Consorcios Bibliotecarios: Mitos y Realidades Oscar Saavedra 2003

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Consorcios BibliotecariosMitos y
Realidades Oscar Saavedra 2003
2
En el torbellino de la Era de La Información
hacia dónde nos dirigimos los autores, las
editoriales, los agentes, los bibliotecólogos y
los lectores ?
y...
Podremos llegar todos juntos?
3
La Sociedad de la Información

• - Se ha producido más información en los últimos
  treinta años que en los 500 anteriores
• - Mientras la población humana se ha duplicado
  cada cincuenta años, el número de científicos lo
  ha hecho cada quince años.
• - El volumen total de información
  científico-técnica se duplica cada cinco años
• - El 90 de los científicos que han existido
  históricamente viven en la actualidad y
• - El 75 de la información disponible hoy día se
  ha generado en los últimos veinte años.
•  

4
El Medio Ambiente de la Información Electrónica

• Uso globalizado de 300 millones de usuarios en
  línea
• Acceso Comercial a información muy diversa
• El uso de INTERNET se expandió con el
  advenimiento del Web, canales de información,
  juegos y un sinnúmero de servicios
• Explosión de software poderoso caída de precios
  y facilidad de uso
• Los productores también se expandieron y abarcan
  casi cualquier persona u organización con
  contenido de valor en formato electronico

5
Cuál es la naturaleza de la Información como
producto?

• La información no es un bien, es un servicio
• La información no se pierde cuando se
  proporciona a otros
• El valor de la información no es cuantificable
• La información no tiene valor intrínseco
• Su valor depende del contexto y del usuario
• La información tiene múltiples ciclos de vida en
  la medida en que las ideas y los autores lo
  determinen

6
Cuál es la naturaleza de la Información como
producto?

• La tecnología facilita o dificulta la
  distribución de información
• La información puede comprase,alquilarse o
  accederse electrónicamente
• La información puede ser presentada en muy
  diversas formas

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Los actores de la Industria de la Información

• Productores de contenido intelectual
• Controladores del contenido intelectual
• Casas Editoriales
• Disribuidores / Agencias de Suscripciones
• Bibliotecas y Centros de Información
• Agregadores y Facilitadores de acceso
• Clientes (Usuarios finales)

8
La Información Electrónica

• La Información existente se duplica hoy cada 5
  años para 2010 se duplicará cada 72 días
• Ley de Moore La eficiencia de la UCP se duplica
  cada 18-24 meses
• El ancho de banda se duplica cada 9 meses
• Hoy se requieren 90 días para lanzar un IPO
  cambio de modelo

9
La Información Electrónica

• 50 de la Tecnología cambia cada década
• 1984-1994 Sólo el 26 de las empresas Fortune
  100 permanecen activas
• Actualmente, el 50 de la información fluye como
  datos más que como voz
• Aunque todavía el 80 de las ventas se obtienen
  con la voz
• El 80 de las ventas de Silicon Valley se
  obtienen con productos desarrollados y promovidos
  en un lapso de 18 meses

10
La Información Electrónica

• El mundo digital se divide cada vez más en
  Info-ricos e Info-pobres
• Vivimos una transición Edad Media Renacimiento
• Sistemas Centrales vs Sistemas Distribuidos
• Sistemas Cerrados vs Sistemas Abiertos
• Democracia Política vs Democracia Económica
  (Economía Creativa)

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La Información Electrónica

• 35 de las familias en EUA tienen una PC
• 50 de los adolescentes en EUA disponen de una PC
• Se estiman 300 millones de personas con acceso a
  Internet
• 10 crecimiento mensual
• 65 de las PC vendidas en el mundo
  industrializado son para uso doméstico
• 90 de las PC vendidas tienen Modem y CD ROM

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La Información Electrónica

• 3 de la población de América Latina está
  conectada a Internet
• Actualmente 9 millones, en los próximos 3 años
  crecerá a 35 millones
• 15 de la población , info-ricos, clase alta
• 68 del software es pirata

13
La Información Electrónica

• 41 de EUA está conectada a Internet 19 UE 2
  Europa Oriental 1 Cercano Oriente
• Costos promedio mensuales de acceso a Internet
• Wash DC 45
• México 50
• Argentina 171
• Bolivia 302
• Honduras 344

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La Información Electrónica

• Participación de la Industria de la Información
  Electrónica en el PIB de EUA
• En 1991 - 5.8
• En 2001 - 8.2
• Contribución de la Industria de la Información
  Electrónica al PGD en EUA
• En 1991 - 6.6
• En 2001 - 19.2

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El Impacto de la Información Electrónica en el
Desarrollo de Colecciones de las Bibliotecas
Académicas

• Recursos Informativos
• Monografías
• Publicaciones Periódicas
• Bases de Datos
• Multimedia
• World Wide Web

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Monografías

• Lento desarrollo en la oferta de monografías en
  formato electrónico
• Las casa editoras consideran un peligro la
  accesibilidad de libros a las bibliotecas vía
  Internet
• Net Library
• Open e-book Forum http//www.openebook.org/

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Publicaciones Periódicas

• Impresas Actualmente se publican 275,000 títulos
• Electrónicas Sólo 10,000 títulos (STM)
• Factores que influyen
• Económico
• Legal

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Bases De Datos Bibliográficas

• Referenciales
• Texto Completo
• Transición CD ROM a En Línea
• Multidisciplinarias
• Disciplinas Especializadas

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World Wide Web

• En 1996 había aprox. 90,000 sitios Web
• Actualmente se estima que el WWW duplica su
  tamaño cada 50 días con un sitio nuevo cada 4
  segundos
• En 1999 OCLC estimaba 3.6 millones de sitios Web,
  de los que 2.2 eran accesibles al público

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Una revista se publica porque...

• Hay autores que desean publicar
• Y lectores que desean leer
• Los editores saben que si atraen a los mejores
  autores de una especialidad
• Las bibliotecas académicas tendrán presión para
  adquirirlas

21
Modelo de Comunicación de la Sociedad del
Conocimiento

• Las revistas especializadas y arbitradas han
  sido el cimiento sobre el que se construyó la
  estructura de la sociedad del conocimiento por
  más de 300 años.
• Los científicos buscan publicar en ellas para
  comunicar sus descubrimientos

22
Modelo de Comunicación de la Sociedad del
Conocimiento

• Los autores adquieren reputación científica si
  logran publicar en las revistas de mayor factor
  de impacto
• Este reforzamiento social de la propiedad y
  capital intelectual ha sido explotado por las
  casas editoras.
• El editor dominó el nicho de la comunicación
  científica al convertir a los autores en sus
  lectores cautivos a través de los servicios
  bibliotecarios de sus instituciones
• Este sistema que funcionó por mucho tiempo,
  empezó a fracturarse en las últimas décadas
  creando insatisfacción en sus principales actores

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El desarrollo de las publicaciones electrónicas

• Dió inicio en 1997 con algo más de 110 títulos de
  publicaciones académicas
• Para 1998 había ya 240
• En la actualidad existen alrededor de 10,000

24
Modelo de Comunicación de la Sociedad del
Conocimiento

• La introducción de las nuevas tecnologías de
  información contribuyó al deterioro del viejo
  modelo
• La Biblioteca Académica resintió directamente las
  presiones de este deterioro
• Los científicos esperan que su biblioteca le
  provea de las revistas de mayor impacto en su
  especialidad

25
Modelo de Comunicación de la Sociedad del
Conocimiento

• Pero la escalada de incremento de precios de las
  suscripciones instaurada unilateralmente por los
  editores provocó la inminente cancelación de
  títulos en un interminable círculo vicioso
• Las nuevas publicaciones electrónicas lejos de
  contribuir a solucionar el modelo de
  financiamiento editorial, lo agravaron pues
  fracturaron el paradigma prevaleciente de
  distribución al mismo tiempo que ampliaron
  radicalmente las opciones de acceso de los
  usuarios

26
Modelo de Comunicación de la Sociedad del
Conocimiento

• En el ambiente impreso, con la proliferación del
  fotocopiado en los 70s, los editores presionaron
  para reformar la legislación de propiedad
  intelectual
• Con la aparición de las publicaciones
  electrónicas a fines de los 90s, los sistemas
  sociales, económicos y legales quedaron rezagados
  creando incertidumbre y tensión en el mercado

27
Modelo de Comunicación de la Sociedad del
Conocimiento

• Las publicaciones electrónicas resolvieron viejos
  problemas de espacio, mobiliario, personal y
  control bibliográfico
• Pero el problema económico persiste pues los
  editores mantienen una posición de ventaja en sus
  modelos tarifarios

28
Cómo las editoriales están fijando los precios de
las Revistas Electrónicas
R-electrónica unida a la compra del impreso
78
22
R-electrónica disponible sin la compra del
impreso
29
Cómo las editoriales están fijando los precios de
las Revistas Electrónicas
R-electrónica gratis con la compra del impreso
R-electrónica con el impreso a un precio mayor
que el impreso
54
24
22
R-electrónica disponible sin la compra del
impreso
30
Cómo las editoriales están fijando los precios de
las Revistas Electrónicas
R-electrónica gratis con la compra del impreso
R-electrónica con el impreso a un precio mayor
que el impreso
54
24
14
8
R-electrónica a un precio menor o igual al impreso
R-electrónica a un precio mayor que el impreso
31
Modelo de Comunicación de la Sociedad del
Conocimiento

• El precio de las publicaciones impresas contempla
  la recuperación de costos, la inflación y la
  utilidad de los editores
• Pero con la publicación electrónica el contenido
  es el objeto de valor y no el documento físico
  que lo contiene
• Por ello se han empezado a probar otras
  alternativas licenciar contenido a editores de
  bases de datos, pay-per view, licencias de uso
  etc.

32
Modelo de Comunicación de la Sociedad del
Conocimiento

• A pesar del desarrollo tecnológico actual, la
  brecha es tan grande que por varias décadas los
  formatos electrónicos seguirán co-existiendo con
  los formatos impresos
• Para optimizar sus recursos, las bibliotecas
  adquirirán información de manera cada vez más
  colectiva

33
La Cooperación Bibliotecaria

• El concepto de la cooperación entre bibliotecas
  no es nuevo
• En 1880, Library Journal ya publicaba artículos
  que sugerían compartir recursos
• A principios del Siglo XX la Biblioteca del
  Congreso de los EUA dio los primeros pasos para
  la Catalogación cooperativa

34
La Cooperación Bibliotecaria

• Los grandes logros en las bibliotecas, siempre ha
  estado
• restringidos por limitaciones mecánicas,
  técnicas y financieras
• Los bibliotecólogos siempre han imaginado y
  deseado
• contar con más recursos de los que cuentan
• Los bibliotecólogos siempre han luchado por
  introducir innovaciones y cambios para resolver
  problemas y ofrecer nuevas alternativas a los
  usuarios para un mejor acceso a la información

35
La Cooperación Bibliotecaria

• En el pasado, a pesar de estas limitaciones, hubo
  logros importantes en la administración de
  publicaciones periódicas y los servicios tales
  como
• - Préstamo Inter-bibliotecario
• - Adquisición Cooperativa
• - Catalogación Cooperativa
• - Consolidación y Entrega Inmediata
• que demostraron resultados benéficos para todos
  

36
Los Consorcios de Bibliotecas Académicas

• Durante más de un siglo los bibliotecólogos han
  desarrollado proyectos cooperativos en múltiples
  áreas de competencia
• Aunque estos proyectos estuvieron casi siempre
  basados en las relaciones inter-personales más
  que en acuerdos institucionales formales que
  trascendieran el tiempo y el espacio de los
  protagonistas

37
Los Consorcios de Bibliotecas Académicas

• El sector académico de las bibliotecas ha sido
  siempre la vanguardia
• Por ello las Bibliotecas Académicas poseen los
  Consorcios más desarrollados
• Se estima que sólo en EUA existen aprox. 125
  Consorcios de Bibliotecas Académicas

38
Qué es un Consorcio?

• En su asepción más simple es
• La sociedad formada por un grupo de
  organizaciones para lograr beneficios que no es
  posible obtener individualmente.

39
Objetivos básicos de los Consorcios

• Obtener ahorros mediante compras consolidadas
• Ofrecer acceso inmediato a más información de
  la contenida en la colección local
• Ofrecer acceso a través de un sólo punto de
  acceso (portal) que sea fácil de usar

40
Club de Compradores?

• Aunque el propósito fundamental que justifique su
  origen sea económico
• Los Consorcios Bibliotecarios han evolucionado
  encontrando muchas otras razones de peso para
  fortalecer la filosofía subyacente
• AMPLIAR SUS RECURSOS Y SERVICIOS AL MAXIMO AL
  MENOR COSTO POSIBLE

41
La Industria de la Información y su Interacción
con los Consorcios Bibliotecarios
42
La Industria de la Información y su Interacción
con los Consorcios Bibliotecarios
43
La Industria de la Información y su Interacción
con los Consorcios Bibliotecarios

• Agregación
• Mediante el licenciamiento de índices, resúmenes
  y texto completo para producir bases de datos
  electrónicas
• MEDLINE, AGRICOLA, CHEMICAL ABSTRACTS
• EXPANDED ACADEMIC ASAP
• OVID COLLECTIONS
• PROQUEST RESEARCH LIBRARY
• EBSCOHOST ACADEMIC SEARCH PREMIER

44
La Industria de la Información y su Interacción
con los Consorcios Bibliotecarios

• Integración
• Mediante el establecimiento de convenios con los
  editores de revistas electrónicas para la
  creación de portales de acceso simplificado en
  línea a ellas
• FIRST SEARCH (OCLC)
• SWETSNET NAVIGATOR
• EBSCOHOST ELECTRONIC JOURNALS SERVICE

45
La Industria de la Información y su Interacción
con los Consorcios Bibliotecarios

• Vinculación
• Mediante el desarrollo de tecnologías que
  permitan enlazar la información primaria sin
  importar donde resida con el mínimo número de
  clicks
• De bases de datos referenciales al artículo en
  bases de datos de texto completo o en portales de
  revistas electrónicas
• CrossRef (http//www.crossref.org/)
• Tecnología SFX (http//www.sfxit.com/overview/faq.
  html)

46
La Industria de la Información y su Interacción
con los Consorcios Bibliotecarios

• Los editores, agregadores, integradores,
  enlazadores y en general las empresas proveedoras
  de información
• Han desarrollado múltiples estrategias y modelos
  de mercadeo y de precios dirigidas especialmente
  a los Consorcios Bibliotecarios

47
Economía de los Consorcios Bibliotecarios

• Las razones de economía iniciales compartir
  recursos documentales y compra compartida de
  sistemas automatizados (ILS)
• Su mayor auge con la adquisición consolidada para
  el acceso compartido de información electrónica
• Capacitación y Entrenamiento
• El valor económico del Consorcio debe ser MAYOR
  que el costo de administrarlo.

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Tipos de Consorcios Bibliotecarios

• Consorcios Regionales o Nacionales fundados por
  interés de sus miembros (voluntarios)
• Consorcios Gubernamentales creados y sostenidos
  por entidades de gobierno (obligatorios)

49
Tipos de Consorcios Bibliotecarios

• En algunos la membresía es gratuita
• Mientras que en otros, los miembros deben pagar
  cuotas anuales de participación
• En algunos, el gobierno aporta recursos y
  administra centralmente
• Mientras que en otros, los miembros deben aportar
  todos los recursos necesarios por dividendo o en
  forma proporcional

50
Consorcio de Consorcios

• Al principio los Consorcios se comunicaban
  informalmente entre sí
• El mas grande actualmente OhioLink
  (http//www.ohiolink.edu/)
• En 1997 surge el International Coalition of
  Library Consortia (ICOLC) http//www.library.yal
  e.edu/consortia/

51
OhioLINK

• Consorcio que agrupa setenta y cinco bibliotecas
  académicas
• Su objetivo fundamental Proveer el máximo de
  recursos electrónicos de información al menor
  costo posible
• Alcance actual Más de 90 bases de datos, 2,500
  títulos de revistas electrónicas y un Centro de
  Medios Digitales

52
OhioLINK

• Algunos de estos recursos han sido financiados
  por el Gobierno Estatal, pero muchos otros son
  adquiridos a precio de Consorcio colectivamente
• Su logro reciente más importante Electronic
  Journal Center (EJC)

53
OhioLINKs EJC

• Elsevier / Academic Press 1,500 títulos
• Project Muse 46 títulos
• Kluwer Academic 300 títulos
• Springer Verlag 400 títulos
• John Wiley 400 títulos
• American Physical Society 8 títulos

54
ICOLC

• Grupo informal con auto-administración
• En Septiembre de 2000 agrupaba alrededor de 150
  Consorcios Bibliotecarios Académicos de todo el
  mundo
• Facilita la discusión de temas de interés común
• Recursos Electrónicos de Información
• Modelos de mercadeo y políticas de precios de los
  editores y proveedores de información electrónica

55
ICOLC Guidelines for Preferred Practices for
Selection and Purchase of Electronic Resources

• Modelos de Precios y Adquisición
• Precios De Print a Electronic donde el precio
  base sea la versión electrónica
• Adquisición Nuevas opciones
• All-you-can-eat (paquete de todos los títulos
  publicados al precio de los que paga en formato
  impreso)
• Pay-by-the-drink (paquetes de artículos usados)

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ICOLC Guidelines for Preferred Practices for
Selection and Purchase of Electronic Resources

• Se motiva a los editores para buscar nuevas
  alternativas
• All-you-can-eat para selección de títulos con
  pay-by-the-drink para títulos no seleccionados
• La eliminación de la cláusula de no cancelación
• Evitar el re-empaquetamiento de artículos
• Desarrollar mejores reportes estadísticos
• Cambiar el rol de los intermediarios
• Mayor flexibilidad para satisfacer las
  necesidades de otros consorcios en otros países
  y/o regiones del mundo

57
Desarrollo de Colecciones Electrónicas en
Consorcio

• Obtener ahorros mediante compras consolidadas
• Ofrecer acceso inmediato a más información de
  la contenida en la colección local
• Ofrecer acceso a través de un sólo punto de
  acceso (portal) que sea fácil de usar

58
Obtener ahorros mediante compras consolidadas

• De bases de datos electrónicas en texto completo
• Paquetes multidisciplinarios por cuyo contenido
  se ha negociado anticipadamente con los editores
• Negociaciones relativamente simples
• Precios más bajos comparados con la compra
  individual

59
Criterios de Evaluación

• Cantidad y calidad de contenido
• Calidad de indización y encabezamientos de
  materia (Tesauros especializados)
• Interfases en múltiples idiomas
• Traducción automática
• Métodos de autenficación y administración
• Estadísticas de Uso
• Conectividad (velocidad y redundancia)
• Soportes físicos en formato electrónico

60
Cantidad y Calidad del Contenido

• Proporciona información clara sobre Embargos?
• Cuántos títulos son arbitrados (peer reviewed)?
• Cuántos títulos arbitrados son únicos en su base
  de datos?
• Cuántos títulos han sido retirados de la base de
  datos en el último año?
• Cuántos títulos se han adicionado en el mismo
  período?

61
Preguntas sobre Funcionalidad

• Puedo crear subgrupos de información o de
  colecciones específicas?
• Puedo crear ligas al OPAC para ver detalles de mi
  colección?
• Puedo agregar notas a la base de datos para
  títulos específicos?

62
Preguntas sobre Funcionalidad

• Puedo personalizar las pantallas de búsqueda?
• Puedo seleccionar limitadores y/o expansores de
  búsqueda?
• Puedo seleccionar pantallas de búsqueda por
  defecto?

63
Preguntas sobre Funcionalidad

• Puedo establecer diferentes métodos de
  autentificación, incluído acceso remoto?
• Puedo crear ligas a sitios Web relevantes a mi
  tema de búsqueda?
• Puedo enlazar texto completo existente en mi
  colección de revistas electrónicas?

64
Preguntas sobre Funcionalidad

• Puedo programar la recepción automática de
  reportes estadísticos por log-in, base de datos,
  títulos de revistas y direcciones IP?
• Consultar ICOLC Guidelines for Statistical
  Measures of Usage of Web based indexed,
  abstracted and full text resources
• http//www.library.yale.edu/consortia/webstats.htm
  l

65
Obtener ahorros mediante compras consolidadas

• De revistas electrónicas (suscripciones)
• Negociaciones separadas de la compra de revistas
  impresas
• Negociaciones individuales en las editoriales
• Por lo general, acceso electrónico a los títulos
  suscritos en formato impreso
• El consorcio puede también negociar acceso a
  todo el material publicado por la editorial
• No existe normalización (standards) de
  políticas y procedimientos

66
En el futuro se simplificarán las negociaciones
de adquisición colectiva de acceso a revistas
electrónicas con el desarrollo y establecimiento
de mecanismos y estándares de cooperación entre
los editores y sus intermediarios

• de la misma forma en que históricamente ocurrió
  con la adquisición cooperativa de publicaciones
  impresas

67
Ofrecer acceso inmediato a más información de la
contenida en la colección local

• De bases de datos y revistas electrónicas
• Acceso inmediato a todo el contenido (vía
  Internet) con soportes en formatos electrónicos
  físicos (CD ROM y DVD ROM)
• Simplificación de los procedimientos de
  autentificación

68
Ofrecer acceso a través de un sólo punto de
acceso (portal) que sea fácil de acceder y usar

• Con métodos de validación flexibles
• Acceso a Tablas de Contenido, Resúmenes y Texto
  Completo
• Servicios de Alerta y DSI
• Servicio Pay-per view
• Enlaces multinivel a Bases de Datos, al OPAC,
  Lista A-Z, Servidores de Editores, Otros
  servicios en línea

69
Principales Barreras y Limitaciones

• Almacenamiento físico versus almacenamiento
  electrónico
• Disponibilidad versus accesibilidad
• Distribución desigual de la tecnología
• Dependencia de la calidad de la red
  institucional
• Dependencia de la calidad del ISP local
• Dependencia de la calidad del Internet (hops)

70
Disponibildad versus Accesibilidad

• Lo impreso es propiedad, se posee hasta que el
  medio físico exista
• Lo electrónico se accede y los derechos
  dependen de su licencia
• La cancelación de las suscripciones no garantiza
  acceso perpetuo al período pagado

71
Sólo Electrónico versus Impreso Electrónico

• Actualmente
• Un gran porcentaje tienen acceso electrónico
  gratis con la compra del impreso
• En el Futuro
• Sólo acceso electrónico o
• electrónico impreso cargo adicional

72
Establecimiento de Precios versus Negociación

• Establecimiento unilateral de precios para el
  impreso
• Establecimiento unilateral de precios para lo
  electrónico (en desarrollo) (licencias para un
  sólo lugar)
• Precios para Consorcio Negociaciones
• Editorial por Editorial
• Toma mucho tiempo
• Diseñado por las editoriales para mantener o
  aumentar sus ganancias

73
Establecimiento de Precios versus Negociación

• Al principio los editores no tenían conciencia
  de la pérdida de ventas y rentabilidad
• Aceptan la introducción del servicio Pay per
  View
• Comienzan las restricciones para limitar la
  simultaneidad de uso mediante el control estricto
  de licencias y rangos de dirección I.P.
• Muchos editores mantienen el control para
  validar el acceso y la disponibilidad del texto
  completo, lo que genera frustación al usuario
  final

74
Copia Permitida (Fair use) versus Licencias

• La producción intelectual de la información
  impresa está protegida por los Derechos de Autor
• El uso del impreso por la biblioteca esta basado
  en el Fair use (Uso Justo)

75
Copia Permitida (Fair use) versus Licencias

• En cambioel acceso a la información electrónica
  se basa en licencias con las editoriales (Ley de
  contratos, no ley de Derechos de Autor)
• La industria editorial ha argumentado con éxito
  que la información digital no debe ser tratada
  como la impresa y así comenzó la revisión para
  adaptar la ley de contratos y proteger las obras
  (trabajos) digitales.
• Las editoriales tratan el acceso al contenido
  electrónico en forma diferente al impreso y
  cuentan con una variedad de modelos de precio

76

• No cabe duda de que los Derechos de Autor están
  amenazados por la tecnología de redes ya que, las
  computadoras esencialmente copian la información
  y las redes esencialmente la distribuyen. No cabe
  duda de que al ser publicada, la información
  adquiere valor esencial - en forma de inversión,
  control de calidad, mercadeo y precio
• Peter Lyman, Professor School of Information
  Management and Systems, University of California
  at Berkeley http//www.sims.berkeley.edu/plyman/
• Como resultado, las editoriales están negociando
  el acceso al formato electrónico en forma
  diferente al impreso

77
Consorcios Bibliotecarios en América Latina

• La primera experiencia data de 1993 con la
  creación de Alerta al Conocimiento en Chile
  (http//www.alerta.cl/)
• En 1994 las Universidades Públicas de México
  fundaron CONPAB (Consejo Nacional para Asuntos
  Bibliotecarios de las IES (http//retbin.uabc.mx/c
  onpab/boletin/)

78
Consorcios Bibliotecarios en América Latina

• Simultáneamente en Venezuela se creó la ANABISAI
  Asociación Nacional de Directores de
  Bibliotecas, Redes y Servicios de Información del
  Sector Académico
• Las Universidades Centroamericanas constituyeron
  dentro del CSUCA Consejo Superior Universitario
  Centroamericano su Consorcio Bibliotecario

79
Consorcios Bibliotecarios en América Latina

• A nivel Latinoamericano ISTEC Ibero American
  Science and Technology Educational Consortium
  (http//www.istec.org/)
• INTERNET 2 México CUDI Corporación
  Universitaria para el Desarrollo de INTERNET
  (http//www.cudi.edu.mx/)
• En Perú Consorcio ALTAMIRA de Bibliotecas
  Académicas y ASPEFAME Asociación Peruana de
  Facultades de Medicina

80
Consorcios Bibliotecarios en América Latina

• En Colombia
• RECICS Red Colombiana de Unidades de
  Información de Ciencias de la Salud
• ASCOFAME Asociación Colombiana de Facultades de
  Medicina
• Consorcio Manizales (http//www.ucatolicamz.edu.co
  /ciudad_virtual/index.htm)

81
Consorcios Bibliotecarios en América Latina

• En Colombia
• Consorcio Bibliotecario Colombiano ICFES
  Hemeroteca Nacional
• (http//www.icfes.gov.co/hemeroteca/home.htm)

82
CONCLUSIONES

• A manera de recapitulación

83

• LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS

• 1. QUIENES LOS CONFORMAN?
• Dos o más instituciones, organizadas previamente
  que aprovechan su capacidad de negociación.
• Para abatir costos, para optimizar recursos
  (financieros y biblio-hemerográficos), asi como
  para cooperar.
• Buscan obtener los que no es posible
  individualmente.

84

• LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS

• 2. CUALES SON SUS BENEFICIOS?
• Reducir costos, negociar mejor que una sola
  institución, ante los editores y proveedores de
  servicios de información.
• Establecer redes cooperativas de recursos
• Lograr acceso compartido a bases de datos y a
  revistas electrónicas

85
LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS

• 3. COMO SE CONSTITUYEN?
• Con dos o más instituciones que suscriben un
  acuerdo formal protocolizado y de preferencia con
  personalidad jurídica.
• Pueden ser universidades públicas o privadas,
  Casi cualquier tipo de institución legalmente
  establecida.
• Que decidan tomar acción para compartir sus
  colecciones, Poder cooperar
• Hacer contacto con proveedores de información con
• Experiencia en negociaciones de consorcio.
• Capaz de obtener de los editores, mejores
  condiciones para los participantes.

86
LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS

• 4. QUIEN DETERMINA QUE COLECCIONES SE NEGOCIARAN?
• Las instituciones. Pueden ser auxiliadas por los
  profesionales de las agencias, si cuentan con
  ellos.
• Tendrán que analizar sus colecciones
  comparativamente
• Detectar áreas débiles y señalar sus fortalezas
• Tener presupuesto para adquirir
• Marcar las suscripciones prioritarias
• Conocer el objetivo perseguido
• Poder tomar decisiones, contar con un poder
  suficiente de su institución para formalizar
  acuerdos

87
LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS

• 5. EXISTE UN NUMERO MINIMO Y
• MAXIMO DE PARTICIPANTES?
• No, este es uno de los grandes mitos.
• Pueden ser desde dos, sin que exista límite.
• Pueden estar físicamente en una región, país o
  diversos continentes.
• Las condiciones son ajustarse al periódo de
  validez de la oferta y disponer de recursos
  económicos al mismo tiempo.

88
LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS

• 6. CUAL ES EL PROCESO QUE SE SIGUE?
• Identificación de miembros y/o participantes.
• Estos pueden tener
• temáticas afines
• intereses en común
• niveles de compra semejantes
• -Comparar y listar las colecciones.
• Identificar áreas de oportunidad, títulos
  prioritarios, títulos imprescindibles.

89
LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS

• 6.1. CUAL ES EL PROCESO QUE SE SIGUE?
• Detectar revistas o servicios para compartir
  electrónicamente.
• Listar los títulos que se quiere conservar
  impresos.
• Preparar proyecto con cuando menos ocho meses
  previos a la renovación.
• Recordar los calendarios internacionales de los
  editores
• período óptimo de renovación 90 días antes del
  inicio del año a contratar. ejemplo Enero
  Diciembre, renovar en octubre, previo.

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LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS

• 7. CUANTO TIEMPO TARDA EN NEGOCIARSE?
• Editor por Editor, generalmente a través de
  entrevistas personales
• Seis meses en el mejor de los casos.
• Siempre es mejor tener de acuerdo a los
  participantes, esto podría demorar mucho más, o
  podría ser inacabable...

91
LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS

• 8. DE QUE DEPENDE?
• De la cantidad de instituciones, del número de
  títulos, de la naturaleza de los editores, de los
  temas de las publicaciones, etc.

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LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS

• 9. QUE TIPO DE MATERIALES Y SERVICIOS PUEDEN
  NEGOCIARSE EN CONSORCIO?
• Suscripciones a revistas impresas y electrónicas,
  suscripciones a bases de datos, son los más
  usuales pero también se pueden negociar libros
  electrónicos y hasta impresos.

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LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS

• 10. EXISTEN PAQUETES DE REVISTAS PRE-DISEÑADOS?
• -Si, algunos editores ya han pre-determinado
  colecciones completas o algunos títulos para
  cubrir ciertas áreas del conocimiento, así como
  especialidades.
• Tambien servicios de consulta a bases de datos,
  que contienen los textos completos de revistas,
  que son factibles de suscribirse en forma de
  paquete y de negociarse como consorcio.

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La evolución de la administración de la
informacion electrónica confronta hoy día cambios
constantes

• Algún día pensaremos en este período como el
  Renacimiento, una de las épocas en que la
  tecnología y la imaginación se encontraron para
  redefinir la forma en que la cultura crea y
  representa el conocimiento
• Peter Lyman

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Gracias por su atención. osaavedra_at_ebsco.com ww
w.ebsco.com