Projektledning, Programkontor

1
Strategisk styrning av projekt Tema Enhetlig
prioritering av projekt 2008-09-25 Andreas
Frändevi Deloitte
2
Agenda
3
Seminariet Effektiv verksamhetsstyrning genom
rätt portföljstyrinig

• När, var, hur?
• Onsdag den 15 oktober, 13.00-17.00
• Gamla Spårvagnshallarna
• 500kr för medlemmar i Projektforum
• 700kr för externa
• Anmälan finns antingen på Deloitte eller
  Projektforums hemsida
• Talare
• Henrik Sandréus Munters
• Tim Parr Deloitte UK
• Olav Björk Konsult
• Lisa Båtelsson - Swedbank

4
Vanliga problemställningar relaterat till
prioritering
Vanliga saker man får höra

• Mitt projekt är viktigast och ska ha högst
  prioritet
• Det går inte att prioritera mellan olika
  verksamheter, vi har unika behov
• Vi har inte tillräckligt med projektresurser?
• Vårt projekt är försenat 3 månader, hur kommer
  det att påverka de andra projekten?

5
Prioritering i ett sammanhang, hur hänger det
samman med portföljstyring?

• Hur portföljstyrningen hänger samman med den
  löpande verksamheten
• Allt skall inte beslutas av ett projekt /program
  / portföljkontor
• Skilja mellan projektinitiativ och löpande
  verksamhet
• Definiera vad som är ett projekt, program och
  initiativ

6
Prioritering i ett sammanhang, hur hänger det
samman med portföljstyring?
Strong Portfolio Management involves a series of
processes. The graph below shows these key
processes and highlight the ones that will be
addressed in this initiative.
What are the Right Things to Do?
Are we Doing the Right Things ?
Are we Doing Enough of the Right Things ?
Are we Doing The Right Things Right ?
7
Vilka olika komponenter bygger upp en
prioriteringsmodell?
8
Hur ser en rapport ut som sammanställer alla
projekten? Risk-Värde matris Prioritering av
initiativ
h
Reassess
Plan Now
Do Now
9
Genom att kategorisera och vikta
investeringsbudgeten i fyra delar möjliggörs en
tydligare koppling mot den strategiska
inriktningen
VALUE CRITERIA
RISK CRITERIA

• Regulatory / Mandatory
• EVA contribution
• ROI timeline
• Alignment with value drivers
• Alignment with IS strategic direction
• Business criticality of process impacted
• Health of processes impacted
• Foundational Element

• Accuracy of business case
• Sponsorship
• Degree of change
• Divisional scope
• Partners scope
• Timeline
• Dependencies
• Resources availability
• Technical difficulty / maturity

Then the criteria are weighted for each
investment type. For example

• Productivity projects are mainly assessed on
• Their contribution to EVA
• Their ROI timeline

• Maintenance projects are mainly
• assessed on
• Their ability to become foundational elements for
  future developments
• The critically of the process impacted

10
Exempel på värdekriterier som kan utgöra
byggstenarna i en prioriteringsmodellen
11
Exempel på riskkriterier som kan utgöra
byggstenarna i en prioriteringsmodellen
12
Möjliggörare för enhetlig prioritering

• Trösklar som många glömmer bort att börja
  adressera
• För nya projekt
• Enhetlig projektstyrnings metodik,
• Enhetlig nuvärdesberäkning, dvs. business case
• Enhetlig värdering av komplexitet av projektet
• Beräknad realiseringstid
• Antal avdelningar, processer, system som påverkas
• För redan pågående projekt
• Enhetlig uppföljning av
• Förmåga att möte definierade milestones /
  decision points
• Risk
• Projektförändringar som kan påverka,
  färdigtidpunkt, budget, kvalitet, NPV, etc.
• Tillgänglighet av resurser