission System Projektu iesnieg

1
Electronic Proposal Submission SystemProjektu
iesniegšanas Elektroniska sistema (EPSS)

• Dina Berzina
• dinab_at_latnet.lv

2
Pamatinformacija prasibas

• EPSS (Projektu elektroniska iesniegšanas sistema)
• Lauj projektu pieteicejiem sagatavot un iesniegt
  projektu tiešsaiste (on-line) un nav nepieciešams
  speciali lejupieladet kadas programmas vai rikus.
  EPSS ir pieejams 24 stundas diennakti Interneta
• Sistemas prasibas ir
• Interneta pieslegums
• Ekrana izškirtspeja 1024x768
• Internet Explorer 6.0 un augstaks vai
• Netscape Navigator 7.0 un augstaks vai
• Mozilla Firefox 1.0 un augstaks vai
• Opera 6.0 un augstaks vai
• Mac OS X Mozilla Firefox Apple Macintosh
  lietotajiem
• (Mac OS 9 un Safari vairs netiek atbalstiti)

3
Lietotaja ID un Paroles sanemšana - tikai
koordinatoram (1)

• Pieslegties http//cordis.europa.eu/fp7/epss_en.ht
  ml
• Izveleties atbilstošo projektu konkursu un
  projektu veidu (instrument),
• Aizpildit registracijas veidlapu un iesniegt to
• EPSS nosuta koordinatora un projekta partneru
  lietotaja ID un Paroles pa e-pastu
• Parliecinaties, vai projektu konkurss un veids
  izvelets pareizi. Ja izvele ir nepareiza, bus
  javeic jauna registracija. EPSS sistema nevar
  mainit registracijas informaciju un parvietot
  registraciju no viena projektu konkursa (veida)
  uz citu

4
Lietotaja ID un Paroles sanemšana - tikai
koordinatoram (2)
5
Koordinatora un Partneru ID

• Sakotneja piekluve tikai koordinatoram jalieto
  ID un Parole, kas sanemta no EPSS
• Pieslegties https//www.epss-fp7.org
• Ievadiet koordinatora lietotaja ID
• Ievadiet koordinatora Paroli
• Izmainiet koordinatora Paroli
• Ievadiet dalibnieku/partneru Paroli
• Izmainiet dalibnieku/partneru Paroli
• Izsutit Partneru ID un izmainito Paroli projekta
  partneriem
• Izvairities no drukas kludam Ievadit ID un
  Paroles ar copy/paste palidzibu nepieciešamajas
  vietas

6
Sakuma lapa
7
Projekta sastavdalu veidošana - tikai
koordinatoram (1)

• Projekta sakonteja uzbuve (set-up) define
  partnerus, kas piedalisies projekta
• Lai projektam pievienotu partneri, jaieraksta ta
  nosaukums, vinu netiešo izmaksu aprekinašanas
  modeli un e-pasta adrese atbilstošajos laukos.
  Nospiež taustinu add. Ja uzdod vairakas adreses
  vienam partnerim, jaatdala ar kolu .
• Dalibnieks Nr.1 vienmer ir koordinators
• Ievaditos datus iespejams ari mainit ar Edit
  Details un Update Participant Information
• Kad partnera informacija ievadita, EPSS sistema
  automatiski izveido A2 (partnera informacija) un
  A3.1(finansu informacija) veidlapas visiem
  partneriem, kas pieteikti projekta
• Parliecinieties, vai koordinatora e-pasta adrese
  ir pareiza! Šeit uzradito adresi EPSS sistema
  izmanto, lai sazinatos ar projekta pieteiceju
  projekts iesniegts, projekts nodots vertešanai,
  projekts vel nav iesniegts, ...

8
Projekta sastavdalu veidošana - tikai
koordinatoram (2)
9
Projekta sastavdalu veidošana - tikai
koordinatoram (3)

• Informacijas izmaina par partneriem Update
  Participant Information

10
A Dala (1)

• Aizpildit visas ailes visas formas
• (Katrs dalibnieks aizpilda savu A2 veidlapu. Pec
  tam tas var lejupladet uz sava datora)
• Nospiest Validate veidlapas apakša
• Notiek formala parbaude ja kludas atrastas
  tiek noraditi labojamie lauki ja kludu nav,
  paradas uzraksts no validation errors
• Saglabajiet ievadito informaciju veiciet to
  bieži, neaizmirstiet saglabat veiktas izmainas
• Save Form taustina nospiešana ari veic formalo
  parbaudi
• Neaizmirst nospiest Save Form taustinu, preteja
  gadijuma visa ievadita informacija tiks pazaudeta!

11
A Dala (2)
12
A Dala (3)
13
A Dala (4)
14
B Dala (1)

• B dalas sagatavošanai izmanto Projektu konkursam
  atbilstošas projekta pieteiceju vadlinijas (Guide
  for Applicants). Gala versiju var augšup-ladet
  tikai 1 failu PDF formata (Portable Document
  Format - Adobe Acrobat versija 3 vai augstaka)!
• Failu Nosaukumos izmantot tikai Latinu burtus,
  ciparus vai zimes _, _, .
• Papildus informacija (iestades reklamas izdevums,
  dokumentacija, parskati, audio-video-multimediju,
  utt.) netiks pienemta, ja nav speciali noradits
  daži projektu konkursi Marie Curie fondiem
  pieprasa 2-as atseviškas B dalas

15
B Dala (2)
16
B Dala - parbaude (3)

• B dala PDF formata (Adobe Acrobat versija 3 vai
  augstaka ar iegultajiem fontiem)!
• Faila nosaukums beidzas ar .pdf
• Faila nosaukums nesatur specialos simbolus vai
  atstarpes
• B dala nedrikst but kodeta (encrypted) un nav
  uzstadits drukašanas ierobežojums
• Projekta nav krasainu vai loti detalizetu attelu
  tas tiks izdrukats melnbalta formata ar 300dpi
  izškiršanu
• Kad B dala izveidota, nospiest Browse lai
  lokalizetu failu un Upload Proposal File lai
  pievienotu B dalu projekta pieteikumam

17
Pielikumi

• Vairumam 7.IP projektu pieteikums sastav tikai no
  A un B dalas nekadus Pielikumus NAV
  nepieciešams pievienot
• Dažiem projektu veidiem var but nepieciešamiba
  pievienot Pielikumus tas speciali noradits
  projektu konkursa Call text
• Šim nolukam jaizmanto sadala Annex Upload
• Gala versiju var augšup-ladet tikai PDF formata!
• Failu Nosaukumos izmantot tikai Latinu burtus,
  ciparus vai zimes _, _, .
• Pielikuma nosaukuma jaatškiras no B dalas
  nosaukuma!
• Pirms EPSS sistema B dalu un Pielikumus noglaba
  datu baze, tie tiek parbauditi ar Virusu testu.
  Ja šais failos tiek atklats viruss tie netiek
  pienemti un iesniedzejs tiek bridinats

18
Atgadinajumi (1)

• Ievietojiet savu projekta pieteikumu EPSS sistema
  pietiekoši agri un iesniedziet jau melnraksta
  versijas! t.i. izmantojiet Submit taustinu. Ši
  procedura nodrošinas, ka projekta A un B dalas
  jau bus sistema un pedejas dienas parblivetie
  tikli/sakari Jus skars mazak
• Dažreiz (reti, bet iespejams) failu parveidošanas
  un augšup-ladešanas laika tie var izmainities.
  Lai izvairitos no nevelamam kludam
  lejup-ladejiet savu B dalu no EPSS sistemas un
  parbaudiet vai viss ir kartiba. Atceraties
  vertetaji lasis tieši šadu Jusu projekta versiju
• Projektu pieteikumi tiks izdrukati melnbalta
  versija ar 300 DPI izškiršanu eksperti sanems
  tieši šadu projekta pieteikumu vertešanai. Nav
  nozimes veidot PDF failu krasainu vai ar lielaku
  izškiršanu Jus varat pazaudet informaciju
  (krasas vai pelekie toni bus vienadi un
  nesasniegs gaidito vai launak dos aplamu
  priekšstatu)

19
Atgadinajumi (2)

• Pec sekmigas faila augšup-ladešanas paradas Logs.
  Ja projekts ir gatavs iesniegšanai piespiest
  Submit NOW ja vel nav - Submit LATER vai
  jebkuru citu tabulatoru, lai turpinatu darbu pie
  projekta pieteikuma.

20
Parbaude (1)

• Parbaudit visu projektu ar Check Validationpec
  ta atseviško dalu saglabašanas sistema.
  Iespejamas kludas un nepilnibas tiek atri
  atklatas un tas viegli noverst pirms projekta
  iesniegšanas
• Parbaudes laika tiek zinots par Errors un/vai
  Warnings. Ir iespejams iesniegt projektu, kas
  daleji nepilnigs Warnings, bet nav iespejams
  iesniegt projektu, kam ir kludas Errors
• Ja nav iespejams pašam noverst šis kludas,
  nekavejoties jasazinas ar EPSS help desk
  support_at_epss-fp7.org vai pa telefonu 32 2 23 33
  760

21
Parbaude (2)
22
Parbaude (3)
23
Iesniegšana (1)

• Ja projekta pieteikums ir sagatavots, janospiež
  Submit NOW, lai to iesniegtu. Ja velas iesniegt
  velak, jaspiež Submit LATER vai jebkuru citu
  taustinu, lai turpinatu darbu pie projekta
  sagatavošanas
• Lai projekts tiktu iesniegts vertešanai, jaatver
  logs Submit Proposal. Velams iesniegt
  melnrakstu dažas dienas pirms termina beigam,
  tadejadi izvairoties no parslodzes sistema un
  varbutibas, ka projekts netiks laicigi iesniegts.
  Katru nakamo projekta versiju sistema uzraksta
  pa virsu iepriekšejai t.i., sistema saglaba
  tikai pedejo versiju. Submit taustinš pazud
  plkst.17.00!
• Retos gadijumos projekts tiek augšup-uzladets
  nekorekti, tapec velams veikt pašparbaudi-
  lejupieladet savu projektu no sistemas un
  parbadit to.
• Nenospiežot Submit taustinu, viss
  augšup-ladetais sistema vienkarši saglabajas, bet
  netiek uzskatits par iesniegtu projektu un
  virzits vertešanai

24
Iesniegšana (2)
25
Iesniegšana (3)

• Ja ieraugat šadu ekranu projekts ir veiksmigi
  iesniegts to var izmainit vai papildinat jebkura
  bridi PIRMS konkursa slegšanas

26
Iesniegšana (4)

• Ja ieraugat šadu ekranu projekta ir kada
  tehniska kluda

27
Iesniegšana (5)

• Jus varat iesniegt projektu, tacu tas neatbilst
  kriterijiem PIRMS termina beigam noteikti jalabo

28
Projekta sagatavošanas vesture (1)

• Sadala History tiek saglabata informacija par
  visam darbibam ar projektu. Tadejadi koordinators
  var parbaudit, vai visi partneri augšup-ladejuši
  savas iestades A2 veidlapas

29
Projekta sagatavošanas vesture (2)

• Pec projekta iesniegšanas

30
Kopsavilkums

• Izveleties projektu konkursu un projekta veidu
  (instrument) http//cordis.europa.eu/fp7/dc/inde
  x.cfm
• Caur CORDIS projektu konkursu lapu, registreties
  EPSS sistema, lai iegutu Koordinatora un Partneru
  ID un Paroles
• Izmantot šis paroles, lai sagatavotu un iesniegtu
  projekta pieteikumu https//www.epss-fp7.org/epss
  
• Proposal Setup piesaka partnerus
• Aizpildit un saglabat A veidlapas
• Augšup-ladet projekta B dalu (un Pielikumus, ja
  nepieciešams
• Veikt projekta tehnisko parbaudi validation
• Atcereties iesniegt projektu save nav submit