ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE TRANSICION

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• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE TRANSICION

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Contenido
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Aspectos Generales
Estructura Empresarial y Corporativa
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Estructura Operadoras Petroleras
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Estructura de Comités y Niveles de Autoridad
Financiera
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Actividades de Implantación
5
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Características Básicas

• Se Crean Oriental de Petróleos S.A. y Occidental
  de Petróleos S.A., las cuales serán Sociedades
  Anónimas con PDVSA como único accionista.
• Oriental de Petróleos S.A., tendrá como sede
  corporativa a Puerto La Cruz.
• Petróleos de Occidente S.A., tendrá como sede
  corporativa a Maracaibo.
• PDVSA CASA MATRIZ tendrá como sede La Campiña,
  con staff corporativo y servicios (lineamientos y
  políticas) muy reducido.
• Actividades de antiguas EPM y de RSC, y de
  organización de servicios en los Chaguaramos, son
  asumidas por operadoras petroleras creadas.
• Pasan a Inactivas Interven, Cied, Palmaven,
  Proesca, Bariven, CVP, Pdvsa Petróleo, S.A.,
  Pdvsa Trading.
• Pequiven, Deltaven e Intevep, entran en proceso
  de reestructuración empresarial.

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Contenido
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Aspectos Generales
Estructura Empresarial y Corporativa
2
Estructura Operadoras Petroleras
3
Estructura de Comités y Niveles de Autoridad
Financiera
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Actividades de Implantación
5
5
Estructura Empresarial
PDVSA
Casa Matriz - Ctro. Corporativo
Pequiven
Operadora de Occidente ()
Operadora de Oriente ()
PDVSA Gas S.A.
PDV Marina
Intevep

• Operativamente Tanto Carbozulia como Bitor
  reportan a la presidencia de las Operadoras
  petroleras en Occidente y Oriente respectivamente
• Pequiven, PDV Marina, Intevep y PDV-IFT entran en
  proceso de reestructuración empresarial

PDV-IFT
Carbozulia
Bitor
Palmaven
() Los nombres serán definidos una vez estudiada
la disponibilidad en el Registro Mercantil
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Centro Corporativo - 1ro y 2do Nivel
PDVSA Casa Matriz Centro Corporativo
Consultoría Jurídica
S.H.A.

• Se mantienen funciones corporativas con un mínimo
  de personal
• Las funciones corporativas estarán enfocadas en
  la definición y estandarización de políticas y
  lineamientos rectores

Oficina de la Presidencia
Auditoría
Asuntos Públicos
Dir. Corporativa Negocios Internacionales
Dir. Corporativa RRHH
Dir. Corporativa Planificación
Dir. Corporativa Entorno Social y Ambiental
Dir. Corporativa Finanzas Corporativas
Coordinación de Servicios Administrativos
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Centro Corporativo 3er Nivel
PDVSA Centro Corporativo
Funciones Staff
Contralor financiero
Negocios USA
Estrategia Corporativa
Tesorero Corporativo
Negocios Europa
Nuevos Negocios
Negocios Caribe y S.Amer.
Evaluación de Gestión
Planificación Financiera
Planif. Capital Humano
Logística y Mantto.
RYDE
Suministros
Compensación y Beneficios
Telecom IT
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Contenido
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Aspectos Generales
Estructura Empresarial y Corporativa
2
Estructura Operadoras Petroleras
3
Estructura de Comités y Niveles de Autoridad
Financiera
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Actividades de Implantación
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Operadoras Petroleras 1ro y 2do Nivel
Asamblea de Accionista (MEM, MF, MPD)
Grupo Técnico de Apoyo
PDVSA
Junta Directiva (5Dir. 2 Sup.)
Asociaciones (Ameriven, Petrozuata, Sincor, Cerro
Negro)
Casa matriz - Ctro. Corporativo
Presidencia Operadora de Occidente
Presidencia Operadora de Oriente
Asuntos Públicos
Dir. Ejec. Carbozulia
Asuntos Públicos
Dir. Ejec. Bitor
Auditoría General
Auditoría General
S.H.A
S.H.A
Consultoría Jurídica
Consultoría Jurídica
PCP
PCP
Planificación
Planificación
Dir. Ger. Explor Prod.
Dir. Ger. Refin. y Comercio.
Dir.Ger. Explor. Prod.
Dir. Ger. Refin. y Comercio.
Dir.Ger. Serv. Tecn. y Admin.
Dir.Ger. Entorno Soc y Amb
Dir.Ger. Serv. Tecn. y Admin.
Dir.Ger. Entorno Soc. y Amb
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Operadoras Petroleras Occidente 3er Nivel
Presidencia Operadora de Occidente
Asuntos Públicos
S.H.A
Auditoría General
Planificación
PCP
Consultoría Jurídica
Director Gerente Entorno Social y Ambiental ()
G. G. Unid. Producción Lago
G. G. Refinería C.R.P..
G. G. Ing. Proy Procura
G. Inversión Social
G. G. Comercialización
G. G. Ing. de Mantto
G. Ambiente y Comunidad
G. G. Unid. Producción Sur
G. Telecom IT
G. G. Distrib. M.I
G. G. Unid. Exploración
G. Desarrollo Urbano
G. G. RRHH
G. H. D. I.
G. G. Tecn. de Exp. y Prod.
G. G. Finanzas
() Presta servicios de apoyo a Pequiven, PDV
Marina Pdvsa Gas y otras empresas de la
corporación.
G. Logística
?
G. G. Negocios con Terceros
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Operadoras Petroleras Oriente 3er Nivel
Presidencia Operadora de Oriente
Asociaciones (Ameriven, Petrozuata, Sincor, Cerro
Negro)
Asuntos Públicos
S.H.A
Auditoría General
Planificación
Consultoría Jurídica
PCP
Director Gerente Serv. Tecn. y Admin.
Director Gerente Refinación y Comercio
Director Gerente Entorno Social y Ambiental ()
Director Gerente Exploración Producción
G. G. Unid. Prod. Norte
G. G. Refinación PLC
G. G. Ing. Proy Procura
G. Inversión Social
G. G. Ing. de Mantto
G. G. Refinación El Palito
G. Ambiente y Comunidad
G. G. Unid. Prod. Sur
G. Telecom IT
G. G. Comercialización
G. G. Unid. Prod. Central
G. Desarrollo Urbano
G. G. RRHH
G. G. Unid. Exploración
G. H. D. I.
G. G. Finanzas
G. G. Tecn. de Exp. y Prod.
G. Logística
() Presta servicios de apoyo a Pequiven, PDV
Marina Pdvsa Gas y otras empresas de la
corporación.
G. G. Negocios con Terceros
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Contenido
1
Aspectos Generales
Estructura Empresarial y Corporativa
2
Estructura Operadoras Petroleras
3
Estructura de Comités y Niveles de Autoridad
Financiera
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Actividades de Implantación
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Estructura de Comités (NAF) Centro Corporativo
PDVSA
?
Comité Ejecutivo
Comité RYDE (Designa Pdtes. Filiales, Dir. Ger. y
G. G.)
Comité de Planificación
Comité de Operaciones (20 millardos)
?
Comité de Auditoria Corporativa
Comisión Corporativa de contratación (20
millardos)
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Estructura de Comités (NAF) Operadoras
Petroleras
Presidencia Operadora Petrolera
Comité de Operaciones
Comité de Auditoria
Comisión Mayor de Contratación
Comité RYDE
Ejecutivo
Planificación
?
?
Director Gerente Serv. Tecn. y Admin.
Director Gerente Refinación y Comercio
Director Gerente Asuntos Ambientales y Sociales
Director Gerente Exploración Producción
Comité de Operaciones
Comité de Operaciones
?
?
Comisión Menor de Contratación
Comisión Menor de Contratación
Comisión Menor de Contratación
?
?
Comités Técnicos
Comités Técnicos
Comités Técnicos ?
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Niveles de Autoridad Financiera

• Todos los nuevos designados manejaran los Niveles
  de autoridad Financiera de acuerdo a lo
  establecido en los manuales correspondientes del
  NAF y de contratación de manera equivalente,
  siendo Pdte. de Operadora, equivalente a Director
  Ejecutivo de EPM.
• Dada la paralización del sistema de pagos
  automatizado via SAP, las autoridades en cada
  División podrán aprobar facturas de pago de
  acuerdo a su NAF y enviarlas para pago al banco
  de cada área que preste servicios a PDVSA en
  coordinación con la unidad de Finanzas local.
• Las áreas enviaran a Finanzas Caracas fax 24359 /
  24510, un resumen diario de facturas enviadas a
  cada banco para el pago, para el aporte de fondos
  correspondiente.
• Los Dir. y Ger. Grales en Operadoras,
  constituirán fondos de contingencia en efectivo
  para pagos directos de gastos respaldados con la
  respectiva factura autorizada por el NAF
  correspondiente. El fondo de contingencia lo
  manejara el Ger. de Finanzas del area. Si no hay
  banco disponible o Ger. de Finanzas, se
  solicitaran los fondos a Caracas, con la
  autorización del NAF correspondiente.
• Los pagos en su totalidad se procesaran en el
  interim via la banca comercial. (agencias o
  taquillas en el área correspondiente). Para esto
  los Dir. y Ger. Grales de en operadoras, se
  apoyaran en un asistente administrativo o el Ger.
  de Finanzas regional, que genere las listas a ser
  enviadas al banco e informe Caracas respecto a
  los montos manejados para el fondeo respectivo.

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Niveles de Autoridad Financiera

• NAF claves - Pdte. PDVSA Casa Matriz
• Autorización de pago de regalías al Tesoro
  nacional
• Autorización de Pago de Dividendos al Tesoro
  Nacional
• Autorización de transferencias de Fondos del BCV
  a cuentas de Pdvsa y operadoras
• Autorización de pago de cualquier obligación
  contractual o via factura
• Autorización de transferencias de fondos del BCV
  a cuentas de Pdvsa y sus filiales en banca
  nacional.
• Autorización de transferencias de fondos del FIEM
  hacia cuentas en el BCV
• NAF claves - Pdtes. Operadoras Petroleras
• Autorización de pago de regalias al Tesoro
  nacional
• Solicitud de transferencias de Fondos del BCV a
  cuentas de operadoras
• Autorización de pago de cualquier obligacion
  comercial on financiera contractual o via factura
• Los NAF para los Dir. y Ger. Grales de
  Operadoras. y coordinadores deben ratificarse en
  resolución de Junta directiva de Pdvsa.

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Contenido
1
Aspectos Generales
Estructura Empresarial y Corporativa
2
Estructura Operadoras Petroleras
3
Estructura de Comités y Niveles de Autoridad
Financiera
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Actividades de Implantación
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Acciones Para Arranque Organización De Transición

• Presidente de PDVSA designa Presidentes de
  Operadoras de Petróleo y Directores Generales.
• Presidentes de Operadoras designan Gerentes
  Generales en operadoras con aprobación PDVSA.
• Los Gerentes Generales de Servicios Técnicos a
  designarse en las operadoras asumen las
  responsabilidades y control directo de las
  organizaciones locales del CIED, SHA, PCP, RRHH,
  Bariven, Intevep, y finanzas.
• A cada Operadora se le transfieren de inmediato
  todos los activos asociados a las áreas
  geográficas y operativas asignadas.
• Los pasivos de Pdvsa Petróleo S.A. son asumidos
  por PDVSA (sustitución en contratos) y/o las
  operadoras.

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Acciones Para Arranque Organización De Transición

• En los contratos de PDVSA FINANCE, se sustituye
  PDVSA PETROLEO S.A. por las dos nuevas
  operadoras.
• PDVSA Petroleo S.A, pasa a inactiva y proceso de
  liquidación.
• Las filiales PDV Marina y Pdvsa GAS, le reportan
  directamente al Pdte. de PDVSA, igual que los
  Pdtes. De la operadoras petroleras.
• Bitor le reporta directamente a la operadora
  Oriental
• Carbozulia le reporta directamente a la operadora
  Occidental.

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Acciones Para Arranque Organización De Transición

• Tanto Pdvsa GAS, como PDV Marina, continuaran
  operando como entes autónomos respecto a las
  operadoras.
• Se requiere aprobación inmediata de Ppto.
  revisado 2002, (se esta gastando sin autoriz. de
  revisado), y del Ppto Original 2003, para las
  nuevas operadoras y nuevo esquema de
  organización.
• PDVSA Corporativa asume la participación
  accionaria de hasta 30 en los proyectos de
  asociación con Exxon Mobil(Olefinas) y con Shell,
  Mitsubishi (Mariscal Sucre). (no hay recursos)
• PDV Marina cancela proceso de licitación de
  compra de asfalteros.
• Se designa en Junta Directiva de CITGO,
  reemplazos de Jorge Kamkoff, Daniel Garcia,
  Andres Riera y Carlos Jorda, por, Alfredo Riera,
  el Auditor General de Citgo y Eddie Humphey.
• Carlos Jorda en Pdvsa Holding y Pdvsa América
  pasa de inmediato a Jubilación (se facilita el
  control de CITGO).

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Acciones Para Arranque Organización De Transición

• Pdte. de Pdvsa es el máximo Nivel de Autoridad
  Financiera, y delega a los Presidentes de las
  operadoras, que son el máximo NAF en las mismas y
  delegan a sus Dir. Generales y Ger. Generales.
• Presidentes de operadoras asumen todas las
  actividades en materia de selección, ingreso,
  administración y liquidación del personal en sus
  unidades adscritas.
• Operadoras estructuran UNIDAD ESPECIAL DE
  RECURSOS HUMANOS, para
• Identificación áreas criticas de personal clave
  técnico
• Identificación personal de apoyo administrativo
  critico
• Diseño de descripciones de actividad y perfiles
  de personal requerido.
• Publicación de avisos de solicitud de personal
  por categorías.
• Se contratara personal median te contratos de
  tiempo determinado 1 año (prueba).
• Personal de Pdvsa Petróleo S.A., podrá optar
  mediante aplicacián de reinstalación.
• Se podrán contratar firmas especializadas en RRHH

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Acciones Para Arranque Organización De Transición

• Las operadoras manejaran todos sus procesos
  contables, nominas, pagos, contratación,
  presupuesto, control interno, y facturación
  local. Sus ventas de exportación se las maneja la
  Coord. de Comercio Internacional (por cuenta de)
• Las operadoras contrataran individualmente los
  servicios de Informática que requieran para sus
  operaciones, incluyendo Intesa u otros
  proveedores.
• Las operadoras manejaran todo lo relacionado con
  la distribución de combustibles al mayor y la
  administración de las estaciones PDV en su
  región. (progresivamente las estaciones red PDV
  se irán licitando al sector privado).
• Las operadoras identificaran actividades y campos
  que puedan ser dados a terceros para manejo bajo
  licencia del MEM, vía licitación abierta
  internacional.